pre-kongres eksternal 2013 (scan)
DESCRIPTION
cover proposalTRANSCRIPT
PROPOSAL KEGIATAN
PRE KONGRES ILMIKI
Malang, 30-31 Maret 2013
HIMPUNAN MAHASISWA KEPERAWATAN BRAWIJAYA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2013
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Mahasiswa keperawatan sebagai kaum intelektual bangsa memiliki tanggung jawab
yang besar untuk berpartisipasi dalam menciptakan kondisi bangsa Indonesia yang sehat.
Oleh karena itu, mahasiswa keperawatan dituntut untuk terus berpikir kritis dan bergerak
dalam mengatasi permasalahan bangsa terutama dalam bidang kesehatan.
Ikatan Lembaga Mahasiswa Ilmu Keperawatan Indonesia (ILMIKI) merupakan
organisasi dan wadah mahasiswa keperawatan tingkat nasional yang berjuang dan
berpartisipasi dalam menyelesaikan permasalahan kesehatan bangsa. ILMIKI bukan
hanya sekedar tempat berkumpulnya mahasiswa keperawatan seindonesia tapi ada
sumbangsih nyata dalam bidang kesehatan. Untuk itu diperlukan keaktifan dan rasa
solidaritas yang tinggi dari seluruh mahasiswa keperawatan Indonesia dalam
mewujudkannya. Dalam mengaktualisasikan tujuan dan cita-cita tersebut, ikatan lembaga
mahasiswa keperawatan Indonesia mengadakan suatu kegiatan tahunan yaitu Kongres
Mahasiswa Ilmu Keperawatan Indonesia.
Melaluikegiatan ini diharapkan sumbangsih mahasiswa keperawatan dalam
tercapainya cita-cita dan harapan bersama serta dapat mengaktualisasikan diri secara
nyata di bidang kesehatan dan diharapkan pula agar kegiatan Kongres ILMIKI akan
mampu mencetak mahasiswa yang mempunyai rasa memiliki yang tinggi terhadap profesi
keperawatan serta mampu membawa perubahan demi kemajuan dan kejayaan
profesionalisme keperawatan di Indonesia.
Untuk mengawali adanya Kongres ILMIKI maka dibentuklah Pre kongres ILMIKI,
yang merupakan rangkaian kegiatan dalam rangka persiapan Kongres ILMIKI yang
diselenggarakan setiap dua tahun sekali dan diikuti oleh seluruh anggota ILMIKI.
Keikutsertaan dalam Pre kongres ini adalah wujud dari sebuah komitmen mahasiswa
keperawatan Indonesia untuk duduk bersama menyumbangkan buah pikirannya dan
membahas mengenai pembaharuan yang diperlukan oleh ILMIKI demi mencapai bentuk
ideal dari sebuah organisasi yang menaungi seluruh mahasiswa keperawatan se-Indonesia.
Dalam Prekongres ILMIKI akan dibahas persiapan mengenai AD/ART dan GBHO serta
mempersiapkan Kongres ILMIKI terutama pemersatu semangat dan suara untuk
penentuan delegasi wilayah V (UMM, UB, UNAIR).
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
1.2 Tujuan
1. Pengenalan ILMIKI pada non anggota ILMIKI wilayah V
2. Membangkitkan gerak langkah mahasiswa keperawatan dalam mewujudkan kemajuan
profesi.
3. Meningkatkan kerjasama untuk mensinergikan gerak mahasiswa keperawatan
Indonesia.
4. Pembahasan persiapan kongres V ILMIKI di Aceh
1.3 Manfaat
Kegiatan ini diharapkan dapat menjalin hubungan kekeluargaan antar institusi S1
Keperawatan di wilayah Jawa Timur, Bali, dan Nusra serta dapat meningkatkan semangat
dan keaktifan mahasiswa dalam menyelaraskan tujuan, cita-cita dan arah gerak dunia
keperawatan di Indonesia. Selain itu dalam acara pre kongres ilmiki ini mahasiswa akan
mendapatkan wawasan yang luas dan dipersiapkan untuk menyambut kongres ILMIKI
yang akan digelar di Aceh.
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
2.1 NamaKegiatan
Nama kegiatan ini adalah “PRE KONGRES ILMIKI”
2.2 Tema Kegiatan
Tema yang diangkat pada kegiatan ini adalah :
“Kontribusikan tenaga, suara, dan pikiran dalam satu cita untuk Kongres ILMIKI jaya”
2.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
2.3.1 Sasaran Kegiatan
Seluruh mahasiswa S1 Jurusan Keperawatan di wilayah V ILMIKI
(JawaTimur, BalidanNusra).
2.3.2 Kegiatan Umum
Pre kongres ILMIKI adalah rangkaian kegiatan dalam rangka persiapan
kongres ILMIKI yang nantinya dalam pre kongres ini akan dibahas mengenai
AD/ART dan GBHO serta diskusi mengenai delegasi dari wilayah V ( UMM, UB,
UNAIR) yang akan dijadikan sekjen ILMIKI , agar wilayah V mempunyai satu
suara dan satu tujuan dalam menentukan arah gerak profesi keperawatan serta untuk
membahas pengembangan profesi di bidang dunia kesehatan khususnya
keperawatan demi kejayaan profesi keperawatan indonesia.
2.4 PelaksanaanKegiatan
Hari, Tanggal : Sabtu-Minggu, 6-7 April 2013
Tempat : Pusat Sumber Belajar Bersama MAN 3 Malang
2.5 SusunanPanitia (Lampiran 1)
2.6 SusunanAcara (Lampiran 2)
2.7 Anggaran Dana (Lampiran 3)
2.8 Rincian Biaya Peserta (Lampiran 4)
2.9 Persyaratan Peserta dan Administrasi (Lampiran5)
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
BAB III
PENUTUP
Demikian usulan kegiatan ini kami buat sebagai bahan pertimbangan dan pedoman
dalam penyelenggaran rangkaian kegiatan Prakongres ILMIKI. Demi kelancaran
berlangsungnya kegiatan ini, kami memerlukan dukungan dan partisipasi dari berbagai pihak
dan menjadi harapan bersama semoga acara ini dapat terwujud sesuai dengan tujuan yang
diharapkan.
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Dekan FKUB
Dr. dr. Karyono Mintaroem, Sp.PA
Penasihat : Pembantu Dekan III
dr. Bambang Prijadi, MS.
Bagian Kemahasiswaan JIK FKUB
Ns. Toni Suharsono, S.Kep,M.Kep
Penanggung Jawab : Presiden BEM FKUB
Randika Rea Ariady (105070104121008)
Presiden HIMKAJAYA
Fetreo Negeo Putra (105070200111004)
Steering Committee
1. Afrida D. F. (105070200111024)
Organizing Committee
Ketua : GigihAdetyaJunaedi (115070200111024)
Sekretaris : EtriNur Hayati (115070201111019)
Bendahara : MasitaWidiani (115070201131006)
SieAcara
Koordinator : SeptianaHannani Adina Putri (125070200111007)
Anggota : Amirullah (125070207111010)
Alma AidhaFitria (125070200111001)
SitiNurAfifah (125070201131018)
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
SieHumas
Koordinator : Shenda Maulina Wulandari ( 125070207111014)
Anggota : Angernani Trias Wulandari (115070200111008 )
Dyah Sotyamartani (125070207111016)
Dwi Retno Selvitriana ( 125070201111027)
SieKesekretariatan
Koordinator : Siti Khoiriya (125070201111009)
Anggota : Dia Amalindah (125070207111013)
Riyan Aji Anggana (125070207111012)
Sie PDDM
Koordinator : Ayu Amalia Rahma (125070200111031)
Anggota : Alfindo Rio Arisandy (125070207111011)
Andhika Susila W (125070207111002)
SieTransko
Koordinator : Rangga Andri Ekananta (125070207111001)
Anggota : Vinda Aditama Putra (125070201111022)
Abdul Ghofur (125070200111041)
Denny (125070207111019)
SiePerkap
Koordinator : Adimas Mokhtar Sudayu (125070200111040)
Anggota : Bayu Aprilia Yogi Putra (125070200111009)
Sang Made Firsto Mogi Wisesa G (125070201111034)
Sie Konsumsi
Koordinator : Sanda Prima D (125070201131019)
Anggota : M. Putra Ramadhan (125070201111013)
Latifia Dewi (125070207111007)
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
Run down acara
PUKUL ACARAHari Pertama ( 6 April 2013 )
10.00-10.30 Registrasi10.30-10.35 Video persembahanPre Kongres10.35-10.40 Pembukaan10.40-11.05 Sambutan :
Kapel (5')Preshim (5')Sekjur (15')
11.05-11.40 Persembahan: TIMIKA dan Akustik11.40-12.40 Ishoma12.40-14.40 LPJ departemen ILMIKI Wilayah V14.40-16.10 Coffee break + mandi + sholatAshar16.15-18.00 Bahas Pre Kongres ILMIKI sesi I18.00-19.30 Sholatmagrib + makan malam + sholat isya19.30-21.30 Bahas Pre Kongres ILMIKI sesi II21.30-04.00 Istirahat
Hari Kedua( 7 April 2013)04.00-05.00 Sholat shubuh05.00-05.30 Senam pagi05.30-06.30 Games06.30-07.3007.00-08.00
Bersih diri + persiapan + check outBahas persiapan NDF di malangbuat IMKM dan wilayah V
07.30-08.30 Closing breakfast08.30-09.00 ILMIKI Award09.00- 11.30 Tour
12.00-…. Peserta kembali ke daerah masing-masing
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
Lampiran 3
ANGGARAN DANA
3.1 PEMASUKAN
3.1.1 DIPA Rp 5.000.000,00
3.2.2 Iuran Peserta 50 x @ Rp 75.000,00 Rp 3.750.000,00+
TOTAL PEMASUKAN Rp 8.750.000,00
3.2 PENGELUARAN
3.2.1 SieKesekretariatan
3.2.1.1Cetak Proposal DIPA 20 lembar x @ Rp2000,00 Rp 40.000,00
3.2.1.2 Cetak Proposal Eksternal 20 lembar x@ Rp 2000,00 Rp 40.000,00
3.2.1.3 Cetak LPJ Internal 25 lembar x @Rp 2000,00 Rp 50.000,00
3.2.1.4 Cetak LPJ Eksternal 25 lembar x @Rp 2000,00 Rp 50.000,00
3.2.1.5 Cetak Surat, Absensi50 lembar x @ Rp 2000,00 Rp 100.000,00
3.2.1.6 Fotocopi Proposal 3 x 40 lembar x @Rp 1500,00 Rp 180.000,00
3.2.1.7 Jilid Proposal 8 x @Rp 5000,00 Rp 40.000,00
3.2.1.8 Fotokopisuratabsensi 50 x @Rp. 1500, 00 Rp 75.000,00
3.2.1.9 Fotocopi LPJ 3 x 25 lembar x @Rp 1500,00 Rp 112.500,00
3.2.1.10 Penggandaan proposal eksternal
60 x @Rp 10.000,00 Rp 600.000,00
3.2.1.10 Jilid LPJ4 x@Rp 5000,00 Rp 20.000,00
3.2.1.11 Sertifikat panitia 29x @Rp 7.000,00 Rp 203.000,00
3.2.1.12 Sertifikatpeserta 50 x Rp. 6.000, 00 Rp 300.000,00
3.2.1.13 Nametag panitia29 x @Rp5.000,00 Rp 145.000,00
3.2.1.14 Transport 2 x @Rp. 10.000,00 Rp 20.000,00
Total Rp 1.975.500,00
3.2.2 SiePerlengkapan
3.2.2.1 Back drop 1 x @ Rp. 50.000, 00 Rp 50.000,00
3.2.2.2 Spanduk 1 x @ Rp. 50.000,00 Rp 50.000,00
3.2.2.3 Tali rafia Rp 2.500,00
3.2.2.4 Balon Rp 10.000,00
3.2.2.5 Transport 2x @Rp. 10. 000, 00 Rp 20.000,00
Total Rp 132.500,00
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
3.2.3 Sie Konsumsi
3.2.3.1 Nasi kotak peserta 50 x 3 x @Rp. 7.000,00 Rp 1.050.000,00
3.2.3.2 Nasikotakpanitia 29 x @Rp. 7.000, 00 Rp 203.000,00
3.2.3.3 Coffe break 50 x 2 x @ Rp. 5000, 00 Rp 500.000,00
3.2.3.4 Snack pengisiacara 2 x @ Rp. 3000, 00 Rp 6.000,00
3.2.3.3 Air mineral 5 dus x @ Rp. 14. 000, 00 Rp 70.000,00
3.2.3.3 Transport 2 x @ Rp. 10.000, 00 Rp 20.000,00
Total Rp 1.849.000,00
3.2.4 Sie PDDM
3.2.4.1 Vandel institusi 10 x @ Rp. 25. 000, 00 Rp 250.000,00
3.2.4.2 Blocknote peserta 50 x @Rp. 3000, 00 Rp 150.000,00
3.2.4.3 Bulpoin peserta 50 x @ Rp 2.000,00 Rp 100.000,00
3.2.4.3 Transport 2 x @Rp. 10.000,00 Rp 20.000,00
Total Rp 520.000,00
3.2.5 Sie Transko
3.2.5.1 Sewa mobil 3x Rp. 300. 000 Rp 900.000,00
3.2.5.2 Bensin3 x Rp. 50.000, 00 Rp 150.000,00
3.2.5.3 Sopir 2 x Rp. 87.000, 00 Rp 174.000,00
Total Rp1.224.000,00
3.2.6 Sie Acara
3.2.6.1 Penginapan peserta 50 x @ Rp 30.000,00 Rp 1.500.000,00
3.2.6.2 Penginapan panitia 29 x @ Rp 30.000,00 Rp 270.000,00
3.2.6.3 Penyewaan Hall 5 Jam x @ Rp 75.000,00 Rp 375.000,00
3.2.6.4 City tour 50 x @Rp 10.000,00 Rp 500.000,00
3.2.6.5 Transport 2 x @Rp. 10.000, 00 Rp. 20.000,00
Total Rp2.665.000,00
3.2.7 Siehumas
3.2.7.1 Biaya komunikasi 3x @ Rp 8.000,00 Rp 24.000,003.2.7.2 Biaya pengiriman proposal60 x @ Rp 6.000,00 Rp 36 0.000,00
Total Rp 384.000,00
TOTAL PENGELUARAN Rp 8.750.000,00
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
Lampiran 4
RINCIAN BIAYA PESERTA
Penginapan Rp 30.000,00
Konsumsi 3 x Rp 7.000,00 Rp 21.000,00
Coffee dan snack 2x Rp 2.500,00 Rp 5.000,00
Note book Rp 3.000,00
Bolpoint Rp 2.000,00
Sertifikat Rp 4.000,00
City Tour Rp 10.000,00
Total Rp 75.000,00
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
Lampiran5
PERSYARATANPESERTA
1. Peserta Pre-Kongres ILMIKI wilayah V adalah mahasiswaSI Keperawatan dan merupakan delegasi dari HIMA/BEM dari institusi masing-masing.
2. Setiap institusi diharapkan mengirimkan maksimal lima orang delegasi.3. Formulir pendaftaran dapat didownload di himkajaya.ub.ac.id4. Peserta wajib mengisi dan mengirimkan soft copy pas fotobeserta formulir pendaftaran
yang diberikan panitia melalui :a. Via e-mail paling lambat tanggal 28 April 2013 ke email
[email protected]. Formulir asli (hard copy) harap dibawa pada saat registrasi ulang dengan
menyertakan pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4 @ 1 lembar.
Religius, Moralis, Intelek, Profesional
PERSYARATAN ADMINISTRASI
1. Melunasi biaya registrasi peserta :
a. Pembayaran registrasi peserta dapat dilakukan mulai tanggal 18-28 Maret 2013
dengan biaya registrasi Rp 75.000,00
b. Rincianbiayadapatdilihatdi lampiran 4 proposal terkait rincian biaya peserta.
2. Biaya registrasi peserta dikirimkan ke rekening panitia paling lambat tanggal1 April
2013 melalui :
Bank : Bank BRI
No.Rek : 0579-01-016846-50-2
Atas nama : Gigih Adetya Junaedi
*Setelah melakukan pembayaran, harap konfirmasi ke no.Hp087759777634 atas nama
Gigih Adetya, dengan format :nama, asal institusi, konfirmasi pembayaran.
3. Peserta melakukan registrasi ulang di sekretariat panitia pada saat acara Pre Kongres
ILMIKI wilayah V. Diharapkan agar peserta membawa :
a. Formulir pendaftaran peserta yang asli
b. Menyertakan slip Transfer Rekening Bank BRI
c. Surat Tugas dariHIMA/BEM institusi masing-masing
d. Fotokopi kartu mahasiswa yang masih berlaku
4. Peserta yang datang sesuai dengan jadwal yang telah disepakati, akan dijemput oleh
panitia di Terminal Arjosari, Bandara Abdurachman Shaleh(peserta menyertakan
tempat dan waktu penjemputan ke panitia bersama dengan pengiriman kembali
formulir pendaftaran viaemail)
Religius, Moralis, Intelek, Profesional