pregatitje per panair

www.kosovafair.com

Si të ekspozojmë në panaire

1. Tema

1. Objektivat e panairit2. Shpenzimet3. Parapërgatitja për panair4. Shqyrtimi i strategjive para panairit5. Sugjerimet për dizajnim të stendës6. Si t’i tërheqni njerëzit në stendën tuaj7. Puna në panair8. Aktiviteti pas panairit9. Përmbledhja

www.kosovafair.com

Objektivat e panairit

* Objektivat janë arsyet tona të pjesëmarrjes në panair

*Objektivat sigurojnë bazën për vendosjen e strategjive dhe për planifikim

*Shkruani në letër objektivat tuaja

*Ua komunikoni objektivat njerëzve të involvuar në dizajnim, planifikim dhe prezentim të panairit

www.kosovafair.com

Objektivat e mundshme 1

*Njoftimi i tregut ( ndërkombëtar) me kompaninë tuaj

*Krijimi i eksport kontakteve me blerës

-Takimi ballë për ballë me blerësit

-Inicimi I bisedave me blerës potencial

-Nisja e prospekt bazës së shënimevewww.kosovafair.com


*Takimi me pjesëtarë të tjerë në industrinë tuaj ( nga mbarë bota )

- Vendosja e relacioneve me partnerë potencial -Hulumtimi i rasteve të mundshme për ndërmarrje të përbashkët ( joint venture ) -Hulumtimi i rasteve të mundshme për kontraktime prodhuese -Kërkimi i distributorëve / kanaleve alternative të distribuimit ( në vendin mikpritës )

www.kosovafair.com


*Njohja me trendet e fundit industriale e kompanisë suaj në tregun ( mbarëbotëror )*Mbledhja e informatave për

-Konkurrencën-Çmimet, trendet në promovim-Ndryshimet e pritura në treg-Vrojtimi i trendeve industriale, produkteve dhe teknologjive më të reja-Benchmarking ( le të matemi )

www.kosovafair.com

Shpenzimet 1

*Pjesëmarrja në panair mund të jetë investim i madh financiar

-Dizajni dhe ngritja e stendës

-Transporti i paisjeve për në panair dhe prej panairit

-Çmimi i hapësirës ekspozuese

-Ngritja, demontimi dhe mirëmbajtja ditore e stendës

www.kosovafair.com

Shpenzimet 2

*Materialet e shtypura që u shpërndahen vizitorëve

*Mostrat dhe harxhimet e rastit duke përfshirë edhe transportin e tyre

*Produktet promovuese ( qanta, lidhëse qelsash, lapsa etj.)

*Udhëtimi, hotelet, shujat dhe argëtimi I klientëve,

*Bukuroshet e stendave ( nuk është mënyrë profesionale e daljes në panair por zakonisht aplikohet )

www.kosovafair.com

Analiza e panaireve të mëparshme

*Si ka qenë e organizuar stenda e juaj?

*Cilat produkte kanë qenë të ekspozuara?

* Çka keni mësuar në lidhje me metodat dhe trendet më të reja të marketingut?

*Sa kontakte janë krijuar?

*Sa i keni përcjellur rezultatet?

*Çka mund të përmirsohet herën tjetër?www.kosovafair.com

Planifikimi dhe zhvillimi I strategjisë

*Moslejimi i derdhjes kot të mjeteve është domosdoshmëri

*Krijo buxhetin vjetor të panaireve

*Vendosni objektivat tuaja

*Përcaktoni taktikat për arritjen e objektivave

*Përcaktoni personin përgjegjës për zhvillimin dhe menaxhimin e pjesëmarrjes në panair

www.kosovafair.com

Parapërgatitja për panair 1

*Zgjidhni panairin e duhur ( ndërkombëtar dhe specifik )*Caktoni buxhetin për panair*Rezervoni hapësirën me kohë*Mësoni madhësinë dhe pozitën e stendës suaj*Bëni planin e identitetit, pamjes dhe dizajnit të stendës suaj*Definoni qartë qka do të ekspozoni*Formuloni orarin e aksioneve* Filloni nga dita e mbajtjës së panairit

www.kosovafair.com

Parapërgatitja për panair 2

*Përgatitni literaturën

-Katalogjet -Listën e cmimeve -Fletëspecifikacionet -Kushtet e shitjes

*Përgatitni mostrat

*Përgatitni numër të mjaftueshëm të bizneskartelave

*Rezervoni hotelet dhe udhëtimet

*Trajnoni njerëzit që do të punojnë në stenda www.kosovafair.com

Çfarë lloji të katalogut zgjedhim

*Katalogu i shkurtë -Kursen para, dërgon porosinë në vend të duhur -Kufizoni informatat

*Katalogu i plotë -Jepni më shumë informacione -Për vizitorin d.m.th. më shumë peshë për bartje *Pa katalog -Dërgoni katalogun më vonë me postë -Prospekti mund t’ju harroj

*Jepni nga një qese të mirë me llogon tuaj, në të cilën vizitorët do të bartin gjerat www.kosovafair.com

Njerëzit - ata të cilët do të përfaqësojnë kompaninë tuaj

*Vendim kritik - zgjidhni me kujdes

*Kush do të jetë nga stafi i shitjës, kush nga udhëheqësia, kush nga stafi mbështetës

*Çfarë aftësi kanë ata? Cilat gjuhë i flasin? -Menaxherët e lartë dhe pronarër ndonjëhere nuk duhet të shkojnë në panaire, sepse ekzistojnë njerëz më të rëndësishëm të cilët duhet të marrin pjesë ( menaxherët e marketingut, menaxherët e shitjes, dizajnuesit)

vazhdon www.kosovafair.com

Njerëzit - ata të cilët do të përfaqësojnë kompaninë tuaj

*A e njohin ata me të vërtetë - biznesin / produktet

-Asgjë nuk e frustron një klientë potencial më shumë se ajo kur njerëzit e stendës nuk dinë se cka flasin

-Mos i angazhoni bukuroshet për ti shitur produktet tuaja vetëm pse janë të bukura

-Panairi nuk duhet të jetë shkas që anëtarët e familjës së pronarit të udhëtojnë diku. Përdorni mjetet tuaja të kufizuara me efikasitet.

www.kosovafair.com

Parapërgatitjet për Panair

*Bëni listën e prospekteve -Përdor programin e panairit të kaluar

*Para panairit dërgo ftesa prospektëve që të vizitojnë stendën tuaj. Përfshij informata për vendndodhjen e stendës suaj në panair.

*Krijo një bazë shënimesh për regjistrimin e prospekteve të reja.

www.kosovafair.com


*Merrni me vete kamerën dhe pajimet tjera të nevojshme

*Vërtetoni se çdo gjë është ngarkuar dhe do të arrijë atje me kohë

*Mos e harroni pasaportën dhe vizën (Panairet jashtë Kosovës)

* Para arritjes në Panair (para fillimit të ekspozimit)-Nëse ekspozoni jashtë Kosovës, huazoni një përkthyes që flet gjuhën e atij vendi dhe shqip (anglishtja ju ndihmon gjithashtu shumë)-Trajtoni ata mirë!-Përkthyesit mund të bëjnë që ju të kuptoheni siq dëshirojnë ata

vazhdon www.kosovafair.com


* Para arritjes në Panair (para fillimit të ekspozimit)

-Shpërndani ftesat klientëve dhe ekspozuesve tjerë

-Vërtetoni se çka dhe kujt do t`i jepni (konsumatorët kryesorë mund të marrin - informata më shumë se sa të tjerët)

-Shembuj :katalogje më të zgjeruara, gjera promovuese speciale...

-Sigurohuni se materialet që do t`i shpërndani janë në rregull dhe të kuptueshme

www.kosovafair.com

Strategjia para- Panairit Konsiderimet-1* Veshja -Diçka të përshtatshme (të rehatshme) -Nuk do të thotë të jetë formale -Diçka që lehtë ju identifikon -Ndoshta ndonjë fanelë me logon (shenjën dalluese) dhe emrin e Kompanisë -Merrni në konsiderim kostumet që kanë të bëjnë me temën e vendit-a përputhen? -Traditat Shqiptare /Kosovare?

* Tema -Krijon përshtypje afatgjate -Kostumet, promocionet, atmosfera, të gjitha duhet të jenë në funksion të traditës (temës) -Kjo mund të jetë edhe angazhim i madh financiar

www.kosovafair.com

Shembuj të Temës

*„Texas Instruments“ përdorin elemente të traditës së kaubojëve

-Meshkujt dhe femrat veshin rroba, këpucë, këmishë me motive tradicionale të Teksasit me logon (shenjën dalluese) në to, -Motivi ka qenë kauboji i Teksasit -Pas përfundimit të çdo dite të ekspozimit kanë organizuar pritje (ndejë)me pije dhe ushqim -Promocioni ka qenë i lidhur edhe me një udhëtim për rodeo

www.kosovafair.com

Strategjia para-Panairit Konsiderimet-2

* Paralajmërohuni për pjesëmarrjen Tuaj në Panair -Lajmërohuni kur dhe ku mbahet Panairi përmes web adresës suaj (nëse është e mundur) -Dërgoni letër thirrje distribuesve tuaj dhe klintëve potencialë. Shkruani numrin e sallës dhe stendës -Reklamoni në gazetat lokale -Reklamoni edhe gjatë programit të organizuar në Panair www.kosovafair.com

Ku t`i gjejmë distributorët*Gazetat për tregti

*Web faqen e konkurrencës

*Web faqen shtesë të Kompanisë

*Shoqatat industriale

*Bibliotekat e jashtme (huaja)

*Odat e tregtisë të vendeve të huaja

*Ambasadat e huaja, konzulatat , zyrat

*Organizatat tregtare të vendeve të huajawww.kosovafair.com

Strategjia para-Panairit Konsiderimet -3

*Krijo një video-klip -Lëshoje në emitim gjatë tërë ditës -Promovo përmes tij produktet dhe Kompaninë -Krijimi i video-klipit të bëhet në mënyrë profesionale -Mos i „shtrydh“ shpenzimet – më mirë mos të bësh fare ,se sa të bësh kualitet të dobët

www.kosovafair.com


-Është shumë e rëndësishme të mbani në mend se të gjitha grafitet, elementet ekspozuese,motivet etj.,duhet të jenë kosistente , përmbajtësore dhe të mbështesin objektivat e parapara

-A janë rrgulluar gjërat e lartëpërmendura në mënyrë të drejtë për arritjen e qëllimeve

www.kosovafair.com


*BËJE NË MËNYRË TË DREJTË

-Planifikimi është më se i nevojshëm, kurse ekzekutimi shumë kritik -Çdo gjë duhet të jetë në lidhje konsistente -Logo (shenja dalluese),emri, reklamimi, produkti, biznes kartela, veshja, qëndrimi… -Zingjiri është i fortë, sa hallka e tij më e dobët -Mos bëni asgjë nëse nuk jeni gati (posaqërisht për Panairet ndërkombëtare) -Promovimi përhapet shumë shpejtë në opinion, kështu që sa mund të ndihmojë, në të njëjtën kohë mund edhe të dëmtojë

www.kosovafair.com

Sugjerimet për përgatitje të stendës

-Duhet të planifikohet Stenda -Mos ekspozoni shumë produkte

-Fokusohuni në produktet më të forta -Rregullo stendën në mënyrë që të ketë vend për biseda afariste -Nëse është e mundur, siguro hapësirë të ndarë për biseda afariste,të paisur me tavolinë pune dhe ulëse.

www.kosovafair.com

Mos ekspozoni tepër produkte

www.kosovafair.com

Përqëndrohuni në produktet më të forta

www.kosovafair.com

Stenda duhet të ketë vendë për biseda afariste

www.kosovafair.com

Sugjerimet për përgatitje të stendës

-Dekori le të jetë mesazh dhënës

-Kontakto një dizajnues profesional për dizajnimin e pamjes së stendës

-Shqyrto mundësinë e marrjes së paisjeve profesionale ekspozuese

-CEO mundë t’u ndihmoi dhe t’u ofroi paisje për ndërtimin e Stendës

-Ndriqimi është shumë i rëndësishëm

-Jeni fleksibil, kushtet në panair mundë të mos jenë ashtu siq ju i keni paraparë.

www.kosovafair.com

www.kosovafair.com

Si ti tërhiqni njerëzit për të ardhur në stendën tuaj

-Dhurata në hyrje

-Shpërndarja e materialeve promovuese

-Ushqimi

-Asistentë tërheqës që ndihmojnë në shërbimin ndaj konsumatorëve(të cilët nuk duhet të “përzihen” në biznesë dhe për atë mos i lini KURRË vetëm në stendë)

-Përgatitjet në hyrjen e ndërtesës së panairit( fletushka në programin e panairit,kupona,pulla……etj

-Cfarëdo strategjie që zgidhni për të tërhequr njerëzit, duhet të keni parasysh një gjë- bëni biznes!!!

-Muzika me zë të lartë, programet e gjalla(live) dhe programet argëtuese të gjata,

-Janë shumë të mira për t’i dëgjuar ose shikuar, por ju me këtë nuk do t’i tërhiqni njerëzit për biznes, dhe do të humbni kohën tuaj të vlefshme dhe të shtrenjtë

www.kosovafair.com

Puna në Panair -1

-Buzëqeshuni, bëhuni të afrueshëm por të sinqertë -Mbani mend këtë, kur ti zgjedhni njerëzit që do të punojnë në stendë.

-Mos rrini ulur

-Qëndroni në mënyrë të lirë dhe të afrueshme

-Qëndroni në mënyrë, që u mundëson të pritni njerëz në cdo moment

-Kurrë mos i injoro klientët

www.kosovafair.com

Puna në Panair -2

-Jini proaktiv-kyqi vizitorët në bisedë

-Mësoni si të filloni një bisedë

- Mos fillo me pyetjet të cilat kërojnë një përgjigje po ose jo

-Përdorë një pyetje që e le bisedën e hapur

-P.sh. Cilët nga produktet tona ju interesojnë më tepër?

-Pasi ta keni filluar bisedën, bëni që ti kuptoni nevojat e Vizitorit

-Duhet të dini kur dhe si ta mbaroni bisedën.( mos humbni kohë me njerëz joserioz, përderisa ndonjë person serioz mundë te jetë duke pritur. www.kosovafair.com

Puna në Panair -3

-Plotësoni një pyetësorë të bazës së shënimeve, gjatë ose menjëherë pas takimit tuaj.

-Ia bashkangjitni bizneskartelën pyetësorit-shkruani shënime shtesë nëse duhet

-Regjistroni cdo gjë, cfarë dhe kujt i keni dhënë gjatë panairit

-Caktoni takime me ata të cilët nuk mundë t’i takoni menjëherë

-Diskutoni kontaktet e ditës me kolegët tuaj, cdo ditë pas panairit

www.kosovafair.com

Puna në Panair -4

-Mos lejoni punëtorët ta hargjojnë kohën duke shetitur përreth.

-Gjithnjë qëndroni në këmbë edhe pse nuk takoheni me klientë

-Sigurohuni që në Stendë cdoherë të jetë dikush prezent

-(Nëse largohet ndonjëri nga ju prej stendës, atëherë ai duhet t’I lajmëroi të tjerët se kur do të kthehet, s’ka rëdësi se cfarë niveli ka ai- EDHE PO

TE JETË PRONARI!

-Mos pini cigare dhe mos hani ushqim në Stendë.

www.kosovafair.com

Puna në Panair -5

-Mos ua jepni cmimoren tuaj cdokujt, ne veqanti jo konkurencës

-Tregoju vetem atyre që tregojnë interes, dhe vetëm pasi ta kenë kërkuar

www.kosovafair.com

Puna në Panair -6

-Takohuni me konkurentët tuaj

-Njoftohuni me ta, dhe tregoni që jeni konkurent me ta

-Ftoni ata në Stendën tuaj ( Konkurentët mundë ti dërgojnë klientët e tyre te ju, nëse nuk arrijnë t’i përmbushin kërkesat e tyre

-Takohuni me prodhuesit tjerë në Panair

-Takohuni me cdonjërin që do t’ju ndihmonte juve në cfarëdo mënyre.

-Arrij marrëveshje!!!www.kosovafair.com

Puna në Panair -7

-Planifiko kohën për të shetitur në panair dhe për të mbledhur informacione mbi konkurrentët. (katalogje,cmimore,mostra)

-Krijo lidhje shoqërore me fqinjët tuaj

-Krijo shoqëri të reja për të mësuar më shumë për panairet e tjera, klientët dhe tregjet potenciale

www.kosovafair.com

Puna në Panair -8

-Përdorimi i kamerës-Fotografohu me cdo klient potencial me të cilët keni pasur diskutime serioze.-Fotografoni stendat tjera të dizajnuara mirë dhe stendat e konkurrentëve (nëse lejojnë)-Fotografo paketimet e dizajnuara mirë nga ekspozuesit e tjerë dhe konkurrentët (nëse lejojnë)-Fotografoni produktet e reja

www.kosovafair.com

Puna në Panair -9

-Qerasni klientët e rëndësishëm

U ofroni ushqim, pije etj.

-Ftoni personat më serioz (klientët ekzistues) për darkë (mos bëni plane paraprake për darkë me shokë)

-Nëse merrni një person për darkë, atëherë sigurohuni që darka të jetë e mirë

-Në një panair, puna vazhdon edhe pasi të ketë përfunduar ekspozita ditore

www.ceokos.com

TRIK që u ndihmon

*Kur takoni prospektë të shkëlqyeshëm, merrni shënime përsonale për ta gjatë bisedës. Shënoni të dhënat prapa bizneskartelave pasi ata të kenë shkuar.Pas ekspozitës, kontaktoni menjëherë me nga një letër falenderimi dhe përmendni cdo qështje personale që keni mbajtur shënim për cdo person.

www.ceokos.com

Mostrat e produktit

-Kompanitë ushqimore DUHET të kenë mostra për t’i provuar (degustuar)

-Sigurohuni që mostrat të jenë gjithnjë të freskëta.

-Qëndrimi në një dhomë të nxehtë për disa orë

-I‘u shitni produkte vizitorëve të rastit

-Klientët serioz i shërbeni falas

-Industritë e tjera, duhet të kenë mostra apo mundësishtë stimulime të produktëve

www.ceokos.com

Aktivitete pas panairit -1

-Azhuroni menjëherë bazën e të dhënave në komjuter, duke u bazuar në pyetësorin e përdorur

-Prioritetizo prospektët

-Menjëherë dërgoni letër – falenderimi cdo vizitori që keni në listë, me postë, faks ose e-mail.

-Shqyrto mundësinë e thirrjes në zyrën kryesore që këto -informacione të dërgohën menjëherë në vijim

-Përgatitni katalogjet në zarfe para daljes në panair

www.ceokos.com

Aktivitete pas panairit -2

-Klasifikoni bazën e të dhënave me kritere të ndryshme interesi

-Tipi i prospektit

-Produktet e interesit

-Territori

-Shkalla e interesit

-Dërgoni letra personale për prospektët më të interesuar, dhe përfshini shënime personale të marra gjatë panairit

-Bashkangjitni një katalogë, fotografi nga panairi, etj.

www.ceokos.com

Realiteti i panairit

-Mos pritni sukses të menjëhershëm (p.sh. nënshkrim të kontratave në panair)

-Mos pritni që cdo prospekt të blejë nga ju

-Shumë pak kontakte të krijuara në panair në të vërtetë qojnë në shitje

-Bëhuni këmbngulës dhe ndërtoni kontakte

-Cdo panair që ndiqni i shton klientëtwww.ceokos.com

Përmbledhje

-Përcaktoni një buxhet për ekspozitat vjetore

-Gjërat duhet të bëhen profesionalisht

-Qëllimet duhet të përcaktohen dhe të komunikohen

-Detajet e vogla e bëjnë, ose e prishin një ngjarje

-Një panair do të llogaritet si humbje parashë nëse nuk planifokohet me kohë, dhe nëse nuk përcillet sic duhet.

www.ceokos.com

www.kosovafair.com

Ju falenderojmë për pjesëmarrjen

pregatitje per panair

Documents