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UD2: PROCESADOR de TEXTOS 1. Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.

2. Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al documento sin que se haya completado la actual? 3. Define Estilo en un documento.

4. Cmo podemos situarnos en Word al comienzo del documento?

5. Cmo podemos saber qu formato tiene aplicado un determinado texto?

6. Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word, cmo podemos ir directamente al

apartado correspondiente del documento?

7. Qu permiten organizar las tablas?

8. Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en Word 2007?

9. Qu contiene la pestaa Presentacin referente a Tablas de Word 2007?

10. Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las Tablas de Word 2007?

11. Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden descendente o ascendente?

12. Cmo podemos pasar un Texto a una Tabla?

13. Cmo podemos convertir una Tabla en Texto?

14. Define WordArt y el modo de operar.

15. Explica cmo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien una parte de ella.

16. Qu aplicacin independiente incorpora el procesador de texto para crear y editar expresiones cientficas?

Desde dnde podemos iniciarla en el caso de Word?

17. Cmo conseguimos evitar en Word 2007 que un prrafo sea partido por un salto de pgina?

18. Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo en Encabezado y Pie de pgina.

19. Comenta cmo podemos insertar notas al pie de pgina.

20. Qu son las tabulaciones?

21. Qu tipo de imgenes utiliza Word 2007?

22. Qu es un hiperenlace?

23. Explica lo que sepas de los documentos PDF. Su cdigo es abierto o cerrado? Qu significa si fuera

abierto o cerrado?

24. Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF.

25. Cules son los procedimientos para generar un PDF desde Word?


PREGUNTAS Y RESPUESTAS

1. Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.

2. Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al documento sin que se haya completado la actual?

Se puede insertar un salto manual de pgina mediante las teclas Control+ Intro o bien desde la pestaa Insertar

de la barra de mens, en el icono Salto de pgina.

3. Define Estilo en un documento.

Se denomina Estilo a un conjunto de atributos propios de caracteres ( fuente, tamao, color, atributos) y de prrafos ( alineacin, sangras, borde, sombreado).

La utilizacin de los estilos permite asignar, a un bloque de texto, todas las caractersticas que lo constituyen en

un nico paso.

4. Cmo podemos situarnos en Word al comienzo del documento?

Pulsando Control+ Inicio para situar el cursor al comienzo del documento.

5. Cmo podemos saber qu formato tiene aplicado un determinado texto?

El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizar en el documento. Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa Inicio, y dentro del grupo de herramientas Estilo, hacer clic en el inicializador del cuadro de dilogo Estilo.

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra una lista de estilos

disponibles. Debajo hay tres botones que corresponden a : Nuevo Estilo , Inspector de Estilos

Administrador Estilos . Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver

Barra de herramientas de acceso rpido

Barra de herramientas

Botn office Barra de ttulo Barra de mens

Barras de desplazamiento

Barra de estado Vistas de documento zoom


los estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.

6. Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word, cmo podemos ir directamente al

apartado correspondiente del documento?

El ndice de contenidos que crea Word permite, al hacer clic (botn izquierdo del ratn) sobre una

entrada mientras se mantiene pulsada la tecla Control, ir directamente al apartado correspondiente

del documento.

7. Qu permiten organizar las tablas?

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y

tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para

ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de

los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de

pginas Web para Internet.

As la forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos. Una

tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto,

nmeros o grficos.

8. Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en Word 2007?

Hacer clic en la pestaa Insertar seleccionar en el icono Tabla , el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer

clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. Dibujar las filas y

columnas, como si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible para disear tablas irregulares.

9. Qu contiene la pestaa Presentacin referente a Tablas de Word 2007?

La pestaa Presentacin muestra un conjunto de herramientas de acceso directo:

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamao de celda,

Alineacin, Datos.

10. Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las Tablas de Word 2007?


En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Tamao de celda.

Con los botones , el primer botn permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas).

El segundo botn permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas).

11. Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden descendente o ascendente?

En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Datos.

Podemos ordenarlas en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen fechas o

nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.

12. Cmo podemos pasar un Texto a una Tabla? Primero debemos seleccionar el texto, luego en la pestaa Insertar, seleccionar Tabla y elegir Convertir texto en

tabla, se abrir un cuadro de dilogo Convertir texto en tabla.

13. Cmo podemos convertir una Tabla en Texto?


Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaa Presentacin, seleccionar el icono Convertir texto a y aparecer un cuadro de dilogo Convertir tabla en texto, indicando el carcter que va utilizar como separador en el texto resultante.

14. Define WordArt y el modo de operar.

WordArt es la aplicacin que permite crear, e insertar, textos artsticos en un documento de Word. El modo de

operar es:

A. Situar el cursor en la posicin del documento en la que se quiera situar el texto artstico.

B. Seleccionar la opcin WordArt del men Insertar/Texto

C.Elegir un estilo para el texto y hacer clic sobre el botn Aceptar.

D. Escribir el texto en el cuadro de dilogo que aparece y modificar la fuente, el tamao,

mediante los botones de la barra de herramientas.

E. Hacer clic sobre el botn Aceptar.

F. Modificar el tamao y la posicin del texto artstico.

15. Explica cmo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien una parte de ella.

Para capturar la pantalla completa, pulsamos la tecla Imp Pant (Imprimir Pantalla) que permite enviar toda la

imagen del monitor al portapapeles del sistema operativo Windows para, posteriormente, pegarla en el

documento de texto.

Si no se quiere capturar toda la imagen, sino solo la ventana o el cuadro de dilogo que est activo, habr que

pulsar la combinacin de teclas Alt+ ImpPant; y despus pegar directamente en el documento de texto.

16. Qu aplicacin independiente incorpora el procesador de texto para crear y editar expresiones cientficas?

Desde dnde podemos iniciarla en el caso de Word?

En el caso de Word, es el Editor de ecuaciones de Microsoft el encargado de editar las expresiones cientficas.

Esta herramienta se inicia desde el cuadro de dilogo que se activa al seleccionar la opcin Smbolos del men

Insertar.

17. Cmo conseguimos evitar en Word 2007 que un prrafo sea partido por un salto de pgina? Para conseguirlo debemos activar en la barra de herramientas en la pestaa Inicio dentro del cuadro de dilogo

Prrafo, pestaa Lneas y saltos de pgina la casilla Conservar lneas juntas.


18. Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo en Encabezado y Pie de pgina. -Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la

primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del

documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.

-Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente

para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las

pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.

19. Comenta cmo podemos insertar notas al pie de pgina. 1-Seleccionamos la pestaa Referencias de la barra de herramientas.

2-Nos situamos despus de la ltima letra de la palabra o frase que deseemos explicar en el cuadro Notas al pie.

3-Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas.

4-Justo donde nos habamos posicionado en el texto aparece un superndice que identifica las notas al pie de

pgina.

5-En la hoja de trabajo aparece en la parte inferior una lnea y bajo ella el nmero correspondiente de la Nota al

Pie de Pgina. Escribimos la referencia.

20. Qu son las tabulaciones?

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin

TAB.

21. Qu tipo de imgenes utiliza Word 2007? -Imgenes vectoriales o prediseadas: Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene

organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms

grandes o pequeas sin prdidas de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman,

introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de

objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes

vectoriales.

-Imgenes no vectoriales o de mapa de bits: Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de

Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas

imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,,pero no se pueden

desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y

una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en

ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando

hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.


22. Qu es un hiperenlace? Un hiperenlace (o hipervnculo) es una palabra, frase o grfico que al hacer clic sobre l saltamos a la pgina web

a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor por encima de un hiperenlace, ste cambia de forma y

toma la forma de una mano.

Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte de la misma pgina, a otra pgina en el mismo servidor, a otra

pgina en otro servidor, a una direccin de correo electrnico, a un servidor ftp, etc.

23. Explica lo que sepas de los documentos PDF. Su cdigo es abierto o cerrado? Qu significa si fuera abierto o

cerrado?

La utilizacin de los documentos PDF (Portable Document Format) se ha generalizado en los ltimos

tiempos, hasta el punto que se considera un estndar en el intercambio de informacin, sobre todo a travs

de Internet.

Aunque PDF es un formato desarrollado y propiedad de Adobe Systems, su cdigo es abierto, por lo que se han

podido generar herramientas de software libre para crear, visualizar o modificar este tipo de documentos.

24. Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF.

Son muchas las ventajas que presentan, entre las que podemos destacar:

Se trata de un documento cuyo contenido corresponde al que se obtendra al imprimir el documento desde el

que se ha generado. Aunque, inicialmente, los documentos PDF eran solo de lectura

(nicamente se podan ver e imprimir), ya existen aplicaciones que permiten modificarlos.

Se trata de un formato multiplataforma, es decir, que se puede utilizar en cualquier sistema operativo.

25. Cules son los procedimientos para generar un PDF desde Word?

1-Crear o abrir el documento desde el que se quiera obtener el PDF.

2-Seleccionar la opcin Imprimir del men Archivo.

3-Seleccionar, como impresora destino de la impresin, PDF Complete y hacer clic sobre el botn Aceptar.

4-Especificar, en el cuadro de dilogo que se habr activado, algunas propiedades del documento PDF (ttulo,

fecha de creacin) y hacer clic sobre el botn Guardar.

5-Activar la carpeta donde quiera guardarse el documento PDF, escribir un nombre para el archivo y hacer clic

sobre el botn Guardar.

Desde Guardar como, seleccionar PDF o XFS


RESPUESTAS:

-Respuesta.

El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizar en el

documento. Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa Inicio, y dentro del grupo de herramientas Estilo, hacer

clic en el inicializador del cuadro de dilogo Estilo.

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra una lista de estilos

disponibles. Debajo hay tres botones que corresponden a : Nuevo Estilo , Inspector de Estilos

Administrador Estilos . Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver

los estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.

-Respuesta.

Pulsando Control+ Inicio para situar el cursor al comienzo del documento.

-Respuesta.

-Respuesta.

Se puede insertar un salto manual de pgina mediante las teclas Control+ Intro o bien desde la pestaa Insertar

De la barra de mens, en el icono Salto de pgina

Barra de herramientas de acceso rpido

Barra de herramientas

Botn office Barra de ttulo Barra de mens

Barras de desplazamiento

Barra de estado Vistas de documento zoom


-Respuesta.

- Imgenes vectoriales o prediseadas: Imgenes prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene

organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms

grandes o pequeas sin prdidas de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman,

introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de

objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes

vectoriales.

- Imgenes no vectoriales o de mapa de bits: Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de

Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas

imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,,pero no se pueden

desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y

una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en

ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando

hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.

-Respuesta.

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y

tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para

ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de

los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de

pginas Web para Internet.

As la forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos. Una

tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto,

nmeros o grficos.

-Respuesta.

Hacer clic en la pestaa Insertar seleccionar en el icono Tabla , el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer

clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. Dibujar las filas y

columnas,

como si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible para disear tablas irregulares.

-Respuesta.

En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Datos.


Podemos ordenarlas en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen fechas o

nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.

-Respuesta.

La pestaa Presentacin muestra un conjunto de herramientas de acceso directo:

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamao de celda,

Alineacin, Datos.

-Respuesta.

En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Tamao de celda.

Con los botones , el primer botn permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas). El

segundo botn permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas).

-Respuesta.

Para conseguirlo debemos activar en la barra de herramientas en la pestaa Inicio dentro del cuadro de dilogo

Prrafo, pestaa Lneas y saltos de pgina la casilla Conservar lneas juntas.

-Respuesta.

Para capturar la pantalla completa, pulsamos la tecla Imp Pant (Imprimir Pantalla) que permite enviar toda la

imagen del monitor al portapapeles del sistema operativo Windows para, posteriormente, pegarla en el

documento de texto.

Si no se quiere capturar toda la imagen, sino solo la ventana o el cuadro de dilogo que est activo, habr que

pulsar la combinacin de teclas Alt+ ImpPant; y despus pegar directamente en el documento de texto.


-Respuesta.

- Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la

primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del

documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.

- Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente

para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las

pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.

-Respuesta.

Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaa Presentacin, seleccionar el icono Convertir texto a y aparecer un

cuadro de dilogo Convertir tabla en texto, indicando el carcter que va utilizar como separador en el texto

resultante.

-Respuesta.

WordArt es la aplicacin que permite crear, e insertar, textos artsticos en un documento de Word. El modo de

operar es:

A. Situar el cursor en la posicin del documento en la que se quiera situar el texto artstico.

B. Seleccionar la opcin WordArt del men Insertar/Texto

C.Elegir un estilo para el texto y hacer clic sobre el botn Aceptar.

D. Escribir el texto en el cuadro de dilogo que aparece y modificar la fuente, el tamao, mediante los

botones de la barra de herramientas.

E. Hacer clic sobre el botn Aceptar.

F. Modificar el tamao y la posicin del texto artstico.

-Respuesta.

En el caso de Word, es el Editor de ecuaciones de Microsoft el encargado de editar las expresiones cientficas. Esta

herramienta se inicia desde el cuadro de dilogo que se activa al seleccionar la opcin Smbolos del men Insertar.


-Respuesta.

Son muchas las ventajas que presentan, entre las que podemos destacar:

Se trata de un documento cuyo contenido corresponde al que se obtendra al imprimir el documento desde el que

se ha generado. Aunque, inicialmente, los documentos PDF eran solo de lectura

(nicamente se podan ver e imprimir), ya existen aplicaciones que permiten modificarlos.

Se trata de un formato multiplataforma, es decir, que se puede u-Respuesta.

Primero debemos seleccionar el texto, luego en la pestaa Insertar, seleccionar Tabla y elegir Convertir texto en

tabla, se abrir un cuadro de dilogo Convertir texto en tabla.

-Respuesta.

1. Seleccionamos la pestaa Referencias de la barra de herramientas.

2. Nos situamos despus de la ltima letra de la palabra o frase que deseemos explicar en el cuadro Notas al pie.

3. Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas.

4. Justo donde nos habamos posicionado en el texto aparece un superndice que identifica las notas al pie de

pgina.

5. En la hoja de trabajo aparece en la parte inferior una lnea y bajo ella el nmero correspondiente de la Nota al

Pie de Pgina. Escribimos la referencia.

-Respuesta.

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB.

-Respuesta.

1. Crear o abrir el documento desde el que se quiera obtener el PDF.

2. Seleccionar la opcin Imprimir del men Archivo.

3. Seleccionar, como impresora destino de la impresin, PDF Complete y hacer clic sobre el botn Aceptar.


4. Especificar, en el cuadro de dilogo que se habr activado, algunas propiedades del documento PDF (ttulo,

fecha de creacin) y hacer clic sobre el botn Guardar.

5. Activar la carpeta donde quiera guardarse el documento PDF, escribir un nombre para el archivo y hacer clic

sobre el botn Guardar.

1. Desde Guardar como, seleccionar PDF o XFS.

tilizar en cualquier sistema operativo.

-Respuesta.

La utilizacin de los documentos PDF (Portable Document Format) se ha generalizado en los ltimos tiempos,

hasta el punto que se considera un estndar en el intercambio de informacin, sobre todo a travs de Internet.

Aunque PDF es un formato desarrollado y propiedad de Adobe Systems, su cdigo es abierto, por lo que se han

podido generar herramientas de software libre para crear, visualizar o modificar este tipo de documentos.

-Respuesta.

El ndice de contenidos que crea Word permite, al hacer clic (botn izquierdo del ratn) sobre una entrada

mientras se mantiene pulsada la tecla Control, ir directamente al apartado correspondiente del documento.

-Respuesta.

Un hiperenlace (o hipervnculo) es una palabra, frase o grfico que al hacer clic sobre l saltamos a la pgina web

a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor por encima de un hiperenlace, ste cambia de forma y

toma la forma de una mano.

Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte de la misma pgina, a otra pgina en el mismo servidor, a otra pgina en otro servidor, a una direccin de correo electrnico, a un servidor ftp, etc.

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