preh pemex rev 15 siman_mayo 2012 preh sonda de campeche

PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

POR HURACANES EN LA SONDA DE CAMPECHE

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PLAN DE EMERGENCIA No. DE DOCUMENTO: PREE-SS-OP-0175-2012 FECHA: MAYO 2012 REVISIN 15

PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS POR HURACANES

EN LA SONDA DE CAMPECHE

CD. DEL CARMEN, CAMPECHE MAYO DE 2012



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AUTORIZACIN DE PLAN DE EMERGENCIAS

DIRECCIN: PEMEX EXPLORACIN Y PRODUCCIN SUBDIRECCIN: PRODUCCIN REGIN MARINA NORESTE, SUROESTE Y MANTENIMIENTO Y LOGSTICA

SISTEMA: PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS POR HURACANES EN LA SONDA DE CAMPECHE

CODIFICACIN PLAN FECHA DE

ELABORACIN O AUTORIZACIN

PEP SPRMNE SPRMSO Y ML

PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS PORHURACANES EN LA SONDA DE CAMPECHE MAYO 2012

S. P. REGIN MARINA NORESTE S.P. REGIN MARINA SUROESTE

PROPONE:

______________________________ ING. EDUARDO ZAVALA NCER

SECRETARIO TCNICO

REVISAN:

________________________________ ________________________________

ING. RODOLFO MORADO GONZLEZ ING. ALEJANDRO PEA CALDERN COORDINADOR DE SUBGRUPOS COORDINADOR DE SUBGRUPOS

AUTORIZAN:

________________________________ _____________________________ ING. JOS R. SERRANO LOZANO ING. JOS LUIS FONG AGUILAR PRESIDENTE DE CONSEJO DEL PRESIDENTE DE CONSEJO DEL GRUPO DE TRABAJO GRUPO DE TRABAJO

___________________________________ LIC. MARIO A. VILA LIZRRAGA PRESIDENTE DE CONSEJO DEL

GRUPO DE TRABAJO



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N D I C E CAPTULO 1 .................................................................................................................................................... 4

1.1.- INTRODUCCIN ................................................................................................................................ 5 1.2.- OBJETIVO ......................................................................................................................................... 6 1.3.- ALCANCE .......................................................................................................................................... 7 1.4.- MBITO DE APLICACIN.................................................................................................................. 8 1.5.- MARCO NORMATIVO ........................................................................................................................ 9 1.6.- CONCEPTOS Y DEFINICIONES ...................................................................................................... 10

CAPTULO 2 .................................................................................................................................................. 13 2.1.- BASES DEL PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS POR HURACANES ............................... 14 A).- CMO SE LOCALIZA EL METEORO. ............................................................................................... 14 B).- INICIO DEL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES. ......................................................................... 14 C).- INTEGRANTES DEL GRUPO DE TRABAJO ..................................................................................... 14 D).- CONSIDERACIONES ESPECFICAS. ............................................................................................... 16

CAPITULO 3 .................................................................................................................................................. 20 3.1.- MIEMBROS DEL GRUPO DE TRABAJO ......................................................................................... 21 3.2.- MOVILIZACIN DEL GRUPO DE TRABAJO A LA SALA DE JUNTAS CANTARELL ...................... 22 3.3.- ORGANIZACIN ESTRUCTURAL DEL GRUPO DE TRABAJO ....................................................... 24 3.3.1.- INFRAESTRUCTURA INICIAL ...................................................................................................... 24 3.3.2.- GRUPO DE TRABAJO DEL PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS POR HURACANES........ 25 3.4.- FUNCIONES PRINCIPALES DE LOS INTEGRANTES DEL GRUPO DE TRABAJO. .................... 26

CAPITULO 4 ................................................................................................................................................. 37 4.1.- ACTIVIDADES GENERALES EN CADA REA DE ALERTA ............................................................ 38 4.2.- ZONAS PARA EL PLAN DE EMERGENCIA ..................................................................................... 38 4.3.- DEFINIENDO LAS TABLAS DE ALERTAMIENTO...........................................40 4.4.- ZONA DE ALERTAMIENTO ............................................................................................................. 41 4.5.- ZONA DE ALERTAMIENTO APLICACIN DE LA ETAPA DE EVACUACIN PARCIAL .................. 50 4.6.- ZONA DE ALERTAMIENTO APLICACIN DE LA ETAPA DE EVACUACIN TOTAL ...................... 55 4.7.- ZONA DE MXIMO ALERTAMIENTO .............................................................................................. 58

CAPITULO 5 ................................................................................................................................................. 59 5.1.- RETORNO DE ACTIVIDADES ......................................................................................................... 60 5.1.1.- RETORNO DE PERSONAL ETAPA DE EVACUACIN TOTAL .................................................... 60 5.1.2.- RETORNO DE PERSONAL ETAPA DE EVACUACIN PARCIAL ................................................. 62

CAPITULO 6 ................................................................................................................................................. 64 LISTADO DE ANEXOS ............................................................................................................................ 64 6.1.- RESPONSABILIDADES ESPECFICAS DE LOS SUBGRUPOS ...................................................... 65



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CAPTULO 1



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1.1. INTRODUCCIN

La Regin Sur del Golfo de Mxico y el Mar Caribe, se ven afectados anualmente por

Tormentas Tropicales y Huracanes, los cuales tienen su origen en la Regin del Gran

Caribe con trayectorias generalmente hacia el Noroeste, que en ocasiones afectan el

Territorio Nacional.

La temporada inicia oficialmente el 1 de junio y finaliza el 30 de noviembre, durante

este perodo la mayor incidencia de huracanes ocurre entre los meses de agosto a

octubre, por lo que los huracanes que se desarrollan en dichos meses suelen ser los

ms intensos.

Pemex Exploracin y Produccin ha desarrollado una gran infraestructura con

Plataformas Marinas fijas, semifijas, Centros de Proceso y barcos cautivos para la

explotacin de los hidrocarburos en la Sonda de Campeche.

Esta infraestructura se mantiene permanentemente tripulada, razn por la cual la

institucin cuenta con un Plan de Respuesta para afrontar estos fenmenos

meteorolgicos, a fin de preservar la vida del personal, la proteccin del medio

ambiente, la integridad de sus instalaciones y por ende, dar cumplimiento a los

programas de produccin de aceite y gas, que constituyen un pilar en la economa de

nuestro pas, por concentrarse en esta zona ms del 70% de la produccin nacional.



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1.2. OBJETIVO

Contar con un mecanismo mediante el cual el personal directivo de las Regiones

Marinas de Pemex Exploracin y Produccin, coordinen de manera sistematizada las

acciones o medidas a seguir ante la amenaza de huracanes, dando respuesta

organizada y oportuna para preservar la seguridad del personal, medio ambiente e

instalaciones.



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1.3. ALCANCE

El presente documento contempla las actividades generales a realizar en las Regiones

Marinas de PEMEX Exploracin y Produccin, para que en el caso de la posible

afectacin por la proximidad de un huracn, se apliquen en forma anticipada, rpida y

ordenada las acciones de cierre de pozos, paro de instalaciones y desalojo del

personal, conforme al procedimiento de evacuacin de personal costa afuera.

Una vez confirmado que no existe afectacin del fenmeno meteorolgico en el rea,

se aplica el retorno ordenadamente del personal autorizado para realizar trabajos de

inspeccin y evaluacin de daos, para as determinar las acciones correctivas y la

reanudacin de operaciones.



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1.4. MBITO DE APLICACIN

El Plan de Respuesta a Emergencias por Huracanes deber aplicarse en todas las

Instalaciones de las Regiones Marinas.

La activacin del Plan de Respuesta a Emergencias por Huracanes ser llevado a cabo

por el Pleno del Consejo del Grupo de Trabajo.

La correcta aplicacin del Plan de Respuesta a Emergencias por Huracanes es

responsabilidad de los Superintendentes de las instalaciones de las Regiones Marinas,

representantes de PEP abordo de embarcaciones y en general, de todos quienes

participan dentro de este Plan del Grupo de Trabajo.



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1.5. MARCO NORMATIVO

Gua Tcnica para la Implementacin de Programas Internos de Proteccin Civil, Sistema Nacional de Proteccin Civil de la Secretara de Gobernacin (Marzo 1994).

Convenio Internacional para la Seguridad de la Vida Humana en el Mar SOLAS 74/78 (Safety of Life at Sea), en su Edicin difundida en el ao 2001.

Seguridad, Salud y Proteccin Ambiental (SSPA). Criterios para la Elaboracin de los Programas para la Prevencin de Accidentes PPA.

Lineamientos para la Programacin, Planeacin, Ejecucin, Evaluacin y Control de los Ejercicios y/o Simulacros de los Planes de Respuesta a Emergencias. Clave COMERI-146, rev.01, 24 marzo de 2006. Lineamientos para la formulacin de los Planes de Respuesta a Emergencias. Clave COMERI 145, rev. 01, 15 marzo de 2006. Programa de Ciclones Tropicales, Organizacin Meteorolgica Mundial (OMM/DT- N. 494). Asociacin IV Regin (Amrica del Norte y Amrica Central) Informe N. PCT-30. Edicin 2001, Ginebra Suiza. Documento de Evaluacin de la Tabla de Alertamiento del Sistema de Alerta Temprana para Ciclones Tropicales (SIAT-2003). Direccin General de Proteccin Civil, Secretara de Gobernacin, Gobierno de Mxico.



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1.6. CONCEPTOS Y DEFINICIONES CICLN TROPICAL: Cicln no frontal de escala sinptica, que se desarrolla sobre

aguas tropicales y que tiene una circulacin en superficie organizada definida.

CONSEJEROS: Mximas autoridades en las Regiones Marinas y Mantenimiento y Logstica que presiden el Grupo de Trabajo.

EMERGENCIA: Es aquella situacin o condicin anormal de un sistema que puede poner en peligro su estabilidad y requiere para su manejo, de recursos y procedimientos diferentes y superiores a los utilizados normalmente.

GRUPO DE TRABAJO: Grupo formado por tcnicos y profesionistas que asumen funciones de autorizacin, supervisin y control en la aplicacin del Plan de Respuesta a Emergencias, antes, durante y despus del Huracn.

GRUPO TCNICO DE ANLISIS:

Grupo formado por tcnicos y profesionales especializados en Meteorologa, Navegacin Martima y Area.

HURACN: Cicln tropical de ncleo caliente en el que el viento medio mximo en superficie (velocidad media en un minuto) es de 118 km/h (74 millas) (64 nudos) o superior.

INSTALACIN: Conjunto de estructuras, equipos de proceso y servicios auxiliares, dispuestos para un proceso productivo especfico.

LINEA DE COMUNICACIN:

Los Subgerentes de Operacin de los Activos sern los responsables de comunicar a sus Superintendentes abordo, el seguimiento de los acuerdos que se originen en el seno de la reunin del Grupo de Trabajo.

PERSONAL DE LA ETAPA DE EVACUACIN PARCIAL:

Aquellos trabajadores de Plataformas Marinas cuya actividad es necesaria pero no determinante para la operacin y mantenimiento de las instalaciones marinas y no indispensable para el cierre de pozos y paro de instalaciones:

a) Personal de Perforacin y de Compaas. b) Personal de Operacin designado por el

Superintendente.



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c) Personal de Mantenimiento designado por el Superintendente.

PERSONAL DE LA ETAPA DE EVACUACION TOTAL:

Personal de Plataformas Marinas que realiza las actividades fundamentales de operacin y mantenimiento en las instalaciones y en un momento dado, sern los encargados del cierre de pozos e instalaciones y los primeros en retornar despus de la inspeccin de daos, para reiniciar las operaciones:

a) Personal de Operacin. b) Personal de Mantenimiento mnimo requerido.

PERTURBACIN TROPICAL:

rea de baja presin formada en la Zona Intertropical de convergencia y asociada con actividad convectiva y con vientos en superficie ligeros.

PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS POR HURACANES:

Es un documento que tiene la finalidad de precisar y determinar los elementos necesarios que permitan dar una respuesta adecuada ante una emergencia por Huracn.

REPRESENTANTE ANTE EL SINAPROC (SISTEMA NACIONAL DE PROTECCIN CIVIL):

Representante de PEMEX (Coordinacin de SIPA en los Procesos en TDH RMSO, ML y Seguridad Fsica RMNE) ante SINAPROC para atender y coordinar el apoyo de la institucin a la comunidad.

REUNIN EXTRAORDINARIA:

Es aquella que convoca el Secretario Tcnico una vez que el Grupo Tcnico de Anlisis informa que la influencia de los vientos de tormenta tropical de un Huracn afectan la Zona de Alertamiento y el valor de la escala de peligrosidad es igual o mayor a tres y con probabilidad que afecte la Sonda de Campeche. Activacin del PREH.

REUNIN INFORMATIVA: Es aquella que a consideracin del Grupo Tcnico de Anlisis

deber de llevarse a cabo con el fin de informar al pleno del PREH de la condicin actual y futura que guarda un meteoro. Sin activarse el PREH.

REUNIN ORDINARIA:

Es aquella que se programa para su ejecucin el ltimo mircoles de cada mes durante la temporada de huracanes.



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SUBGRUPOS: Grupos formados por personal tcnico de diversas

dependencias de las Regiones para aplicar el Plan de Respuesta a Emergencias por Huracanes.

TORMENTA TROPICAL: Cicln tropical bien organizado de ncleo caliente en el que el viento medio mximo en superficie (velocidad media en un minuto) es de 63 a 117 km/h (39 a 73 millas) (34 a 63 nudos), inclusive.



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CAPTULO 2



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2.1. BASES DEL PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS POR HURACANES

A) CMO SE LOCALIZA EL METEORO. Va Internet los meteorlogos obtienen y analizan la informacin de la ocurrencia de sistemas meteorolgicos; esta vigilancia se intensifica durante la temporada de ciclones tropicales. El anlisis de las trayectorias, pronstico e intensidad de los sistemas es fundamental. B) INICIO DEL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES. Una vez que el radio de vientos de tormenta tropical de un Huracn comiencen a tener efectos sobre el polgono irregular de la Zona de Alertamiento y que el valor en la ESCALA DE PELIGROSIDAD es igual o mayor a tres y que presente probabilidad de afectacin a la Sonda de Campeche, el Grupo Tcnico de Anlisis dar aviso al Secretario Tcnico de Regiones Marinas, quien a su vez, activar el Plan y convocar al Consejo y a los Miembros Iniciales del Grupo de Trabajo del Plan de Respuesta a Emergencias por Huracanes, para analizar en el Pleno el pronstico que presentar por escrito el Grupo Tcnico de Anlisis. C) INTEGRANTES DEL GRUPO DE TRABAJO. CONSEJEROS

Subdirectores de las Regiones Marinas Noreste y Suroeste y de Mantenimiento y Logstica.

SECRETARA DE MARINA

Representante de las Fuerzas Armadas de la SEMAR, de la Tercera Regin Naval en Cd. del Carmen, Campeche y Quinta Zona Naval, Frontera, Tabasco.

CAPITANA DE PUERTO CONAGUA

Capitanes de Puerto, Cd. del Carmen, Campeche y Puerto Ceiba, Paraso, Tabasco. Representante de la Comisin Nacional del Agua en el Estado de Campeche.

COMUNICACIN SOCIAL

Representante Regional de Comunicacin Social.

PROTECCIN CIVIL MUNICIPAL

Representante de Proteccin Civil, conducto de comunicacin con las Fuerzas Armadas, Cd. del Carmen, Campeche y Paraso, Tabasco.

SECRETARIO TCNICO Gerente de Auditora de Seguridad Industrial y



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Proteccin Ambiental Regiones Marinas.

COORDINADOR TCNICO

Gerente de Logstica Marina de la Subdireccin de Mantenimiento y Logstica.

COORDINADORES DE SUBGRUPOS

Gerentes de Transporte y Distribucin de Hidrocarburos en las Regiones Marinas Noreste y Suroeste.

REPRESENTANTE DE PEMEX ANTE EL SINAPROC

Coordinadores de SIPA en los Procesos en TDH, ML y Seguridad Fsica, RMNE.

VOCALES Y OTROS MIEMBROS DEL GRUPO INICIAL

Administradores de Activos de las Regiones Marinas Noreste y Suroeste, Exploracin Aguas Profundas Sur, Subgerentes de la Unidades de Perforacin Marina Noreste y Suroeste Gerentes de: Suministros y Servicios Administrativos Regiones Marinas y Mantenimiento y Logstica, Programacin y Evaluacin, de Logstica Marina, de Servicios a Proyectos Regiones Marinas, de Mantenimiento Integral Marino, Unidad de Ingeniera de Telecomunicaciones Zona Marina, Subgerente de Administracin de Personal, Cd. del Carmen, Representantes Sindicales Secciones 42 y 47, Coordinacin de Tecnologa de Informacin Zona Marina, Subgerente de Transporte de Personal, Alimentacin y Hospedaje, Director del Servicio Mdico; Subgerente de Servicios Jurdicos Regiones Marinas

SUBGRUPOS Subgerentes y Superintendentes de: Activos y Gerencias de las Regiones Marinas Noreste y Suroeste, de las Gerencias de Transporte de y Distribucin de Hidrocarburos MNE y MSO. Gerencias Mantenimiento Integral Marino y Logstica Marina, Unidades Operativas de Perforacin MNE, MSO, de Administracin de Personal, Telecomunicaciones, Tecnologa de Informacin, Delegacin Jurdica y Servicio Mdico.

GRUPO TCNICO DE ANLISIS Control Marino, Control Areo y Meteorologa.



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D) CONSIDERACIONES ESPECFICAS.

1. -Se establece un programa de evacuacin en dos etapas de acuerdo a la Escala de Peligrosidad que marca la tabla de acercamiento (referirse a la pg. 38) y cuando los pronsticos meteorolgicos presenten probabilidades de afectacin directa en la Sonda de Campeche.

1.1. Etapa Evacuacin Parcial.- Se evaca de Plataformas Marinas al personal de

Compaas, Perforacin y personal operativo no indispensable. Esta etapa se llevar a cabo mediante embarcaciones. Como excepcin para el rea de Perforacin, nicamente el personal operador de gras, el Superintendente de PEP y el Superintendente de la compaa, sern evacuados va area. Personal de Perforacin esencial deber permanecer en las Plataformas que requieran el suministro de aire de servicios a los tableros de control de pozos (Consolas Baker). Estos equipos salen de operacin hasta la Etapa de Evacuacin Total.

1.2. Etapa Evacuacin Total.- Se evaca de Plataformas Marinas al personal

operativo indispensable (dos turnos, incluye servicio mdico, personal de cocina) y de Perforacin mencionado en el prrafo 3 del punto 1.1. Esta etapa se llevar a cabo con helicpteros.

2. La Unidad de Perforacin Marina Noreste y Suroeste, considerando que el

pronstico meteorolgico seale la probabilidad de afectacin en el rea de plataformas, deber aplicar sus procedimientos operativos a fin de asegurar sus instalaciones de acuerdo con el anexo J, solicitando al Pleno la autorizacin correspondiente y quedando asentado en el acta de la reunin.

3. Su aplicacin ser decidida por el Pleno del Grupo de Trabajo del Plan de

Respuesta a Emergencias por Huracanes. Las acciones del cumplimiento que se deriven de la instruccin estarn a cargo de los integrantes de los Subgrupos.

4. El inicio de reuniones extraordinarias lo establecern oficialmente los Consejeros

del Grupo y Secretario Tcnico del Plan de Respuesta a Emergencias por Huracanes.

5. Los Superintendentes de Plataformas debern ejecutar anualmente un simulacro de

evacuacin por Huracanes.



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6. El personal de la Etapa de Evacuacin Parcial, ser evacuado va martima hacia la Terminal Martima Dos Bocas, si las condiciones del clima y oleaje son desfavorables, las embarcaciones evacuarn va Cd. del Carmen de acuerdo a la decisin del Grupo de Trabajo.

7. El personal de la Etapa de Evacuacin Total, ser evacuado va area a Cd. del

Carmen, donde permanecer disponible de acuerdo a las instrucciones del Subgrupo de Operacin de Instalaciones.

8. Las embarcaciones mayores con el personal abordo se dirigirn a puerto seguro. 9. El estado de emergencia se dar por concluido hasta que el meteoro haya

abandonado nuestra rea de influencia y este ser autorizado por el Grupo de Trabajo del Plan de Respuesta a Emergencias por Huracanes.

10. El retorno del personal a las Instalaciones Marinas para inspeccin, evaluacin de

daos, establecer las acciones correctivas y reanudacin de operaciones, se efectuar con la autorizacin del Grupo de Trabajo del Plan de Respuesta a Emergencias por Huracanes.

11. Al inicio del perodo de Huracanes, los Administradores de Plataformas en

coordinacin con el Subgrupo de Evacuacin, debern tener actualizado diariamente en el sistema SCHAP, el censo del personal clasificado por etapas.

12. Cada Subgrupo es responsable de mantener actualizado el manual de

procedimientos que se tendrn como anexos al Plan de Respuesta a Emergencias por Huracanes.

13. Los Subgrupos de Evacuacin y de Atencin a Evacuados dispondrn lo necesario

para el personal de la Etapa de Evacuacin Parcial y facilitarn el traslado a sus lugares de residencia y a los de la Etapa de Evacuacin Total su traslado, hospedaje y alimentacin en Cd. del Carmen.

14. El Subgrupo de Comunicacin en coordinacin con los Activos deber establecer las

redes necesarias de comunicacin para:

Establecer la comunicacin entre el personal abordo y sus familiares. Instalar mdulos de informacin en Cd. del Carmen y Dos Bocas para atencin a

familiares de los trabajadores. Instalar mdulos de atencin en diferentes Centros de Trabajo de Activos y

Gerencias para orientar a los trabajadores, desde el inicio hasta cuando se de la instruccin de retorno a labores.



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15. El Subgrupo de Proteccin a Instalaciones Terrestre deber efectuar las acciones necesarias para protegerlas tanto a Cd. del Carmen como en Dos Bocas, as mismo habilitar las instalaciones para el apoyo de albergues en ambos Centros de Trabajo.

16. Los Subgrupos de Operacin en la Etapa de Evacuacin Parcial coordinarn el

cierre de las Instalaciones consideradas como crticas.

17. La GASIPARM, en coordinacin con el Subgrupo de Atencin a Evacuados, establecern el mecanismo apropiado para recuperar y controlar los chalecos salvavidas y brazaletes, los cuales al trmino de la emergencia debern reenviarse de inmediato a cada una de sus instalaciones.

18. La contingencia terminar hasta que todos los procesos productivos de las Regiones

Marinas estn operando en condiciones normales.

19. Si la Etapa de Evacuacin Parcial fue aplicada, pero no se alcanzara a aplicar la Etapa de Evacuacin Total por cambio en la trayectoria del Huracn, con el pronstico meteorolgico favorable de que el fenmeno no afectar la Zona de Mximo Alertamiento, la actividad se tomar adems como un ejercicio, integrando la documentacin en el libro blanco.

20. Las Gerencias de Programacin y Evaluacin elaborarn notas informativas a la

Direccin General de PEP durante la aplicacin del PREH por la afectacin de un Huracn, en las etapas de evacuacin parcial, total y restablecimiento de operaciones con las acciones realizadas, datos de produccin diferida, pozos cerrados, personal evacuado, infraestructura utilizada, etc.

21. Las Gerencias de Programacin y Evaluacin revisarn los boletines de prensa

propuestos durante la aplicacin del PREH por la afectacin de un huracn, verificar la exactitud de la informacin previo a la autorizacin de los Consejeros.

22. La Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Regiones Marinas integrar

los informes finales conteniendo Recursos Humanos, Materiales y Costos derivados a la atencin de la contingencia, que enve cada Activo y Gerencia; cada Subgrupo elaborar los reportes e informes.

23. La Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Regiones Marinas y de

Mantenimiento y Logstica, elaborarn el acuerdo de suspensin de contratos con las compaas que procedan en trminos de los clausulados referentes a casos fortuitos y fuerza mayor, autorizado por los Consejeros previa aprobacin de los mismos en la aplicacin de la Etapa de Evacuacin Parcial. 3



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24. La Gerencia de Suministros y Servicios Administrativos Regiones Marinas gestionar la apertura del proyecto J en caso de una contingencia por huracn.

25. La Gerencia de Auditora de Seguridad Industrial y Proteccin Ambiental Regiones Marinas integrar la documentacin bsica en Libros Blancos.

26. Comunicacin Social preparar los boletines para la Prensa y Comunidad segn se

requiera; la declaracin ser autorizada por el Consejo del Grupo de Trabajo para confirmar la exactitud antes de informar a la Prensa.

27. Las actualizaciones y cambios que se hagan a este documento debern realizarse a

travs de la Gerencia de Auditora de Seguridad Industrial y Proteccin Ambiental Regiones Marinas, quien a su vez lo actualizar en Intranet.

28. Una vez que el Grupo de Trabajo de por concluida la emergencia por Huracn y se

hayan reanudado las operaciones normales en su totalidad, en los siguientes 15 das, los Gerentes de Programacin y Evaluacin elaborarn un informe detallado de las actividades realizadas por el Grupo de Trabajo (reuniones efectuadas, acciones relevantes, evacuacin parcial, total, restablecimiento de operaciones, cierre de pozos, produccin diferida, personal evacuado en las diferentes etapas, incidentes, etc.), el cual ser entregado al Director de Pemex Exploracin y Produccin, previa autorizacin por el Consejo del Grupo de Trabajo.



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CAPTULO 3



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3.1. MIEMBROS DEL GRUPO DE TRABAJO. El Grupo de Trabajo est constituido por las mximas autoridades de las Regiones Marinas Noreste y Suroeste y Mantenimiento y Logstica, encargados de coordinar la ejecucin de las acciones previstas en el Plan, proporcionando el apoyo material y humano al personal de las Instalaciones Marinas y Terrestres: Directivos: Consejo del Grupo, Subdirectores Regionales. Ejecutivos: Administradores de Activos y Gerentes Regionales. Subgrupos de Apoyo: Subgerentes, Jefes de Unidad y Superintendentes. Este Grupo de Trabajo coordina actividades de informacin a las autoridades locales, estatales y federales sobre el desarrollo y previsiones de emergencia por Huracanes. Cuando es movilizado totalmente este Grupo de Trabajo, est formado por:

1. Consejeros del Grupo de Trabajo: Subdirectores de: Produccin Regiones Marinas Noreste, Suroeste y Mantenimiento y Logstica.

2. Miembros Iniciales del Grupo de Trabajo: Gerentes de Transporte y Distribucin de Hidrocarburos, y Servicios Administrativos, Mantenimiento Integral Marino, Logstica Marina, de Servicios a Proyectos Regiones Marinas, Programacin y Evaluacin, Secretario Tcnico, Administradores de Activos de Produccin y Exploracin Aguas Profundas Sur, Grupo Tcnico de Anlisis, Coordinacin de SIPA en los Procesos TDH, ML y SIPA en APAPCH y LT, Subgerentes de Transporte de Personal, Alimentacin y Hospedaje, Transporte de Materiales, Control Marino, Subgerente de Administracin de Personal, Cd. del Carmen, Subgerentes de la Unidades de Perforacin Marina Noreste y Suroeste, Subgerente de Servicios Jurdicos Regiones Marinas, Suministros Control de Vuelos, Meteorologa, Capitana de Puerto, Tercera Regin Naval, Quinta Zona Naval, Comunicacin Social, Proteccin Civil Municipal, Secciones Sindicales 42 y 47, CONAGUA, Campeche, Representantes de la Unidad de Ingeniera y Telecomunicaciones Zona Marina y de Tecnologa de Informacin Zona Marina, Direccin Hospital Regional de Carmen.

3. Otros Miembros del Grupo: Subgrupo de Evacuacin Subgrupo de Operacin de Instalaciones Subgrupo de Atencin a Evacuados Subgrupo de Comunicaciones Subgrupo de Proteccin a Instalaciones Terrestres Subgrupo de Tecnologa de Informacin Subgrupo de Perforacin



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Subgrupo de Suministro de Vveres y Materiales a Plataforma Subgrupo de Servicio Mdico Subgrupo de Coordinacin de Compaas Registrador de Datos en el SISPA (GASIPARM Operativos) Subgerencia de Servicios Jurdicos, Regiones Marinas

3.2. CRITERIOS PARA LA MOVILIZACIN DEL GRUPO DE TRABAJO A LA SALA DE JUNTAS CANTARELL

Para efectos del cumplimiento de este punto se consideran dos tipos de reuniones, informativas y extraordinarias, bajo las siguientes consideraciones:

1. Cuando el fenmeno meteorolgico presente caractersticas sumamente peligrosas y sus vientos de tormenta tropical todava no tengan influencia en la Zona de Alertamiento pero el pronstico de trayectoria tenga probabilidad de afectacin para la Sonda de Campeche, el Grupo Tcnico de Anlisis podr recomendar al Secretario Tcnico la necesidad de una Reunin Informativa al Grupo de Trabajo, sin que esto signifique la activacin del Plan de Respuesta a Emergencias por Huracanes.

2. Cuando un fenmeno meteorolgico se localice dentro del Golfo de Mxico y/o en la Zona de Alertamiento y el citado fenmeno sea de caractersticas inferiores a las descritas en el Captulo 2, inciso 2.1 B), el Grupo Tcnico de Anlisis podr recomendar al Secretario Tcnico la necesidad de una Reunin Informativa al Grupo de Trabajo, sin que esto signifique la activacin del Plan de Respuesta a Emergencias por Huracanes y deben remitirse para su aplicacin a la Gua Tcnica de Acciones Preventivas para Situaciones de Riesgo durante Condiciones Meteorolgicas Adversas en las Instalaciones Costeras, costafuera y embarcaciones.

3. Cuando el fenmeno meteorolgico sea una amenaza para la Zona de Alertamiento, acorde a las caractersticas descritas en el Captulo 2, inciso 2.1 B) y se necesite el apoyo del Grupo de Trabajo, se utilizar el siguiente protocolo: el Grupo Tcnico de Anlisis dar aviso al Secretario Tcnico de Regiones Marinas, quien a su vez convocar a Reunin Extraordinaria al Grupo de Trabajo, activar el Plan de Respuesta a Emergencias por Huracanes y convocar a reunin extraordinaria al Consejo y Miembros Iniciales (Directivos y Ejecutivos) del Grupo de Trabajo.

4. El Grupo Tcnico de Anlisis proporcionar por escrito y en archivos digitales la siguiente informacin:



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a) La localizacin va satlite del fenmeno meteorolgico y sus caractersticas, radio de influencia, categora, ruta, pronstico, riesgo potencial para las Instalaciones, etc.

b) Boletn meteorolgico. c) Recomendaciones a los Consejeros y Grupo de Trabajo del PREH.

PLAN DE RESPUESTA A

EMERGENCIAS POR HURACANES EN LA

SONDA DE CAMPECHE

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PLAN DE EMERGENCIA No. DE

DOCUMENTO: PREE-SS-OP-0175-2012

FECHA: MAYO 2012 REVISIN 15

3.3. ORGANIZACIN ESTRUCTURAL DEL GRUPO DE TRABAJO

3.3.1. INFRAESTRUCTURA INICIAL (GRUPO DIRECTIVO, EJECUTIVO, CAPITANA DE PUERTO, TERCERA REGIN NAVAL, PROTECCIN CIVIL MUNICIPAL, RELACIONES PBLICAS Y GRUPO TCNICO DE ANLISIS):

A continuacin se detalla la estructura de la organizacin inicial del Grupo de Trabajo. Este personal se rene en la Sala Cantarell en Cd. del Carmen, Sala Abkatn en Dos Bocas y Sala Paraso en Edificio Kaan Ceiba, Paraso, Tabasco, una vez que ha sido movilizado (infraestructura inicial). Este Grupo incluir inicialmente solo a las personas sealadas lneas abajo, un personal adicional podr ser movilizado, en dependencia de los requerimientos de este Grupo, segn se muestra en la pgina siguiente. Otros miembros del Grupo se movilizarn al CRAE RMNE.

VOCALES SERV. A PROYECTOS

GERENTE DE SERVICIOS A PROYECTOS

REGIONES MARINAS

TERCERA REGIN Y V ZONA NAVAL CAPITANIA DE PUERTO (CARMEN) CAPITANIA DE PUERTO (PTO. CEIBA) CONAGUA (CAMPECHE)

COMUNICACION SOCIAL

CONSEJEROS DEL GRUPO DE TRABAJO

SUBDIRECTORES

PRMNE PRMSO ML


GERENTES DE TRANSPORTE Y

DISTRIBUCIN DE HIDROCARBUROS

REPRESENTANTE DE PEMEX ANTE

SINAPROC

COORD. DE SIPA EN LOS PROCESOS TDH, ML Y SEG.FIS.RMNE

MIEMBROS INICIALES DEL GRUPO DE TRABAJO

VOCALES PERFORACIN

UNIDAD DE OPERACIN DE

PERFORACION MNE Y MSO

VOCALES LOGISTICAMARINA

SUBGTE. DE TRANSP. DE

PERSONAL SUBGTE. DE ALIMENTACIN

Y HOSPEDAJE SUBGTE. DE TRANSP. DE

MATERIAL

SECRETARIO TCNICO

GERENTE DE ASIPARM

VOCALES ACTIVOS

ADMINISTRADORES DE ACTIVOS DE

PRODUCCIN Y EXPLORACIN

COORDINADOR TCNICO

GERENTE LOGSTICA MARINA

VOCALES ADMINISTRATIVOS

GERENTES DE SSARM Y SSAML

COMUNICACIONES

JEFE DE LA UNIDAD DE INGENIERA Y TELECOMUNICACIONES ZONA MARINA

REPRESENTANTES SINDICALES SECCION 42 SECCION 47

PROTECCIN CIVIL MUNICIPAL

TECNOLOGA DE INFORMACIN

COORD. DE T. I. ZONA MARINA / ML / SERV. A

PROYECTOS / APPMPRM

GRUPO TCNICO DE ANLISIS

CONTROL MARINO

CONTROL DE VUELOS

METEOROLOGA

VOCAL MANTENIMIENTO

GERENTE DE MANTENIMIENTO

INTEGRAL MARINO

RECURSOS HUMANOS

SUBGERENTE DE ADMN. DE

PERSONAL, CD. DEL CARMEN

VOCAL PROGRAMACIN

GERENTE DE PROGRAMACIN Y EVALUACIN

RMNE/RMSO

PLAN DE RESPUESTA A

EMERGENCIAS POR HURACANES EN LA

SONDA DE CAMPECHE

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PLAN DE EMERGENCIA No. DE

DOCUMENTO: PREE-SS-OP-0175-2012

FECHA: MAYO 2012 REVISIN 15

3.3.2.- GRUPO DE TRABAJO DEL PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS POR HURACANES

VOCALES SERV. A PROYECTOS

GERENTE DE SERVICIOS A PROYECTOS

REGIONES MARINAS

REPRESENTANTE DE PEMEX ANTE

SINAPROC

SUBGTE. DE SEGURIDAD EN LOS PROC. Y PROT. AMB.

VOCALES ACTIVOS

ADMINISTRADORES DE ACTIVOS DE

PRODUCCIN Y EXPLORACIN

COMUNICACIONES

JEFE DE LA UNIDAD DE INGENIERA Y

TELECOMUNICACIONES ZONA MARINA

REPRESENTANTES SINDICALES SECCION 42 SECCION 47

PROTECC. A INSTAL. TERRESTRES

SUBGERENTES DE ADMON. PATRIMONIAL Y

SERVICIOS INSTALS.

TERR/GMIM/SERV. GRALES

EVACUACION

SUBGTE. DE TRANSP. DE PERSONAL PERFORACION

ATN. EVACUADOS SUBGERENTES DE

ADMINISTRACIN DE PERSONAL

GASIPARM / APOYO ADMVO. ACTIVOS /

SERVS. GRALES / REC. HUM / REC. MATS / SERV.

MDICO / TESORERA / APOYO A LA FAMILIA

SUMINISTRO DE VVERES Y MATS. A

PLATAFORMA SUBGTE. TRANSPORTE

DE MATS. Y SUBGTE. ALIM. Y HOSPEDAJE.

APOYO ADMVO. A ACTIVOS / SERV. GRALES.

ALMACEN GRAL. LOGISTICA MARINA

OPERACIN EN INSTLS.

SUBGERENTES DE OPERACIN

GTDH / GASIPARM / APOYO ADMVO. Y OP./ ACTIVOS / APPMPRM /

GMIM REG. DATOS SISPA (GSIPA-OPTIVOS)

SERVICIO MDICO

DIRECTOR DEL HOSPITAL

HOSPITAL REGIONAL DE CARMEN, CLNICA

PARASO DELEGACIN JRDICA


ACTIVOS / GERENCIAS / APPMPRM

TELECOMS

TERCERA REGIN Y V ZONA NAVAL CAPITANIA DE PUERTO (CARMEN) CAPITANIA DE PUERTO (PTO. CEIBA) CONAGUA (CAMPECHE)

COMUNICACION SOCIAL

CONSEJO DEL GRUPO DE TRABAJOSUBDIRECTORES

RMNE RMSO ML


GERENTES DE TRANSPORTE Y

DIST. DE HIDROCARBUROS

VOCALES PERFORACIN

UNIDAD DE OPERACIN DE

PERFORACION MNE Y MSO

VOCALES LOGISTICAMARINA

SUBGTE. DE TRANSP. DE

PERSONAL SUBGTE. DE ALIMENTACIN Y

HOSPEDAJE SUBGTE. DE TRANSP. DE

MATERIAL

SECRETARIO TCNICO

GERENTE DE ASIPARM

COORDINADOR TCNICO

GERENTE LOGSTICA MARINA

VOCALESADMINISTRATIVOS

GERENTES DE SSARM Y SSAML

PROTECC. CIVIL MUNICIPAL


COORD. DE T. I.ZONA MARINA / ML / SERV. A

PROYECTOS / APPMPRM

GRUPO TCNICO DE ANLISIS

CONTROL MARINO CONTROL DE

VUELOS METEOROLOGA

VOCAL MANTENIMIENTO

GERENTE DE MANTENIMIENTO

INTEGRAL MARINO

RECURSOS HUMANOS

SUBGERENTE DE ADMN DE

PERSONAL, CD. DEL CARMEN

OTROS MIEMBROS DEL GRUPO

VOCAL DE PROGRAMACIN

GERENTE DE PROGRAMACIN Y EVALUACIN

RMNE/RMSO



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3.4. FUNCIONES PRINCIPALES DE LOS INTEGRANTES DEL GRUPO DE TRABAJO:

A) CONSEJEROS DEL

GRUPO DE TRABAJO Evaluar las recomendaciones del Grupo Tcnico de Anlisis para someterlas a consideracin del pleno para su aprobacin. Autorizar la aplicacin de las Etapas de Evacuacin del Plan de Respuesta a Emergencias por Huracanes. Autorizar los recursos necesarios para la aplicacin del Plan de Respuesta a Emergencias por Huracanes. Acordar el apoyo a la comunidad a travs del representante de PEMEX en el SINAPROC. Solicitar apoyos externos en caso de requerirse. Aprobar la difusin de informacin para los medios de comunicacin. Aprobar la ejecucin de inspeccin y evaluacin de daos a las instalaciones. Autorizar el retorno de personal a instalaciones marinas y terrestres.

B) SECRETARIO TCNICO Coordinar la Activacin del Plan de Respuesta a Emergencias por Huracn. Recibir de los vocales los asuntos relacionados con la emergencia por Huracn, para someterlos a consideracin del Grupo de Trabajo. Convocar a los integrantes del Grupo de Trabajo a las reuniones del mismo: Consejeros- Tercera Regin y Quinta Zona Naval Capitana de Puerto



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Representante de PEMEX ante SINAPROC Relaciones Pblicas Proteccin Civil Municipal Coordinadores de Subgrupos Vocales de Activos Vocal de Perforacin Vocales de GSSARM y SSAML Vocales de Logstica Marina y Mantenimiento Integral MarinoCoordinadores Tcnicos Grupo Tcnico de Anlisis Vocal Gerencia de Servicios a Proyectos Regiones Marinas Recursos Humanos Telecomunicaciones Representantes Sindicales (42 y 47) Tecnologa de Informacin Servicio Mdico Subgrupos de Apoyo. Elaborar y circular minutas de las reuniones, dando seguimiento a los acuerdos establecidos y transmitirlos al Grupo de Trabajo para su difusin a Plataformas Marinas e Instalaciones terrestres. Apoyar con personal de Seguridad Fsica para controlar el acceso a las reuniones. Apoyar con personal de Seguridad Fsica y Contraincendio en TMDB para el control y orden del personal que desembarca en la Etapa Parcial de Evacuacin, as como la recuperacin de chalecos y brazaletes. Establecer coordinacin con SEMAR y la GSSF durante la evacuacin parcial.

Apoyar al Subgrupo de Atencin a Evacuados en la recuperacin de brazaletes y chalecos salvavidas.

C) GRUPO TCNICO DE ANLISIS

Dar seguimiento al fenmeno y comunicar a los Secretarios Tcnicos la afectacin del Huracn. Exponer en el Pleno del Grupo de Trabajo el anlisis y pronstico de la situacin en la Sonda de Campeche. Informar al Grupo de Trabajo del Plan de Respuesta a



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Emergencias por Huracanes las caractersticas y trayectoria del Huracn, proponiendo tiempos de aplicacin de las Etapas del Plan o movimientos de embarcaciones y helicpteros que por seguridad se requieran hacer. Considerar el lmite operativo para el levado, reposicionado de anclas o paro de operaciones de las embarcaciones: plataformas semisumergibles, jack up, barcos gra, chalanes, barcazas, equipos de perforacin, etc.; as como su tiempo de trayectoria a puerto seguro o posicin que no represente riesgo a las mismas e instalaciones de PEMEX en el Golfo de Mxico con base en el pronstico. Seguimiento a reporte meteorolgico, en una periodicidad conforme a la situacin presentada en el pronstico. Elaborar los avisos correspondientes de acuerdo a la frecuencia establecida.

D) COORDINADOR TCNICO

Coordinar las actividades del Grupo Tcnico de Anlisis y del Subgrupo de Evacuacin.

E) COORDINADOR DE SUBGRUPOS

Coordinar la aplicacin de las Etapas de Evacuacin acordadas en el Pleno del Grupo de Trabajo, con los Vocales y Subgrupos. Reportar al Grupo de Trabajo los avances en la aplicacin de las Etapas de Evacuacin de cada Subgrupo.

Someter a la autorizacin del Pleno del Grupo de Trabajo los recursos que se requieran para la aplicacin de las Etapas de Evacuacin. Coordinar la actualizacin y difusin de los procedimientos en base a las experiencias vividas de los Subgrupos. Coordinar el cumplimiento de los acuerdos derivados de las sesiones del Grupo de Trabajo. Coordinar y verificar la autorizacin del censo de recursos, humanos y materiales para la operacin de cada Subgrupo.

Verificar la actualizacin permanente del sistema SCHAP.



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F) SUBGRUPO DE COMUNICACIONES

Mantener los sistemas de comunicacin en condiciones ptimas de operacin en todas las reas, en especial los que se encuentran costa fuera. Disponer de equipos de comunicacin alternos en caso de falta de energa elctrica, telfonos satlites, sistemas de comunicacin alternos en caso de un dao mayor a los sistemas. Proporcionar el Internet Pblico como medio alterno en caso de falla de la Red de PEMEX. Proporcionar el servicio de video vigilancia a travs de la Webcam. Habilitar extensiones 01-800 y telefona pblica para informacin a familiares.

G) SUBGRUPO DE EVACUACIN

Identificar los recursos Martimos y Areos con que se dispone. Solicitar a los Activos y Perforacin la actualizacin permanente del censo del personal de PEMEX y compaas, en el SCHAP, a bordo de las instalaciones costa afuera. Programar la asignacin de embarcaciones y el itinerario de vuelos para la evacuacin de personal con base en las Etapas de Evacuacin.

Interactuar con el Subgrupo de Operacin de instalaciones con el programa de vuelos para cierre de pozos, previo al paro y abandono de instalaciones. Mantener contacto con Control Marino sobre la posicin de las plataformas semisumergibles, as como las embarcaciones que se dirigen a refugio seguro con personal a bordo y de las embarcaciones que participan en las diferentes Etapas de Evacuacin. Cuantificar la cantidad de personal evacuado por Plataforma, embarcacin y destino. Interactuar con el Subgrupo de Atencin a Evacuados para proporcionarle el programa de arribo del personal evacuado en las diferentes etapas. Programar y proporcionar el transporte va terrestre/area, al



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personal evacuado en Cd. del Carmen, Camp., y Dos Bocas, Tabasco, hacia los diferentes destinos del pas. Coordinados con la representacin Sindical y el Subgrupo de Atencin a Evacuados. Coordinar con Capitanas de Puerto las actividades de logstica de embarcaciones durante la aplicacin de las Etapas de Evacuacin. Solicitar autorizacin a Capitana de Puerto para transportar a personal en la Cubierta de las embarcaciones durante la Etapa de Evacuacin Parcial.

H) SUBGRUPO DE ATENCIN A EVACUADOS

Coordina los recursos necesarios para la atencin del personal a evacuar. Cuantifica el personal evacuado en coordinacin con el Subgrupo de Evacuacin. Recibir, registrar y orientar al personal en los lugares de desembarco. Atender al personal en los Centros de Atencin de Recursos Humanos y Financieros. Clasificar y comisionar a su lugar de origen al personal que proceda, proporcionando la relacin por destino al Subgrupo de Evacuacin. Facilitar hospedaje y alimentacin en Cd. del Carmen al personal de la Etapa de Evacuacin Total. Tramitar y efectuar en ambos casos el pago del salario correspondiente. Procurar atencin mdica requerida por el personal evacuado.

I) SUBGRUPO DE SUMINISTRO DE VVERES Y MATERIALES A PLATAFORMAS

Suministrar oportunamente vveres, agua potable y materiales esenciales a Plataformas durante la alerta de prevencin (color verde en el semforo del SIAT-CT). Mantener personal de guardia en el Almacn General de Cd. del Carmen desde la alerta de preparacin (color amarillo en el semforo del SIAT-CT).



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Priorizar y controlar envo de vveres, agua y materiales a Plataformas, de acuerdo a las reas operativas, para reanudacin de actividades. Coordinar la operacin mantenimiento y actualizacin del Sistema de Control de Hospedaje y Alimentacin en Plataformas

J) SUBGRUPO DE OPERACIN DE INSTALACIONES

Comunicar oportunamente a los Superintendentes de Plataformas, las instrucciones precisas, emitidas en el Pleno del Grupo de Trabajo. Solicitar a los Superintendentes abordo verificar la existencia de vveres, agua potable y material esencial, suficiente para 7 das mnimo a partir del inicio de afectacin del Huracn en la Zona de Alertamiento. Solicitar a los Superintendentes abordo clasificar al personal de acuerdo a las Etapas de Evacuacin. Solicitar y dar seguimiento a la actualizacin del censo de personal en el sistema SCHAP a bordo de las instalaciones. Elaborar, difundir y aplicar los procedimientos operativos de acuerdo al Plan de Respuesta a Emergencias por Huracanes. Coordinar las acciones operativas entre Plataformas para el cierre de pozos de acuerdo a los procedimientos establecidos para cada Instalacin. Establecer e informar los lmites de produccin de cada etapa y campo. Interactuar con los Subgrupos de: Evacuacin, Atencin a Evacuados, Comunicaciones, Suministro de Vveres, de acuerdo a sus procedimientos internos. Proporcionar al personal a evacuar equipo de seguridad, brazaletes de identificacin y el programa de atencin a evacuados al llegar a tierra. Documentar el check list por sistema donde se indiquen las condiciones en que quedaron las Instalaciones.



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Organizar con el grupo de trabajo abordo la aplicacin y seguimiento al programa de simulacro de evacuacin por Huracn en instalaciones costa afuera de las Regiones Marinas.

Informar al personal a evacuar de la Etapa de Evacuacin Total, que deber permanecer en los lugares predeterminados por el Subgrupo de Atencin a Evacuados. Integrar grupos para inspeccin y evaluacin de daos. Coordinar en el CRAE la planeacin del retorno de actividades/restablecimiento de operaciones Autorizar el retorno del personal indicando prioridades de operacin. Establecer el programa de prioridades de arranque de instalaciones y apertura de pozos. Solicitar al Subgrupo de Evacuacin la coordinacin del retorno del personal a Plataformas de acuerdo a procedimientos establecidos. Documentar todas y cada una de las acciones generadas por la aplicacin del Plan de Respuesta a Emergencias por Huracanes para ser integradas en los libros blancos.

K) SUBGRUPO DE PERFORACIN

Determinar el tiempo requerido para el aseguramiento del Pozo y la Instalacin. Instruir el inicio del aseguramiento del Pozo y la Instalacin conforme al anexo J del Plan de Respuesta a Emergencias. Interactuar con el Grupo de Trabajo de PREH de la Regin Norte para las plataformas de perforacin del Sector Aguas Profundas Participar con el Subgrupo de Evacuacin relacionadas con las Plataformas administradas por la Unidad de Perforacin en Regiones Marinas. Participar con el Subgrupo de Atencin a Evacuados relacionadas con las Plataformas administradas Unidad de



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Perforacin en Regiones Marinas, en referencia al control y localizacin del personal que debe permanecer en Cd. del Carmen, para el retorno de actividades. Participar en el CRAE en la planeacin del retorno de actividades.

L) SUBGRUPO DE PROTECCIN A INSTALACIONES TERRESTRES

Proporcionar los recursos necesarios que requiera el Subgrupo de Atencin a Evacuados en la Terminal Martima Dos Bocas y Carmen. Proporcionar proteccin a instalaciones terrestres, acondicionamiento de albergues de PEMEX y de las Secciones Sindicales, en Dos Bocas y Carmen. Apoyar al Comit de Proteccin Civil para restablecer los servicios que afectan a la comunidad en Dos Bocas y Cd. del Carmen, con base en los acuerdos del Grupo de Trabajo.

M) VOCALES ADMINISTRATIVOS

Coordinar la disponibilidad de recursos financieros, as como de materiales y equipo para el personal evacuado, apoyo a las instalaciones costa afuera y terrestres. Proporcionar apoyo para las gestiones administrativas relacionadas con la administracin de los contratos durante y despus de la contingencia as como la activacin de seguros y fianzas. Apoyar al Subgrupo de Evacuacin y Atencin a Evacuado para la contratacin de los servicios de transporte para el personal evacuado.

N) VOCALES DE ACTIVOS Transmitir las decisiones del Pleno a los Superintendentes de los Centros de Proceso, facilitar el procedimiento para las etapas de evacuacin, as como asignar personal de guardia en los Activos.

O) COMUNICACIN SOCIAL

Proporcionar a los medios de comunicacin, informes que autorice el Consejo del Grupo de Trabajo relacionados con el fenmeno meteorolgico.

Preparar boletines para la Prensa y Comunidad segn lo requiera la magnitud de la emergencia, la declaracin ser autorizada por el Consejo del Grupo de Trabajo antes de entregar la informacin a la Prensa.



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P) REPRESENTANTE DE PEMEX ANTE SINAPROC

Informar al pleno del Grupo de Trabajo las acciones tomadas por el Comit Municipal de Proteccin Civil. Someter a consideracin del Pleno del Grupo de Trabajo, la autorizacin de los apoyos solicitados a PEP por el Comit Municipal de Proteccin Civil. Gestionar ante las autoridades civiles y militares los apoyos que en la aplicacin del Plan pudieran requerirse para PEP.

Q) SERVICIO MDICO Proporcionar servicio mdico al personal que lo requiera de las Instalaciones costa afuera y de tierra, as mismo brindar apoyo a la comunidad, coordinando con el Representante de Pemex ante SINAPROC y autoridades de esa Dependencia Municipal.

R) TECNOLOGA DE INFORMACIN

Proporcionar los servicios de tecnologa de informacin para:

Red de Datos Regional Equipos de Cmputo, equipos auxiliares y Sites Videoconferencia

Mantener disponibles los siguientes sistemas:

Sistema de Control de Hospedaje y Alimentacin en Plataformas (SCHAP)

Actualizar la informacin en Intranet Regional del personal de cada Etapa (situacin ocupacional por Plataforma y Etapa)

Sistema de Transporte Areo Sistema de Transporte Martimo Internet SISPA Intranet Correo Electrnico

Establecer guardias permanentes las 24 horas durante la contingencia por Huracn para mantener disponibles los servicios:

Pago a Viticos por Contingencia Sistema de Informacin para el Control de las

Operaciones Portuarias



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Sistema de Informacin para la Operacin, Distribucin y Ventas de Aceite y Gas de PEP

Sistema SCADA Video vigilancia en Plataformas Mensajes en Tableros Electrnicos Servicio de Videoconferencia en el CRAE.

Auditar el cumplimiento de actualizacin del SCHAP.

S) DELEGACIN JURDICA

Atender asuntos legales relacionados con la contingencia por Huracn.

T) REPRESENTANTES SINDICALES

Coordinar con los Subgrupos de Evacuacin y Atencin a Evacuados la asignacin de autobuses o transporte areo para el transporte del personal desalojado hacia sus lugares de origen. Difundir a sus agremiados las disposiciones que emita el Grupo de Trabajo. Verificar que el personal evacuado en la Etapa Total permanezca en los lugares asignados por el Subgrupo de Atencin a Evacuados.

U) CAPITANA DE PUERTO

Coordinar con el Subgrupo de Evacuacin las actividades de logstica de embarcaciones durante la aplicacin de las Etapas. Emitir recomendaciones al Grupo de Trabajo e informar sobre las disposiciones de cierre de puerto.

V) PROTECCIN CIVIL MUNICIPAL

Coordinar con el representante de PEP, la disponibilidad de recursos requeridos por el Comit Municipal de Proteccin Civil para apoyo a la comunidad.

W) TERCERA REGIN Y QUINTA ZONA NAVAL

Activan su propio Plan de Emergencia en coordinacin con Capitana de Puerto, as mismo, interacta con el Pleno del Grupo de Trabajo en las actividades relacionadas con el Plan de Respuesta a Emergencias por Huracanes en la Sonda de Campeche.

X) CONAGUA CAMPECHE Interactuar con el Pleno con los informes que proporcione al Sistema Nacional de Proteccin Civil y a la poblacin,



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informacin oportuna y confiable sobre la ocurrencia y evolucin de los eventos meteorolgicos e hidrometeorolgicos severos, a travs del Servicio Meteorolgico Nacional.

Y) VOCALES PROGRAMACIN Y EVALUACIN

Observadores durante los simulacros. Integrar notas informativas a la Direccin General de PEP durante la aplicacin del PREH. Elaborar informe ejecutivo para la Direccin General de PEP concluida la activacin del PREH. Revisin de los boletines de prensa propuestos por Comunicacin Social, durante la aplicacin del PREH.



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CAPTULO 4

PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS POR HURACANES EN LA SONDA DE CAMPECHE

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4.1. ACTIVIDADES GENERALES EN CADA REA DE ALERTA 4.2. ZONAS PARA EL PLAN DE EMERGENCIA

PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS POR HURACANES EN LA SONDA DE CAMPECHE

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Promedio de escalas

Deteccin a ms de72 horas

72 a 60 horas

60 a 48 horas

48 a 36 horas

36 a 24 horas

24 a 18 horas

18 a 12 horas

12 a 6 horas

Menos de 6

horas

0 a 0.99

1 a 1.99

2 a 2.99

3 a 3.99

4 a 4.99

5 Promedio de escalas

0 a 100 Km

100 a 150 Km

150 a 200 Km

200 a 250 Km

250 a 300 Km

300 a 350 Km

350 a 400 Km

400 a 500 Km

500 a 750 Km

Mayor a 750

0 a 0.99 1 a 1.99 2 a 2.99

3 a 3.99 4 a 4.99

5

TABLA DE ACERCAMIENTO (PARTE DELANTERA DEL CICLN)

TABLA DE ALEJAMIENTO (PARTE TRASERA DEL CICLN)

ALERTA ROJA

P E L I G R O M A X I M O

A C E R C A M I E N T O A F E C T A C I O N A L E J A M I E N T O - A F E C T A C I N

ALERTA NARANJA

P E L I G R O A L T O

A C E R C A M I E N T O A L A R M A A L E J A M I E N T O A L A R M A

ALERTA AMARILLA

P E L I G R O M O D E R A D O

A C E R C A M I E N T O P R E P A R A C I N A L E J A M I E N T O S E G U I M I E N T O

ALERTA VERDE

P E L I G R O B A J O

A C E R C A M I E N T O P R E V E N C I N A L E J A M I E N T O V I G I L A N C I A

ALERTA AZUL

P E L I G R O M N I M O

A C E R C A M I E N T O A V I S O A L E J A M I E N T O A V I S O

Considerando la peligrosidad del Huracn y el tiempo en que sus vientos de tormenta tropical afectarn a la Zona de Mximo Alertamiento, el Grupo Tcnico de Anlisis determina el nivel de Alerta en sus Avisos



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4.3. DEFINIENDO LAS TABLAS DE ALERTAMIENTO:

Las Tablas de Alertamiento son las siguientes: Tabla de Acercamiento / Parte delantera del cicln o activacin de las etapas de alertamiento, sealando la etapa que corresponda, de acuerdo a los rangos del Promedio de Escalas contra tiempo de aproximacin o impacto de los vientos de tormenta tropical del Huracn a la Zona de Mximo Alertamiento. Tabla de Alejamiento / Parte trasera del cicln o desactivacin de las etapas de alertamiento, indicando la etapa que corresponda, cuando el centro del Huracn salga de la Zona de Alertamiento y la categora de la Escala de Peligrosidad sea menor a 3. Para aquellos casos en que el Huracn presente una posicin estacionaria, las tablas aplicables sern de acuerdo a su pronstico de movimiento, ya sea para los casos de acercamiento o alejamiento. Si se indica que seguir estacionario, no habr cambios de alertamiento en tanto presente este comportamiento.



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Las actividades genricas indicadas en las reas de alerta, estn consideradas a ser desarrolladas con tiempo suficiente, tomando como base un desplazamiento promedio del fenmeno meteorolgico de 25 km/h (14 millas nuticas / hora), en caso de variaciones el programa deber ajustarse.

4.4. ZONA DE ALERTAMIENTO

El radio de vientos de tormenta tropical del Huracn tiene influencia en esta Zona y la categora del sistema es igual o mayor a tres de acuerdo a la Escala de Peligrosidad con base en el pronstico.

ACTIVIDAD RESPONSABLE Dar aviso al Secretario Tcnico de Regiones Marinas quien activar el Plan de Respuesta a Emergencias por Huracanes. Emitir boletines meteorolgicos y trasmitirlos va Intranet cada 6 horas.

Definir el tiempo estimado de impacto del Huracn en la Sonda de Campeche, as como los vientos y marejada pronstico para el rea.

Factores a considerar para emitir una recomendacin:

i. Etapa de Evacuacin Parcial:

1.- Tiempo pronosticado de afectacin del radio de vientos de tormenta tropical del Huracn a la Zona de Mximo Alertamiento (zona roja), menor a 72 horas.

2.- Grado tres o mayor de acuerdo a la Escala de Peligrosidad segn pronstico.

3.- Vientos actuales y pronsticos a 48 horas para el rea de Plataformas.

4.- Marejadas actuales y pronsticos a 48 horas para el rea de Plataformas.

5.- Visibilidad actual y pronsticos a 24 horas para el rea de Plataformas.

Grupo Tcnico de Anlisis



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ACTIVIDAD RESPONSABLE

6.- Lluvia actual y pronsticos a 24 horas para el rea de Plataformas.

7.- Pronstico de frente fro, temperaturas en el Golfo de Tehuantepec y Ocano Pacfico, as como las presiones baromtricas y todo producto til al caso.

8.- Podr recomendar el inicio de la evacuacin parcial cuando un sistema presente un grado de peligrosidad muy alto.

ii. Etapa de Evacuacin Total:

1.- Tiempo pronosticado de afectacin del radio de vientos de tormenta tropical del Huracn a la Zona de Mximo Alertamiento, menor a 30 horas.

2.- Grado tres o mayor de acuerdo a la Escala de Peligrosidad.

3.- Vientos actuales y pronsticos a 24 horas para el rea de Plataformas.

4.- Visibilidad actual y pronsticos a 24 horas para el rea de Plataformas.

5.- Lluvia actual y pronsticos a 24 horas para el rea de Plataformas.

Recibe del Grupo Tcnico de Anlisis, el aviso de que los vientos de tormenta tropical del radio de afectacin del Huracn, de categora 3 o mayor de la Escala de Peligrosidad, podra, con base en el pronstico, tener efectos en la Zona de Mximo Alertamiento. Activa el Plan de Respuesta a Emergencias por Huracanes y convoca al Consejo y a los Miembros Iniciales del Grupo de Trabajo. Coordina la apertura de clave de acceso al SISPA para carga de informacin por todos los Centros de

Secretario Tcnico, Gerente de ASIPARM



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ACTIVIDAD RESPONSABLE Trabajo e Instalaciones. Recopilar los reportes de actividades del Grupo Tcnico de Anlisis y de los Subgrupos, presentadas al Pleno durante las reuniones extraordinarias, para conformar los Libros Blancos. Elaborar y circular las Actas de Acuerdo del Pleno del Grupo de las reuniones segn se celebren, dar seguimiento a su cumplimiento. Evaluar las recomendaciones del Grupo Tcnico de Anlisis y ponerlas a consideracin del pleno para su aprobacin. Coordinar las actividades del Grupo de Trabajo y proporcionar el apoyo segn se requiera, autorizando la aplicacin de las Etapas de Evacuacin, el suministro de recursos y apoyo a la comunidad. Autorizar solicitudes de apoyo externo en caso de requerirse. Aprobar la difusin de informacin para los medios de comunicacin.

Consejo del Grupo de Trabajo

Se mantendrn en estado de alerta y asistirn a la Sala Cantarell al llamado de la reunin al Pleno del Grupo de Trabajo.

Grupo de Trabajo

Preparar con los Vocales Operativos y Subgrupo de Operacin de Instalaciones, los programas y acciones que se llevarn a cabo durante la aplicacin de las Etapas del Plan. Coordinar con los Activos de Produccin las acciones requeridas por la inminente aplicacin de las diferentes Etapas del Plan.

Coordinador de Subgrupos



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ACTIVIDAD RESPONSABLE Coordinar con el Subgrupo de Operacin de Instalaciones los recursos requeridos acorde a los programas del Plan. Notificar a contratistas sobre las decisiones del Grupo de Trabajo, para que inicien preparativos de evacuacin y transporte terrestre de su personal, de as requerirlo la contingencia. Verificar que se mantenga actualizado el Sistema de Control de Hotelera y Alimentacin en Plataformas (SCHAP).

Vocales, Rama Operativa

Coordinar el desembarco de su personal con el Subgrupo de Evacuacin. Emitir comunicados a las compaas contratistas de construccin en Instalaciones costa afuera, sobre las acciones realizadas por el Pleno del Grupo de Trabajo. Coordinar anticipadamente con los contratistas que laboran en Instalaciones costa afuera, la disponibilidad de transporte terrestre del personal. Coordinar con los contratistas que laboran en instalaciones costa afuera, el aseguramiento de materiales y equipo, de as requerirlo la contingencia.

Vocal Servicio a Proyectos, Gerencia de Servicios a Proyectos Regiones Marinas

Coordinar con los Subgrupos la disponibilidad de recursos financieros, as como de materiales y equipo para el personal evacuado, apoyo a las instalaciones costa afuera y terrestres.

Vocal Administrativo, Gerentes de Suministros y Servicios Administrativos Regiones Marinas y Mantenimiento y Logstica

Clasificar al personal de mantenimiento que apoyar al de Operacin de la Etapa de Evacuacin Total en el retorno de actividades.

Vocal de Mantenimiento, Gerente de Mantenimiento Integral Marino



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ACTIVIDAD RESPONSABLE Coordinar con el Subgrupo de Operacin de Instalaciones la integracin del personal que inspeccionar las Plataformas Marinas y apoyar en el arranque de las instalaciones. Coordinar con los contratistas que laboran en instalaciones costa afuera, el aseguramiento de materiales y equipo, incluye contratistas de GMIM y SPRM. Recabar informacin de las instalaciones a su cargo para informar en el Pleno del Grupo de Trabajo. Verificar con el Subgrupo de Evacuacin el programa de asignacin de helicpteros y embarcaciones que se utilizarn para la evacuacin del personal, cierre de pozos y paro de instalaciones.

Subgrupo de Operacin de Instalaciones

Clasificar, actualizar y confirmar al personal que se captura en el sistema SCHAP.

Superintendentes, Administradores, Capitanes de embarcaciones y representante de PEMEX abordo

Solicitar los recursos necesarios abordo, vveres, agua potable, combustible, lubricantes, fluidos de perforacin, materiales esenciales, etc., para autosuficiencia por un lapso mnimo de 7 das. Iniciar preparativos para ejecutar trabajos de cierre de instalaciones segn sea necesario. Coordinar el resguardo de materiales, asegurando equipos de Plataformas Marinas, documentando de acuerdo a check list de cada instalacin. Etiquetar los chalecos salvavidas con tinta permanente resistente al agua, indicando nombre de la Plataforma Marina, Centro de Proceso, Embarcacin, etc.

Superintendentes de Plataformas Marinas y Representantes abordo de Instalaciones



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ACTIVIDAD RESPONSABLE Confirmar la operacin y mantener actualizacin del Sistema de Control de Hotelera y Alimentacin en Plataformas (SCHAP).

Confirmar existencia de chalecos salvavidas, brazaletes y formatos de check-list conforme al Procedimiento de Simulacro de Evacuacin por Huracanes. Ubicar y preparar las existencias para poder atender las necesidades requeridas de las instalaciones costa fuera (vveres, agua potable, combustible, lubricantes, fluidos de perforacin, materiales esenciales, etc.) para autosuficiencia por un lapso mnimo de 7 das. Acordar con el Subgrupo de Operacin y Logstica Marina el inicio de esta actividad y con anticipacin a condiciones desfavorables.

Subgrupo de Suministro de Vveres y Materiales a Plataformas

Difundir los procedimientos de comunicacin e informacin general para el personal a evacuar en el rea de plataformas. Instalar el servicio 01 800, para facilitar la comunicacin al personal que lo requiera durante la aplicacin de las Etapas de Evacuacin.

Subgrupo de Comunicaciones

Verificar, ubicar y presentar la relacin de embarcaciones y aeronaves disponibles que se utilizarn para la evacuacin del personal y cierre de pozos problema.

Coordinar e informar del retiro de embarcaciones no autopropulsadas y Plataformas Semisumergibles acorde a procedimientos especficos. Coordinar con la representacin Sindical y el Subgrupo de Atencin a Evacuados la logstica para

Subgrupo de Evacuacin



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ACTIVIDAD RESPONSABLE proporcionar el transporte va terrestre/area al personal evacuado hacia sus destinos de origen. Coordinar los recursos necesarios para la atencin del personal a evacuar. Verificar disponibilidad de recurso financiero en los Centros de Trabajo de Cd. del Carmen, Campeche y Dos Bocas, Tabasco (prever con anticipacin si el Huracn afecta en das inhbiles). Coordinar trmites para facilitar hospedaje y alimentacin al personal de la Etapa de Evacuacin Total en Cd. del Carmen, Campeche.

Subgrupo de Atencin a Evacuados

Proporcionar los servicios de Tecnologa de Informacin al Pleno del Grupo de Trabajo, manteniendo la funcionalidad de los sistemas en condiciones operativas.

Subgrupo de Tecnologa de Informacin

Programar y coordinar el acondicionamiento de los Centros de Atencin a Evacuados, as mismo, la proteccin a las Instalaciones terrestres, interactuando con los Subgrupos de Comunicaciones, Atencin a Evacuados y Tecnologa de Informacin.

Subgrupo de Proteccin a Instalaciones Terrestres

Preparar una declaracin inicial para la Prensa y Comunidad, la declaracin ser firmada por el Consejo del Grupo de Trabajo para confirmar la exactitud antes de entregar la informacin a la Prensa, adems deber considerar lo siguiente:

a. Emitir la Declaracin Inicial a la Prensa va Fax

o e-mail y definir al grupo comunicador. b. Distribuir las noticias mediante e-mail para los

empleados de PEMEX.

Comunicacin Social



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ACTIVIDAD RESPONSABLE

c. Facilitar al Consejo del Grupo un breve reporte, informando del estado de la emergencia por Huracn y sobre cualquier reaccin pblica que se haya producido hasta ese momento.

d. Continuar preparando boletines para la Prensa segn se requiera; deber asesorar al Consejo del Grupo de Trabajo sobre el contenido y la frecuencia de las futuras notificaciones, obteniendo siempre la firma del Consejo para garantizar la exactitud antes de presentar la notificacin a la Prensa y Comunidad.

e. Preparar una estrategia general para la Prensa que incluya un programa para:

Notificaciones escritas (Indique la hora de difusin).

Entrevistas de Prensa (Indique la hora, el lugar y quin se dirigir a los miembros de la Prensa).

Conferencias de Prensa (Indique la hora, el lugar y quin se dirigir a los miembros de la Prensa).

Programar y coordinar los recursos necesarios para la atencin del personal de PEP y apoyo a la comunidad.

Servicio Mdico

Coordinar con los Subgrupos de Evacuacin y Atencin a Evacuados la asignacin de autobuses o vuelos areos para el transporte del personal hacia sus lugares de origen, segn la Etapa de Evacuacin que aplique. Establecer contacto anticipadamente con las lneas de transporte y areas para verificar la disponibilidad de autobuses y aviones suficientes para el personal, acorde a las cifras actuales del

Representantes Sindicales



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ACTIVIDAD RESPONSABLE SCHAP. Asignar personal para control y registro del personal de la Etapa de Evacuacin en el Centro de atencin as como en sus hoteles asignados. Coordinar con el Representante de PEP los recursos requeridos para apoyo a la comunidad, emitir recomendaciones al Pleno del Grupo de Trabajo.

Proteccin Civil Municipal

Comunicar al Pleno sobre las acciones realizadas en puerto. Emitir recomendaciones al Grupo de Trabajo.

Capitana de Puerto



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4.5. ZONA DE ALERTAMIENTO APLICACIN DE LA ETAPA DE EVACUACIN PARCIAL

El radio de vientos de tormenta tropical del Huracn tiene influencia en esta Zona y la categora del sistema es igual o mayor a tres de acuerdo a la Escala de Peligrosidad y el tiempo pronosticado para afectar al rea de Mximo Alertamiento es menor de 72 horas.

ACTIVIDAD RESPONSABLE Emitir boletines meteorolgicos y trasmitirlos va Intranet cada 6 horas. Elaborar diagnstico y Anlisis de las caractersticas de trayectoria del Huracn, presentar las conclusiones al Pleno del Grupo de Trabajo. Emitir recomendacin al Consejo del Grupo de Trabajo de aplicar la Etapa de Evacuacin Parcial.


Activa la Aplicacin de la Etapa de Evacuacin Parcial. Una vez tomada la decisin de aplicar la Etapa de Evacuacin Parcial, se debe tomar un tiempo fuera de 15 minutos para que los Subgrupos informen e impartan instrucciones. Notificar a las Direccin General de PEP la autorizacin de la Etapa de Evacuacin Parcial. (Fecha y hora de inicio). Solicitar el informe de los Subgrupos de las acciones realizadas y resultados (cantidades, costos, incidentes/accidentes


Coordinar el desembarco de su personal con el Subgrupo de Evacuacin. Comunicar a las contratistas de construccin sobre las acciones realizadas por el Pleno del Grupo de Trabajo.

Vocales de las Gerencias de Mantenimiento Integral Marino, y Servicios a Proyectos Regiones Marinas



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ACTIVIDAD RESPONSABLE Coordinar con los contratistas de construccin la disponibilidad de transporte terrestre para el personal.

Gestionar el Proyecto J en caso de una contingencia por huracn. Efectuar el acuerdo de suspensin de contratos con las compaas, autorizado por los Consejeros previa aprobacin de los mismos. Gestionar la contratacin del servicio para transportar al personal evacuado.

Vocales de las Gerencias de Suministros y Servicios Administrativos Regiones Marinas y Mantenimiento y Logstica

Coordinar los programas y acciones que se llevarn a cabo durante la aplicacin de la Etapa de Evacuacin Parcial del Plan. Coordinar con los Activos las acciones requeridas en la aplicacin de la Etapa de Evacuacin Parcial.

Coordinadores de Subgrupos

Coordinar con el Subgrupo de Operacin de Instalaciones los procedimientos operativos aplicables en la Etapa de Evacuacin Parcial.

Vocales, Rama Operativa

Aplicar los procedimientos operativos de acuerdo al proceso de cada Instalacin para realizar la Etapa de Evacuacin Parcial. Proporcionar al Subgrupo de Evacuacin sus necesidades de helicpteros para el cierre de pozos y paro de separadores remotos.

Subgrupo de Operacin de Instalaciones

Solicitar al pleno la suspensin de la salida de embarcaciones con suministros de vveres. Ubicar y preparar las existencias para poder atender las necesidades requeridas de las instalaciones costa fuera.

Subgrupo de Suministro de Vveres y Materiales a Plataformas

Reunir al personal a bordo para coordinar y dar a conocer la aplicacin de la Etapa de Evacuacin Parcial del Plan.

Superintendentes de Plataformas



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ACTIVIDAD RESPONSABLE Analizar y aplicar los procedimientos operativos correspondientes de la Etapa de Evacuacin Parcial. Coordinar con su personal y preparar los procedimientos operativos de paro total de Instalaciones, esperar instrucciones del Subgrupo de Operacin de Instalaciones para llevar a cabo el paro total. Proporcionar los listados de los trabajadores evacuados, va fax o correo electrnico a los Mdulos de Atencin a Evacuados de Cd. del Carmen, Dos Bocas y al encargado de la Sala Cantarell. Mantener actualizada la ubicacin de embarcaciones no autopropulsadas y Plataformas Semisumergibles. Programar y asignar las embarcaciones y transporte va terrestre correspondientes de la Etapa de Evacuacin Parcial. Autorizacin de Capitana de Puerto para transportar personal en cubierta. Notificar al Subgrupo de Atencin de Evacuados el programa de arribo de las embarcaciones a Dos Bocas.

Con base en el requerimiento del Subgrupo de Operacin de Instalaciones, programar helicpteros para el cierre de pozos y paro de separadores remotos que estn considerados dentro de la Etapa de Evacuacin Parcial.

Coordinar con la representacin Sindical y el Subgrupo de Atencin a Evacuados la contratacin de autobuses y lneas areas para proporcionar el transporte al personal evacuado en Dos Bocas o Cd. del Carmen hacia sus destinos de origen.

Subgrupo de Evacuacin

Programar y enviar al personal encargado de los Centros de Atencin de Evacuados en los diferentes

Subgrupo de Atencin a Evacuados



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ACTIVIDAD RESPONSABLE puntos de concentracin de Cd. del Carmen y Dos Bocas Tab., para recibir y atender al personal evacuado en los Centros Anlisis (viticos, salarios y anticipos). Cuantifica y clasifica hacia los diferentes destinos del pas al personal evacuado de la Etapa de Evacuacin Parcial, proporcionando la relacin al Subgrupo de Evacuacin quien coordinar con los Representantes Sindicales la asignacin de autobuses/lneas areas. Recibir, registrar y orientar al personal en los lugares de desembarco. Atender al personal evacuado en los Centros de Atencin de Recursos Humanos y Financieros. Comisionar a su lugar de origen al personal que proceda. Tramitar y efectuar el pago del salario correspondiente. Coordinar con el Servicio Mdico las necesidades de atencin mdica requerida por el personal evacuado.

Facilitar el servicio de atencin mdica al personal evacuado de la Etapa de Evacuacin Parcial en los lugares de desembarque. Notificar la relacin de mdicos que bajaron en la Etapa de Evacuacin Parcial al Subgrupo de Atencin a Evacuados.

Servicio Mdico

Mantener en condiciones los servicios que se requieran para los Centros de Atencin a Evacuados en Cd. del Carmen y Dos Bocas, interactuando con los Subgrupos de Comunicaciones, Atencin a Evacuados y Tecnologa de Informacin. Coordinar y verificar el suministro de materiales y personal para la proteccin a las Instalaciones

Subgrupo de Proteccin a Instalaciones Terrestres



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ACTIVIDAD RESPONSABLE Terrestres. Coordinar y verificar el apoyo para suministro de materiales, equipo, camas, baos, regaderas porttiles, etc., para los albergues designados. Disponer de las lneas de comunicacin y del sistema de videoconferencia de acuerdo a las necesidades segn se requiera en la Etapa de Evacuacin Parcial.Instalar 01-800, Lada Nacional y mdulos de informacin en las reas.

Subgrupo de Comunicaciones

Coordinar el apoyo para proporcionar los servicios de T. I. segn corresponda, a los Subgrupos, poniendo especial atencin a la continuidad operativa del SCHAP.

Subgrupo de Tecnologa de Informacin

Asignar personal de guardia en las dependencias operativas y administrativas de tierra.

Gerentes, Coordinadores y Administradores de Activos RMNE, RMSO y ML

Solicitar a la SEMAR la vigilancia y resguardo de las instalaciones.

Secretario Tcnico

Preparar los boletines y notificaciones requeridas en la aplicacin de la Etapa de Evacuacin Parcial, previa autorizacion del Pleno.

Comunicacin Social

Revisin de los boletines de prensa propuestos por Comunicacin Social durante la aplicacin del PREH por la afectacin de un huracn, verificar la exactitud de la informacin previo a la autorizacin de los Consejeros. Elaborar notas informativas a la Direccin General de PEP durante la aplicacin del PREH por la afectacin de un Huracn, en la etapa de evacuacin parcial, con las acciones realizadas, datos de produccin diferida, pozos cerrados, personal evacuado, infraestructura utilizada, etc.

Vocales de Programacin y Evaluacin



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4.6.- ZONA DE ALERTAMIENTO APLICACIN DE LA ETAPA DE EVACUACIN TOTAL

El radio de vientos de tormenta tropical del Huracn tiene influencia en esta Zona y la categora del sistema es igual o mayor a tres de acuerdo a la Escala de Peligrosidad y el tiempo pronosticado para afectar al rea de Mximo Alertamiento es menor de 30 horas.

ACTIVIDAD RESPONSABLE Emitir boletines meteorolgicos y trasmitirlos va Intranet cada 3 horas. Emitir recomendacin al Consejo del Grupo de Trabajo de aplicar la Etapa de Evacuacin Total.


Activa la Aplicacin de la Etapa de Evacuacin Total.

Una vez tomada la decisin de aplicar la Etapa de Evacuacin Total, se debe tomar un tiempo fuera de 15 minutos para que los Subgrupos informen e impartan instrucciones. Notificar a las Direccin General de PEP la autorizacin de la Etapa de Evacuacin Total. (Fecha y hora de inicio). Solicitar las afectaciones probables en Ciudad del Carmen, Paraso, Villahermosa y el aseguramiento de las instalaciones terrestres as como las comunicaciones. Solicitar el informe de los Subgrupos de las acciones realizadas y resultados (cantidades, costos, incidentes/accidentes).


Coordinar la integracin del personal que inspeccionar las Plataformas Marinas y apoyar en el arranque de las Instalaciones.

Vocal de Mantenimiento, Gerente de Mantenimiento Integral Marino

Coordinar los programas y acciones que se llevarn a cabo durante la aplicacin de la Etapa de Evacuacin Total del Plan.

Coordinadores de Subgrupos



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PLAN DE EMERGENCIA No. DE DOCUMENTO: PREE-SS-OP-0175-2012 FE

preh pemex rev 15 siman_mayo 2012 preh sonda de campeche

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