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PREMIO A LA EXCELENTE GESTIÓN ESCOLAR - 2011
CURSO CONCURSOPREMIO A LA EXCELENTE GESTIÓN ESCOLAR
MÓDULO 1
BOGOTÁ, MAYO 2011
PREMIO A LA EXCELENTE GESTIÓN ESCOLAR - 2011
Objetivos• Dar a conocer el proceso del Premio a la
Excelente Gestión Escolar• Comprender el proceso de Evaluación• Interiorizar algunos conceptos de Gestión
Moderna• Conocer el Modelo de Excelencia del Premio• Examinar el proceso de formulación y
apropiación de los capítulos del Modelo
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PREMIO A LA EXCELENTE GESTIÓN ESCOLAR - 2011
Contenido
1. Introducción al Premio a la Excelente Gestión Escolar2. Esquema de Evaluación3. Conceptos Básicos de Gestión Moderna4. Modelo de Excelencia del Premio5. Guía para la redacción del Informe Ejecutivo6. Perfil Institucional – Ambientes, Relacionamientos y
Desafíos7. Descripción General de la Gestión
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1. Introducción al Premio a la Excelente Gestión Escolar
• El Premio busca reconocer a las instituciones educativas que sobresalen en la aplicación de principios de gestión.
• El proceso tiene por objeto evaluar los colegios públicos y privados para identificar los modelos de gestión ejemplificantes en la construcción e implementación de enfoques de administración participativa orientada hacia la excelencia.
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1. Introducción al Premio a la Excelente Gestión Escolar
• Premios en cada Categoría
ORO (2) 50 SMMLVPLATA (2) 10 SMMLVPara Colegios Oficiales:Mención Concejo de Bogotá (3) 25 SMMLV
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1. Introducción al Premio a la Excelente Gestión Escolar
• ETAPAS
– Curso Concurso 2 de Mayo a Junio 17 – Entrega de Informe Ejecutivo 10 de Agosto– Proceso de Evaluación (incluyendo visita de campo) 11
de Agosto a Septiembre 23– Selección de Colegios Sustentar al Jurado 3 de Octubre– Sustentación al Jurado 24 de Octubre– Premiación 25 de Noviembre
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2. Esquema de Evaluación• MARCO GENERAL DE EVALUACIÓN
– La consistencia entre Enfoque, Implementación y Resultados.
– El ciclo PHVA.– Los 11 capítulos de evaluación (guía para los
participantes).
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1. RECEPCIÓN INFORMES DE POSTULACIÓN
2. EVALUACIÓN INDIVIDUAL
3. VISITA DE CAMPO Y EVALUACIÓN
DE CONSENSO
4. PRESENTACIÓN INFORMES
5. PRIMERA REUNION DEL
JURADO
¿LA INSTITUCIÓN PASA A SUSTENTACIÓN?
NO
SI8. REUNIÓN
FINALJURADO -
Sustentación
9. ENTREGA PREMIO
10. INFORMERETROALI-
MENTACION
INICIO
FIN
2. Esquema de Evaluación
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2. Esquema de Evaluación• EVALUACIÓN INDIVIDUAL
– Los evaluadores leen detenidamente los Informes Ejecutivos y, aplicando el Marco General de Evaluación, hacen una valoración Global de la Gestión Integral del Colegio.
• VISITA DE CAMPO– Presentación de la Gestión del Colegio– Desarrollo de los procesos de evaluación
(Conversaciones Efectivas y Observaciones)
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3. Conceptos Básicos de Gestión Moderna
Reflexiones sobre innovación y cambio
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Marco conceptual y metodológico sobre el cual se sustenta la aplicación de modelos de excelencia en la gestión
Para generar “conexiones” entre diversas maneras de conceptualizar modelos de gestión
Para generar cuestionamientos – tensión de manera que nos abramos a nuevas formas de pensar
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“En este nuevo régimen la riqueza proviene directamente de la innovación, no de la
optimización, es decir, la riqueza no se obtiene perfeccionando lo conocido, sino explotando
imperfectamente lo desconocido”
Keivin Kelly
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"Tu objetivo no debe limitarse a ser que te consideren como el mejor de los
mejores. Tienes que ser considerado el único que hace lo que haces"
Jerry García
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"No se puede mirar el futuro como una continuación
del pasado... porque el futuro va a ser diferente.
Y realmente tenemos que conseguir desaprender
la manera en que manejábamos el pasado para
poder manejar el futuro”
“Debemos dejar de pensar en lo que vamos a hacer analizando lo que hemos hecho”
Peter Senge
Charles Handy
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“Usted no puede resolver un problema importante pensando de la misma forma en que usted lo hacía cuando creó ese problema”
Albert Einstein
PREMIO A LA EXCELENTE GESTIÓN ESCOLAR - 2011
Hacer gestión es desarrollar el arte de DESCUBRIR y
CERRAR BRECHAS
3. Conceptos Básicos de Gestión Moderna
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INNOVACIÓN
DIFERENCIACIÓN
CAPACIDAD DE APRENDIZAJE
PILARES FUNDAMENTALES
DE LA GERENCIA MODERNA
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Dinámica de la Gestión: EHVA - PHVA
Directrices de la alta administración
Metas de Mejora
P
HV
A
MASP
GDR
Productos / Resultados
E
HV
AEstándares
Anomalías (Tratamiento básico)
Sugerencias de Mejora
Oportunidades de Mejora (Revisión periódica, Evaluación y Priorización)
Man
ten
erM
ejo
rar
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3. Conceptos Básicos de Gestión Moderna
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PPLANEAR
HHACER
ActuarCorrectivamente
VVERIFICAR
AACTUAR Definir las
Metas
Educar yEntrenar
Ejecutar la tarea y recogerlos datos
Verificar losresultadosde la tareaejecutada
Definir los métodos que permitirán
alcanzar las metaspropuestas
Ciclo Gerencial Básico
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Gestión Académica
Gestión Administrativa
Desarrollode la
Comunidad
Desarrollodel PersonalDocente y
Administrativo
Desarrollo del Estudiante
RESULTADOS Y MEJORAMIENTO
Enfocados a estudiantes y
egresados
Enfocados a lacomunidad y el
entorno
Enfocados a la proyección de la
institución
Enfocados al personal directivo,
docente y administrativo
EstrategiaInstitucional
Gestión de la Innovación y el Aprendizaje
PERFIL INSTITUCIONAL
Ambientes -Relacionamientos -Desafíos
Gobierno Escolar y
Convivencia
Liderazgo y responsabilidad
institucional
Gestión Ambiental
4. Modelo de Excelencia del Premio
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5. Guía para la redacción del Informe Ejecutivo
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CONTENIDO ¿QUÉ SE REQUIERE? EXTENSIÓNIntroducción Descripción de las reflexiones del Rector
con respecto a los propósitos de colegio en la postulación
1 página
Perfil Institucional Descripción del perfil del colegio en términos del Enfoque, la historia y el contexto, sus relacionamientos y desafíos
2 páginas
Descripción General de la Gestión del Colegio
Presentación de la visión general del sistema de gestión del colegio y los elementos que lo constituyen
2 páginas
Aplicación del Modelo del Premio a la Excelente Gestión Escolar
Reflexión sobre las preguntas de cada ítem y descripción de que tiene, que hace y como los hace el colegio.
2 páginas por capítulo22 páginas en total
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6. Perfil Institucional – Ambientes, Relacionamientos y Desafíos
• Ambientes: Conjunto de condiciones externas que rodean e influencian la institución. Relación de los cambios y exigencias del entorno con el desarrollo y evolución del colegio.
• Relacionamientos: Conexiones o enlaces que hace la institución con otras entidades y la comunidad para lograr sus propósitos estratégicos. Estas incluyen alianzas, convenios, trabajo en red, etc.
• Retos: Principales desafíos que enfrenta la institución y que tiene en cuenta para la definición de su estrategia y focalización de esfuerzos.
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NUEVAS REALIDADES DEL MUNDO
ECONÓMICO
SOCIAL
COMERCIAL
TECNOLÓGICO
AMBIENTAL
POLÍTICO
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
CULTURALCULTURAL
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Entonces, hay un…………..
GRAN RETOGRAN RETO
Desarrollar capacidad para enfrentar Desarrollar capacidad para enfrentar el cambio y ser partícipe y agente del mismoel cambio y ser partícipe y agente del mismo
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……….Y una
CONDICIÓNCONDICIÓN
Aprendizaje permanente, Aprendizaje permanente, individual y colectivo.individual y colectivo.
PREMIO A LA EXCELENTE GESTIÓN ESCOLAR - 2011
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN MODERNA
Hacer gestión es desarrollar el arte de DESCUBRIR y CERRAR
BRECHAS
PREMIO A LA EXCELENTE GESTIÓN ESCOLAR - 2011
7. Descripción General de la Gestión
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La principal ventaja competitiva de las organizaciones exitosas reside en la
CALIDAD DE SU GESTIÓN
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7. Descripción General de la Gestión
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PREMIO A LA EXCELENTE GESTIÓN ESCOLAR - 2011
Niveles de Desarrollo o Madurez de la Organización
INICIOINICIO DESARROLLODESARROLLO CONFIABLECONFIABLE COMPETITIVOCOMPETITIVO
Estándares ISO 9001 & Estándares ISO 9001 & 14000 & TS - 1694914000 & TS - 16949
Proceso de creación de valor paraProceso de creación de valor paralos grupos de interéslos grupos de interés
Asegura. Calidad =Asegura. Calidad =satisfacción satisfacción del Clientedel Cliente
Mejora Continua e InnovaciónMejora Continua e InnovaciónAcciones Acciones PreventivasPreventivas
Acciones Acciones CorrectivasCorrectivas
Administración por Sistemas y ValoresAdministración por Sistemas y Valores(Características de Sistemas: (Características de Sistemas:
Interacción & Sinergia Estratégica)Interacción & Sinergia Estratégica)
Administración de ProcesosAdministración de Procesos(características de procesos: (características de procesos:
preventivas)preventivas)
REACTIVAREACTIVA PROACTIVAPROACTIVA
ActividadesActividades
Ciclos de Aprendizaje de Ciclos de Aprendizaje de Segundo orden (Generativo-Innovador)Segundo orden (Generativo-Innovador)
Ciclos de Aprendizaje de Ciclos de Aprendizaje de Primer Orden (Adaptativo)Primer Orden (Adaptativo)
CLASE MUNDIALCLASE MUNDIAL
450 - 600450 - 600
Modelos de Excelencia en la Gestión, Modelos de Excelencia en la Gestión, Nacionales e InternacionalesNacionales e Internacionales
PREMIO A LA EXCELENTE GESTIÓN ESCOLAR - 2011
Taller de Acompañamiento
• Escribir el Perfil Institucional • Realizar la descripción general de la
gestión del Colegio• Compartir los resultados en plenaria
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