preparando presentaciones en power point
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L/O/G/O
©Milva L. Alvarado DíazMaestra Bibliotecaria
Escuela Rafael Hernández
“Preparando presentaciones
en PPT”
Proyecto de capacitación en
tecnología a Padres y Encargados
Ayudo a mis hijos
¡VAMOS A COMENZAR!
• Es un programado que te permite crear presentaciones llamativas, interactivas y animadas.
• Permite además compartir dicha presentación en forma de folleto (Handouts).
• En el Desktop, coloco el cursor a la derecha.
• Clic en la lupa (Search).• Escribir Power Point y hacer clic.
• Cuando inicias el programa, aparecen muchas paginitas.
• Haces clic dos veces en la primera de la izquierda.
Blank Presentation
• A cada página de la presentación se le llama Slide.
• Cuando se abre el programa, observas en la pantalla un slide en blanco, con dos rectángulos.
• El rectángulo de arriba será para el título y el otro para el subtítulo.
A medida que vas trabajando, van apareciendo más slides, todos enumerados.
Título de la presentación
Subtítulo
El slide en el que estás trabajando se verá enmarcado
Slidescreados
• Clic en un espacio en blanco del slide y presiona Ctrl + A, de esta manera ennegreces todo el slide.
• Busca en la parte inferior de la pantalla donde dice English (U.S.) y lo presionas dos veces. También puedes ir a Review y clic en Language.
• Aparecerá un dialog (pantallita) titulado Set Proofing Language donde buscarás y seleccionarás Spanish (Puerto Rico).
• Presionas Default, luego Yes y por último OK.
• Añadir más slides: haz clic en el slideen el que estés trabajando (columna de la izquierda) y presiona Enter cuantas veces sea necesario.
• Borrar un slide: haz clic en el slide(columna de la izquierda) y presiona Delete o Backspace.
• Copiar o duplicar un slide: haz clic en el slide en el que estés trabajando (columna de la izquierda). Presiona el botón derecho del mouse y selecciona Duplicate Slide. Verás que aparece un slide debajo exactamente igual al que copiaste.
• Mover un slide de lugar: haz clic en el slideen el que estés trabajando (columna de la izquierda) y, sin soltarlo, arrástralo hasta el lugar deseado. Igualmente, puedes ir al SlideSorter para cambiar el orden de los slides.
En la pestaña
Home, busca y haz clic en Layout y clic en el
formato que desees.
• En la mayoría de los slides, el “bullet” aparece automáticamente.
• Se da Enter para que pase a otra línea. El “bullet” será igual al anterior.
• Para indentarlo, presiona Enter y luego Tab.
• Nos facilitan usar porciones de texto en otros documentos, incluso del Internet: – Cut (ctrl + X) es para cortar la parte que desees del documento.
– Copy (ctrl + C) podrás copiar el texto.– Paste (ctrl + V) es para pegar lo que copiaste o cortaste. Ubicas el cursor donde quieres pegar el texto, foto, tabla, etc. que desees.
• Opción #1: clic al inicio del párrafo y, sin soltar el mouse, llevarlo hasta donde se desee hacer los cambios.
• Opción #2: coloca el cursor al inicio del párrafo o palabra. Presiona Shift y las flechas a la misma vez hasta lograr seleccionar lo requerido.
• Opción #3: si deseas seleccionar o ennegrecer todo el documento, presiona ctrl + A.
Diseño de los Slides
• En la pestaña Design buscas y presionas el diseño (Template) que más te guste.
• También puedes bajar templates del Internet.
Clic aquí para ver más diseños (Templates)
• Clic en Design y luego en Format Background (a la derecha de la pantalla).
• Aparecerá una pantallita a la derecha y te ofrecerán varias opciones.
• Buscas y clic en el diseño que quieras (color sólido, imagen o foto, etc.).
Color sólido
Degradación de color
Patrón
Imagen o textura
Buscar imagen
Aplicar los cambios a toda la presentación
Buscar textura
Eliminar los cambios
Imágenes Sacarle foto a la pantalla
Figuras Organizadores
gráficos
Texto Fecha
Número de los slides
Insertar video
Insertar audio
Título creativo
Encabezamiento y pie de página
Fecha y hora
Enumerar los slides
Añadir un pie de página
Aplicarlo a un slide en específico Aplicarlo a
todos los slides
Fecha y hora
Enumerar las páginas de los
handouts
Añadir un pie de página Aplicarlo a toda la
presentación
Añadir un encabezamiento
• Clic en el recuadro que desees editar.• Clic en la pestaña Drawing Tools(Format).
Editar el recuadro Editar el texto del recuadro
Efectos artísticos
Bordes especiales
Color del borde
Cambiar color
Efectos especialesRevertir los cambios hechos a la imagen
Transiciones y Animaciones
• Es la forma en que se presentará el slide.
• Vas probando y escogiendo el que desees.
• Decides si quieres aplicarlo al slide en el que estás trabajando o a toda la presentación (Apply to All).
Ver más transiciones
Opciones de la transición seleccionada
Sonido de la transición
Duración de la transición(en segundos)
Aplicar la misma transición a todos
los slides
Cambiar de slide con el
mouse
Hacer que el slide cambie
automáticamente
• Es la forma en que se presentará cada título, párrafo, ClipArt, tabla, etc. en los slides.
• Clic en la pestaña Animations y seleccionas el efecto deseado.
• Para saber cómo es cada efecto:– More Entrance Effects: entrada del título, párrafo, foto, etc.
– More Emphasis Effects: enfatizar– More Exit Effects: salida– More Motion Path Effects: movimiento especial
• Cada efecto estará enumerado, según el orden en que saldrán.
Añadir animación Forma de comenzar la animación (con un clic o
automática)
Duración (en segundos)
Ordenar las animaciones
Ver más animaciones y usarlas
Opciones de la animación seleccionada
• Como mencionamos, cada efecto o animación que se añada tendrá un número. Si haces clic en Animation Pane, aparecerán enumerados todos los efectos que has añadido.
Animaciones añadidas al slide
• Si deseas editar la animación, en el dialog, haz clic encima del efecto, clic en la flechita y clic en Effect Options. Aparecerán varias pestañitas.
Clic aquí para editar la animación
Clic aquí para ver las opciones
Nombre de la animación
que escogiste
Pestañas con diferentes opciones
Guardar los cambios
• Effect: clic en Sound y selecciona un sonido.• Timing: decide cómo quieres que salga el efecto
en Start (On click, With Previous o AfterPrevious). Si escogiste que el efecto salga automáticamente, tienes la opción que tarde un poco en salir (Delay), la velocidad en que saldrá (Duration) o que se repita (Repeat).
• Text animation: aquí podrás escoger si quieres que el efecto sea dividido por párrafos (GroupText) o que aparezca, automáticamente, después de un tiempo determinado (Automatically after).
• Consigues el icono en la parte inferior derecha de la pantalla o en la pestaña SlideShow.–Te permite ver la presentación.–Utilizando las flechitas del teclado podrás ver el slide anterior o el siguiente.
– Si deseas salir de la presentación, haces clic en la tecla esc.
Puedes ver todos los slides y seleccionas el que deseas ver en full screen.
Terminar la presentación
Próximo slideSlide anterior
Señalar
Escribir Resaltar
Cambiar el color de la tinta a usar
creación de folletos
(Handouts)
Imprimir:
• Clic en File y buscas Print o presiona ctrl + P.
• Puedes imprimir todos los slides del tamaño de una página (Full Page Slides).
• Puedes imprimir los slides de menor tamaño y acomodar varios en una página (Handouts). De esta forma, podrás crear un folleto, reproducirlo y compartirlo con otras personas.
Imprimir Cantidad de
copias
Imprimir todos los slides
Escoger qué slides deseas imprimir (ej. 1-5,6)
Tamaño de los slides a imprimir (Full Page o Handouts)
Imprimir a color o blanco
y negro
Editar el encabezamiento y pie de página
Orientación página: horizontal (Landscape)
vertical(Portrait)
Escoger cuántos slides por página vas a imprimir. Escoger si es horizontal o vertical
Clic aquí para ver las opciones
Clic a estas 3 opciones
Clic en la X
Si deseas grabar los cambios, clic en Save
• Buscas dónde lo grabaste:
–My Documents (clic en el documento y clic en Open)
–My Computer (Buscas el USB Drive, Desktop o CD y lo oprimes. Buscas el documento y clic en Open).
Cada vez que hagas un cambio al trabajo, debes grabarlo presionando:
Savectrl + S
• Cuando se cambia un documento y quieres guardar esos cambios, pero por alguna razón no quieres perder el documento original, marco Save As.
• De esta forma se crea un nuevo documento sin que se afecte el primero.
Extras…
Video del Internet
Video de la computadora
Audio de la computadoraGrabar un sonido
Acortar el sonido o canción
Iniciar el sonido
lentamente
Escuchar el sonido mientras se ve el slide
Ajustar el volumen
Repetir el sonido
Esconder icono
Eliminar los cambios
Finalizar el sonido lentamente
Comenzar automáticamente o
cuando se le hace clic
Acortar el video
Iniciar el video
lentamente Ajustar el volumen
Finalizar el video lentamente
Comenzar automáticamente o
cuando se le hace clic
Repetir el video
Hacer que el video ocupe toda la pantalla cuando se proyecte
• El hyperlink es lo que te permite:–Ir de un slide a otro.–Ir a otra presentación.–Ir a un lugar del Internet.
• Se utiliza para hacer presentaciones interactivas.
• Insert – Shapes – Escoges y dibujas la figura.
• Clic en la figura (shape) con el botón derecho del mouse y clic en Hyperlink.
• En el dialog (Insert Hyperlink), escoges hacia dónde quieres que te lleve el hyperlink: página de Internet, otra presentación, un slide dentro de la presentación en la que estás trabajando, etc.
Guardar los cambios
Ir a otra presentación grabada en la computadora o ir al Internet (ej. www.google.com)
Usar la misma presentación (ir de un slide a otro)
Buscar a qué slide quieres ir. Guardar los cambios
Si decides usar el hyperlink para ir a otro slidedentro de la presentación en la que estás
trabajando, sigue estos pasos:
Dudas y
preguntas