PT PELABUHAN INDONESIA III PROSEDUR PELAYANAN JASA KAPAL DAN BARANGPT PELABUHAN INDONESIA III (PERSERO)Semarang, 22 Desember 2011Peraturan General Manager PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) Cabang Tanjung EmasNo : PER.35/OS.102/TMS-2011 tanggal 15 Desember 2011

DASAR SOSIALISASI1.KEPUTUSAN KEPALA KANTOR ADMINISTRATOR PELABUHAN TANJUNG EMAS SEBAGAI PELAKSANA FUNGSI OTORITAS PELABUHAN WILAYAH III NOMOR : UK.195/01/17/AD.TG.EMAS-11, TANGGAL 30 MEI 2011 TENTANG SISPRO PELAYANAN KAPAL DAN BARANG DI PELABUHAN TANJUNG EMAS2.PERUBAHAN STRUKTUR ORGANISASI CABANG TANJUNG EMAS SEMARANG, SEBAGAIMANA PERATURAN DIREKSI PT PELABUHAN INDONESIA III (PERSERO) NOMOR : PER.20/OS.0101/P.III-2011 TANGGAL 31 MEI 2011 TENTANG STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA PT PELABUHAN INDONESIA III (PERSERO) CABANG TANJUNG EMAS SEMARANG

KEPUTUSAN DIREKSI PT PELINDO IIINOMOR : KEP.48/KP.1.08/P.III-2001TANGGAL 29 JUNI 2001PERATURAN DIREKSI PT PELINDO IIINOMOR : PER.20/OS.01.01/P.III-2011TANGGAL 31 MEI 2011

Sheet1

PELAYANAN JASA KAPALPELAYANAN JASA BARANG

-Ship Particular bagi kapal pertama kali berkunjung dan atau perubahan master kapal di Pelabuhan Tanjung Emas Semarang-Copy Manifest Cargo / Daftar Bongkar / Invoice / packing List / Bill of Lading / PIB (untuk barang impor)

-Pemberitahuan Kedatangan Kapal (PKK) yang telah diverifikasi oleh Otoritas Pelabuhan/ Administrator Pelabuhan Tanjung Emas;-Surat Pemberitahuan Rencana Kerja Bongkar Muat yang telah diverifikasi oleh Otoritas Pelabuhan/ Adpel Tanjung Emas;

-Master Cable;-Surat Penyataan Kerja Bongkar Muat (SPKBM)

-Clearence In/Out dari Syahbandar;-Operation Planning.

-Surat ukur kapal;

-Pemberitahuan Pengoperasian Kapal Asing (PPKA);

-Surat Penunjukan Keagenan (bagi kapal yang berstatus keagenan);

-International Ship Security Certificate (ISSC) bagi kapal yang akan berkegiatan di daerah comply ISPS Code;

-Dokumen lain yang diperlukan dari Instansi yang berwenang;

Sheet2

GENERAL MANAGER

MANAGER OPERASIMANAGER KOMERSIALMANAGER TEKNIKMANAGER KEUANGANMANAGER SDM & UMUM

ASMAN. SISTEM MANJ & INFORMASI

MANAGER KAWASAN TEGAL

GENERAL MANAGER

MANAGER USAHAMANAGER PROPERTI & B/MMANAGER TEKNIKMANAGER KEUANGANMANAGER UMUM

Sheet3

Sheet1

PELAYANAN JASA KAPALPELAYANAN JASA BARANG

-Ship Particular bagi kapal pertama kali berkunjung dan atau perubahan master kapal di Pelabuhan Tanjung Emas Semarang-Copy Manifest Cargo / Daftar Bongkar / Invoice / packing List / Bill of Lading / PIB (untuk barang impor)

-Pemberitahuan Kedatangan Kapal (PKK) yang telah diverifikasi oleh Otoritas Pelabuhan/ Administrator Pelabuhan Tanjung Emas;-Surat Pemberitahuan Rencana Kerja Bongkar Muat yang telah diverifikasi oleh Otoritas Pelabuhan/ Adpel Tanjung Emas;

-Master Cable;-Surat Penyataan Kerja Bongkar Muat (SPKBM)

-Clearence In/Out dari Syahbandar;-Operation Planning.

-Surat ukur kapal;

-Pemberitahuan Pengoperasian Kapal Asing (PPKA);

-Surat Penunjukan Keagenan (bagi kapal yang berstatus keagenan);

-International Ship Security Certificate (ISSC) bagi kapal yang akan berkegiatan di daerah comply ISPS Code;

-Dokumen lain yang diperlukan dari Instansi yang berwenang;

Sheet2

GENERAL MANAGER

MANAGER OPERASIMANAGER KOMERSIALMANAGER TEKNIKMANAGER KEUANGANMANAGER SDM & UMUM

ASMAN. SISTEM MANJ & INFORMASI

MANAGER KAWASAN TEGAL

GENERAL MANAGER

MANAGER USAHAMANAGER PROPERTI & B/MMANAGER TEKNIKMANAGER KEUANGANMANAGER UMUM

Sheet3

KAPAL SHIFTINGPERPANJANGANPERUBAHAN/ PERPENDEKAN

-Permohonan PPKBPermohonan PPKBPermohonan PPKB

-Pembayaran UPER, jika kurangPembayaran UPER, jika kurang

-SPOGEvaluasi dari Divisi Operasi

PERSYARATAN DOKUMEN PELAYANAN JASA KAPAL DAN BARANG

KETENTUAN-KETENTUAN PELAYANANPELAYANAN KAPALPelayanan KAPAL MASUK, pengajuan permohonan PPKB kepada PPSA paling lambat 1X24 Jam sebelum kapal tiba;Pelayanan KAPAL PINDAH/ SHIFTING, pengajuan permohonan PPKB kepada PPSA paling lambat 4 jam sebelum kapal pindah/shifting, dengan ketentuan :-Mengisi formulir PPKB baru dgn mencantumkan nomor PPKB pertama;-Surat Pengawasan Olah Gerak (SPOG) dari ADPEL Pelabuhan Tanjung Emas;c.Pelayanan RUBAH/BATAL/PENDEK, pengajuan permohonan PPKB kepada PPSA paling lambat 4 jam sebelum perubahan/pembatalan/perpendekan;d.PERPANJANGAN PELAYANAN KAPAL, pengajuan permohonan kepada PPSA, paling lambat 4 jam sebelum batas waktu tambat berakhir, dilampiri TIME SHEET dan HASIL EVALUASI OPERASIONAL dari Divisi Operasi;e.Pelayanan KAPAL KELUAR dari tambatan atau rede, pengajuan permohonan PPKB kepada PPSA paling lambat 4 jam sebelum kapal keluar, dilampiri dengan Surat Ijin Berlayar (SIB) / Clearance Out yang dikeluarkan Syahbandar;PELAYANAN BARANGa.Setiap PBM, wajib mengajukan permohonan PPKB kepada PPSA paling lambat 1x24 jam sebelum kapal tiba;b.Setiap PBM, Mengajukan permohonan pemakaian fasilitas bongkar muat PT PELINDO III dan wajib memenuhi persyaratan sesuai ketentuan yang dituangkan dalam SURAT PERJANJIAN KERJASAMA KEGIATAN B/M yang dipersiapkan PT PELINDO III CABANG TANJUNG EMAS.

I.PERENCANAAN PELAYANAN (PERMOHONAN & PENETAPAN)II.PELAYANAN JASA KAPAL :-Pemanduan dan Penundaan Kapal-Kapal Pindah-Perpanjangan Pelayanan KapalIII.PELAYANAN JASA BARANG :-Pembongkaran dari Kapal-Pemuatan ke KapalIV.NOTA PENJUALAN JASA KEPELABUHANAN

xOKI. PERENCANAAN PELAYANAN (PERMOHONAN & PENETAPAN)CMS;Bank;Loket KasirEPBUPERCHECKING

Pengguna JasaBANK/ KASIRKOMERSIAL (PPSA)OPERASIPengguna jasa mengajukan permohonan PPKB ke PPSA paling lambat 1x24 Jam sebelum kapal tibaPPSA, melakukan checking kelengkapan dokumen & posisi piutangDiv. Komersial & Operasi melakukan pra Meeting Operasional (Operation Plan)Div. Komersial, membuat Estimasi Perhitungan Biaya (EPB) dan diserahkan ke pengguna jasa untuk membayar UPERBerd. Doc & UPER, Div. Komersial melakukan Meeting PPSA, hadir :- Adpel- Internal Tg.Emas- Pengguna jasaHasil penetapan Meeting PPSA, PPKB lembar 1 & 2, diserahkan ke Pengguna Jasa (dasar pelaksanaan layanan)

II. PELAYANAN JASA KAPAL (PEMANDUAN & PENUNDAAN)OKPilot OrderPilot Order(1)KAPAL MASUK PELABUHANSELESAI KEGIATAN B/MKAPAL KELUAR PELABUHAN

PANDUBANK/ KASIRKOMERSIAL (PPSA)OPERASIBerdasarkan penetapan PPKB, Kapal menghubungi R.O dan Div. Operasi menerbitkan PILOT ORDER sebagai instruksi kepada Pandu untuk melaksanakan Pemanduan dan Penundaan Kapal masukSetelah kapal tambat, Pandu membuat Bukti Pelayanan Pemanduan yg diketahui Nahkoda, serta petugas tambatan membuat BA. Ikat Tali Kapal yg diketahui AgenSelesai kegiatan B/M, Perusahaan Pelayaran/Agen mengajukan PPKB kapal keluar ke PPSA (mengacu prosedur permohonan & penetapan)Berdasarkan penetapan PPKB, Kapal menghubungi R.O dan Div. Operasi menerbitkan PILOT ORDER sebagai instruksi kepada Pandu untuk melaksanakan Pemanduan dan Penundaan Kapal keluarSetelah kapal keluar, Pandu membuat Bukti Pelayanan yg diketahui Nahkoda, serta petugas tambatan membuat BA. Lepas Tali Kapal yg diketahui Agen

II. PELAYANAN JASA KAPAL (Kapal Pindah)xOKPilot Order(2)UPER TAMBAHAN

PANDUBANK/ KASIRKOMERSIAL (PPSA)OPERASIJika akan melakukan pindah kapal, pengguna jasa mengajukan permohonan PPKB ke PPSA (mengacu prosedur permohonan & penetapan)Apabila UPER sebelumnya tdk mencukupi, maka pengguna jasa diminta membayar UPER tambahanApabila UPER msh mencukupi, dilakukan penetapan di Meeting PPSA, selanjutnya dilakukan proses pemanduan & penundaan (mengacu pelayanan pemanduan & penundaan)

II. PELAYANAN JASA KAPAL (Perpanjangan)xOK(3)KELUAR TAMBATAN

PANDUBANK/ KASIRKOMERSIAL (PPSA)OPERASIJika akan melakukan perpanjangan pely. kapal, pengguna jasa mengajukan permohonan ke Div. Komersial (dilampiri Time Sheet & Daily report)Atas dasar kelengkapan dokumen, dilakukan Pra Meeting di Div. Operasi, terkait evaluasi kinerja B/M periode sebelumnyaJika disetujui, pengguna jasa mengajukan permohonan PPKB ke PPSA (mengacu prosedur permohonan & penetapan)Jika tidak disetujui, Div. Komersial memerintahkan kapal keluar tambatan (mengacu prosedur kapal keluar)

III. PELAYANAN JASA BARANG (PEMBONGKARAN DARI KAPAL)(1)

PBMOPERASIGUDANG/ LAP.KELUARBerdasarkan penetapan PPKB, PBM melakukan kegiatan:Bongkar langsung (truck lossing);atau, Bongkar ke Gudang/ LapanganTiap kegiatan bongkar, PBM wajib menyerahkan :Time Sheet;Daily report;Draught survey (initial & final), khusus barang curah;Tally dan BA. Serah terima (utk barang yang ditumpuk);Statement of Fact.Utk pengeluaran barang dari Gudang/ Lapangan (delivery), PBM wajib mengajukan surat permohonan ke Div. Operasi (dilampiri Delivery Order/ DO)Berdasarkan DO dan kecukupan UPER pertama, Div. Operasi membubuhkan Stempel Persetujuan pengeluaran barang Dari Gudang/ Lapangan (delivery)

III. PELAYANAN JASA BARANG (PEMUATAN KE KAPAL)(2)A

PBMOPERASIGUDANG/ LAP.KAPALPBM mengajukan permohonan PPKB ke PPSA, dan dilampiri Surat Permohonan Pemasukan Barang ke Gudang/Lapangan, khusus barang yang akan ditimbun dl ke Gudang/ Lapangan (mengacu prosedur permohonan & penetapan)Berdasarkan penetapan PPKB, PBM melakukan kegiatan muat:Muat langsung (truck loading);Ditimbun dl ke Gudang/Lapangan (Receiving)Kegiatan receiving, dilakukan berdasarkan Surat Permohonan yg telah disetujui (Stempel Persetujuan) Div. OperasiUtk pemuatan ke kapal atas barang yg ditimbun di Gudang/lapangan (barang receiving), PBM mengajukan permohonan PPKB kembali ke PPSA dan membayar UPER (jk, UPER pertama kurang)

III. PELAYANAN JASA BARANG (PEMUATAN KE KAPAL)(3)A

PBMOPERASIGUDANG/ LAP.KAPALBerdasarkan penetapan PPKB dan kecukupan UPER, PBM melakukan kegiatan pemuatan dari Gudang/ Lapangan ke kapal Tiap kegiatan Muat, PBM wajib menyerahkan :Time Sheet;Daily report;Draught survey (initial & final), khusus barang curah;Tally dan BA. Serah terima (utk barang yang ditumpuk);Statement of Fact.

IV. NOTA PENJUALAN JASA KEPELABUHANAN

OPERASIKEUANGANPENGGUNA JASALUNASPIUTANGSetelah selesai kegiatan pelayanan, Div. Operasi membuat Bukti Pelayanan Jasa Kepelabuhanan (Jasa Kapal dan Barang)Atas dasar Bukti Pelayanan, Div. Keuangan menerbitkan Nota Penjualan Jasa Kepelabuhanan dan disampaikan ke Pengguna Jasa untuk pembayaran:Lembar 1 (Jika, LUNAS)

Lembar 3 (Sebagai bukti penagihan, jika timbul Piutang)

TERIMA KASIH