Guia i criteris 2019 Presentació de sol·licituds de participació a l’Associat a la Festa

2

1. QUÈ ÉS L’ASSOCIA’T A LA FESTA?

2. CRITERIS DE PARTICIPACIÓ PER L’ASSOCIA’T A LA FESTA 2019

2.1 Criteris generals

2.2 Tipus de participació

2.3 Compromís

2.4 Modalitats de participació

3. FORMATS I ESPAIS DE L’ASSOCIA’T A LA FESTA

3.1 Quins espais formen part de l’Associa’t?

3.2 Elements gràfics: senyalització, informació i identificació de les activitats

3.3 Suport de personal

3.4 Altra informació d’interès

3.5 Tipologia d’activitats

4. GUIA PER OMPLIR ELS FORMULARIS DE SOL·LICITUD DE PARTICIPACIÓ

4.1 Formulari de sol·licituds de participació (alta entitat)

4.2 Formulari de propostes d’activitat

4.3 Formulari de propostes de cafeteria

3

4

4

5

5

6

7

7

13

13

14

14

14

1516

20

3

1. QUÈ ÉS L’ASSOCIA’T A LA FESTA?

La Mercè 2019

Plaça de Catalunya. 21 i 22 de setembre

L’Associat a la Festa és la gran festa de l’associacionisme de Barcelona durant les festes de La Mercè de la ciutat.

A Barcelona hi ha un munt d’associacions que, conjuntament amb les que desenvolupen la seva activitat vinculada a les manifestacions de cultura popular i tradicional, són un dels motors i canalitzadors de les activitats de les que la ciutadania gaudirà a les festes de La Mercè. Els projectes associatius són canals d’autoorganització col·lectiva que transformen l’energia ciutadana en eines de progrés social al servei del bé comú. D’aquesta manera l’Associa’t a la Festa vol esdevenir un punt de trobada de les associacions a la plaça de Catalunya durant les Festes de La Mercè per fer visible aquesta enorme vitalitat que té la nostra ciutat.

La manera de fer-ho és a través d’activitats adreçades a tots els públics, proposades i autogestionades per entitats i col·lectius. Les activitats s’adaptaran al marc de l’espai festiu del cap de setmana, i per això es prioritzaran aquelles propostes (tallers, jocs, actuacions, gimcanes, accions d’animació, etc.) que tinguin un caràcter el més lúdic, festiu i participatiu possible.

De la mateixa manera que en l’edició anterior, es descarten activitats tipus xerrades, conferències, estands, exposicions, etc. que per les seves característiques no s’adapten a aquest context festiu.

4

2. CRITERIS DE PARTICIPACIÓ PER L’ASSOCIA’T A LA FESTA 2019

2.1 Criteris generalsA. Per participar en el procés de selecció, caldrà registrar-se prèviament com a entitat omplint el formulari que trobareu al web www.associat.barcelona, així com omplint el formulari de sol·licitud d’activitats i/o cafeteries. B. La tramitació de les sol·licituds es realitzarà a través del formulari que es troba al web www.associat.barcelona de l’Ajuntament de Barcelona. C. Les dates de presentació de sol·licituds seran entre el 2 i el 26 d’abril, ambdós inclosos. Durant aquestes dates el formulari estarà operatiu.

D. No s’acceptaran sol·licituds de propostes d’activitat fora del termini establert.A l’hora de fer la selecció de les propostes, l’organització seleccionarà les activitats que millor contribueixin a desenvolupar la filosofia de l’Associa’t a la Festa.

F. L’organització també podrà tenir en consideració els següents aspectes:

a. Que les propostes d’activitats estiguin sinergiades o en xarxa amb altres entitats o estiguin obertes a fer sinergies amb altres entitats. (veure punt 2.4 del present document)

L’Associa’t a la Festa vol promoure un programa d’activitats que expressi la pluralitat del moviment associatiu de la nostra ciutat, i en el marc del respecte a aquesta pluralitat està especialment interessat a incorporar propostes d’activitats que destaquin pel foment de valors socials, comunitaris, solidaris, participatius i cooperatius. Per aquesta raó anima a les entitats a presentar propostes d’activitats en xarxa i/o sinergiades entre més d’una entitat.

b. En el procés de selecció de les propostes d’activitats presentades, es tindran en compte els elements de singularitat, creativitat, la proposta artística i la participativa.

c. Que l’entitat estigui registrada al Fitxer General d’Entitats Ciutadanes de l’Ajuntament de Barcelona. (https://ajuntament.barcelona.cat/participaciociutadana/ca/fitxer-entitats)

d. Que l’entitat estigui adherida al Codi Ètic de les Associacions de Barcelona. (http://www.codietic.cat)

5

2. CRITERIS DE PARTICIPACIÓ PER L’ASSOCIA’T A LA FESTA 2019 2.2 Tipus de participació

Trobareu dues maneres, més una complementària, de poder participar a l’Associa’t a la Festa 2019:

A. Proposant una (o més d’una) activitat. (Més endavant us expliquem les modalitats d’activitats)

B. Proposant la gestió de la/es cafeteries.

C. En paral·lel podreu participar a la proposta de Ràdio en directe a l’Espai de Comunicació del centre de la plaça.

Aquesta iniciativa col·lectiva, amb voluntat participativa i impulsada en el marc de l’Associa’t a la Festa, vol esdevenir un bon instrument per aprendre col·laborant entre associacions i que serveixi per incrementar la capacitat comunicativa i de transformació social de cada entitat i, a nivell col·lectiu, per donar més potència al conjunt de l’Associa’t a la Festa. Tant si presenteu una activitat com si no teniu una proposta concreta per a poder participar a l’Associa’t, podeu vincular-vos a aquest projecte col·laboratiu. Diverses ràdios associatives i comunitàries dissenyaran una programació en directe durant els dos dies d’Associa’t a la Festa en la que hi podreu participar de manera activa.

Aquesta edició de l’Associa’t a la Festa compta –a diferència dels anys anteriors, que van ser de tres o dos dies i mig– amb dues jornades d’execució a la plaça de Catalunya. Per aquest motiu, per aquelles entitats que presentin més d’una activitat, és possible que l’organització faci la tria de l’activitat atenent als següents indicadors:

La no repetició de la proposta d’activitat respecte a les edicions anteriors

La idoneïtat de l’activitat atenent a la disponibilitat de l’espai assignat

La predisposició a les propostes d’activitats sinergiades o obertes a sinergiar amb altres entitats i activitats

2.3 Compromís

Les entitats que vulguin participar a l’Associa’t a la Festa hauran de comprometre’s a què els continguts de les seves activitats –en el cas de ser seleccionades– seran respectuosos amb la igualtat de gènere, els drets humans, els drets de ciutadania, els drets de la infància, els drets dels animals i que no incorporaran valors que atemptin contra la dignitat humana ni es puguin interpretar com una discriminació per raons d’origen, ideològiques, religioses, culturals, socials, d’orientació sexual o d’identitat de gènere.

Cal acceptar aquest compromís al formulari d’alta d’entitats.

6

2.4 Modalitats de participació

L’Associa’t vol potenciar el treball col·laboratiu i l’articulació entre entitats i espais socials de la ciutat. Es considera que una activitat organitzada entre dues o més entitats té un valor afegit.

Tot i això, podeu triar la vostra manera de participar, adaptant la vostra activitat a una d’aquestes modalitats en funció del grau de sinergies entre diferents entitats.

Us recordem que, en el procés de selecció, les propostes d’activitats en xarxa i/o sinergiades entre diferents entitats es prioritzaran per sobre de les propostes d’activitats no sinergiades. A més a més, L’Associa’t obrirà espais participatius per les entitats obertes a sinergies per tal de facilitar la trobada entre entitats, prioritzarà les entitats en xarxa a la comunicació i les destacarà en el programa.

A. ACTIVITATS EN XARXA I/O SINERGIADES: propostes d’activitats col·lectives (conjuntes) i col·laboratives que estan presentades i treballades entre diferents entitats.

B. ACTIVITATS OBERTES A SINERGIES: propostes d’activitats a realitzar per una sola entitat però que estan obertes a integrar-se en una altra proposta més àmplia en la que hi puguin col·laborar d’altres associacions.

C. ACTIVITATS TANCADES A SINERGIES: propostes d’activitats a realitzar per una sola entitat.

7

3. FORMATS I ESPAIS DE L’ASSOCIA’T A LA FESTA

3.1 Quins espais formen part de l’Associa’t? Si voleu tenir una orientació aproximada de la distribució dels espais de l’Associa’t a la Festa, podeu consultar el mapa de l’any passat (aquest mapa no és el de l’edició d’enguany i només es tracta d’una referència provisional per a què us en feu una idea).

Cadascun dels espais de l’Associa’t a la Festa a la plaça de Catalunya comptarà amb tot un seguit de materials que es subministraran per defecte i es compartiran de forma equitativa entre tot el conjunt d’activitats. Per a la sol·licitud de materials específics cal consultar l’apartat del catàleg de materials.

Tenint en compte aquest catàleg, es podran fer les peticions de materials al formulari web.

8

Tipus d’espais i d’usos previstos per a l’Associa’t a la Festa 2019

Aquest espais i usos són una primera proposta. Aquest esquema pot veure’s modificat durant la preparació de l’Associa’t.

Escenaris: verd i taronja

Les actuacions tenen el punt de trobada en dos escenaris amb noms de colors (verd i taronja). Propostes escèniques de disciplines i formats diversos: actuacions musicals, gospel, teatre, danses i balls tradicionals, entre d’altres. Els escenaris compten amb una superfície de tarima d’entre 65 m2 (el més petit) i 90 m2 (el més gran), aproximadament. El temps de durada de cada espectacle serà de 30 minuts de mitjana, però es podria ampliar o reduir en funció del tipus d’activitat proposada i de la valoració que faci l’equip de coordinació de l’Associa’t a la Festa. D’aquesta manera, el temps es repartirà de forma solidària i en funció de les activitats presentades amb l’objectiu d’encabir tothom.

Cada escenari compta amb un equip de so complert que serà complementat segons les necessitats de cadascuna de les actuacions.

La zona de públic estarà equipada amb una zona de moqueta a prop de l’escenari, cadires i espai d’ombra. També comptarà amb una zona delimitada i equipada de backstage amb vestidors per als grups artístics.

9

Tallers: carpes blava, rosa i groga Tallers visuals i creatius repartits en tres carpes (una rosa, una groga i una blava) per a totes les edats: manualitats, massatges, animació, jocs educatius, gimcanes, entrenament personal, medi ambient, etc. Activitats infantils i familiars de tota mena (Tallers infantils Carpa Rosa): jocs tradicionals, criança, rondalles, pintacares, titelles, etc. De 100 m2. En la mesura del possible, s’intentarà que en una mateixa carpa es puguin realitzar simultàniament 4 tallers de 4 entitats diferents, amb una ocupació aproximada de 25 m2 per a cada taller i entitat. En relació al temps de durada per un mateix taller, la previsió aproximada és d’1h i 45 minuts. (Totes aquestes referències són orientatives, però en la mesura que ens ajustem a elles tindrem més capacitat d’incorporar un nombre més elevat d’entitats i una major diversitat d’activitats).

Cadascuna de les carpes, de mida 10x10 metres, comptarà amb:

• Terra de fusta emmoquetat

• Materials per a la separació d’espais en els interiors: catenàries i biombos separadors

• Una paret feta de xarxa per a poder penjar elements, en una de les cares de la carpa

• Un magatzem de 2x2 metres per guardar materials, amb prestatge de fusta

• Un armariet amb clau per a poder guardar pertinences durant l’activitat

• Un punt d’informació amb un mostrador i seients (general per a cada carpa i per oferir

informació a la ciutadania)

• Audiovisuals: cada carpa comptarà amb un equip de so amb microfonia i un plasma

amb un ordinador PC per a projectar

10

Espais oberts a peu de plaça (Espais Plaça Verd, Blau i Vermell) En altres indrets de la plaça de Catalunya hi trobareu tres espais diferents a peu de plaça (Espai Plaça Verd, Espai Plaça Blau i Espai Plaça Vermell) per a la realització d’activitats d’animació i/o d’altres tipus que requereixen la utilització d’espais més grans i/o adaptables.

Espais per a tallers i art de carrer que comptaran amb:

- Espai Plaça Verd i Vermell:

· Equip de so amb microfonia si s’escau

· Només a l’Espai Plaça Verd: espai d’ombra

· Només a l’Espai Plaça Vermell: un vestidor equipat a la zona de producció general

- Espai Plaça Blau:

· Una zona escènica de 3x3 metres amb retolació

· Equip de so amb microfonia

· Material per la delimitació de l’espai

· Elements decoratius per la zona de públic

· Cadires pel públic

11

Espais a mida

Aquests espais poden variar d’una edició a una altra i per aquest motiu el subministrament de materials es calcularà en base a la proposta concretada anualment. Per exemple: l’espai quiosc, planeta associacions i murs de les anteriors edicions; i la noves propostes de pintura mural, espais de cuina i espai per a projeccions audiovisuals.

Espai de Comunicació i Ràdio en directe

Un espai col·laboratiu des del que produïm la comunicació de l’Associa’t a la Festa. Es tracta d’una iniciativa col·lectiva, amb voluntat participativa que vol esdevenir un bon instrument per aprendre col·laborant entre associacions i servir per incrementar la capacitat comunicativa i de transformació social de cada entitat. Sumeu-vos a donar més potència al conjunt de l’Associa’t a la Festa. Tant si presenteu una activitat com si no teniu una proposta concreta per a poder participar a l’Associa’t, podeu vincular-vos a aquest projecte col·laboratiu.

A l’espai de comunicació s’hi instal·larà durant els dos dies de la festa un estudi de ràdio des d’on viurem en directe i en streaming què passa a la plaça. Amb ràdios comunitàries de la ciutat que emetran programes sobre associacionisme, amb entrevistes a entitats, actuacions, debats temàtics i molt més.

Aquest espai disposa del següent material:

·Mobiliari: taules amb estovalles i cadires segons necessitat

·Audiovisuals: equip de so necessari per a les activitats de ràdio i les actuacions artístiques de petit format i sistema de vídeo en base a la col·locació de plasmes

·Plantes decoratives

12

Quiosc de les Entitats

On hi trobareu tota la informació necessària per no perdre cap pista de les entitats de la ciutat. Fulletons, publicacions, memòries de les entitats per conèixer qui són, d’on venen, per què lluiten, etc.

Cafeteries i espais de gastronomia a la plaça

Un espai gastronòmic on seure, per xerrar i fer un café, un te o un refresc i tastar diferents productes de consum responsable.Haureu d’omplir un formulari amb el detall de la vostra proposta i/o adjuntar una llista d’articles i preus per a la cafeteria.

Els espais destinats a les cafeteries comptaran amb una zona delimitada per a la col·locació d’una terrassa amb taules i cadires de teka.Els materials disponibles per a cada cafeteria són:

· 1 caseta de fusta de 3x2 metres amb mostradors per servir· 1 frigorífic boteller per caseta i congelador si s’escau (per compartir i ubicat a la zona de producció general)· 1 prestatge de fusta per caseta· 2 taules de pvc de 180x80 cm amb estovalles i cadires plegables· 1 espai magatzem a la zona de producció general· 1 aixeta d’aigua amb bidons per caseta

potència màxima: 5000 wats per caseta (caldrà presentar un resum de les potències provinents dels elements de l’entitat: microones, etc)

Aquests són els únics espais de l’Associa’t a la Festa que permeten la venda producte.

Pantalla per a audiovisuals

Enguany la plaça de Catalunya incorpora una novetat, es tracta d’un espai de projeccions. Una pantalla on s’hi projectaran pel·lícules, documentals, i materials audiovisuals que presentaran les pròpies entitats, associacions i col·lectius de la ciutat que així ho desitgin.

13

3.2 Elements gràfics: senyalització, informació i identificació de les activitats

Cada any treballem la senyalètica, la identificació de les activitat i la informació als assistents per tal de garantir la màxima visibilitat de les entitats i les seves activitats i que les persones assistents i la ciutadania trobin aquella activitat que estan buscant.

·Plafons de 3x2 metres col·locats a les entrades de la plaça amb la presentació dels diferents àmbits i espais de l’Associa’t a la Festa i un directori de totes les entitats participants

·Elements de senyalització general i de distinció dels espais: lones, fly banners i un globus gegant

·Plafons de 80x200 cms amb la programació de cadascun dels espais

·Un rètol de 50x70 cm amb el títol de l’activitat i entitats/ats que la realitzen (només en el cas dels tallers de carpes i de carrer), és aquí on s’indiquen els valors de l’entitat/activitat

·Bossa amb acreditacions i carpeta informativa per a cada activitat

3.3 Suport de personal

Cada espai comptarà amb un equip de persones professionals amb la funció de vetllar, des de diferents funcions i perfils, per la correcta execució de cadascuna de les activitats i un suport continuat a les entitats participants.

Els perfils són:

·Un equip de persones regidores distribuïdes de forma equilibrada entre els diferents espais de l’Associa’t a la Festa

Als escenaris, espais exteriors, espais a mida i a les carpes de la plaça:·Una persona regidora, com a mínim, per cada espai

·Suport tècnic per cada espai

·Personal de dinamització i informació en els espais plaça i en les carpes

General: Personal de direcció i coordinació

Comunicació: l’equip de comunicació posa a l’abast de les entitats un equip per tal de garantir la cobertura audiovisual i a les xarxes (coproduïda) de la seva activitat.

·Un responsable de xarxes·Responsable de premsa·Equip d’enregistrament audiovisual·Fotògraf

14

3.4 Altra informació d’interès·Tots els espais tindran punts de llum i tanques de ferro de delimitació i seguretat

·L’organització disposarà d’aigua per a totes les entitats participants

·Els lavabos s’ubicaran a la zona de producció general; caldrà mostrar l’acreditació per a poder accedir

·Les zones per a la descàrrega i càrrega de materials seran prèviament delimitades. Aquesta informació es facilitarà durant la reunió general amb totes les entitats en el Centre de Serveis a les Associacions - Torre Jussana, durant la primera quinzena del mes de setembre

3.5 Tipologia d’activitats Us demanem que, prèviament a omplir la sol·licitud de participació, us penseu quina proposta d’activitat voleu mostrar a la plaça de Catalunya.

Al apartat 4.1 d’aquest document, a Tipus d’activitat, trobareu la llista de la tipologia d’activitats

4. GUIA PER OMPLIR ELS FORMULARIS DE SOL·LICITUD DE PARTICIPACIÓ

Aquesta guia vol facilitar-te que puguis tenir tot preparat per omplir el formulari còmodament.

AQUEST NO ÉS UN DOCUMENT PER OMPLIR

NOMÉS ÉS UNA GUIA DELS CAMPS DEL FORMULARI. ÚNICAMENT ES POT PRESEN-TAR UNA SOL·LICITUD OMPLINT EL FORMULARI QUE TROBARÀS AL NOSTRE WEB associat.barcelona

Aquest any trobareu 3 formularis diferenciats:

1. Formulari de sol·licitud de participació (alta d’entitat a l’Associa’t 2019)

2. Formulari per propostes d’activitat

3. Formulari de propostes de cafeteria

15

4.1 Formulari de sol·licituds de participació (alta entitat)

El primer que haureu de fer és donar d’alta el vostre perfil d’entitat omplint un formulari. Per facilitar la presentació d’activitats en xarxa produïdes entre varies entitats i també per entitats que presenten més d’una activitat us podreu donar d’alta com a entitat que vol presentar propostes.

Primer de tot heu d’activar el compromís de participació (veure punt 2.3 dels Criteris).Les entitats que vulgueu participar a l’Associa’t a la Festa 2019 us heu de comprometre a que els continguts de les vostres activitats són respectuosos amb la igualtat de gènere, els drets humans, els drets de ciutadania, els drets de la infància, els drets dels animals i a que no incorporen valors que atemptin contra la dignitat humana ni es puguin interpretar com una discriminació per raons d’origen, ideològiques, religioses, culturals, socials, d’orientació sexual o d’identitat de gènere.

Us demanarem aquesta informació:

Dades de l’entitat | Tipus d’entitat | NIF | Adreça postal | Telèfon | Web | Enllaç Facebook |

Enllaç Twitter | Enllaç Instagram | Descripció de l’entitat | Logo | Persona de contacte

Espai de Comunicació i Ràdio en directe

L’Espai de Comunicació és un espai col·lectiu i col·laboratiu des del que produïm la comunicació de l’Associa’t a la Festa. Pensem que aquest projecte pot ser un bon instrument per aprendre juntes col·laborant entre totes les associacions, per incrementar la capacitat comunicativa i de transformació social de cada entitat i, a nivell col·lectiu, per donar més potència al conjunt de l’Associa’t a la Festa.

Si sou una entitat que no teniu una proposta d’activitat concreta per a poder participar a l’Associa’t, podeu vincular-vos a aquest projecte col·laboratiu i participar de l’Associa’t a la Festa des dels diversos punts de l’Espai de Comunicació.

Si esteu interessades a participar-hi ens ho haureu d’indicar marcant Sí/No.

Una vegada esteu donades d’alta com a entitat al web (rebreu també una confirmació per correu electrònic) podreu:

A. Tornar al vostre perfil d’entitat i revisar o modificar el formulari des de la part superior dreta de la pàgina home de l’Associa’t [perfil d’entitat].

B. Accedir als dos formularis per presentar les propostes. Podreu participar a l’Associa’t presentant una o diverses activitats o bé una proposta per gestionar els espais dedicats a cafeteries.

16

4.2 Formulari de propostes d’activitat

Dades de la persona de contacte de l’activitatAl formulari per la proposta d’activitat us demanarem que ens especifiqueu la persona de contacte de cada activitat proposada. Pot ser la mateixa de la entitat o una altra, a vegades és diferent o per entitats que presenten més d’una activitat amb diferents responsables (és important tenir el contacte de cada responsable de l’activitat per poder resoldre qüestions tècniques i d’organització i el telèfon mòbil per localitzar-la amb facilitat).

Us demanarem:

Nom i cognoms | Càrrec o funció dins l’entitat | Adreça electrònica | Telèfon | Horaris de contacte

Descripció de l’activitatNom de l’activitat

Tipus d’activitat(hauràs d’escollir una de les opcions del desplegable)

·Actuació musical ·Espectacle de dansa·Actuació teatral·Taller interior (carpa)·Taller exterior (plaça)·Activitats infantils·Conta-contes·Jocs·Accions d’animació·Cultura popular·Gimcana·Art urbà·Teatre breu·Titelles·Flashmob·Ràdio·Comunicació·Donació de sang·Adopció animals de companyia·Art mural·Altres

Es valoraran i es tindran en compte aquelles actuacions musicals, espectacles de dansa i actuacions teatrals, així com activitats i tallers, que provinguin de la mateixa entitat evitant la subcontractació.

17

Els valors afegits de l’activitatEls valors de l’activitat ens serveixen per visibilitzar a la plaça i al programa el valor social de l’Associat i del teixit associatiu de la ciutat.

Se us demanarà marcar quin/s valor/s afegit/s considereu que té la vostra activitat (tria’n entre 3 i 8).

A quin públic va adreçada l’activitat?(hauràs d’escollir una de les opcions del desplegable)

· Infantil i familiar· Població en general· Altres públics específics

Modalitat d’activitatHeu de marcar una de les tres opcions.

Activitat en xarxa o sinergiada: Vull presentar una activitat que farem conjuntament amb una altra o varies entitats.

Activitat no sinergiada però oberta a fer xarxa: Sóc una entitat que no tinc una proposta d’activitat o que m’agradaria fer la meva activitat juntament amb d’altres entitats.

Activitat no sinergiada i tancada: Vull presentar una activitat definida que no pot fer-se conjuntament amb altres entitats.

·Solidaritat ·Respecte a la diversitat·Inclusió·Justícia global·Justícia social·Justícia ambiental·Igualtat·Defensa dels DDHH·Convivència·Feminisme·Companyerisme·Cura del planeta·Interculturalitat·Llibertat·Esperit crític·Ecologia·Ecofeminisme

·Cooperació·Treball comunitari·Interseccionalitat·Respecte actiu·Respecte a la natura·Disposició al diàleg·Pau·La vida al centre·Dignitat de totes les persones/ Vida digna·Sostenibilitat·Animalisme·Humanisme·Creativitat·Assamblearisme /Participació democràtica·Comerç Just·Altres

Detall de què es proposaHauràs de descriure en què consisteix i com es durà a terme l’activitat proposada, nombre de persones implicades, etc.

18

Vídeo de mostraPodeu incloure un enllaç a un vídeo de Youtube o Vimeo. Aquest vídeo no es publicarà, és d’ús intern pel treball de la coordinació de l’Associa’t a la Festa i els criteris de selecció de l’activitat. Podeu compartir amb nosaltres un vídeo d’un assaig o un vídeo que hagueu gravat d’alguna actuació. És per comptar amb més detalls perquè l’equip tècnic de l’Associa’t a la Festa tingui més elements per conèixer a fons la vostra proposta.

Durada orientativaAquesta durada és orientativa i pot ajustar-se a la graella definitiva. Penseu que el màxim són 30min per espectacles, 1h 45min per tallers i 35 minuts per audiovisuals. Per durades superiors no podrem garantir disponibilitat.

Necessitats de l’activitat-EspaiHaureu d’especificar la superfície mínima en m2 que necessita la vostra activitat.

-TècniquesCadascuna de les entitats de l’Associa’t a la Festa té disponible un catàleg de materials diversos que es subministraran segons la necessitat específica de cada activitat. Podreu fer una pre-sol·licitud de materials: des de l’organització es validarà i es confirmarà la petició de materials per cada cas.

-Activitats escèniquesEquip de so, microfonia, presa de corrent (nombre de components / instruments...)

Haureu d’especificar quin material tècnic específic necessiteu per a dur a terme la vostra activitat en cas que sigui una activitat escènica.

-Escenaris verd i taronja:Caldrà aportar una fitxa tècnica de l’activitat que almenys inclogui:

- relació de músics actuants, indicant instrument i tipus- plànol de disposició dels músics a l’escenari - llista de canals de taula, en cas que es disposi d’ell

Materials per a tallers -Taules, cadires, altresHaureu d’especificar els materials i les quantitats dels mateixos per a les activitats tipus taller ubicades a les carpes i als espais plaça:

-Mobiliari ·Taules de pvc de 180x80 cm (les taules disposen d’estovalles per defecte)·Cadires de pvc plegables·Taules infantils de plàstic rodones de 80 cm de diàmetre i 50 cm d’alt·Tamborets infantils a joc amb les taules

És necessari indicar les unitats que necessiteu de cadascun d’aquests materials.

Imatge de l’activitatDemanem una imatge orientativa. Tingueu en compte que aquesta imatge il·lustrarà la vostra activitat/entitat al web d’Associa’t a la Festa.

Si no teniu una imatge bona de l’activitat en podeu triar una de les edicions anteriors al flickr d’Associa’t a la Festa i escriure a sota l’enllaç de la foto.

Trobareu les fotos per descarregar aquí: https://www.flickr.com/photos/144975363@N04/albums

19

-Murals

Mural de 3x2 metres de pvc amb suport

És necessari indicar les unitats.

-Audiovisuals

L’ús dels equips audiovisuals dins les carpes de tallers és cedirà sempre i quan

el sistema de so i/o de vídeo estigui directament relacionat i sigui necessari per a la dinamització i execució de l’activitat. Poden haver fins a quatre activitats cohabitant dins una mateixa carpa, per aquest motiu la distribució i cessió de l’ús dels equips es determinarà valorant la idoneïtat de la proposta:

- Sol·licitud de l’equip de so? Sí/No- Microfonia, indica unitats- Sol·licitud del plasma i PC en el cas de les carpes? Sí/No- Micròfons de cintura autoportants (indicats per a activitats que no requereixin música: serveixen per amplificar la veu en el cas de presentacions, conta contes i similar).

És necessari indicar les unitats.

-Materials escolars i fungibles

Materials disponibles:

·Paper d’embalar·Cartolines de colors diverses mides·Fulls de colors i en blanc·Bolígrafs·Llapis·Llapis de colors·Retoladors diferents tipus·Post its / gomets·Pintura a l’aigua·Pinzells·Tisores·Material adhesiu

Quina durada aproximada té l’activitat?

Aquesta durada és orientativa i pot ajustar-se a la graella definitiva.

Quins dies us és impossible dur-la a terme?

Haureu d’especificar quines d’aquestes franges horàries és impossible per dur a terme la

vostra activitat.

Dissabte 21 matí

Dissabte 21 tarda

Diumenge 22 matí

Diumenge 22 tarda

20

4.3 Formulari de propostes de cafeteria Abans de començar a omplir aquest formulari et recomanem tenir preparades algunes dades com, per exemple, la descripció de l’enfocament social que donareu a la cafeteria, llistat de preus, productes, etc.

És imprescindible que les entitats que realitzin la sol·licitud de gestió d’un espai de cafeteria compleixin amb la normativa legal i vigent del sector.

Tipus de proposta de cafeteriaHaureu d’indicar quines característiques socials té la proposta que oferiu.

·Comerç just·Productes ecològics·Sobirania alimentària·Economia social·Productes de Km0·Contra malbaratament alimentari

Els valors afegits de l’activitatEls valors de l’activitat ens serveixen per visibilitzar a la plaça i al programa el valor social de l’Associat i del teixit associatiu de la ciutat.

Se us demanarà quin/s valor/s afegit/s considereu que té la vostra activitat (tria’n entre 3 i 8).Solidaritat Respecte a la diversitat

·Solidaritat ·Respecte a la diversitat·Inclusió·Justícia global·Justícia social·Justícia ambiental·Igualtat·Defensa dels DDHH·Convivència·Feminisme·Companyerisme·Cura del planeta·Interculturalitat·Llibertat·Esperit crític·Ecologia·Ecofeminisme

Descripció de l’enfocament social de la cafeteriaEn aquest apartat del formulari podeu explicar en més detall l’enfocament social que té la vostra proposta de cafeteria.

Detall de productes i preus que es proposen Haureu de pujar un arxiu adjunt amb una llista de productes i preus que proposeu.

Detall de la proposta de material d’un sol ús i netejaHaureu de pujar un arxiu adjunt amb una llista de productes i preus que proposeu.

Material necessariSi necessiteu alguna cosa més és moment d’especificar-ho.

·Cooperació·Treball comunitari·interseccionalitat·Respecte actiu·Respecte a la natura·Disposició al diàleg·Pau·La vida al centre·Dignitat de totes les persones/ Vida digna·Sostenibilitat·Animalisme·Humanisme·Creativitat·Assamblearisme /Participació democràtica·Comerç Just·Altres

21

Gràcies!

Per presentar una proposta i per llegir aquesta guia. Juntes podem fer que la festa sigui una meravella.

Fins aquí arriba la Guia i criteris 2019 de l’Associa’t a la Festa. Esperem que us hagi servit i orientat alhora de tenir clars els criteris de participació, així com els passos que haureu de seguir per omplir el formulari per formar part de l’Associa’t a la Festa d’enguany. Només ens queda dir-vos que esperem les vostres propostes d’activitats o de cafeteria.

Recordeu que el període de presentació de sol·licituds de participació estarà obert del 2 al 26 d’abril.

També us animem d’una manera molt especial a realitzar propostes d’activitats col·laboratives amb altres entitats i a participar en el projecte de comunicació comunitària de l’Associa’t a la Festa. Enguany estem fent trobades i ja han sorgit propostes de col·laboració sinergiades i creatives. Apunteu-vos a les properes que farem! Us n’anirem informant a través dels nostres canals habituals de comunicació.

www.associat.barcelona