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PROCESOS LOGISTICOS
Profesor:MBA Mario Minaya Flores
ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
Semana : 5
Control del Inventario
ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
MBA Mario Minaya Flores
Razón de Aprovisionamiento
Nivel de Inventario
Razón de Demanda
Capacidad de Almacenamiento
Creación de un modelo
ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
MBA Mario Minaya Flores
Cantidad
Tiempo
Demanda
[D]
Tiempo reposición
Cantidad de re-orden
[Q]
Punto de re-orden
(RL)
Orden de aprovisionamiento
[Q]
[TE=0]
Creación de un modelo
ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
MBA Mario Minaya Flores
Cantidad
Tiempo
Demanda
[D]
Cantidad de re-orden[Q]
Punto de re-orden(RL)
Orden de aprovisionamiento
[Q]
Punto de re-orden(RL)
RL Q ”
Demanda
[D]Demanda
[D]
“ Cada vez que alcancemos el nivel
RL
Nivel de re-pedido
, pedimos Q ”
Creación de un modelo
ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
MBA Mario Minaya Flores
Stock[unids]
Tiempo (días)
Incremento del tiempo normal de reposición
Sobre stock
Punto de re-orden
Punto de re-orden Incremento
de la demanda
Rotura de Stock
Disminución de la
demanda
Tiempo normal de reposición
Disminución del tiempo normal de
reposición
DemandaNormal
DemandaNormal
Sistemas ABC
ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
MBA Mario Minaya Flores
A B C
80 – 85%
12 – 15%
03 – 05%
7 – 10% 20 – 25% 60 – 67%
En el mundo hay pocas cosas que valen mucho …, y hay muchas cosas que valen poco.
VILFREDO PARETO
Indicadores de Inventarios
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INDICADOR DURACIÓN DEL INVENTARIO
OBJETIVO La siguiente norma tiene como objetivo controlar la duración de los productos en el centro de distribución.
CÁLCULO Valor = Inventario final x 30 díasVentas promedio
PERIODICIDAD Mensual
RESPONSABLE Encargado del manejo de inventario
IMPACTO
Altos niveles en ese indicador muestran demasiados recursos empleados en inventarios que pueden no tener una materialización inmediata y que esta corriendo con el riesgo de ser perdido o sufrir obsolescencia.
Indicadores de Inventarios
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INDICADOR ANTIGÜEDAD DEL INVENTARIO
OBJETIVO
La siguiente norma tiene como objetivo controlar la cantidad demercancía con mucho tiempo dentro del inventario con el fin deevitar obsoletos.
CÁLCULO Valor = Unidades dañadas + obsoletas + vencidasUnidades disponibles en inventario
PERIODICIDAD Mensual
RESPONSABLE Encargado del manejo de inventario
IMPACTO
En un periodo se observa el nivel de mercancías no apta para el despacho, con el fin de tomar acciones correctivas y evacuar la mercancía para que no afecte el costo del inventario de la bodega y el nivel de servicio al consumidor final.
Indicadores de Inventarios
ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
MBA Mario Minaya Flores
INDICADOR VALOR ECONÓMICO DEL INVENTARIO
OBJETIVO
La siguiente norma tiene como objetivo controlar el valor de la mercancía que se encuentra almacenada con respecto a las mercancías que están saliendo por ventas.
CÁLCULO Valor = Valor del inventario físicoCosto de ventas del mes
PERIODICIDAD Mensual
RESPONSABLE Encargado del manejo de inventario.
IMPACTO
En un periodo de tiempo se mide el nivel del valor del inventario de producto terminado en relación con las ventas al costo. Esto con el fin de evaluar el cumplimiento de las políticas de inventario de la compañía.
Indicadores de Inventarios
ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
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INDICADOR EXACTITUD DEL INVENTARIO
OBJETIVOLa siguiente norma tiene por objeto controlar la confiabilidadde la mercancía que se encuentra almacenada.
CÁLCULOValor = Valor de diferencia (S/.)
Valor total del inventario
PERIODICIDAD Mensual
RESPONSABLE Encargado del manejo de inventario
IMPACTO
Conocer el nivel de confiabilidad de la información de inventarios en centros de distribución con el fin de identificar los posibles desfases en los productos almacenados y tomar acciones correctivas.
Creación de un modelo
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CT = CA + CR + CP + CS
Pero:
CA : No es relevante para la toma de decisiones si no existe algún descuento por compra en cantidades o lotes grandes.
CS: Normalmente solo tiene significado para clientes “A”, y su valor es una decisión de la Gerencia al responder:
¿… hasta cuánto estamos dispuestos a pagar para no perder a ese cliente…?.
Se acostumbra emplear 10% como valor de referencia; y, en muchos demás casos se fuerza a que el modelo le asigne valor cero.
Por lo tanto, en la mayoría de los casos la ecuación se reduce a:
CT = CR + CP , o desarrollada CT = Cr (D/Q) + Cp (Q/2) P
Creación de un modelo
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MBA Mario Minaya Flores
P = Precio (en unidades monetarias)
CT = Costo Total Logístico (en unidades monetarias)
CA = Costo de Adquisición (en unidades monetarias)
CR = Costo Anual de Renovación o de Gestión (en unidades monetarias)
CP = Costo Anual de Posesión o de Mantenimiento (unidades monetarias)
CS = Costo de rotura de stock (costo de oportunidad de perder una venta)
Cr = Costo de una orden de compra (en unidades monetarias)
Cp = Costo de posesión unitario (en porcentaje del valor total en inventario)
D = Demanda Anual (en unidades por año)
Q = Tamaño de lote o cantidad pedida en cada lote (en unidades)
Q0 = Tamaño óptimo de lote (en unidades)
CT0 = Costo Total Logístico óptimo (en unidades monetarias)
Lote económico y Costo total
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Cálculo de la cantidad económica a pedir:
D = Tasa de demanda promedio anual [ unidades ]Cr = Costo de ordenar un pedido [ $ ]Cp = Costo de posesión o mantenimiento anual [ % ]
P = Precio unitario del producto [ $ ]
Q = Tamaño del lote, unidades [ unidades ]
p
ro
PC
CD2Q =
po
ro
o PC2
QC
Q
DCT +=
Gráfica del Costo Total
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Costo Total (CT)
Costo de renovación (CR)
Costo de posesión (CP)
Costo
Cantidad: Q
Q0 Q2Q1
CT2
CT1
CT0
CT0 < CT2 < CT1
Nivel de stocks y nivel de servicio
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MBA Mario Minaya Flores
El costo de mantener el inventario tiene un
sentido ascendente muy pronunciado en la
medida que el nivel de servicio se acerca a
niveles próximos de 100%.
La venta perdida representa también un costo
para la empresa (lucro cesante), que equivale al
beneficio que la empresa deja de percibir por no
tener el producto puesto en el almacén.
OPTIMO
COSTO DE
VENTAS PERDIDAS
COSTO DE
MANTENER
STOCKS
COSTOS
TOTALES
Matemáticamente, el nivel de stock que soporta
el nivel de servicio óptimo es lo que se
denomina “stock normativo. Este cálculo debe
hacerlo el área de logística para cada producto.
1
Costo
100%95%90%85%80%Nivel Servicio
1
Nivel de stocks y nivel de servicio
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La decisión del nivel de servicio no
necesariamente se basa en el cálculo del stock
normativo, ya que por razones de estrategia
comercial, Marketing puede aconsejar trabajar
con un índice de disponibilidad superior al
normativo.
100%95%90%85%80%Nivel Servicio
2
2
Cuando se define un grado de servicio superior
al óptimo, el stock objetivo correspondiente
implica un costo diferencial para la empresa
que se debería evaluar
1
1
COSTO DE
VENTAS PERDIDAS
COSTO DE
MANTENER
STOCKS
COSTOS
TOTALES
Costo
Óptimo vs Objetivo
ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
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100%95%90%85%80%Nivel Servicio
Cualquier intervención que
logística haga para reducir
costos de mantener stocks,
haría que la curva sea más baja,
y en consecuencia, en igualdad
de condiciones se podría dar
mayor nivel de servicio.
2
1
1 2
12
A
B
3
3
COSTO DE
VENTAS PERDIDAS
COSTO DE
MANTENER
STOCKSCOSTOS
TOTALES
Costo
Almacenes
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MBA Mario Minaya Flores
El AlmacénEl almacén es un elemento vivo, cuya gestión repercute
decisivamente en el desarrollo de la actividad comercial.
Objetivo Básico del Almacén
“PROPORCIONAR EL NIVEL DE SERVICIO DESEADO AUN COSTE ACEPTABLE”
Dos aspectos a señalar
La maximización del espacio en términos cúbicos
La minimización de las operaciones de manipulación
Caso
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nTienda de Regalos RIPPLEY S.A.C.