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PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS DE FIN DE
EJERCICIO AÑO 2017
1
Sección de Informes Empresariales
Supersociedades
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Contenido de la presentación
Presentación de Estados Financieros de Fin de Ejercicio - cortes 2017
2
Circulares Externas de 2017
Portal Web Supersociedades.
Sección Informes Empresariales
Generalidades del requerimiento
XBRL Express Diligenciamiento Envío de Instancias
Sección de Informes Empresariales
Circulares Externas de
2017
Circulares Externas de 2017
Informe 42
1. Programación de envío de
Informe 42 - Prácticas
Empresariales
2. Presentación por aplicativo
Web
Informe 03A-20 1.Quienes deben y por qué 2. Fechas de envío 3. Referencia a las circular es externas 100-000004 y 100-000005 del 8-08-2016.
Registro y Presentación de
SIRFIN Procedimientos para reportar
la información.
Circular Externa 1. Informe 01 2. Informe 42 3. EE.FF.
consolidados 4. Informe 03A - 20 5. Informe 16 6. Debido Proceso
Especial 7. Registro y
presentación de información en SIRFIN
8. Publicación 9. Propiedad
Intelectual de la información – PIE
10. Generalidades
Informe 01
1.Puntos de entrada
1.1 Quienes deben y por qué
1.2 Fechas de envío
1.3 Documentos solicitados
Consolidados
1.Quienes deben y por qué
2.Fecha de envío.
3.Documentos solicitados
Informe 16
1.Quienes deben y por qué
2.Fecha de Envío
3. Instrucciones Storm
Debido Proceso Especial 1. Plazos improrrogables 2. Certificados y
dictaminados 3. Sanciones
Circular externa 201-000004 de 2017
Publicación Fecha de publicación
Propiedad Intelectual de la
información – PIE Titularidad de la Propiedad Intelectual
Generalidades
10.1 Aplicativo XBRLExpress
10.2 Reporte de información
Circular externa 201-000003 de 2017 Clubes de fútbol con deportistas profesionales S.A.
Supersociedades
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Presentación de Estados Financieros de Fin de Ejercicio - cortes 2016
5
Sección de Informes Empresariales
Portal Web
Superintendencia de Sociedades
Portal Web Supersociedades.
Sección Informes Empresariales
Supersociedades
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Presentación de Estados Financieros de Fin de Ejercicio - cortes 2017
Portal Web Supersociedades
PORTAL WEB
7
Para la presentación de Estados financieros de Fin de Ejercicio 2017
Generalidades
Requerimientos
Generalidades del
requerimiento
Generalidades presentación
1
Presentación información financiera
Miles de pesos
2
Preliminar o proc. auditoria
No envió
información
3
Información financiera
Dictaminada y certificada
4
Supersociedades
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Medio Envió y diligenciamiento
SIRFIN y XBRL Express
Para la presentación de Información año 2017
Plazos
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Presentación estados financieros
consolidados:
A más tardar el 18 de mayo de
2018.
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Diligenciar por
Aplicativo Web
• Informe 42 – Prácticas Empresariales
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• Informe 03 A -20 Información anual de acuerdos de recuperación
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• Estados financieros de los clubes de fútbol con deportistas profesionales organizados como sociedades anónimas ( CE-201-000003 -2017, octavo día hábil del mes de abril c/año)
• Informe 03 A -10 Información periódica de acuerdos de recuperación
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Informes que se deben presentar por STORM
Informe 28 - Periodos Intermedios y Fin de Ejercicio para Liquidación Judicial (Circula Externa 100-000001 del 26 de
febrero de 2010) Fecha de
Corte Plazo para la Presentación
A 30 de abril 5 primeros días hábiles de junio A 30 de agosto
5 primeros días hábiles de octubre
A 31 de diciembre
A más tardar el 31 de marzo del siguiente año
Informe 16 - Estados Liquidación Voluntaria ( vigiladas que hayan entrado antes del 31 de diciembre del año 2017)
A más tardar el 30 de mayo de 2018
Certificación firmada por
representante lega
sfgsgdgd
• hfhfh
• hfghfhf
Documentos Adicionales
Documento adicional
Aplica a Informe
Nivel supervisión
Nota
Certificación por Representante Legal, Contador y Revisor Fiscal (Art. 37 Ley 222)
Separado, Individual, Consolidado
-Vigiladas Controladas -Inspeccionadas
Verificación de las afirmaciones y tomados fielmente de los libros
Dictamen Revisor Fiscal (Art. 38 Ley 222)
Separado, Individual, Consolidado
Vigiladas, controladas
-NAI para G 1 y G 2 Grandes -NAGA las demás
Informe Gestión (Art. 46 Ley 222)
Separado, Individual
Vigiladas, controladas
Informe Especial: UPD (Art. 29 Ley 222)
Consolidado
Vigiladas, controladas
Notas a los Estados Financieros
Separado, Individual, Consolidado
-Vigiladas -Inspeccionadas
Alcance NIIF
Enviar los documentos adicionales, mediante el Portal Web con extensión .PDF individualmente, sin exceder el tamaño de 1MB. Escanear a resolución de 90
ppp (puntos por pulgada)
Para la presentación de Estados financieros de Fin de Ejercicio con corte año 2017
Selección del informe a
diligenciar
PROYECTO SIRFIN
Puntos de entrada informe 2017
Grupo 1 Y 2
Separado
Consolidado Individual
Selección del punto de entrada depende del tipo de Estado
financiero que le aplique a la entidad
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Tipos Estados financieros- NIIF
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Supersociedades
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1 Consolidado
Estados financieros de un Grupo en el que los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y flujos de efectivo de la controladora y sus subsidiarias se presentan como si se tratase de una sola entidad económica Apéndice A NIIF 10, DUR 2420/2015, modificado D.2496/2015, D-2101, D2131 Y 2132 /2016
2 Separado
Estados financieros presentados por una entidad que posee inversiones en subsidiarias, asociadas y/o negocios conjuntos, optando por efectuar su contabilización al costo, valor razonable o método de participación Párrafo 4 NIC 27, DUR 2420/2015
3 Individual
Estados financieros presentados por una entidad que no tiene inversiones en subsidiarias, asociadas y/o negocios conjuntos Parágrafo 1 Art.1.1.2.2 DUR 2420/2015
Presentación de Estados Financieros de Fin de Ejercicio - cortes 2017
Supersociedades
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4 Combinado
Tipos Estados financieros- NIIF
Estados financieros que incluye las cifras de dos o más entidades que se encuentran bajo control común de un único inversor, sin incluir las cifras del inversor controlador Párrafo 9.28 Sección 9, Anexo 2 DUR 2420/2015
5 Principal
Estados financieros de una entidad que no es una controladora pero si posee inversiones en asociadas y/o negocios conjuntos.
Párrafo 6 NIIF 11, Párrafo 9.25 literal c sección 9, DUR
2420/2015
Puntos de entrada informe 2017
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Para la presentación de Estados financieros de Fin de Ejercicio con corte año 2017
Comparativos
Comparativos
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Estados financieros Información con corte anual y
comparativo
Estado de situación financiera Periodo actual (31/12/2017)
Periodo anterior (31/12/2016)
Estado de resultado integral, resultado del periodo por función del gasto
Periodo actual (2017) Periodo anterior (2016)
Estado de resultado integral, componente ORI presentado neto de impuestos
Periodo actual (2017) Periodo anterior (2016)
Estado de cambios en el patrimonio Periodo actual (2017) Periodo anterior (2016)
Estado de flujo de efectivo Periodo actual (2017) N/A
Precisiones en la Presentación
Las Entidades que tengan más de un cierre contable en el año, deberán diligenciar la información correspondiente a cada ejercicio en forma independiente y presentarla en las fechas señaladas en las Circulares.
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Las Entidades que por primera vez presentan información por el aplicativo XBRL Express, o no cuenten con la autorización correspondiente, deberán enviar al correo electrónico [email protected] la solicitud indicando punto de entrada, NIT de la sociedad, fecha de corte y datos y cargo del remitente.
Aquellas Entidades Empresariales sometidas a inspección que estén en proceso de liquidación voluntaria, deberán manifestarlo al correo electrónico, [email protected] indicando lo siguiente: "Grupo de Informes Empresariales: NIT, informe 01-Estados financieros de fin de ejercicio- corte 2017— Sociedad en liquidación voluntaria".
Instalación, uso y observaciones
XBRL Express
XBRL Express
Supersociedades
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Instalación…
Pre-requisitos
• Acceso a internet.
• Máquina Virtual de Java 1.8
• Windows vista o superior.
• Memoria RAM a partir de 4GB
• Saber si el PC y el Sistema operativo funcionan a 32 o 64 bits.
• Contar con correo electrónico
• Excluir restricciones de red a ciertas URL.
Licenciamiento
• Se emite una licencia y/o código de activación por sociedad – Está atado al computador desde el cual se solicita.
• Solo se emiten Códigos para sociedades requeridas.
• Un computador desde el cual se diligencia información para varias sociedades puede hacerlo con un único código de activación.
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XBRL Express
Supersociedades
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Instalación…
Lar rutas URL (o IPs respectivas) a excluir de las restricciones son:
Para el acceso a las definiciones del consorcio XBRL
http://www.xbrl.org - IP - 23.239.31.52
Para el acceso a las taxonomías base IFRS
http://xbrl.ifrs.org - IP 213.52.168.196
Para el acceso a las taxonomías de Supersociedades
http://superwas.supersociedades.gov.co - IP 170.246.114.102
Para el acceso a servidor de licencias y características del Express
http://www.reportingstandard.com:8080 - IP 213.4.37.68:8080
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XBRL Express
Descarga XBRL Express
XBRL Express
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Supersociedades
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XBRL Express…
Seleccionar NIT y Fecha de Corte
XBRL Express
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XBRL Express… Instantes y duraciones: Carátula
XBRL Express
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XBRL Express…
Instantes: Estado de Situación Financiera
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XBRL Express…
Duraciones: Estado de Resultados Integral
Supersociedades
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XBRL Express…
• Navegación
• Cálculos
• Validaciones
• Referencias
XBRL Express
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Diligenciamiento
Diligenciamiento
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Supersociedades
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CONSOLIDADO SEPARADO INDIVIDUAL
Estado de Situación Financiera
Corriente/No corriente
Estado de Resultado
Integral Resultado del periodo, por
función de gasto
Estado del resultado integral
Componentes ORI presentados
netos de impuestos
Estado de cambios en el
patrimonio
Estado de flujos de efectivo -
Método indirecto
Subclasificaciones de efectivo y equivalentes al efectivo
Cuentas comerciales por cobrar y otras cuentas por cobrar
Información a revelar sobre activos biológicos
Información a revelar sobre propiedades de inversión
Propiedades, planta y equipo
Activos intangibles distintos de la plusvalía
Información a revelar sobre subsidiarias
Información a revelar sobre asociadas Información a revelar sobre
negocios conjuntos
Deterioro de Activos Cuentas comerciales por pagar, otras cuentas por pagar y otros
pasivos financieros
Otras provisiones, pasivos contingentes
Análisis de ingresos
Accionistas o Socios Clase de inversionistas Inversionistas Extranjeros
Análisis de gastos
Envío de instancias
Envío de Instancias
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Envío de instancias
1 2
3 4
Envío de Instancias
Supersociedades
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40
Envío de instancias Envío de Instancias
Supersociedades
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Envío de instancias
Es indispensable verificar el resultado de los envíos. Un envío no se da por recibido por el sistema hasta que genera el número de radicado. De igual
forma para los documentos adicionales
Envío de Instancias
Supersociedades
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PBX: 3245777 – 2201000 / Centro de fax 2201000, opción 2 / 3245000
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Envío de instancias
Es posible descargar un archivo XBRL Enviado
Es posible consultar el estado (respuesta) de un archivo XBRL Enviado
Visualizar los datos contenidos en los formularios de un envío aceptado y exportarlos
Supersociedades
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Horario de atención al público de Lunes a Viernes de 8:00am a 5:00pm
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