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Gestión de Información científica en UNAB: El uso de herramientas tecnológicas y la optimización de procesos
05-09-2019
Victor Rocco TolozaEncargado de Información CientíficaVicerrectoría de Investigación y Doctorados
Secciones
1. Investigación en Chile 2’
2. Investigación en la UNAB 3’
3. Servicios VRID 2”
4. Información científica 3”
5. Herramientas tecnológicas 5”
6. Optimización de procesos 10”
7. Comentarios finales y preguntas 5”
Investigación en Chile
Chile vs el Mundo y Sud América
• Extracted from SciVal: 16th October 2018. Period 2013-2017
Investigación en Chile
Universidades Top 10 en Scopus (ordenadas por papers publicados)
• Extracted from SciVal: 16th October 2018 . Period 2013-2017
Investigación en Chile
Universidades Top 10 en WoS (ordenadas por papers publicados)
• Extracted from SciVal: 16th October 2018 . Period 2013-2017
Investigación en la UNAB
Acreditación nacional e internacional
Comisión Nacional de Acreditación (CNA):
5 años (2017-2022), 4 áreas
Middle States Comission on Higher Education (MSCHE):
5 años (2015-2020)
Investigación en la UNAB
Historia de publicación: desde 1993 en WoS y desde en 1999 Scopus
DGI -> VRID: 4 direcciones, 1 centro de divulgación y 2 UAT
Equipo actual: 16 personas
Biblioteca: RIA (Dspace), Scopus, WoS, otras bases de datos.
Otras unidades colaboradoras
Investigación en la UNAB
Reconocimiento internacional
• THE-WUR 2019 (9/16 CL)
• THE-LA 2018 (16/30 CL)
• THE-UIR 2019 (1/11 CL)
• ARWU 2018 (3/5 CL)
• QS-LA 2018 (12/40 CL)
• URAP 2017-2018 (5/22 CL)
• Scimago 2019 (3/32 CL)
• Nature Index 2019 (4/34 CL)
Servicios VRID
• DGI: Dir. General de Investigación
• DAD: Dir. Académica de Doctorados
• DITT: Dir. Innovación y Transferencia
Tecnológica
• DDGT: Dir. de Desarrollo y Gestión Tecnológica
• CCC: Centro para la Comunicación de la Ciencia
• UAP: Unidad de Apoyo Periodístico
• UIC: Unidad de Información Científica
Información Científica
-Información para rankings, acreditación, prensa y otros
(diversas unidades)
-Reportes de publicaciones (benchmarking ues y facultades)
-Identificación de papers para pago de bonos: Manual a semi-
automático
-Determinación de investigadores activos: Cambiando criterios y
procesos
-Monitoreo y análisis de rankings
-Headhunting científico
-Análisis de claustros doctorales
-Mantención del portal de investigadores
Herramientas tecnológicas
-Biblioteca:
WoS, JCR, Scopus y RIA
-VRID:
• SciVal (Research Intelligence)
• Pure (CRIS)
Backend system
Portal de investigadores:
Papers + Proyectos + Libros/Cap. Libros + Equipamiento + Premios
Gestores de citas bibliográficas:
Mendeley y Citavi
Herramientas tecnológicas
Biblioteca Virtual
33 recursos electrónicos
(24 BBDD revistas, 6 plat. de e-books, 2 índices y 1 plat. análisis)
123.042 títulos de revistas electrónicas, informes, tesis y conferencias y
64.074 títulos de e-books.
“EBSCO Discovery Systems (EDS)” búsqueda simultánea en todos los recursosimpresos y electrónicos.
Unidad de Desarrollo de Competencias en Información:Capacitación permanente en el uso de los recursos electrónicos a la comunidaduniversitaria.
Herramientas tecnológicas
Cobertura temática de los recursos electrónicos
7%
7%
6%
6%
5%
5%
5%
5%5%5%
5%
5%
4%
4%
4%
4%
4%
4%
4%3% 3%
Cs. Salud Cs. Biológicas Cs. Sociales M. Ambiente Educación Ingeniería Cs. Químicas
Ciencias Economía Cs. Físicas Cs. Jurídicas Hum. Admin. Cs. Tierra
Cs. Mar Diseño Cs. Computación Veter. Cs. Comunic. Arquit. Artes
Herramientas tecnológicas
Repositorio Institucional Académico (RIA)
Recurso de información en formato digital que reúne, preserva y difunde en
acceso abierto la producción intelectual, científica y académica generada por
la comunidad universitaria de la UNAB, al que se puede acceder a través de
http://repositorio.unab.cl.
Herramientas tecnológicas
2429
1469
5641
74587713
6578
5563
7626 7824
8784
8150
5008 4939
4340
7860
9888 10056
8825
6367
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
Visitas mensuales RIAenero 2018 - julio 2019
Fuente: Google Analytics
Optimización de procesos
Portal de investigadores: https://researchers.unab.cl
Optimización de procesos
Portal de investigadores: https://researchers.unab.cl
Optimización de procesos
Portal de investigadores: https://researchers.unab.cl
Optimización de procesos
Portal de investigadores: https://researchers.unab.cl
Optimización de procesos
Portal de investigadores: https://researchers.unab.cl
Usuarios de los últimos 3 meses
Fuente: Google Analytics
Optimización de procesos
Portal de investigadores: https://researchers.unab.cl
Usuarios de los últimos 3 meses (102 países)
Fuente: Google Analytics
Optimización de procesos
Reconocimiento de publicaciones para pago de bonos
Se trata de un bono de incentivo otorgado a cada académico contratado
que publique un paper indexado con filiación Universidad Andrés Bello, de
acuerdo a los siguientes criterios:
• WoS (Core Collection SCIE, SSCI y A&HCI) & Scopus (desde 2017).
• Article, review, conference paper y letter.
• Procesado mensualmente.
• Diferentes vías (flujos), dependiendo si se trata de profesores regulares
o adjuntos.
• Equivale a 1 millón USD de gasto annual.
Optimización de procesos
Reconocimiento de publicaciones para pago de bonos
Hasta abril de 2017:
Solíamos descargar el registro de las publicaciones WoS del año anterior (e.g., 2016 en ese año). Luego, identificábamosmanualmente a cada autor, determinábamos quién deberíarecibir el bono (autor de correspondencia o primer autor, principalmente). Sin embargo, si el artículo no teníaclaramente un autor principal, preguntábamos, mediantecorreos personalizados a todos los co-autores, cómo distribuirel bono, pudiendo distribuirse en cualquier proporciónacordada.
Optimización de procesos
Reconocimiento de publicaciones para pago de bonos
Desde mayo 2017 a octubre 2017 :
Comenzamos a pagar mensualmente y añadimos Scopus como indexación reconocida. Pero, debido a que ese añocomenzaban a implementarse las nuevas reglas, tuvimos que lidiar en cómo pagar las publicaciones 2016 y 2017 juntas (WoS/Scopus). Eso resultó en la descarga mensual de los registros de WoS 2016 y WoS 2017 + Scopus 2016 y Scopus 2017. Además, cada uno de estos 4 archivos tenía que sercomparado con las versions del mes anterior, y también entre aquellas WoS y Scopus del mismo año y mes, usando MO Excel y la función BUSCARV() + macros. Ocurrieron muchasdificultades (e.g., duplicación de pagos para un mismo paper).
Optimización de procesos
Reconocimiento de publicaciones para pago de bonos
Desde noviembre 2017 a abril 2018 :
Diseñamos un formulario Google para colectar los registrosde las publicaciones pendientes. De esta forma, los investigadores tenían que avisarnos cuando ellos teníanalgún paper pendiente de reconocimiento para pago de bono. Así, redujimos esfuerzos para determinar esto, traspasandomayor responsabilidad a los autores.
Optimización de procesos
Reconocimiento de publicaciones para pago de bonos
¿Cómo usamos Pure para optimizar este proceso?
• Le dimos acceso a cada persona registrada en Pure.
• Usamos un workflow de 3 pasos.
• Configuramos la opción “Author contribution percentage” para resultados de investigación (papers).
• Configurando un reporte específico con toda la informaciónrequerida.
• Creando una cuenta de correo electrónico dedicada sólo a esteprocedimiento ([email protected]), configurándolapara enviar mensajes directamente desde Pure (al momento de la importación).
• Diseñando una guía paso a paso para explicar el procesocomplete, dejándola disponible en neustra web y comunicandolos cambios por correo a todos los académicos regulares y decanos de cada facultad.
Optimización de procesos
Reconocimiento de publicaciones para pago de bonos
“Author contribution percentage” + 2) For Validation
Optimización de procesos
Reconocimiento de publicaciones para pago de bonos
Estampando la fecha + 3) Validated
Optimización de procesos
Reconocimiento de publicaciones para pago de bonos
Guía paso a paso:
Optimización de procesos
Reconocimiento de publicaciones para pago de bonos
Desde mayo 2018 al presente:
Comenzamos a usar Pure como la principal herramienta para identificar nuevas publicaciones, comunicándonos con los autores a través de la plataforma para obtener el % de bono asignado a cada autor y evitando así pagos duplicados. La mayoría de los investigadores aprendió apropiadamente a realizar este proceso en Pure. No obstante, siempre hay algunas personas que no leen nuestras normative e instructivos y envían correos preguntando lo que ya estáexplicado.
Comentarios finales
Mejora continua de normativas y optimización permanente de procesos
-Levantamiento de información más completo y sistematización de
información
-Actualización de portal de investigadores con mayor información
-Mayor acercamiento de investigadores y otros profesionales de soporte a la
investigación
-Proyecciones de crecimiento de publicaciones más precisas
-Comité de rankings
-Sincronización Pure-SciVal
-Sincronización Pure-RIA
-Concursos internos en Pure
https://investigacion.unab.cl
https://researchers.unab.cl