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Ministerio de Cultura y Educación
SiDGEPSistema de Gestión Educativa Provincial
Formosa
Módulo introductorio – Nivel: PRIMARIO Formosa, mayo de 2016
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El propósito del sistema es informatizar la gestión
escolar, con fines estadísticos, pedagógicos y
administrativos.
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Características del sistema
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Constancia de alumno regular
Nómina de alumnos por curso
Matrícula por curso, por condición de edad y de repitencia
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Paso a paso para la carga
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1. Acceso al sistema
https://syseducacion.formosa.gob.ar/
• Es importante recordar que el sistema almacena información de los estudiantes y docentes, protegida por la Ley 25.326, de Protección de Datos Personales.
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Pantalla incialPantalla inicial
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Los módulos también pueden cerrarse haciendo clic sobre la cruz a la derecha de la pestaña.
En la pestaña de un módulo abierto, al presionar el botón derecho del mouse, aparece la opción de recargar (actualizar la información) la pestaña, o de cerrarla.
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2. Estructura de cursos
Las secciones múltiples se cargarán con unrenglón por año escolar dictado, en Tipo deSección se informará Múltiple, y en elnombre de sección se usará el mismonombre para identificar los distintos gradosdictados en la sección.
El módulo “Estructura decursos” muestra los cursosque por resoluciónadministrativa cada escuelaestá habilitada a abrir.
Es imprescindible que hayacoherencia entre laestructura que se presentaen los cuadernillos RA yOnda Inicial y lainformación administrativade la escuela.
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Los registros completos se muestran en la parte central de la pantalla
Agregar Editar
Eliminar
Eliminar
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3. Cursos
La pestaña “Cursos Primaria” permite acceder a distintas sub-pantallas:Alumnos: Desde aquí se puede agregar, ver y/o editar los alumnos de un
curso e imprimir los listados de estos.Materias: agregar o editar las materias de un curso, y cargar al docente quedicta la materia.
Una vez cargada la “Estructura de cursos”, se puede cargar las secciones correspondientes al año lectivo, y en
ellas agregar los alumnos, las materias y los docentes que las dictan.
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Agregar: para cargar nuevos registros al módulo.
Eliminar: para borrar registros del módulo
Exportar a Word, a Excel o imprimir.
Aquí aparecerán los datos una vez que los carguemos.
Panel de filtros. El sistema nos indicará si hay filtros obligatorios. Los filtros se activan al presionar Buscar. Se borran al presionar Limpiar.
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3. Agregar docentes y Áreas
pedagógicas
2. Agregar alumnos a cada curso
1. Agregar Cursos
Completar el formulario y
presionar GUARDAR
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3. Agregar docentes y Áreas
pedagógicas
2. Agregar alumnos a cada curso
1. Agregar CursosElegir el curso al que se asignará el alumno y presionar la Lupa en la columna Alumnos
Se abrirá la pantalla Cursos-Alumnos, desde donde podremos gestionar información de los alumnos del curso, imprimir
listados e informar la condición final.
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3. Agregar docentes y Áreas
pedagógicas
2. Agregar alumnos a cada
curso
1. Agregar Cursos
Pantalla Agregar estudiante: Permite elegir de la nómina de estudiantes ya cargados en el Sistema (buscando por nombre o por DNI, o
bien agregar nuevos estudiantes aún no dados de alta en el Sistema.
Al presionar AGREGAR, nos conduce a un LEGAJO digital, que debemos completar y luego presionar GUARDAR para
que quede almacenado.
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3. Agregar docentes y Áreas
pedagógicas
2. Agregar alumnos a cada
curso
1. Agregar Cursos
PANTALLA CURSOS-ALUMNOS:
ALTA DE ALUMNOS
* Campos obligatorios
Para cargar documentación
digitalizada
El sistema busca en la base del
registro civil al ingresar el DNI del
alumno. Si lo encuentra, se completarán
automáticamenteel nombre y la
fecha de nacimiento. Si no
aparecen, tildar en “Carga Manual” e
ingresar manualmente.
Una vez cargado, el legajo puede editarse desde el módulo
Gestión de alumnos
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El sistema contempla dos estados de inscripción para
los alumnosPre- inscripto
Un alumno puede estar preinscripto
en varios establecimientos,
pero no se le podrán cargar
calificaciones ni inasistencias.
Inscripción confirmada
Un alumno sólo puede estar inscripto
en un establecimiento en
un mismo año. Con este estado sí se
podrá cargar calificaciones e inasistencias.
El estado del alumno se modifica desde la columna Estado, en el panel principal de Cursos-Alumnos.
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Inscripción Abierta
•Puede tener alumnos preinscriptos y alumnos con inscripción confirmada.
•No se puede cargar inasistencias ni notas
Iniciado
•Para pasar a este estado todos los alumnos deben tener estado inscripción confirmada
•Sí permite cargar notas y faltas.
Finalizado
•No permite seguir cargando faltas ni notas.
•Sí permite editar y cargar condición final
Cerrado
•No permite editar nada.
El sistema contempla distintos estados para los
cursos
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3. Agregar Áreas pedagógicas y
docentes
2. Agregar alumnos a cada
curso
1. Agregar Cursos
PANTALLA CURSOS PRIMARIA:
Elegir la sección y presionar la Lupa en la columna Materias
Se abrirá la pantalla Materias, desde donde podremos Agregar las áreas de cada Escuela.
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3. Agregar Áreas pedagógicas y
docentes
2. Agregar alumnos a cada
curso
1. Agregar Cursos
PANTALLA CURSOS-AREAS PEDAGOGICAS:
En la pantalla Agregar Áreas Pedagógicas, debemos asignar la fecha de alta y el área correspondiente, luego presionar
Guardar.
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Desde “cursos primaria”
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Docentes
3. Agregar Áreas pedagógicas y
docentes
2. Agregar alumnos a cada
curso
1. Agregar Cursos
Con un procedimiento similar al de Agregar alumnos, se puede agregar Docentes a un curso.
El sistema mostrará los docentes dados de alta en el sistema digital. Si el docente no está aún allí, se podrá cargar sus datos desde el botón AGREGAR
En el área en el que se asignara el Docente presionar la Lupa en la columna Docentes
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Docentes
3. Agregar Áreas pedagógicas y
docentes
2. Agregar alumnos a cada
curso
1. Agregar Cursos
Los docentes que se agreguen a los cursos también aparecerán en
el módulo Planta Funcional.
Se podrá consignar la situación de revista.Tildar ACTIVO si el
docente está actualmente al frente
del curso.Completar el formulario y
presionar GUARDAR
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Gestión de Alumnos
Ver o editar los legajos personales de los alumnos
Aquí podemos Editar la información de los estudiantes, Agregar la documentación presentada e incluso escanear y guardar dicha documentación
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Historial de Alumnos
Ver el Historial del alumno e Imprimir la Constancia de Alumno Regular
Visualizar la Constancia de Alumno Regular
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Registro de Inasistencias
Registrar asistencia diaria de los alumnos
Seleccionar el Curso que desea cargar la Inasistencia
Permite Agregar Inasistencia por día, curso y alumno
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Registro de Inasistencias
Seleccionar el Curso que desea cargar la Inasistencia
Seleccionar la opción correspondiente
Presionar GUARDAR
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