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ASAMBLEA ORDINARIAMARZO 2021
ORDEN DEL DÍA
1. VERIFICACIÓN QUÓRUM
2. INFORME FINANCIERO A DICIEMBRE 2020
3. INFORME DEL REVISOR FISCAL A DICIEMBRE 2020
4. INFORME DE GESTION ENERO - DICIEMBRE 2020
5. PROPUESTAS Y VARIOS
5.1 Autorización para firmar contratos
5.2 Autorización para continuar con régimen tributario especial CLENA
5.3 Adelantos gestión 2021
5.4 Informe proyectos 2021
INFORMEFINANCIERO
INFORME FINANCIERO A DICIEMBRE 2020
INFORME DEGESTIÓN
https://www.elheraldo.co/libros/la-biblioteca-piloto-del-caribe-abre-sus-paginas-en-vacaciones-780772
https://bibliotecapilotodelcaribe.com/noticias/biblioteca-piloto-del-caribe-ganadora-del-premio-nacional-de-bibliotecas-publicas/
https://bibliotecanacional.gov.co/es-co/actividades/noticias/en-la-bnc/23-bibliotecas-reconocidas-premio-bibliotecas-2020
POEMARIOPRESENCIAL
Eventos: 38
Asistencia : 3.662
2019 2020VIRTUAL
Eventos: 31Impactadas: 137.727
PRESENCIAL
Eventos: 40
Asistencia 20.000
VIRTUAL
Eventos: 30
Impactadas: 205.065
RADIOGRAFIAS
DE LA PALABRA
Eventos: 16
Asistencia 1.420
VIRTUAL
Eventos : 29
Impactadas: 58.930
Tertulias
Culturales
Virtuales
PRESENCIAL
Eventos: 20
Asistencia: 1.528
VIRTUAL
Eventos: 20
Impactadas 92.697
Voces y
Letras de la
cuarentena
PRESENCIAL
Eventos: 42
Asistencia: 1.772
VIRTUAL
Eventos: 31
Impactadas: 43.982
Cine Club
De la Aduana
PRESENCIAL
PRESENCIAL
IMPACTADOS: 8.210
Trueque de
Libros/ Lectura
a bordo
PRESENCIAL
Eventos: 17
Asistencia 282
2019 2020
PRESENCIAL
Eventos: 26
Asistencia 1.778
NO REALIZADO DEBIDO A PANDEMIAParticipación
LIBRAQ
PRESENCIAL
Eventos: 3
Asistencia: 49
NO REALIZADO DEBIDO A PANDEMIA
Capacitaciones
(Word, Excel nivel
I, II y III
PRESENCIAL
Asistencia: 4.559 NO REALIZADO DEBIDO A PANDEMIA
Visitas
Guiadas
Turistas
PRESENCIAL
Eventos: 18
Asistencia: 9.195
NO REALIZADO DEBIDO A PANDEMIA
Transmetro
Tertulias
Culturales
Presencial
Eventos: 7
Asistencia: 521
VIRTUALEventos 1
IMPACTADOS 45.851
Lanzamiento
de libros
2019 2020
Eventos 10
Asistencia 1.390
VIRTUALEventos: 7
IMPACTADOS 25.239
Exposiciones
de Arte
Eventos 17
Asistencia 1.889
VIRTUALEventos: 2
IMPACTADOS 18.948
Conciertos
Eventos: 113
Asistencia 6.267ACTIVIDAD NO REALIZADA POR PANDEMIA
Visitas
Guiadas
7.521Usuarios
Atendidos en
Línea
8.210
31 POEMARÍO
137.727
TOTAL DE
USUARIOS
IMPACTADOS(Reproducciones, alcance y
veces compartido)
VIGENCIA ABRIL –
NOVIEMBRE 2020
636.649
30 RADIOGRAFÍAS DE LA PALABRA
205.065
20 CONVERSATORIOS
92.697
29 TERTULIAS CULTURALES
58.930
2 Lanzamiento de libros
45.851
31 CINE CLUB
43.982
7 EXPOSICIONES
25.239
2 CONCIERTOS
18.948
Consultas bibliográficas on line
8.210
PROGRAMA 2020 2020
Número de Eventos Presencial
1. CINE CLUB DE LA ADUANA 7 210
2. EXPOSICIONES DE ARTE 2 500
5. LANZAMIENTOS DE LIBROS 1 32
6. CONVERSATORIOS/ CONFERENCIAS /VOCES Y LETRAS DE LA
CUARENTENA (PANDEMIA) 1 60
7.TRUEQUE DE LIBROS : EVENTO DE CIUDAD/ LECTURA A BORDO
EN TGRANSMETRO (PRESENCIAL) 2 1.200
TOTAL 13 2.002
Usuarios atendidos en prespecialidad
Vigencia Enero – Marzo 2020
PRESENCIALIDAD 2020
USUARIOS ATENDIDOS
VIGENCIA ENERO 21 – MARZO 16 2020
13 EVENTOS
2.002 ASISTENTES
TO
2019 2020 VIRTUAL 2020 PRESENCIAL
367 EVENTOS
61.833 ASISTENTES
151 EVENTOS
636.649 ASISTENTES
13 EVENTOS
2.002 ASISTENTES
GRAN TOTAL
USUARIOS BPC 2019 – 2020
EVIDENCIAS
TRANSMISIONES
TRASMISIONES
Arte Cine y
Música Eventos: 103
2019VIRTUAL
Asistencia: 8.216Eventos 13 Impactados: 25.509
Eventos 34
Asistencia: 66.008
Eventos
especiales y
Conferencias
Eventos: 200
asistencia: 7.720Eventos: 42
Asistencia: 51.380
Lectura en Voz
alta, Creación
Literaria,
Tradición Oral
Eventos: 52
Asistencia: 1.890
ACTIVIDAD NO REALIZADA POR PANDEMIAVisitas
colegios
Eventos: 29
Asistencia: 5.240
VIRTUAL
VIRTUAL
2020
ACTIVIDAD NO REALIZADA POR PANDEMIA
Eventos: 0
Asistencia: 0
Actividades
Extramuro,
Hogres
Tradicionales,
ICBF y
Barlovento
Eventos: 38
Asistencia: 4.610
2019 2020
Eventos 9
Asistencia: 10.800
Teatro y Títeres
Eventos: 43
Asistencia: 1.780
ACTIVIDAD NO REALIZADA POR PANDEMIAPrimera
Infancia
Usuarios
Atendidos en
Línea1300 1.600
Evento no realizadoVIRTUAL
13 eventos de arte Cine y Música
25.509
TOTAL DE USUARIOS
IMPACTADOS(Reproducciones, alcance y veces
compartido)
VIGENCIA ABRIL –
NOVIEMBRE 2020
155.297
34 Eventos especiales y Conferencias
66.008
Usuarios Atendidos en línea
1.600
42 Lectura en Voz alta, Creación
Literaria, Tradición Oral
51.380
9 Teatro y Títeres
10.800
PROGRAMA 2020 2020
Número de Eventos Presencial
1. Lectura, creación literaria, picnic de libros
43 869
2. Expresión artstica, música, juegos, cine , títeres
39 978
3. Primera infancia
6 189
4. Extramuros – la isla 4 240
TOTAL 92 2.276
Usuarios atendidos en presencialidad –BIPC
Vigencia Enero – Marzo 2020
PRESENCIALIDAD
USUARIOS ATENDIDOS
VIGENCIA ENERO 21 – MARZO 16 2020
88 EVENTOS
2.036 ASISTENTES
TO
2019 2020
465 EVENTOS PRESENCIALES
30.756 ASISTENTES
88 EVENTOS PRESENCIALES
2.036 ASISTENTES
98 EVENTOS VIRTUALES
155.297 ASISTENTES
COMPARATIVO
USUARIO VIRTUALES
EVIDENCIAS
PRESENCIAL
Eventos 32
Asistencia: 567
VIRTUAL
Eventos 32
Impactadas: 44,302
CÁTEDRA
ATLÁNTICO
BARRANQUILLA
2019 2020
PRESENCIAL
Eventos 11
Asistencia: 2,480
VIRTUAL
Eventos 6
Impactadas: 3010
EXPOSICIONES
PRESENCIAL
Eventos: 42
Asistencia: 1,772
VIRTUAL
Eventos 15
Impactadas: 4581
CINE FORO
PRESENCIAL
Eventos 9
Asistencia: 524
VIRTUAL
Eventos 10
Impactadas: 27,970
CONFERENCIAS
HISTÓRICAS
PRESENCIAL
Eventos: 22
Asistencia: 1,198
VIRTUAL
Eventos 5
Impactadas: 7758
TERTULIAS
TALLERES DEL
ATLÁNTICO
PRESENCIAL
Eventos 0
Asistencia 0
VIRTUAL
Eventos 2
Impactadas: 730
MUESTRAS
DOCUMENTALES
2019 2020
PRESENCIAL
Eventos 0
Asistencia 0
VIRTUAL
Eventos 1
Impactadas: 60
TALLERES ESPECIALIZADOS
PRESENCIAL
Eventos: 17
Asistencia: 510
VIRTUAL
Eventos 1
Impactadas: 260
CHARLASESPECIALIZADAS EN
RESTAURACIÓN
PRESENCIAL
Asistencia: 5087
VIRTUAL
Eventos 2
Impactadas: 957
RECORRIDO
GUIADO
PRESENCIAL
Eventos: 6
Asistencia: 1100
VIRTUAL
Eventos 14
Impactadas: 38,190
EXTENSIÓN
CULTURAL y
MES DEL
PATRIMONIO
CATEDRA ATLANTICO BARRANQUILLA
Eventos 32 / Impactadas: 44,302
EXPOSICIONES
Eventos 6 / Impactadas: 3.010
CINE FORO DE LA HISTORIA
Eventos 15 / Impactadas: 4.581
CONFERENCIAS HISTÓRICAS
Eventos 10 / Impactadas: 27,970
TERTULIAS
Eventos 5 / Impactadas: 7.758
MUESTRAS DOCUMENTALES
Eventos 2 / Impactadas: 730
TALLERES ESPECIALIZADOS
Eventos 1 / Impactadas: 60
CHARLAS ESPECIALIZADAS
Eventos 1 / Impactadas: 260
RECORRIDOS GUIADOS
Eventos 2 / Impactadas: 957
EXTENSIÓN CULTURAL
Eventos 4 / Impactadas: 38,190
TOTAL DE
USUARIOS
CONECTADOS
127,818VIGENCIA 2020
2019 PRESENCIAL 2020 VIRTUAL
139 EVENTOS
13,238 ASISTENTES
88 EVENTOS
127,818 IMPACTADOS
GRAN TOTAL
USUARIOS ARCHIVO HISTÓRICO DEL ATLÁNTICO 2019 – 2020
EVIDENCIAS
Atención de
Usuarios
Programación
Académica y Cultural
Difusión, redes sociales y
página Web
Conservación de
Colecciones
DIGITALIZACIÓN DE COLECCIONES NOTARIALES
2019 2020
FONDO NOTARIAL 54% 90%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Fondo Notarias
2019 2020
CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN
EJECUCIÓN
2020
RESANES Y
PINTURAS
BIOSEGURIDAD
ZONAS DE
SERVICIOS
JARDINES Y
ZONAS VERDES
IMPERMEABILIZACION
CONTROL DE
PLAGAS
REDES
ELÉCTRICAS
SUSTITUCIÓN DE 860 METROS DE CABLEADO
ELÉCTRICO EN LAS AREAS COMUNES DE LA
PLAZA DE LA ESTACIÓN MONTOYA, CORREDOR
COMERCIAL
INTEVENCIÓN DE LA FACHADA PRINCIPAL DEL
EDIFICIO SOBRE LA CARRERA 50,
CERRAMIENTO Y ACCESO SOBRE LA VIA 40
DEMARCACIÓN Y PINTURA DE LAS BAHIAS DEL
ESTACIONAMIENTO, REGULACIÓN A
NORMATIVIDAD DE BIOSEGURIDAD
IMPLEMENTACIÓN DE ELEMENTOS DE
BIOSEGURIDAD EN AREAS COMUNES, OFICINAS
Y DEPENDENCIAS.
INTERVENCIÓN DE 840 M2 DE CUBIERTA DEL
EDIFICIO, INCLUYENDO REMOCIÓN DE MANTO,
NIVELACIÓN Y APLICACIÓN DE EPOXICOS
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE PODA Y SIEMBRA DE LOS JARDINES Y ZONAS
VERDES
CONTROLES PERIODICOS CONTRA AGENTES
PÁTOGENOS ORGANICOS EN AREAS COMUNES
EVIDENCIAS
EVIDENCIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN
EVIDENCIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN
EVIDENCIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN
COMUNICACIONES
BPC 412.623
2020
TOTAL
VISITAS
SITIOS WEB
1.402.058
AHA 380.014
BIPC 23.002
CIMU 56.726
CUAL ES EL PLAN
342.709
CLENA 186.984
2020
TOTAL
VISITAS
REDES SOCIALES
1.040.914
872.001
168.913
2019 PAGINAS WEB
2020 PAGINASWEB
BPC 307.113 412.623
AHA 240.010 380.014
CLENA 102.541 186.984
CUAL ES EL PLAN 122.920 342.709
CIMU 34.843 56.726
BIPC 15.012 23.002
TOTAL 822.439 1.402.058
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
350.000
400.000
450.000
BPC AHA CLENA CUAL ES EL PLAN CIMU BIPC
COMPARATIVO VISITAS WEB
2019 PAGINAS 2020 PAGINA
COMPARATIVO PAGINAS WEB
2019 - 2020
2019 REDES
SOCIALES
2020 REDES
SOCIALES
FACEBOOK 495.764 872.001
INSTAGRAM 128.913 168.913
TOTAL 624.677 1.040.9140
100.000
200.000
300.000
400.000
500.000
600.000
700.000
800.000
900.000
1.000.000
FACEBOOK INSTAGRAM
COMPARATIVO REDES SOCIALES
2019 REDES SOCIALES 2020 REDES SOCIALES
COMPARATIVO REDES SOCIALES
2019 - 2020
TOTAL IMPACTADOS DIGITALES 2020:
2.442.972
PROYECTOS
PROYECTOS
2019 2020
1.CONVENIO OPERACIÓN BPC
$705.807.520
1. ARCHIVO HISTÓRICO DEL ATLÁNTICO /$900.000.000
2. FORTALECIMIENTO Y OPENING CARNAVAL/ $2.011.000.000
3. EDICIÓN ESPECIAL DE REVISTA VIA 40/ $4.000.000
$2.915.000.000
1. MALETINES VIAJEROS
$116.500.000
1. FOMENTO MANIFESTACIONES ARTÍSTICAS/ $1.200.000.000
2. LECTURA AL PARQUE/ $581.570.000
$1.781.570.000
1. CULTURA SIN ADUANAS: PROGRAMACIÓN CULTURAL/ $12.000.000
2. ACCIONES CREATIVAS PARA EL FOMENTO/ $15.000.000
3. REACTIVACIÓN MUSEOS/ $24.167.000
$51.167.000
1. CULTURA PARA LA PAZ CIUDADANA FASE 3
$18.000.000
1.CONVENIO OPERACIÓN BPC
$659.365.385
1. ARCHIVO HISTÓRICO DEL ATLÁNTICO/ ADICIÓN $1.174,200.000
2. FORTALECIMIENTO Y OPENING CARNAVAL/ $2.939.000.000
$4.113.200.000
1. MALETINES VIAJEROS
$124.000.000
1. FOMENTO MANIFESTACIONES ARTÍSTICAS
$700.000.000
1. EMPODERARTE
$40.000.000
1. EXPOSICIONES EN EL MUSEO DEL ATLÁNTICO
$35.0000.000
TOTAL: $5.590.124.584 TOTAL: $5.647.732.385
PROPUESTAS YVARIOS
5.1 Autorización para firmar contratos (Gobernación- ZEIKI SAS)
5.1.1 Gobernación: Valor del convenio de Administración del Archivo Histórico autorizado en
Asamblea extraordinaria Nº 121: $1.251.250.000; Aporte Gob.$962.250.000; Aporte Clena $289.000.000.
Valor ajustado para solicitar autorización de firma en Asamblea Ordinaria marzo 11/2021
$1.640.600.000; Aporte Gob $1.262.000.000; Aporte Clena $378.600.000 . Este valor ha sido acordado
para ajustar actividades culturales de la Secretaría de Cultura Departamental y otro ítem adicional:
conservación documental para la Biblioteca Meira del Mar.
5. 1.2 Contrato de arriendo de ZEIKI SAS. Empresa antioqueña de gestión ambiental del sector
eléctrico.
Valor del contrato de arrendamiento 12 meses $32.158.560,oo
5.2 Autorización para continuar con régimen tributario especial CLENA
5.3 Adelantos gestión 2021: DOFA UNIDADES ESTRATÉGICAS DE CLENA.
5.4 Informe proyectos 2021
PROPUESTA Y VARIOS
1. ARCHIVO HISTÓRICO DEL ATLÁNTICO $962.000.000
2. APOYO PROGRAMACIÓN CULTURAL Y ACADÉMICO BPM $300.000.000
$1.262.000.000
1. MALETINES VIAJEROS
$127.000.000
Re-Creartec
$43.750.000
BANCO DE OFERENTES – MI FAMILIA/ MUESTRA DE
INTERÉS
1. DESARROLLO DE PROCESOS LECTORES A TRAVES DE LA INNOVACIÓN.
$150.000.000
2. AGENDA CULTURAL VIRTUAL $80.000.000
$230.000.000
TOTAL: $2.061.750.000
En ejecución 2021 En gestión
1. CULTURA SIN ADUANAS: PROGRAMACIÓN CULTURAL. (30/03/21 –
30/10/21). $12.500.000
2. . POEMARIO FESTIVAL INTERNACIONAL DE POESIA CULTURAL.
(01/07/21 – 30/09/21). $10.000.000
$22.500.000
1. CONVENIO OPERACIÓN BPC
(Enero – 30/12/21). $659.365.385
TOTAL: $681.865.385
RECORRIDOS DESARROLLO URBANO (BID) $29.000.000
1. ADUANA-ESCUELA: BIBLIOTECA COMO ESCENARIO DE APRENDIZAJE
$145.000.000
2. LECTURA Y ESCRITURA EN TIEMPOS DIFÍCILES $80.000.000
$225.000.000
1. TEMPORADA DE CONCIERTOS EN EL AUDORIO MARIO
SANTODOMINGO $145.000.000
FINAL DELINFORME