presentación de powerpoint · de horarios (ver pág. 9), las clases inscritas te aparecerán en...
TRANSCRIPT
1
APRENDE A INSCRIBIR Y DAR DE BAJA TUS CLASES
3 momentos de la inscripción Ir a pág. 3
1 Materias autorizadas Ir a pág. 4
2 Selección de clases Ir a pág. 5
3 Finalizar inscripción Ir a pág. 10
Baja de clases Ir a pág. 12
2 ÚLTIMA VERSIÓN DE LA GUÍA
Aprende a inscribir y dar de baja tus clases
¿List@ para iniciar un nuevo ciclo escolar?
En esta guía te enseñaremos cómo dar de alta las clases
que deseas cursar en el ciclo que está por iniciar. De igual
manera, aprenderás como quitar aquéllas, que por algún
motivo, no puedes o deseas cursar.
3 momentos de la inscripción
En este primer momento,
tu asesor verificará tu
avance de acuerdo al
plan de estudios del
programa académico
que estás cursando.
Con base en este
análisis, se especificarán
todas las materias que
puedes cursar en el
siguiente ciclo. Esto NO
SIGNIFICA que tu asesor
decidirá por ti, ya que
finalmente tú elegirás
cuáles de esas materias
deseas cursar así como
los horarios y profesores
que más te agraden.
El objetivo de la
autorización previa de
materias, es permitirte
avanzar de manera
óptima en tu carrera y
minimizar el tiempo de
inscripción.
Una vez que tu
asesor ha
autorizado tus
materias, es
momento de que
elijas las clases que
conformaran tu
horario.
Para ésto, deberás
entrar a tu Self
Service para simular
el horario que
pretendes tener en
el siguiente ciclo.
Podrás ajustar tu horario las veces
que desees, hasta
que finalmente
quedes satisfech@.
El último momento
de la inscripción es
cuando quedas
inscrito a las clases
que tienes en tu
simulador de
horarios.
La finalización de la
inscripción la
realizas cuando sea
tu turno de
inscripción, esto es,
el día y hora que te
asignaron para dar
por terminado tu
proceso de inscripción.
Aprende a inscribir y dar de baja tus clases
Figura 1
Mantente al pendiente de tu correo institucional, ya que te
llegará un mensaje en el que se desglosarán las materias
autorizadas por tu asesor, para que elijas de éstas las que cursarás
en el siguiente ciclo.
De la lista de materias autorizadas, algunas tendrán prioridad para ser cursadas en
el ciclo y estarán resaltadas en color rojo con la observación Materia con prioridad
para inscripción. Dichas materias son las que tendrás que inscribir primero, en el
horario que más te convenga y que esté disponible. Figura 1
Además de esta información también verás el nombre y correo tu asesor@ para que
lo contactes por si tienes alguna duda.
Aprende a inscribir y dar de baja tus clases
SELF SERVICE
Es el módulo de
People Soft
diseñado
especialmente
para que puedas
consultar saldos,
calificaciones,
horarios, registrar
tus datos
personales y en
este caso, cuenta
con una opción
para que inscribas
las clases que vas
a cursar en el
próximo ciclo
escolar.
También es
conocido como
Autoservicio,
UPsite, o People
Soft.
Ingresa al Self Service o Autoservicio
1 Para acceder al Self Service o Autoservicio, debes ingresar a la página Web de la UP. Escribe la dirección electrónica http://www.up.edu.mx/ en el Explorador de Internet de tu preferencia.
Dentro de la página de la UP, da clic en la etiqueta UPsite. Figura 2
2
Figura 2
Figura 4
Aprende a inscribir y dar de baja tus clases
3 Teclea los siete dígitos de tu ID y tu Contraseña de red en los espacios correspondientes. Cerciórate de que estás trabajando con la versión en Español. Da clic en el botón Conexión. Figura 3 Figura 3
Inscribe tus clases
4 Dentro del Self Service o Autoservicio, ingresa a la página Citas de Inscripción, que se encuentra en Inscripciones. Figura 4 Dentro de la página Citas de Inscripción, da clic en la pestaña Inscribir, y posteriormente, clic en la sección solicitud de materias. Figura 4 En la sección solicitud de materias (1. Selección de Clases para Añadir), elige el Ciclo Lectivo para el cual vas a elegir tus
clases. Posteriormente da clic en el botón cambiar (Figura 4). Si por default aparece el ciclo lectivo que te interesa, no es necesario que des clic en el botón cambiar. Una vez elegido el ciclo, da clic en el botón buscar. Figura 4
5
6
¿YA ESTÁS DENTRO DE
SELF SERVICE?
En la siguiente ruta
encontrarás la
ubicación exacta de
la página para
comenzar la
inscripción de tus
clases:
Autoservicio
> Inscripciones
>> Citas de
Inscripción
(ver Figura 4)
7
Aprende a inscribir y dar de baja tus clases
En la pantalla Entrada
Criterios de Búsqueda, vas a
especificar el área
académica en la cual
quieres buscar clases, ésto
se hace con el combo
Materia Curso. Figura 5
Este dato es requisito para
poder realizar la búsqueda.
Asegúrate de que el Grado
Curso corresponde con el
de tu carrera, por ejemplo
Licenciatura o Medicina.
8
Figura 5
Una vez especificados todos los criterios de búsqueda, da clic en el botón Buscar. Figura 5
Figura 6
Si para alguna clase
en algún horario
determinado, no te
aparece el botón
seleccionar clase (Figura 6), es porque
ésta ya la
seleccionaste
previamente para
inscribirla.
ESTADO DE LAS CLASES
Abierta: indica que la
clase en este horario
aún tiene capacidad,
por lo que la puedes
inscribir.
Cerrada: indica que
la clase en este
horario ya alcanzó su
máxima capacidad,
por lo que ya no es
posible que la puedas
inscribir.
Lista Espera: este
estatus no es utilizado.
En la Figura 6 se listan las clases que puedes inscribir de acuerdo a los criterios
que especificaste (Figura 5).
Para este ejemplo, se muestran las clases de la materia Computación Ingeniería,
que como verás solo hay un resultado: Análisis y diseño de algoritmos. Notarás
que esta clase tiene la leyenda: (Prioridad), lo cual significa que debes inscribirla
antes que cualquier otra que no tenga dicha leyenda.
Da clic en el botón seleccionar clase; una vez que hayas elegido la clase cuyo horario y profesor sean los que te interesan.
Figura 6
Solo se mostrarán las clases del área
académica (Materia
Curso) que
seleccionaste como
criterio de búsqueda
y que correspondan
con la tira de
materias autorizada
por tu asesor. Figura 6
Si alguna clase no te
aparece, es porque está en otra Materia
Curso (Figura 5).
9
Puedes especificar algunas opciones adicionales
si expandes la sección Criterios Adicionales
Búsqueda.
Desmarca la
casilla Ver sólo
Clases Inscr
Abierta (Figura 5)
para que se listen
solo las clases que
aún tienen
capacidad.
Figura 8
Figura 7
Aprende a inscribir y dar de baja tus clases
Independientemente de la clase que hayas seleccionado, en la siguiente pantalla Selección de Clases para Añadir – Preferencias, se muestran los datos de dicha clase. Si estás seguro de que es la
que deseas, da clic en el botón Siguiente. Figura 7
SELECCIONA PRIMERO
LAS CLAES CON
PRIORIDAD
Si no seleccionaste
primero las clases con prioridad (obligatorias),
el día que sea tu turno
de inscripción y finalices
el proceso, te
aparecerá el siguiente
mensaje:
Aún cuentas con
materias prioritarias
por inscribir.
Te recomendamos
selecciones primero
éstas, para que
optimices tu tiempo el
día de tu inscripción y no
pierdas la oportunidad
de estar en una clase
cuyo horario te
convenga.
Cada vez que vayas añadiendo clases, éstas se irán listando en la sección Solicitud de Materias. Figura 8
NO ESPERES HASTA QUE
LLEGUE TU TURNO DE
INSCRIPCIÓN Puedes hacer la
simulación de horario
cuantas veces desees
antes de que llegue tu
turno de inscripción.
De esta forma, el día
oficial de tu inscripción
no perderás tiempo y
será más probable que
quedes en las clases que
deseas.
Tendrás que esperar a que llegue tu turno de inscripción para finalizar el proceso y queden formalmente dadas de alta tus
clases. Mientras tanto puedes entrar cada vez que así lo desees para seguir ajustando tu horario.
Utiliza el ícono de la
columna Elim (Figura 8),
para quitar de tu lista de
clases seleccionadas, las
que ya no deseas
inscribir. Antes de
hacerlo debes verificar
que éstas no tengan
prioridad de inscripción.
Figura 10
Figura 9
Aprende a inscribir y dar de baja tus clases
Simulador de horario
Cada vez que selecciones una clase, puedes ver gráficamente cómo está quedando tu horario.
PAGINA SIMULADOR
DE HORARIOS
Autoservicio
> UP Simulador de
Horarios
Cada vez que vayas
eligiendo una clase,
en el Simulador de
Horario te aparecerá
resaltada en color
amarillo. Figura 10
1 Ingresa a la página UP Simulador de Horarios de tu Self Service. Figura 9
Puedes trabajar simultáneamente con las dos páginas: Citas de Inscripción (ver pág. 6) y Simulador de horarios.
Cuando estés dentro de la página Simulador de Horario, da clic en el botón Buscar y elige de la lista que aparezca, el ciclo que
está por iniciar y para el cual quieres ver el horario que estás configurando en Citas de Inscripción. Figura 9
2
El Simulador de
Horario te permite
detectar cuando una
clase tiene conflicto
de horario con otra.
Estas clases
aparecerán
“empalmadas” dentro
del simulador.
Tendrías que reajustar
las clases en conflicto
para que minimices los
errores el día que te
toca inscribirte y
optimices tu tiempo.
Dentro de la página UP Simulador de Horarios (Figura 10), verás como van quedando gráficamente las clases que estás inscribiendo. Cada vez que agregues una nueva clase en Citas de Inscripción, en el Simulador de Horarios debes dar clic en el botón Refrescar, para que aparezcan dichas clases.
Figura 12
Figura 11
Aprende a inscribir y dar de baja tus clases
En la pantalla Confirmación de Clases, se muestra información general de cada una de las clases que elegiste. Si estás de acuerdo con tu decisión, da clic en el botón Finalizar Inscripción. Figura 12
En la sección Solicitud de
Materias, estarán listadas todas las clases que previamente diste de alta. Una vez que ya
estés satisfecho con las clases elegidas. Da clic en el botón Continuar A Paso 2 de 3. Figura 11
1
¿CUÁNDO FINALIZAR?
El proceso de
inscripción lo finalizarás
el día que sea tu turno
de inscripción.
Ingresa a tu Self Service o Autoservicio (ver pág. 5), para que accedas a la página Citas de Inscripción (ver pág. 6). Dentro de la página Citas de Inscripción, da clic en la pestaña Inscribir, y posteriormente, clic en la sección solicitud de materias.
Antes de finalizar el
proceso de
inscripción, puedes
seguir configurando tu
horario agregando y
quitando clases, hasta
que quedes
satisfech@.
Solo recuerda que el
día oficial de tu
inscripción, entre
menos tiempo te
tomes, mayor es la
probabilidad de que
quedes en las clases
que más te
convengan.
Verifica el Estado de
las clases que elegiste
para saber si aún
están disponibles.
Figura 11
2
3
4
Figura 14
Aprende a inscribir y dar de baja tus clases
Recibirás un correo con el asunto: Inscripción de materias, en el cual se te informará que las clases que inscribiste han sido añadidas a tu
horario. Figura 14
Figura 13
Una vez finalizada tu inscripción de clases, se mostrarán los resultados
obtenidos. En esta información se indicarán las clases añadidas correctamente y las que no pudieron ser añadidas por algún conflicto que se haya suscitado.
Figura 13
¿No pudiste inscribir
alguna clase?
Uno de los
problemas que se te
puede presentar es
que no hayas inscrito
tus clases con
prioridad de
inscripción.
Otro problema es
que justo poco antes
de que hayas
finalizado tu
inscripción, la
capacidad de la
clase llegó a su
máximo.
Tendrás que reajustar
tu horario y volver a
finalizar la inscripción.
Cada vez que finalices
la inscripción, en dado
caso de que hayas
hecho ajustes; te
llegará un nuevo
correo con las clases
inscritas.
Si entras al Simulador
de Horarios (ver pág.
9), las clases inscritas
te aparecerán en
color verde.
Figura 15
Aprende a inscribir y dar de baja tus clases
Baja de clases
1 Ingresa a tu Self Service o Autoservicio (ver pág. 5), para que accedas a la página Citas de Inscripción (ver pág. 6). Dentro de la página Citas de Inscripción, da clic en la pestaña Inscribir, y posteriormente, clic en la sección baja de materias.
Figura 15 2
¿No pudiste dar de
baja alguna clase?
Si tratas de dar de
baja una clase
prioritaria, el sistema
te mandará un
mensaje avisándote
que para quitar
dichas clases debes
consultarlo con tu
asesor.
También es posible
que no puedas dar
de baja alguna
clase, puesto que la
cantidad de créditos
que pretendes cursar
quedarían por
debajo de la
cantidad mínima de
créditos permitidos,
como se muestra en
la Figura 17.
La clase cuya
descripción
comienza con
Asesoría Académica,
NO DEBES
SELECCIONARLA
PARA DARLA DE
BAJA.
3 Marca las casilla de
la columna Seleccionar, de aquellas clases que deseas dar de baja. Figura 15
4
Posteriormente da clic en el botón Baja Clases Seleccionadas. Figura 15 5
En la pantalla
Confirmación de Selección, da clic en el botón Finalizar Baja, si es que estás completamente seguro de la acción que estás por realizar. Figura 16
Figura 16
En los resultados se mostrarán las clases que se dieron de baja correctamente y las que por algún motivo, no pudieron darse de baja, como se muestra en la Figura 17. Ten mucho cuidado al dar de baja clases, ya que al hacerlo, automáticamente pierdes un lugar que ya habías asegurado.
Figura 17