presentación de powerpoint · - importación masiva de la información de beneficiarios. -...
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Presentación
General
¿QUÉ ES CANASTAS PERÚ?
Canastas Perú es una Plataforma de seguimiento y un aplicativo móvil que permite
registrar la información de los beneficiarios de las canastas que son repartidas por los
gobiernos locales en el marco de la emergencia por el COVID 19.
¿QUIÉNES PUEDEN UTILIZAR CANASTAS PERÚ?
Todos los gobiernos locales que así lo requieran. Para solicitar un usuario y contraseña el
Alcalde o el funcionario designado de la Municipalidad debe enviar un correo a
[email protected] desde el correo institucional del Alcalde o con un oficio firmado
por el Alcalde solicitando la creación del usuario y contraseña para la Municipalidad.
No es Obligatorio, sin embargo el registro de los beneficiarios en Canastas Perú es
también una opción valida para acreditar el cumplimiento de la actividad 2 de la meta 3.
Es una herramienta valiosa y muy útil para registrar y emitir los padrones de
beneficiarios en los formatos de la Contraloría e INDECI.
¿ES OBLIGATORIO UTILIZAR CANASTAS PERÚ?
Principales funcionalidades
- Registro de la información georeferenciada de los beneficiarios mediante un aplicativo móvil.
- Importación masiva de la información de beneficiarios.
- Seguimiento de la entrega de canastas.
- Generación de reportes consolidados por distrito.
- Generación de reporte con el formato de INDECI.
- Generación de reporte con el formato de Contraloría.
Roles de usuario
- Sub administrador, es el administrador a nivel de la Municipalidad.
- Operador, es el encargado de registrar la información mediante el aplicativo móvil.
- Consumidor, es un usuario de solo lectura.
Flujo de trabajo recomendado (ideal)
Creación de usuarios
operadoresImportación de potenciales
beneficiarios
Registro de información
Mediante el App o
importándola de manera
masiva.
Generación de reportes
1 2 3 4
Instructivo de uso
de plataforma de
seguimiento
INGRESO A LA PLATAFORMA
Ingresa a la Plataforma de Seguimiento entrando a
este link:
http://donacionescovid19.servicios.gob.pe
1
Ingresa el usuario y password que te
haya sido asignado por la PCM2
Recuerda que estos datos son
personales, no deberás compartirlos con
otros porque te permitirán ingresar
información o visualizarla de acuerdo a tu
perfil.
MÓDULOS
MÓDULO POTENCIALES - Registro de Potenciales BeneficiariosA
Permite almacenar en la plataforma los listados de potenciales beneficiarios
que hayan sido hechas por la municipalidad, por el Dirigente de Organización
Social o que hayan sido recogidas por un servidor municipal.
Para cargar los listados, usa lo
opción “+Nuevo”, llenando los
datos generales solicitados para este
listado y eligiendo la opción
Guardar.
MÓDULOS
A
Los listados deberán estar en el
formato que está disponible en la
opción “Descargar formato”, para
poder ser cargados a la plataforma.
Todos los listados subidos aparecerán en la Lista de importaciones y en la opción Acciones pueden
ser visualizados.
MÓDULO POTENCIALES – Descarga formato
MÓDULOS
MÓDULO CAPTURA – Registros AppB
Registros App permite visualizar todas las
cargas de información de las canastas
entregadas que se realizaron a través del
Aplicativo Móvil CANASTAS PERÚ, con
el detalle de cada una.
MÓDULOS
B MÓDULO CAPTURA – Carga masiva
Para los casos de información que no haya sido cargada con
el Aplicativo móvil , puedes cargarla usando la opción de
carga masiva de beneficiarios, en la cual encontrarás
disponible el formato Excel, en la opción “Descargar
formato”.
Una vez que cuentes con la información ingresada en
el formato mencionado, debes usar la opción
“+Importar”, que te permite subir el archivo con
los datos de los beneficiarios.
MÓDULOS
MÓDULO REPORTES – GeneralC
Fecha
FILTRA
por
Distrito
Tipo de
canasta
Visualizar la información consolidada de las entregas de
canastas, a nivel nacional, de departamentos, provincias y
distritos.
La información saldrá listada por departamento
MÓDULOS
C MÓDULO REPORTES – General
Para acceder a la información a nivel de
provincia, debes usar el botón “Ver” que despliega
las provincias del departamento seleccionado.
Para continuar con la visualización a nivel de
distrito debes seleccionar la provincia a la que
pertenece usar el botón “Ver” en la columna
Distrito .
MÓDULOS
C MÓDULO REPORTES – General
Para acceder a los datos georeferenciados de los beneficiarios de las canastas a
nivel de distrito, seleccione un distrito y use el botón “Ver” de la columna
Mapa para visualizar la ubicación de las entregas.
Las entregas georeferenciadas pueden ser vistas también activando la capa de información de
NBI (Necesidades Básicas Insatisfechas, MIDIS-INEI).
MÓDULOS
C MÓDULO REPORTES – Contraloría
Este reporte, usa el formato Excel establecido
por la CGR para realizar carga masiva de
entregas en su Sistema de Rendición de
Cuentas de la Contraloría General de la
República, a través del siguiente enlace:
https://apps1.contraloria.gob.pe/RRCC/Login/
Tomando en cuenta que cada municipalidad debe enviar un reporte a la
Contraloría General de la República sobre las entregas diarias, en un
formato ya establecido por esta entidad.
Para emitirlo seleccionar la fecha y “Exportar reporte de ….”.
MÓDULOS
C MÓDULO REPORTES – INDECI
Otro reporte disponible es el que
se debe enviar a INDECI, para
emitirlo selecciona la fecha y
usa el botón “Exportar
reporte del …”
MÓDULOS
MÓDULO MANTENIMIENTO – UsuarioD
Permite crear usuarios, consignando su nombre y el tipo de
perfil que se le asigne.
I. Sub Administrador:
Es el responsable de gestionar la plataforma y el aplicativo en su distrito, también se encarga de la emisión de los
reportes a Contraloría y a INDECI.
• Crea usuarios de su distrito
• Carga lista de potenciales beneficiarios
• Visualiza las capturas generadas en campo con el App
• Realiza carga masiva de beneficiarios no registrados con el App
• Accede a Vista consolidada de Potenciales y Beneficiarios
• Accede a Reporte General
• Genera archivo para la Contraloría
• Genera archivo para INDECI
• Da mantenimiento de usuarios
• Da mantenimiento de tipos de registros sistema
• Registra # Beneficiarios programados
II. Operador
Es el responsable de entregar las canastas y registrar la información en campo.
• Registra información en el Aplicativo móvil
III. Invitado
Usuario que tiene permiso de lectura de la información registrada y de los reportes.
• Accede a visualizar todos los Reportes: Nacional, Departamentos, Provincias y Distritos.
PERFILES DE
USUARIOS Y
ALCANCE DEL
SISTEMA
MÓDULOS
MÓDULO MANTENIMIENTO – Tipo de registro D
Permite administrar el Tipo de Registro que estará
disponible en el Aplicativo móvil y Plataforma de
Seguimiento CANASTAS PERÚ, para recoger los datos
de entrega y consolidarlos para su visualización
respectivamente.
Presenta también la opción Buscar que te permite
filtrar la vista de información.
MÓDULOS
MÓDULO MANTENIMIENTO – # Beneficiarios programadosD
Este espacio sirve para:
Registrar y editar la cantidad de canastas programadas para ser entregadas en una fecha
Tienes disponible la opción Buscar para filtrar la vista de información.
Instructivo de uso
de aplicativo móvil
INGRESO AL APLICATIVO MOVIL
Descarga el app en tu dispositivo
CanastasPeru ingresando a Google Play
(Android)
1
PANTALLA DE INICIO
Coloca tus datos de ingreso
El usuario y contraseña serán
brindados en la capacitación
2
REGISTRO DE INFORMACIÓN
3 Registro de datos generales
Datos
obligatorios:
Tipo de
registro
Tipo de
documento
Número de
documento
Apellidos y
nombre
4 Registro de observaciones
REGISTRO DE INFORMACIÓN
Datos
obligatorios:
Dirección
Centro Poblado
Composición por
edad
Estado de entrega
! Se deberá seleccionar
el número de personas
que existen en la familia
por cada grupo de
edades indicado
5 Registro de adjuntos
REGISTRO DE INFORMACIÓN
Como evidencia de haber realizado la entrega se solicita
adjuntar dos fotos:
DNI + Planilla (donde esté la firma o huella)
Foto del beneficiario con la canasta
• Está segunda foto es opcional y sólo se tomará con el
consentimiento la persona.
6
ENVIO DE INFORMACIÓN
Envía para terminar registro
Recuerda revisar
todos los datos antes
de enviar con el
botón regresar!