Первый шаг - прием или фиксацияцифровых документов.

Следующий шаг, позволяющий убедиться, чтоцифровая информация поступает к нужнымлюдям в организации, а также в том, чтоинформация архивируется в соответствии сполитикой и процедурами организации, а весьпроцесс является безопасным и простым вобслуживании.

Иметь необходимую информацию в нужное время и в нужном месте довольно непросто.Особенно, если информация поступает из внешних источников. Люди все чаще сталкиваютсяс необходимостью иметь доступ к своим документам 24/7, а распространение/сохранениеинформации в цифровых документах, не только занимает много времени, но и повышаетриск потери информации.

Aivika - это решение, предназначенноедля автоматизации процесса работы сдокументами, которое работает сотсканированными документами, а такжедокументами, генерируемыми другимиприложениями. Документооборот с Aivikaобразует мост между бизнес-приложениями, которые производятдокументы, и местом назначения,которым может выступать сетевая папкаили серверная программа, используемаявашей организацией. Aivikaавтоматически преобразует документы, атакже дополняет документыкритическими данными,предоставленными MFP или бизнес-приложением, и сохраняет их в нужномместе, что освобождает от ненужныхдействий - экономия времени и денег впроцессе.

Aivika имеет множество доступных коннекторов для наиболее популярных ERP и DMSсистем, таких как Ceyoniq, SharePoint, M-Files и NetDocuments и многоих других.

Эти коннекторы позволяют сотрудникам отправить документы, используя собственныйаккаунт, что соответствует политике безопасности приложения или организации. В сочетании смощным скриптом Aivika, редакторами выражений и запросов, вы можете внедритьусовершенствования, которые будут отвечать вашим требованиям, а варианты использованияи возможности, которые вы можете создать с Aivika, безграничны.

С крупными организациями и большим документооборотом, улучшенный Parallel ProcessingEngine позволяет приложению обрабатывать несколько документов одновременно.Удваивание количества обработчиков документов сократит время обработки примерно в двараза, экономя еще больше ценного времени и денег.

Заказчик сможет полностью контролировать то, как много ресурсов процессора Aivika следуетиспользовать из системы, и поэтому имеет возможность решить, насколько быстро долженработать Aivika. Aivika превращает сложный документооборот в легкоуправляемый процесс иобеспечивает лучшее соотношение производительности и стоимости по сравнению с другимипродуктами на рынке.

Aivika предлагает ряд имеющихся клиентов, а это значит,что пользователи могут обрабатывать документынастолько упрощенно, насколько это возможно, путемвыбора лучшего клиента для выполнения работы. Типклиента варьируется зависимо от расширения к FileExplorer, плагина для клиента электронной почтыOutlook, мобильного клиента и многого другого.

Множество клиентов

У вас есть возможность указать условия, при которыхконнектор будет функционировать. Условия могут бытьобусловлены присутствием некого слова в метаданных,числа равного чему-то, меньшего чем, и т.д. Любыеметаданные, извлеченные из документа, могут бытьиспользованы будь то 1D или 2D штрих-коды, Zonal OCRили полный текст OCR для приведения в действиеусловий для коннекторов.

Условная работа коннектора

Штрих-коды и QR коды

Aivika может извлекать информацию из 1D и 2D штрих-кодов для использования в метаданных или добавлятьштрих-коды в отсканированные документы дляупрощения обработки позже. Можно задатьдополнительные параметры для каждого штрих-кода, атакже предоставить образцы данных, которые будутотображаться автоматически в редакторе выражений вкачестве данных тега при использовании метаданных.

Выполните любую связанную с файлами задачу быстро илегко, например, передачу файлов и соединениесистемных документов с Коннекторами, связывающимиProcessing Engine с собственными системами управлениядокументами и файловыми серверами. Загрузитьдокумент непосредственно к хосту веб-серверов,интернет-веб-сервисов и сторонних приложений,доступны благодаря широкому спектру коннекторов.

Широкий спектр коннекторов

В чем преимущество Aivika?

Двунаправленные коннекторы

Можно осуществлять в реальном времени просмотр / поисксторонних приложений и баз данных. Двунаправленныеконнекторы позволяют создавать выпадающие списки,содержащие папки или действительные варианты вреальном времени. Это позволяет вам обогащать документыданными, поступающими непосредственно из другихприложений, и избавляет от необходимости создаватьвторой набор данных и синхронизировать их вручную.

Двойной OCR движок

Мы знаем, что не все документы одинаковы и по этойпричине мы предлагаем начать с ScannerVision 7,дополнительного движка OCR. Имея на выбор 2двигателя OCR, пользователь может выбрать лучшийOCR движок для конкретного типа документа. Этотвыбор можно осуществлять на основе одногошаблона. В шаблоне пользователь может указать,какой двигатель использовать.

Процессор параллельной обработки

Пользователь, вошедший в систему как клиент Aivikaтакже будет авторизирован как он/она в SharePoint,DropBox и любом другом коннекторе. При этом, кактолько пользователь будет идентифицирован в Aivika,вся деятельность в процессе обработки будетлогически считаться выполненной пользователем.Это означает, что SharePoint, Dropbox, NetDocumentsи т.д. (и подобные коннекторы) будут загружатьдокументы как пользователь, а не системныйадминистратор, как это происходит сейчас. Маркерыаутентификации всех этих систем будут надежнохраниться в базе данных Aivika и пользователь будетиметь возможность настроить их со своегособственного компьютера.

Единая точка входа для всех

коннекторов, выпадающий список

коннекторов и клиентов

Что выгодно отличает Aivika?

Aivika способен обрабатывать более одного документа одновременно с помощью дополнительного процессора(ов)документа. При наличии двух или более документов ожидающих обработки, процессор каждого документа будетпринимать один документ из очереди и заниматься его обработкой. Это позволит значительно сократить времяобработки, так как скорость обработки умножается на число доступных процессоров документов.

Aivika предназначен для обработки и распространения цифровых документов наиболее эффективным способом. Дляудовлетворения различных потребностей и требований существуют три различные вариации Aivika: Capture,CapturePro и CaptureCloud.

Инструменты Aivika

Документы, хранящиеся на жестком диске,или входящие документы, полученныеOutlook, могут быть направленынепосредственно на обработку, используяинтерфейсы и рабочий процесс, к которомувы привыкли при сканировании документовс использованием MFP. Aivika Captureсодержит Mobile Client, File Explorer Extensionи Outlook Plugin, три мощных инструмента,которые помогут вам найти и выбратьцифровые документы быстро и легко,экономя ваше время и ежедневные усилия,связанные с работой с документами.

Aivika Capture

Расширение File Explorer позволяет кликнуть правойкнопкой мыши сразу на несколько документов ввашей папке, и отправить их в ScannerVision. Или же,вы можете перетащить несколько документов в окноFile Explorer Extension. Исходя из этого, это будетпохоже на опыт работы с MFP клиентом. Вы можетевыбрать шаблон рабочего процесса, отвечать навопросы и отправлять документы. Если документ ужев PDF, теперь вы можете обойти любую обработкуизображения в ScannerVision и сохранить формат иразмер исходного PDF. То же самое применимо кWord, Excel и другим поддерживаемым типамфайлов.

File Explorer Extention

Outlook Plugin позволяет выбрать вложение изписьма и отправить его в ScannerVision, прямо изOutlook. При нажатии на кнопку ScannerVision ввашем приложении Outlook, вам будет представленавозможность выбрать, какие вложения вы хотитевключить. Как и с File ExplorerExtension, вы сможетеувидеть шаблоны рабочих процессов, которыеприменимы для вас, и будете иметь возможностьответить на вопросы и предоставить метаданные длядокумента.

Outlook Plugin

Mobile Client

Mobile client выглядит и функционирует какполнофункциональный клиент рабочегостола, но работает на вашем мобильномустройстве. Вы можете получить доступ кдокументам, хранящимся на устройстве, илииспользовать встроенную камеру, чтобысделать снимок документа.Предварительную обработку изображения,такие как поворот и обрезка, можновыполнить непосредственно в client. Доступк шаблонам, предоставление метаданныхпутем ответа на вопросы или выборзначения выпадающего списка, можновыполнить так же, как и с desktop client, сдополнительной функцией отправки вашегоGPS местоположения, если оно включено навашем устройстве.

Aivika Capture Pro вступает в работу там, гдеостановился Aivika Capture . Capture Pro Aivika можетзахватить документы от сетевых сканеров,поддерживающих TWAIN. Он также позволяет вампросмотреть документ перед его отправкой в Aivika.Кроме того, этот пакет содержит драйвер принтера,который позволяет отправлять документы из любогоприложения. Aivika Capture Pro содержит все то, чтовключенно в Aivika Capture (Mobile Client, FileExplorer Extension и Outlook Plugin) с добавлениемAivika Desktop Client Pro и Print to ScannerVision.

Aivika Capture Pro

Print to ScannerVision позволяет отправлятьдокументы в ScannerVision из любого приложения,которое поддерживает печать из Windows. Этоозначает, что вы можете отправить любой файл излюбого приложения, даже если его тип файла неявляется изображением или документомподдерживаемым другими продуктами AivikaCapture Pro. Print to ScannerVision установлен навашей системе как принтер. Вы можете отправитьдокумент в ScannerVision так же, как обычнораспечатываете документ. Как и с Client Pro AivikaDesktop, вы получите возможность видеть шаблонырабочих процессов, которые назначены для вас, и высможете отвечать на вопросы и добавлятьметаданные к документу.

Desktop Client Pro - эволюция предыдущего ClientDesktop. С Client Desktop Pro можно отправлятьдокументы из источника TWAIN и / или загружатьдокументы с диска и отправлять их в ScannerVision.Desktop Client Pro позволяет просматриватьдокументы с сотнями, даже тысячами страницгораздо быстрее, чем раньше. Следовательно, этобудет опыт, похожий на работу с клиентом MFP. Выможете выбрать шаблон рабочего процесса, ответитьна вопросы и отправить документы. Если документуже в PDF, теперь вы можете обойти любуюобработку изображения в ScannerVision и сохранитьформат и размер исходного PDF. То же самоеприменимо к Word, Excel и другим поддерживаемымтипам файлов.

Desktop Client Pro Print to ScannerVision

С этой услугой, у вас будет полностью управляемоерешение для удовлетворения ваших требований кобработке документов. Не требуется никакойтехнической экспертизы, поскольку конфигурациярабочего процесса осуществляется исключительнотехническим отделом Aivika. Более того, это позволитвам сэкономить, так как Aivika Capture Cloud не требуетзатрат на инфраструктуру, только фиксированнуюежемесячную абонентскую плату.

Aivika Capture Cloud было разработано с учетом опытаконечного пользователя. Будучи развернутыми наAivika, клиенты смогут ощутить следующиепреимущества:

Aivika Capture Cloud - это сервис, где обработка документов будетвыполняться нашими специально предназначенными, безопаснымицентрами обработки данных. Capture Cloud это услуга, которая не требуеткакого-либо локального сервера Aivika. Единственное требование кпродукту состоит в том, что он должен иметь подключение к Интернету.

Aivika Capture Облако

Меньше времени простоя (встроенная избыточность – высокая доступность)

Нет расходов на вне-облачную инфраструктуру (например: сервер и обслуживание).

Масштабируемость: Вы, как клиент будет иметь возможность развивать ваши настройки Aivikaпо мере развития вашего бизнеса без изменения существующей инфраструктуры.

Модель лицензии на пользователя, то есть пользователь (ПК или мобильный), имеет всепреимущества Aivika Capture Pro.

Клиенту необходимо только установить Aivika Capture на рабочем столе или мобильномтелефоне пользователя, подключить к интернету, теперь все готово к использованию.

Официальный дилер:

www.aivika.com

URB Centro Com Diana, CN 340 K, S/N Puerta 1429680 Estepona (Malaga) Spain

Поддерживаемые типыфайлов.pdf, .doc,. docx, .xls, .xlsx, .tif, .tiff, .jpg,.jpeg, .png, .bmp, .ps

Требования(Только для Aivika Capture и Capture Pro):ScannerVision V8.3.0.591 или вышеHPN V8.1.1.129 или выше

Work Smarter!