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Importancia de la
labor del servidor
público para la
ciudadanía y
actitud de servicio
en la gestión
pública
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Servicio
• Las buenas y malas experiencias,
casi siempre se relacionan
directamente con las personas, con
sus actitudes o con el servicio
recibido.
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• Las personas recuerdan mucho
mejor dónde no fue bien tratado,
que dónde sí lo fue.
Atención al cliente…
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Actitud
Positiva Negativa
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• Las personas valoran la cortesía, la honestidad.
• Hacer más de lo mínimo exigido por el puesto de trabajo
• Todos tenemos la habilidad para encontrar forma de mejorar lo que hacemos y la forma en que lo hacemos
• Todos tenemos la responsabilidad de encontrar forma de mejorar lo que hacemos y la forma en que lo hacemos
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Características de los usuarios
Personas
Buscan satisfacer una
necesidad
Te ven como la respuesta a
sus problemas
Con base en su
situación económica y
social tu institución es su
única solución
Son la voz de tu imagen
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Las actitudes que tenemos,
las acciones que tomamos,
las que hacen sentir al
usuario (cliente) que
trabajamos por ellos y
estamos interesados en
ellos
El Servicio
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El usuario
Es toda aquella persona que utiliza lo que yo hago para que continúe el proceso del cual todos participamos; es decir, que todos y cada uno de nosotros dependemos de otros para realizar nuestro trabajo, recibir un beneficio o satisfacer una necesidad a través del servicio.
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Entorno del servicio:
¿Por qué se pierde un cliente?
– 1% se mueren
– 3% se mudan
– 5% se hacen clientes de otro similar
– 9% los costos son mas bajos
– 14% calidad del producto o servicio
– El resto (68%)tiene una relación directa con el servicio (trato) que reciben.
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¿Qué significa el usuario para mi
institución?
Es la persona mas importante, es la razón de ser.
No es un frío número estadístico.
Deposita su confianza en nuestra institución.
Merece servicio de calidad y trato impecable.
Nunca olvida los errores y el trato negligente.
Espera ser escuchado y está seguro de que se le resolverá el problema o cubrirá su necesidad.
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La calidad en la atención se debe
entender como:
Una forma de vida, en donde sentir satisfacción de hacer y servir, con excelencia es el primer paso hacia una organización y personal de clase mundial.
RITZ CARLTON
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El uso de pequeños detalles
La calidez no tiene un costo y tiene una repercusión directa en tu persona. (3C´s Calidad, Calidez y orientación al Cliente)
Algo bueno que tu haces contagia a otra persona y ésta a otras, crea momentos de satisfacción.
El valor de una sonrisa.
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El uso de pequeños detalles
El valor del profesionalismo
Yo conozco mi trabajo.
Escuchar siempre al usuario.
Haz de un problema una oportunidad.
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El servicio al cliente debe ser…
Integral
Superar las expectativas del cliente
Fortalecer el ámbito interno
Atender al cliente interno y externo
Trabajar en forma conjunta con un
equipo humano de excelencia
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Factores que influyen en la formación de una
persona orientada al servicio…
1. Antecedentes personales
2. Familia
3. Medio ambiente laboral
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Tres principios básicos para
proporcionar un servicio de calidad…
Trata a los demás como te gustaría que te trataran.
Congruencia
El valor agregado: vida personal,
laboral y social.
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Palabras clave en el
servicio
Por favor
Gracias
Entiendo su petición
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Clasificación de los servicios
A. Malo: su nombre lo dice todo.
B. Básico: mínimo indispensable.
C. Los deseado: lo que el cliente quiere recibir.
D. Con valor agregado.
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Círculo del desempeño
Cortesía
Eficiencia Factor
humano
Seguridad
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Características de una persona
orientada al servicio
1. Iniciativa
2. Anticipación
3. Actitud positiva Te sientes capaz para dar un excelente
servicio y atención.
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Código de vestimenta
Sencillez y elegancia
Proyectar una imagen interna
Higiene personal
Limpieza de la vestimenta
Accesorios discretos
Esos pequeños detalles
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El TEST mañanero
Peinado Maquillaje
Vestimenta
Combinación
Accesorios
Detalles
Actitud
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“Mi imagen es
el reflejo del
impacto que
quiero causar
en mi entorno”
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Etiqueta
Represento una solución no un problema
Presto un servicio no hago favores
El usuario está a mi nivel
Cordialidad
Respeto
Honestidad
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La Importancia de la primera impresión
55% La imagen
38% El tono de voz
7% Las palabras empleadas (93% lo constituye la comunicación no verbal)
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Usuario
Valores frente al usuario externo
Valores frente a los usuarios internos
Valores frente a la comunidad
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Cultura
Nuestro usuario es la razón de ser
Proveer calidad, valor agregado y satisfacción a las expectativas al usuario
Buscar oportunidades de crecimiento con sentido de orientación al usuario
Valores frente al usuario externo
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INTELIGENCIA
ESTRATÉGICA
Generación de
valor:
Orientación al
usuario
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¿Cómo atiendes a tus
usuarios?
Manejo del indicador
del NS
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Algunos buenos ejemplos…
Grandes instituciones deben dar servicio al usuario en
diferentes municipios, con culturas y hábitos diferentes,
por lo que es importante para ellos medir: la velocidad, la
precisión y la capacidad de respuesta.
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Los sistemas de medición del
servicio contribuyen a:
Manejar indicadores de desempeño
Conocer estándares de servicio
Tener comunicación directa con los usuarios
Identificar debilidades y fortalezas del servicio
Mejorar la homogeneidad de las prácticas del servicio al usuario
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Código de calidad y servicio
Haz contacto visual con tu usuario
Saluda
Escucha
Brinda la atención que se te pidió
Pregunta si lo puedes ayudar en algo más
Invítalo a regresar
Agradece
Despídete
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Los diez pecados de servicio
Apatía
Desaire
Frialdad
Aire de
superioridad
Robotismo
Mal humor
Reglamento
Evasivas
Tardanza
Ignorancia
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Importancia de la
labor del servidor
público para la
ciudadanía y
actitud de servicio
en la gestión
pública