presentación de powerpoint · v. primeros pasos en el uso de zoom 2.1. el anfitriÓn tiene el...

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL¨La Técnica al Servicio de la Patria¨

HERRAMIENTA TECNOLÓGICA QUE PERMITE ESTABLECER REUNIONES POR VIDEOCONFERENCIA MEDIANTE EL USO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO PERSONAL Y DISPOSITIVOS MÓVILES

Red Interactiva de Videoconferencia

ACCESO A ZOOM


I. ¿Qué es esencialmente una reunión mediante ZOOM?

1. Una reunión a través de ZOOM tiene la misma esencia que una reunión presencialsolo que los participantes no se encuentran físicamente en el mismo lugar.

2. Al igual que una reunión presencial, existen tres perfiles que definen el rol de losparticipantes: El anfitrión, el moderador (muchas veces el anfitrión realizatambién las funciones de moderador) y los invitados o convocados.

3. Todos los participantes tienen la misma facultad de hablar, debatir, presentar untema específico, siendo el moderador quien da la pauta de participación.


II. ¿Qué necesito para accesar a una reunión por videoconferenciamediante ZOOM?

1. Un equipo de cómputo personal o un dispositivo móvil conectado a Internet concámara, bocina o audífono y micrófono

2. Que el equipo donde se accese a la reunión tenga instalado el aplicativo de ZOOM

3. Contar con una invitación a la reunión


II. ¿Qué necesito para accesar a una reunión por videoconferenciamediante ZOOM?

1. Un equipo de cómputo personal o un dispositivo móvil conectado a Internet concámara, bocina o audífono y micrófono

2. Que el equipo donde se accese a la reunión tenga instalado el aplicativo de ZOOM

3. Contar con una invitación a la reunión

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

¨La Técnica al Servicio de la Patria¨

2. Si no se tiene precargado elaplicativo, ZOOM lo invita a instalarlo,solo dar click en descargue y ejecuteZoom.Si ya tiene preinstalado el aplicativo,omitir este paso

III. ¿Cómo acceso a la reunión mediante ZOOM, utilizando unequipo de cómputo personal?


1. Descargue el aplicativo de ZOOM delsitio de : https://zoom.us

https://zoom.us/

3. Con el aplicativo ya instalado y seingresa mediante la liga o el sitiohttps://zoom.us; seleccionar Abrir Zoome ingresar la ID de la reunión.



Obsérvese que aquí se debe personalizar el nombre del participante: Nombre y Apellido

https://zoom.us/


Para mayor seguridad la reunión, estará cifrada y para poder accesar se deberá seguirlos siguientes pasos:

4. De la invitación recibida mediante correo electrónico por parte del anfitrión:a) Dar click en la liga para registrar su accesob) Llenar los datos solitados y enviarc) Recibirá una confirmación con una liga para accear a la reuniónd) El día el evento dar click a la liga que lo llevará a una SALA DE ESPERAe) Esperar a que el anfitrión le de acceso


5. Y por último seleccionar la opción deEntrar al audio por computadora, sureunión habrá iniciado

III. ¿Cómo acceso a la reunión mediente ZOOM, utilizando unequipo de cómputo personal?


1. Ingresar a la tienda en líneadependiendo del sistema operativodel dispositivo móvil a usar

2. Descargar la aplicación ZOOM CloudMeetings

IV. ¿Cómo acceso a la reunión mediente ZOOM, utilizando undispositivo móvil?

Android: Play store IOS: App Store


3. Una vez instalando la aplicación en sudispositivo móvil, seleccionar la opción deEntrar a una reunión



4. Deberá Ingresar el ID de la reuniónproporcionado en la invitación,seleccionar la opción de Entrar a lareunión.

Para mayor seguridad la reunión, estarácifrada y para poder accesar se deberáingresar la contraseña enviada.

Su reunión habrá iniciado.



Obsérvese que aquí se debe personalizar el

nombre del participante: Nombre y

Apellido

USO Y OPERACIÓN DE ZOOM


1. Una vez que ingresó a la reunión, sedesplegará la siguiente pantalla y tanpronto ingresen los participantes, éstosaparecerán.

Obsérvese que en la parte inferior, se ubicael menú principal de operación el cual leproporciona diversas opciones que sonútiles para la reunión.

V. Primeros pasos en el uso de ZOOM



2.1. EL ANFITRIÓN TIENE EL CONTROL DE LA REUNIÓN,por lo que al igual que una reunión presencial, da laspautas de participación y lleva el desarrollo de lavideoconferencia. Para ello cuenta con la capacidad deactivar o desactivar los micrófonos y cámaras de losinvitados y recuperar la sesión de chat, entre las másesenciales.

2. Con el objetivo de dar orden a la sesión y manejar un protocolo de intervención yéxito en el desarrollo de la reunión, seguir las siguientes reglas básicas:


2.2. MICRÓFONO SILENCIADO: Las sesiones mediante ZOOMfuncionan a través lo que se conoce como “voz activa”, de tal formaque la persona que se encuentre hablando en turno será observadapor todos en la pantalla. Para dar pautas ordenadas de intervención,favor de desactivar su micrófono y solo activarlo en el caso que algunode los participantes pretenda intervenir.

2.3. CÁMARA SIEMPRE ACTIVA: Ya que el objetivo es mantener unavideoconferencia, es importante que la cámara esté siempre activa.



2.4. SOLICITAR PARTICIPACIÓN: Los asistentes virtuales que pretendanparticipar o intervenir durante el desarrollo de la reunión, deberánsolicitarlo Levantando la mano, activando el icono que se encuentradebajo del listado de participantes.



Mediante el Menú principal:

1. Opción de activar o desactivar mi micrófono

2. Opción de activar o desactivar mi cámara. Si la cámara está desactivadasolo aparecerá en el recuadro de participantes el nombre del mismo.

3. Opción de observar o no en un recuadro alterno, el listado de losparticipantes

VI. Ya estoy en la reunión ¿qué herramientas esenciales tengo?



4. Opción de Compartir Pantalla. Esta herramienta es muy útil, ya quepermite difundir a todos los participantes: Presentaciones, videos,documentos, una pizarra donde cualquiera puede escribir, entre otros.




4. Opción de Chatear. Este ícono despliega un recuadroalterno para un Chat, mediante el cual se podrá tenercontacto vía texto con todos los participantes de la reunión oalguno en particular (chat privado), además de podercompartir archivos dentro del mismo, al finalizarautomáticamente se generará un block de notas con todoslos comentarios emitidos durante la misma (solo el anfitrióntiene acceso y podrá compartirlo sí así se desea).

VII. Ya estoy en la reunión ¿qué herramientas esenciales tengo?



4. Al finalizar. Este ícono permite salir de la reunión, si concluyó osimplemente se desea salir de la misma (si el participante deseareingresar a la reunión y ésta sigue vigente, lo podrá hacersiguiendo los pasos previamente establecidos).



Forma de visualizar a los participantes:

1. Forma Tradicional: Solo aparece en pantalla alparticipante que interviene y se encuentra hablando.

2. Forma apaisada o de Mosaico. Aparecen en pantallatodos los participantes y se remarca en un recuadroamarillo quien interviene y se encuentra hablando.

VII. Opciones útiles


VIII.Referencias

https://www.youtube.com/watch?v=mTQn0Bk0kCY&index=7&list=PLKpRxBfeD1kFffPO2I4JSjF8qKNQA-fYD

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONALCentro Nacional de Cálculo

Dirección de Cómputo y ComunicacionesMarzo 2020

www.ipn.mx


https://www.youtube.com/watch?v=mTQn0Bk0kCY&index=7&list=PLKpRxBfeD1kFffPO2I4JSjF8qKNQA-fYD

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