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Consejería de Economía, Innovación, Ciencia y Empleo Dirección General de Industria, Energía y Minas Abril de 2013 Presentaci Presentaci ó ó n de los tramitadores n de los tramitadores PUES PUES y y HAPR Empresas HAPR Empresas

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Page 1: Presentación PUES y HAPR (04.04.2013) - COPITIMA4-4-1… · Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, y Decreto 183/2003, de

Consejería de Economía, Innovación, Ciencia y EmpleoDirección General de Industria, Energía y MinasAbril de 2013

PresentaciPresentaci óón de los tramitadoresn de los tramitadores

PUESPUES

yy

HAPR EmpresasHAPR Empresas

Page 2: Presentación PUES y HAPR (04.04.2013) - COPITIMA4-4-1… · Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, y Decreto 183/2003, de

� Proceso de E-Administración en la DGIEM

� Tramitador HAPR Empresas

PresentaciPresentaci óón de los tramitadores HAPR y PUESn de los tramitadores HAPR y PUES

ÍNDICE

� Tramitador PUES

� Presentación del tramitador

� Aspectos más relevantes

� Presentación del tramitador

� Aspectos más relevantes

Page 3: Presentación PUES y HAPR (04.04.2013) - COPITIMA4-4-1… · Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, y Decreto 183/2003, de

� Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos , y Decreto 183/2003, de 24 de junio, por el que se regula la información y atención al ciudadano y la tramitación de procedimientos administrativos por medios electrónicos (Internet), que impulsan el uso de medios electrónicos en las relaciones entre la ciudadanía y las Administraciones Públicas .

� Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio (Directiva de Servicios), que hace un mandato a las Administraciones competentes para que posibiliten que los trámites necesarios para el acceso a las actividades reguladas se realicen por vía electrónica . Mandato que ha sido recogido en la mayoría de los Reglamentos en materia de industria, energía y minas que regulan el acceso a actividades de servicio.

� Plan de Medidas de Simplificación de Procedimientos Administrativos y Agilización de Trámites , aprobado el 27 de enero del 2009 por el Consejo de Gobierno de la Junta de Andalucía, que, entre otros objetivos, persigue la simplificación de los procedimientos administrativos y su conversión, en la medida de lo posible, en trámites de respuesta inmediata .

Normativa inspiradora :

Marco normativo y ObjetivosMarco normativo y Objetivos

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Proceso de EProceso de E --AdministraciAdministraci óón en la DGIEMn en la DGIEM

� Eliminación de barreras espaciales y temporales entre ciudadanía y Administración mediante su relación por medios electrónicos.

� Respuesta inmediata por parte de la Administración , que permita iniciar inmediatamente la actividad.

� Reducción de los datos y documentación a aportar .

Principales objetivos :

El administrado puede realizar sus trámites durante las 24 horas del día todos los días del año sin necesidad de desplazarse a las sedes administrativas.

El administrado recibirá inmediatamente un justificante de su presentación, que incluirá ya los datos de registro correspondientes.

No se exigirá la aportación de la documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos, que estará no obstante a disposición de la Administración cuando ésta la requiera.

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� Tramitador TECI: presentación de boletines de instalaciones de baja tensión sin proyecto .

� Tramitador FOSE: gestión electrónica completa de los exámenespara el acceso a profesiones reguladas en materia de industria, energía y minas.

� Tramitador AUTI: Concesión de contraseñas de tipo y certificados de conformidad de vehículos de transporte de mercancías peligrosas (ADR) y de mercancías perecederas (ATP).

Hitos del proceso :

Desde su puesta en marcha se han tramitado mediante FOSE 8 convocatorias de exámenes, con un total de 26.470 aspirantes.

Proceso de EProceso de E --AdministraciAdministraci óón en la DGIEMn en la DGIEM

Se han tramitado un total de 1.099.099 boletines entre los años 2006 y 2012, el 99,2 % de ellos por vía electrónica.

500 expedientes tramitados desde abril 2012..

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Proceso de EProceso de E --AdministraciAdministraci óón en la DGIEMn en la DGIEM

� Tramitador HAPR Empresas .

� Tramitador PUES: Puesta en servicio de instalaciones no sometidas a autorización administrativa.

� Aplicativo REIA: Inscripción automática de oficio en el Registro Industrial de las empresas y establecimientos tramitados a través de HAPR y PUES.

Hitos del proceso (continuación):

� Tramitador HAPR Personas : Expedición y renovación de carnésy habilitaciones profesionales.

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� Proceso de E-Administración en la DGIEM

� Tramitador HAPR Empresas

PresentaciPresentaci óón de los tramitadores HAPR y PUESn de los tramitadores HAPR y PUES

ÍNDICE

� Tramitador PUES

� Presentación del tramitador

� Aspectos más relevantes

� Presentación del tramitador

� Aspectos más relevantes

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FECHAS PREVISTAS :

Entrada en vigor: 11 de abril de 2013

Fin coexistencia con LIBEX/20 días: 11 de julio de 2013

Decreto 59/2005, de 01 de marzo, que regula el procedimiento para la instalación, ampliación, traslado y puesta en funcionamiento de los establecimientos industriales, así como el control, responsabilidad y régimen sancionador de los mismos.

DECRETO 9/2011, de 18 de enero, por el que se modifican diversas Normas Reguladoras de Procedimientos Administrativos de Industria y Energía.

Orden de 5 de marzo de 2013, por la que se dictan normas de desarrollo del Decreto 59/2005, de 1 de marzo, por el que se regula el procedimiento para la instalación, ampliación, traslado y puesta en funcionamiento de los establecimientos industriales, así como el control, responsabilidad y régimen sancionador de los mismos

REGULA la puesta en funcionamiento de las instalaciones no sometidas a autorización administrativa

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Orden PUES: Aspectos más relevantes - ALCANCE

Comunicación de puesta en funcionamiento:

� Nuevas instalaciones.

� Ampliación de existentes.

Instalaciones incluidas:

Se podrá modificar el formato el contenido de la comunicación y fichas, y por tanto la tipología de las instalaciones (para su adaptación a la normativa reguladora), mediante Resolución de la DGIEM una vez adaptado el tramitador.

Todas las instalaciones industriales y energéticas, salvo :

� Instalaciones sometidas a autorización administrativa.(Líneas eléctricas, gaseoductos, etc.)

� Instalaciones de BT sin proyecto.(Se seguirán tramitando por TECI)

Grupo IIDECRETO 59/2005

ANEXO NO ANEXO

LIBEX 20 días.

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Orden PUES: Aspectos más relevantes - PRESENTACIÓN

Datos del titular y del establecimiento

Relación de técnicos e instaladores intervinientes

1. INICIO DE LA COMUNICACIÓN

Relación de instalaciones

DATOS AAPORTAR

¿QUIÉN?

DO

CU

ME

NT

AC

IÓN

A

AD

JUN

TA

R

LA PERSONA QUE VA A FIRMAR LA COMUNICACIÓN (FASE 3)

•Acreditación de la representación legal, en su caso.•Autorización Ambiental Integrada o Unificada, en su caso.•Certificado Energético de Proyecto, en su caso.

Instalación 1

Datos técnicos de la inst.

2. FIRMA DE LAS FICHAS DE INSTALACIONES

QUIEN PROCEDA (1)

(Ver tabla)

En cada ficha, documentación acreditativa del cumplimiento reglamentario. Por ejemplo:

•Proyecto de la instalación.•Certificado final de obra.•Certificado del instalador.

Los que no se hayan aportado en la Fase 1.

3. FIRMA DE LA COMUNICACIÓN

TITULAR DEL ESTABLECIMIENTOO SU REPRESENTANTE LEGAL

La que no se haya aportado en la Fase 1.

(1) Puede ser la misma persona para todas las instalaciones o distintas personas, en función de loscriterios establecidos en la tabla.

ESQUEMA GENERAL DEL PROCESO DE PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES EN EL TRAMITADOR PUES

FASE

Instalación n

Datos técnicos de la inst.

•••

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1. INICIO DE LA COMUNICACIÓN

¿QUIÉN?

OT

RO

S P

OS

IBLE

S

FIR

MA

NT

ES

LA PERSONA QUE VA A FIRMAR LA COMUNICACIÓN (FASE 3)

Instalación 1

2. FIRMA DE LAS FICHAS DE INSTALACIONES

QUIEN PROCEDA (1)

(Ver tabla)

3. FIRMA DE LA COMUNICACIÓN

TITULAR DEL ESTABLECIMIENTOO SU REPRESENTANTE LEGAL

POSIBLES FIRMANTES EN LUGAR DEL TITULAR O SU REPRESENTANTE LEGAL

FASE

El TÉCNICO que realizó la DIRECCIÓN TÉCNICA de TODAS LAS INSTALACIONES presentadas, AUTORIZADO POR EL TITULAR (1)

El INSTALADOR O RESPONSABLE TÉCNICO de la empresa instaladora que ejecutóTODAS LAS INSTALACIONES presentadas, AUTORIZADO POR EL TITULAR (1) (2)

No existe posibilidadde otros firmantes

(1) Se deberá adjuntar a la comunicación la autorización firmada por el titular o su representante legal.

(2) No será necesaria la autorización cuando se comunique una sola instalación cuyo Reglamento específico prevea lapresentación por parte de la empresa instaladora (Casos del REBT y del RITE).

ESTA POSIBILIDAD PERMITIRÁ EN MUCHOS CASOS QUE EL TÉCNICO O EMPRESA INSTALADORA CONTRATADOS POR EL TITULAR DEL ESTABLECIMIENTO PUEDAN REALIZAR COMPLETAMENTE EL PROCESO, CON LAS VENTAJAS QUE ELLO CONLLEVA PARA AMBAS PARTES.Hay que tener en cuenta además que las distintas instalaciones de un mismo establecimiento se pueden presentar en diversas comunicaciones, lo cual aumenta la posibilidad de uso de esta vía.

Instalación n

Orden PUES: Asp ectos má s relevantes-PRESENTACIÓN

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1. INICIO

FA

SE

Acc

eso

a P

UE

S

Instalación 1

2. FIRMA DE LAS FICHAS 3. FIRMA Y PRESENTACIÓN DE LA COMUNICACIÓN

Instalación 2

Instalación n

Con certificado digital

ATENCIÓN: En caso de que algún documento que se aporte en cualquiera de las fases del proceso ocupe más de 10 MB, el proceso pasará automáticamente a la forma de presentación 2. PRESENTACIÓN PRESENCIAL.

Con certificado digital Con certificado digital

FORMAS DE PRESENTACIÓN: 1. TELEMÁTICA

Las comunicaciones y fichas sin presentar se guardan en el tramitador con los datos y documentos cumplimentados hasta el momento, pudiéndose rescatar posteriormente para proseguir su cumplimentación y firma.

La precarga de los datos y documentos en el tramitador PUES es siempre obligatoria independientemente de la forma de presentación escogida.

Orden PUES: Aspectos más relevantes - PRESENTACIÓN

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Orden PUES: Aspectos más relevantes - PRESENTACIÓN

FORMAS DE PRESENTACIÓN DE LA DR: 1. TELEMÁTICA

http://www.cert.fnmt.es/

Certificados digitales válidos:

FNMT

DNIe

Otros (listado en la página web de la Consejería)

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FASE

Acc

eso

a P

UE

S

FORMAS DE PRESENTACIÓN: 2. PRESENCIAL

ATENCIÓN: Cuando se entra sin certificado digital, las comunicaciones y fichas sin presentar no se guardan en el tramitador, por lo que si no se finaliza su cumplimentación y firma se pierden los datos y documentos incorporados, debiéndose iniciar de nuevo el proceso.

3.2 PRESENTACIÓN EN EL SAC

-

Pas

os a

dici

onal

es a

la

pres

enta

ción

tele

mát

ica

Deben presentar en el SAC únicamente la autorización al funcionario.

2.1 PRESENCIAL CON AUTORIZACIÓN AL FUNCIONARIO PARA PRESENTAR. TRÁMITE 3.2 EN EL SAC

2.2 PRESENCIAL SIN AUTORIZACIÓN AL FUNCIONARIO PARA PRESENTAR. TRÁMITE 3.2 EN EL SAC

Deben personarse en el SAC el/los firmantes de la comunicación y las fichas.

Deben presentar en el SAC la solicitud y fichas firmadas y todos los documentos cargados en PUES. Todos ellos se deben compulsar electrónicamente antes de entregar el justificante, en un proceso que puede ser largo.

No tienen que ir al SAC los firmantes, pero debe llevar una autorización del firmante de la comunicación para recoger el justificante.

Instalación 1

Instalación 2

Instalación n

1. a 3.1 CUMPLIMENTACIÓN, IMPRESIÓN Y FIRMA MANUAL DE LA COMUNICACIÓN Y LAS FICHAS

Una vez cumplimentadas en el PUES, tanto la comunicación como las fichas, se imprimen y firman manualmente

Sin certificado digital

Orden PUES: Aspectos más relevantes -PRESENTACIÓN

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Orden PUES: Aspectos más relevantes -JUSTIFICANTE� Justificante acreditativo de la comunicación, con registro de la

instalación, inmediatamente tras su presentación.

� Disponible siempre en la bandeja de solicitudes del interesado.

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Orden PUES: Aspectos más relevantes - REGISTRO

� Inscripción de oficio , en su caso, del Establecimiento al que pertenecen las instalaciones, en la División I del Registro Industrial de Andalucía con los datos aportados en la Comunicación. Salvo establecimientos (p.ej., talleres), sujetos a declaración responsable, que se inscribirán desde HAPR.

� Inscripción de las instalaciones en los correspondientes registros especiales de instalaciones.

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PUES: Aspectos mPUES: Aspectos m áás relevantes s relevantes -- CONTROLCONTROL

Esta simplificación y agilización administrativa no supondrá en ningún caso una disminución del control y supervisión de la Administración, ya que se reforzará el control a posteriori de los expedientes que se tramiten conforme al nuevo tramitador PUES, tanto de la documentación presentada en cada momento por los solicitantes, como de las propias instalaciones mediante los correspondientes planes de inspección destinados a la vigilancia de la seguridad industrial.

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� Proceso de E-Administración en la DGIEM

� Tramitador HAPR Empresas

PresentaciPresentaci óón de los tramitadores HAPR y PUESn de los tramitadores HAPR y PUES

ÍNDICE

� Tramitador PUES

� Presentación del tramitador

� Aspectos más relevantes

� Presentación del tramitador

� Aspectos más relevantes

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Acceso a la Oficina Virtual del tramitador PUESAcceso a la Oficina Virtual del tramitador PUES

URL de acceso: http://pct.cice.junta-andalucia.es/economiainnovacionyciencia/oficinavirtual

También se podrá acceder a la OV a través de enlace directo en la web CEICE en:

AREAS DE ACTIVIDAD > INDUSTRIA Y MINAS > PUESTA EN SERVICIO DE INSTALACIONES

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Acceso a la Oficina Virtual del tramitador PUESAcceso a la Oficina Virtual del tramitador PUES

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Dentro de la pestaña de habilitaciones, seleccionamos:“Puesta en funcionamiento (PUES)”

Acceso a la Oficina Virtual del tramitador PUESAcceso a la Oficina Virtual del tramitador PUES

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Presentación de una comunicación

Datos del titular y del establecimiento

Relación de técnicos e instaladores intervinientes

1. INICIO DE LA COMUNICACIÓN

Relación de instalaciones

DATOS AAPORTAR

¿QUIÉN?

DO

CU

ME

NT

AC

IÓN

A

AD

JUN

TA

R

LA PERSONA QUE VA A FIRMAR LA COMUNICACIÓN (FASE 3)

•Acreditación de la representación legal, en su caso.•Autorización Ambiental Integrada o Unificada, en su caso.•Certificado Energético de Proyecto, en su caso.

Instalación 1

Datos técnicos de la inst.

2. FIRMA DE LAS FICHAS DE INSTALACIONES

QUIEN PROCEDA (1)

(Ver tabla)

En cada ficha, documentación acreditativa del cumplimiento reglamentario. Por ejemplo:

•Proyecto de la instalación.•Certificado final de obra.•Certificado del instalador.

Los que no se hayan aportado en la Fase 1.

3. FIRMA DE LA COMUNICACIÓN

TITULAR DEL ESTABLECIMIENTOO SU REPRESENTANTE LEGAL

La que no se haya aportado en la Fase 1.

(1) Puede ser la misma persona para todas las instalaciones o distintas personas, en función de loscriterios establecidos en la tabla.

ESQUEMA GENERAL DEL PROCESO DE PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES EN EL TRAMITADOR PUES

FASE

Instalación n

Datos técnicos de la inst.

•••

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Presentación de una comunicación

Datos del titular y del establecimiento

Relación de técnicos e instaladores intervinientes

1. INICIO DE LA COMUNICACIÓN

Relación de instalaciones

DATOS AAPORTAR

¿QUIÉN?

DO

CU

ME

NT

AC

IÓN

A

AD

JUN

TA

R

LA PERSONA QUE VA A FIRMAR LA COMUNICACIÓN (FASE 3)

•Acreditación de la representación legal, en su caso.•Autorización Ambiental Integrada o Unificada, en su caso.•Certificado Energético de Proyecto, en su caso.

Instalación 1

Datos técnicos de la inst.

2. FIRMA DE LAS FICHAS DE INSTALACIONES

QUIEN PROCEDA (1)

(Ver tabla)

En cada ficha, documentación acreditativa del cumplimiento reglamentario. Por ejemplo:

•Proyecto de la instalación.•Certificado final de obra.•Certificado del instalador.

Los que no se hayan aportado en la Fase 1.

3. FIRMA DE LA COMUNICACIÓN

TITULAR DEL ESTABLECIMIENTOO SU REPRESENTANTE LEGAL

La que no se haya aportado en la Fase 1.

(1) Puede ser la misma persona para todas las instalaciones o distintas personas, en función de loscriterios establecidos en la tabla.

ESQUEMA GENERAL DEL PROCESO DE PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES EN EL TRAMITADOR PUES

FASE

Instalación n

Datos técnicos de la inst.

•••

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Presentación de una comunicación: Fase 1

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Presentación de una comunicación: Fase 1

Page 26: Presentación PUES y HAPR (04.04.2013) - COPITIMA4-4-1… · Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, y Decreto 183/2003, de

Presentación de una comunicación: Fase 1

1ª PESTAÑA: DATOS TITULAR

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IMPORTANTEEl guardado del expediente se produce:

• Si estamos con certificado digital, al avanzar cada grupo depestañas.

• Si estamos sin certificado digital, sólo quedará guardado al finalizar toda la presentación.

Si cambio entre esta dos pestañas no se produce guardado de datos.

Al avanzar o retroceder entre grupos de pestañas se produce guardado de datos.

Presentación de una comunicación: Fase 1

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Presentación de una comunicación: Fase 1

2ª PESTAÑA: TIPO DE SOLICITUD

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3ª PESTAÑA: TÉCNICOS/INSTALADORES

Presentación de una comunicación: Fase 1

Page 30: Presentación PUES y HAPR (04.04.2013) - COPITIMA4-4-1… · Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, y Decreto 183/2003, de

Presentación de una comunicación: Fase 1

4ª PESTAÑA: DATOS ESTABLECIMIENTO

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Presentación de una comunicación: Fase 1

5ª PESTAÑA: OTROS DATOS

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Comunicación con REIA: Registro Industrial

Presentación de una comunicación: Fase 1

Page 33: Presentación PUES y HAPR (04.04.2013) - COPITIMA4-4-1… · Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, y Decreto 183/2003, de

Continuación Pestaña Otros Datos: Documentación y declaraciones

Poder de representación.

Autorización a tercero (Anexo III).

Autorización ambiental.

Certificado energético de proyecto

(sólo para Industrias incluidas)

Presentación de una comunicación: Fase 1

Page 34: Presentación PUES y HAPR (04.04.2013) - COPITIMA4-4-1… · Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, y Decreto 183/2003, de

Presentación de una comunicación: Fase 1

6ª PESTAÑA: INSTALACIONES

Page 35: Presentación PUES y HAPR (04.04.2013) - COPITIMA4-4-1… · Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, y Decreto 183/2003, de

RECUERDA El guardado del expediente se produce:

• Si estamos con certificado digital, al avanzar cada grupo de pestañas.

• Si estamos sin certificado digital, sólo quedará guardado al finalizar toda la presentación.

Si cambio entre estas pestañas no se produce guardado de datos.

Al avanzar o retroceder entre grupos de pestañas se produce

guardado de datos.

Presentación de una comunicación: Fase 1

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En la pestaña Fichas se habilitará la posibilidad de crear tantas fichas como se necesiten para cada tipo de instalación anteriormente seleccionado.

Presentación de una comunicación: Fase 1

En caso de presentación telemática, si no tenemos el perfil necesario para firmar las fichas tendremos que salirnos y esperar a que los técnicos/instaladores cumplimenten y firmen las fichas (Fase 2).

Page 37: Presentación PUES y HAPR (04.04.2013) - COPITIMA4-4-1… · Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, y Decreto 183/2003, de

Presentación de una comunicación

Datos del titular y del establecimiento

Relación de técnicos e instaladores intervinientes

1. INICIO DE LA COMUNICACIÓN

Relación de instalaciones

DATOS AAPORTAR

¿QUIÉN?

DO

CU

ME

NT

AC

IÓN

A

AD

JUN

TA

R

LA PERSONA QUE VA A FIRMAR LA COMUNICACIÓN (FASE 3)

Acreditación de la representación legal, en su caso.Autorización Ambiental Integrada o Unificada, en su caso.Certificado Energético de Proyecto, en su caso.

Instalación 1

Datos técnicos de la inst.

2. FIRMA DE LAS FICHAS DE INSTALACIONES

QUIEN PROCEDA (1)

(Ver tabla)

En cada ficha, documentación acreditativa del cumplimiento reglamentario. Por ejemplo:

•Proyecto de la instalación.•Certificado final de obra.•Certificado del instalador.

Los que no se hayan aportado en la Fase 1.

3. FIRMA DE LA COMUNICACIÓN

TITULAR DEL ESTABLECIMIENTOO SU REPRESENTANTE LEGAL

La que no se haya aportado en la Fase 1.

(1) Puede ser la misma persona para todas las instalaciones o distintas personas, en función de loscriterios establecidos en la tabla.

ESQUEMA GENERAL DEL PROCESO DE PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES EN EL TRAMITADOR PUES

FASE

Instalación n

Datos técnicos de la inst.

•••

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Presentación de una comunicación: Fase 2

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Presentación de una comunicación: Fase 1

En la pestaña Fichas se habilitará la posibilidad de crear tantas fichas como se necesiten para cada tipo de instalación anteriormente seleccionado.

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Los datos del titular y establecimiento los coge de la Comunicación y no se pueden modificar en la Ficha.

Presentación de una comunicación: Fase 2

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Presentación de una comunicación: Fase 2

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IMPORTANTEUna vez elegido del subtipo, hay que pulsar en el botón de guardar para que se habiliten los cuadros para adjuntar la documentación a la ficha.

Presentación de una comunicación: Fase 2

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Una vez que se ha adjuntado toda la documentación se habilitan una serie de iconos que permiten:

� Guardar ficha� Borrar ficha� Presentar Ficha� Imprimir Ficha

Presentación de una comunicación: Fase 2

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Ficha Firmada por el usuario donde se reconoce:

� Numero de registro en @ries incluyendo fecha y hora� Código de barras� Número de expediente de la ficha� Cajón de firma inferior con la encriptación de firma

Presentación de una comunicación: Fase 2

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Presentación de una comunicación

Datos del titular y del establecimiento

Relación de técnicos e instaladores intervinientes

1. INICIO DE LA COMUNICACIÓN

Relación de instalaciones

DATOS AAPORTAR

¿QUIÉN?

DO

CU

ME

NT

AC

IÓN

A

AD

JUN

TA

R

LA PERSONA QUE VA A FIRMAR LA COMUNICACIÓN (FASE 3)

Acreditación de la representación legal, en su caso.Autorización Ambiental Integrada o Unificada, en su caso.Certificado Energético de Proyecto, en su caso.

Instalación 1

Datos técnicos de la inst.

2. FIRMA DE LAS FICHAS DE INSTALACIONES

QUIEN PROCEDA (1)

(Ver tabla)

En cada ficha, documentación acreditativa del cumplimiento reglamentario. Por ejemplo:

•Proyecto de la instalación.•Certificado final de obra.•Certificado del instalador.

Los que no se hayan aportado en la Fase 1.

3. FIRMA DE LA COMUNICACIÓN

TITULAR DEL ESTABLECIMIENTOO SU REPRESENTANTE LEGAL

La que no se haya aportado en la Fase 1.

Puede ser la misma persona para todas las instalaciones o distintas personas, en función de loscriterios establecidos en la tabla.

ESQUEMA GENERAL DEL PROCESO DE PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES EN EL TRAMITADOR PUES

FASE

Instalación nDatos técnicos de la

inst.

•••

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Presentación de una comunicación: Fase 3

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Presentación de una comunicación: Fase 3

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Acto seguido se muestra la solicitud con todos los datos en formato borrador y muestra la opción de firmar en la parte inferior.

Presentación de una comunicación: Fase 3

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Y tras un mensaje indicando que la instalación puede estar sometida en cualquier momento a una inspección, se muestra ya la propia solicitud con la opción de imprimir el Recibí de la misma.

Presentación de una comunicación: Fase 3

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Una vez hecha la tramitación tenemos que irnos a la pestaña RESUELTAS para descargar el justificante acreditativo y los certificados en su caso.

Presentación de una comunicación: Fase 3

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Desde esta pantalla nos descargamos los justificantes y los certificados en caso que sea necesario.

Presentación de una comunicación: Fase 3

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•Descarga de justificante acreditativo.

Presentación de una comunicación: Fase 3

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PUES: PresentaciPUES: Presentaci óón de una Comunicacin de una Comunicaci óón n

Rellenar datos (6 pestañas)Acceso a Comunicaciones

RESUMEN PRESENTACIÓN TELEMÁTICA

Volver y Salir

FASE 1: CUMPLIMENTACIÓN DE LA COMUNICACIÓN - TITULAR

Nueva Solicitud

Rellenar FichasAcceso a Fichas Presentar y FirmarNueva Ficha

FASE 2: FIRMA DE LAS FICHAS – TÉCNICO / INSTALADOR

Acceso a Comunicaciones Presentar telemáticamente

FASE 3: FIRMA DE LA COMUNICACIÓN - TITULAR

Elegir Comunicación

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PUES: PresentaciPUES: Presentaci óón de una Comunicacin de una Comunicaci óón n

Rellenar datos (6 pestañas)Acceso a Comunicaciones

RESUMEN PRESENTACIÓN TELEMÁTICA con AUTORIZACIÓN

Volver y Salir

FASE 1: CUMPLIMENTACIÓN DE LA COMUNICACIÓN - TITULAR

Nueva Solicitud

Rellenar FichasAcceso a Fichas Presentar y FirmarNueva Ficha

FASE 2: FIRMA DE LAS FICHAS – TÉCNICO / INSTALADOR

Acceso a Comunicaciones Presentar telemáticamente

FASE 3: FIRMA DE LA COMUNICACIÓN - TITULAR

Elegir Comunicación

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PUES: PresentaciPUES: Presentaci óón de una Comunicacin de una Comunicaci óón n

Rellenar datos (6 pestañas)Acceso a Comunicaciones

RESUMEN PRESENTACIÓN TELEMÁTICA con AUTORIZACIÓN

FASE 1 a 3: CUMPLIMENTACIÓN Y FIRMA DE COMUNICACIÓN Y FICHAS

Nueva Solicitud

Rellenar Fichas Presentar y FirmarNueva Ficha

Presentar telemáticamente

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PUES: PresentaciPUES: Presentaci óón de una Comunicacin de una Comunicaci óón n

Rellenar datos (6 pestañas)Acceso a PUES

RESUMEN PRESENTACIÓN PRESENCIAL

FASE 1- 3.1: CUMPLIMENTACIÓN, IMPRESIÓN Y FIRMA MANUAL DE COMUNICACIÓN Y FICHAS

Rellenar Fichas Imprimir y FirmarNueva Ficha

FASE 3.2: PRESENTACIÓN EN EL SAC

SAC

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� Proceso de E-Administración en la DGIEM

� Tramitador HAPR Empresas

PresentaciPresentaci óón de los tramitadores HAPR y PUESn de los tramitadores HAPR y PUES

ÍNDICE

� Tramitador PUES

� Presentación del tramitador

� Aspectos más relevantes

� Presentación del tramitador

� Aspectos más relevantes

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ENTRADA EN VIGOR:

Declaraciones responsables: 27 de marzo de 2013

Carnés profesionales: 27 de agosto de 2013

REGULA:

� Presentación de declaraciones responsables para el acceso a actividades de servicio

� Procedimiento para la expedición, renovación y baja de habilitaciones profesionales (carnés )

ORDEN de 20 de febrero de 2013, de la Consejería de Economía, Innovación, Ciencia y Empleo, por la que se aprueba la tramitación electrónica de los procedimientos para la expedición de las habilitaciones profesionales y para la presentación de declaraciones y comunicaciones, en materia de industria, energía y minas. (BOJA de 27 de febrero de 2013)

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� Empresa instaladora/conservadora de instalaciones de seguridad industrial.

� Taller de reparación de vehículos.

� Reparador de instrumentos sometidos a control metrológico.

Orden HAPR: Aspectos mOrden HAPR: Aspectos m áás relevantes s relevantes -- ALCANCEALCANCE

Presentación de Declaración Responsable para:

� Inicio de actividad.

� Comunicación de las modificaciones en los datos declarados.

� Cese de actividad.

Actividades incluidas:

Se podrán añadir nuevas actividades mediante Resolución de la DGIEM una vez adaptado el tramitador.

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Orden HAPR: Aspectos mOrden HAPR: Aspectos m áás relevantes s relevantes -- PRESENTACIPRESENTACIÓÓNN

1. CUMPLIMENTACIÓN DE LA DR 2. FIRMA DE LA DR

FORMAS DE PRESENTACIÓN DE LA DR: 1. TELEMÁTICA

Con certificado digital Con certificado digital

Las comunicaciones y fichas sin firmar se guardan en el tramitador con los datos y documentos cumplimentados hasta el momento, pudiéndose rescatar posteriormente para proseguir su cumplimentación y firma.

1 y 2. CUMPLIMENTACIÓN, IMPRESIÓN Y FIRMA MANUAL 3. PRESENTACIÓN EN EL SAC

FORMAS DE PRESENTACIÓN DE LA DR: 2. PRESENCIAL

Sin certificado digital

ATENCIÓN: Cuando se entra sin certificado digital, las declaraciones responsables sin finalizar no se guardan en el tramitador, por lo que si no se finaliza su cumplimentación e impresión o caduca la sesión se pierden los datos y documentos incorporados, debiéndose iniciar de nuevo el proceso.

La precarga de los datos y documentos (únicamente, en su caso, el poder de representación legal) en el tramitador HAPR es siempre obligatoriaindependientemente de la forma de presentación escogida.

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Orden HAPR: Aspectos mOrden HAPR: Aspectos m áás relevantes s relevantes -- PRESENTACIPRESENTACIÓÓNN

FORMAS DE PRESENTACIÓN DE LA DR: 1. TELEMÁTICA

http://www.cert.fnmt.es/

Certificados digitales válidos:

FNMT

DNIe

Otros (listado en la página web de la Consejería)

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Orden HAPR: Aspectos mOrden HAPR: Aspectos m áás relevantes s relevantes -- PRESENTACIPRESENTACIÓÓNN

1 y 2. CUMPLIMENTACIÓN, IMPRESIÓN Y FIRMA MANUAL 3. PRESENTACIÓN EN EL SAC

FORMAS DE PRESENTACIÓN DE LA DR: 2. PRESENCIAL

Sin certificado digital

Debe presentarse en el SAC únicamente la autorización al funcionario

2.1 CON AUTORIZACIÓN AL FUNCIONARIO PARA PRESENTAR. PASO 3 EN EL SAC

2.2 SIN AUTORIZACIÓN AL FUNCIONARIO PARA PRESENTAR. PASO 3 EN EL SAC

Debe personarse en el SAC el firmante de la DR para autorizar al funcionario a que firme en su nombre.

Debe presentarse en el SAC la DR firmada y, en su caso, el original del poder de representación, para su compulsa electrónica antes de la entrega del justificante.

La persona que presente en el SAC la DR no tiene que ser el firmante de la misma, pero debe llevar una autorización de éste para recoger el justificante.

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Orden HAPR: Aspectos mOrden HAPR: Aspectos m áás relevantes s relevantes --REGISTROREGISTROEmpresas instaladoras/conservadoras:� Inscripción de oficio en la División II del Registro

Industrial de Andalucía y Estatal con los datos de la DR.

� El nº de inscripción se reflejará en el justificante de la presentación de la DR.

� Consulta pública : A través del RII Estatal (Web del MINETUR).

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Orden HAPR: Aspectos mOrden HAPR: Aspectos m áás relevantes s relevantes --REGISTROREGISTRO

Talleres de reparación de vehículos:

� Inscripción de oficio en la División I del Registro Industrial de Andalucía y Estatal con los datos de la DR.

� El nº de inscripción se reflejará en el justificante de la presentación de la DR. La placa de taller, con ese nº y el contraste de la Administración, debe colocarse en el plazo de un mes.

� Consulta pública : A través del RII Estatal (Web del MINETUR).

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Orden HAPR: Aspectos mOrden HAPR: Aspectos m áás relevantes s relevantes --REGISTROREGISTROReparadores de instrumentos sujetos a control metrológico:

� Inscripción de oficio en el Registro de Control Metrológico(RCM) con los datos de la DR.

� El nº de inscripción se reflejará en el justificante de la presentación de la DR.

� Consulta pública : A través del acceso al RCM en la web del CEM.

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HAPR: Aspectos mHAPR: Aspectos m áás relevantes s relevantes -- CONTROLCONTROL

Esta simplificación y agilización administrativa no supondrá en ningún caso una disminución del control y supervisión de la Administración, ya que se reforzará el control a posteriori de los expedientes que se tramiten conforme al nuevo tramitador HAPR.

Aunque no hay que aportarla en el trámite HAPR, la documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos reglamentarios deberáestar disponible para su presentación inmediata ante la Administración competente cuando ésta así lo requiera en el ejercicio de sus facultades de inspección, comprobación y control.

Conforme al artículo 31.2 de la Ley de Industria, son infracciones graves :

«k) La inexactitud, falsedad u omisión en cualquier dato, o manifestación, de carácter esencial, sobre el cumplimiento de los requisitos exigidos señalados en la declaración responsable o la comunicación aportada por los interesados.

l) La realización de la actividad sin cumplir los requisitos exigidos o sin haber realizado la comunicación o la declaración responsablecuando alguna de ellas sea preceptiva.

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� Proceso de E-Administración en la DGIEM

� Tramitador HAPR Empresas

PresentaciPresentaci óón de los tramitadores HAPR y PUESn de los tramitadores HAPR y PUES

ÍNDICE

� Presentación del tramitador

� Aspectos más relevantes

� Presentación de una DR de inicio de actividad.

� Presentación de una DR de modificación de datos.

� Presentación de una DR de cese de actividad.

� Acceso a la Oficina Virtual del tramitador HAPR.

� Consulta de expedientes en la OV.

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Acceso a la Oficina Virtual del tramitador HAPRAcceso a la Oficina Virtual del tramitador HAPR

URL de acceso: http://pct.cice.junta-andalucia.es/economiainnovacionyciencia/oficinavirtual

También se podrá acceder a la OV a través de enlace directo en la web CEICE en:

AREAS DE ACTIVIDAD > INDUSTRIA Y MINAS >CARNES Y EMPRESAS INSTALADORAS

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Acceso a la Oficina Virtual del tramitador HAPRAcceso a la Oficina Virtual del tramitador HAPR

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La 1ª vez que accedemos con certificado digital nos pide nuestros datos para darnos de alta

Acceso a la Oficina Virtual del tramitador HAPRAcceso a la Oficina Virtual del tramitador HAPR

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� Proceso de E-Administración en la DGIEM

� Tramitador HAPR Empresas

PresentaciPresentaci óón de los tramitadores HAPR y PUESn de los tramitadores HAPR y PUES

ÍNDICE

� Presentación del tramitador

� Aspectos más relevantes

� Presentación de una DR de inicio de actividad.

� Presentación de una DR de modificación de datos.

� Presentación de una DR de cese de actividad.

� Acceso a la Oficina Virtual del tramitador HAPR.

� Consulta de expedientes en la OV.

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PresentaciPresentaci óón de una DR de inicio de actividad n de una DR de inicio de actividad

Nueva solicitud

Acceso

Rellenar datos(4 pestañas)

FinalizarPresentar

telemáticamente

PASOS

SAC

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Creamos una “nueva solicitud” en la primera pestaña de solicitudes

NuevaSolicitud

PresentaciPresentaci óón de una DR de inicio de actividad n de una DR de inicio de actividad

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PresentaciPresentaci óón de una DR de inicio de actividad n de una DR de inicio de actividad

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Para las empresas ya inscritas en el Registro Industrial de Andalucía se cargarán los datos que ya constan en el mismo.

Si como resultado de la búsqueda detecta que la empresa (CIF) no estáinscrita rellenará automáticamente el tipo de declaración: “inicio de actividad”.

PresentaciPresentaci óón de una DR de inicio de actividad n de una DR de inicio de actividad

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La herramienta comprueba si el nº de identificación fiscal del declarante coincide o no con el nºde identificación fiscal de la empresa. En el caso de que no coincidan, el declarante estáactuando en calidad de representante legal de la empresa, por tanto deberá adjuntar el “poder de representación legal” para poder presentar la declaración responsable.

En caso de usar certificado digital los carga del mismo

Por defecto cargará los del domicilio de establecimiento

PresentaciPresentaci óón de una DR de inicio de actividad n de una DR de inicio de actividad

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PresentaciPresentaci óón de una DR de inicio de actividad n de una DR de inicio de actividad

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PresentaciPresentaci óón de una DR de inicio de actividad n de una DR de inicio de actividad

Page 79: Presentación PUES y HAPR (04.04.2013) - COPITIMA4-4-1… · Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, y Decreto 183/2003, de

PresentaciPresentaci óón de una DR de inicio de actividad n de una DR de inicio de actividad

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PresentaciPresentaci óón de una DR de inicio de actividad n de una DR de inicio de actividad

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En caso de que el declarante sea una persona distinta al titular, la herramienta obligará a presentar el poderde representación legal.

En caso de haber accedido sin certificado digital, saldría:

PresentaciPresentaci óón de una DR de inicio de actividad n de una DR de inicio de actividad

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Nos aparece el borrador de la declaración responsable y los documentos que hemos aportado para que lo podamos revisar, y en caso de ser todo correcto:

- Si hemos accedido con certificado digital, hacemos clic en “firmar”.

- Si hemos accedido sin certificado digital, imprimimos la declaració n y la firmamos manualmente para presentarla en la Delegación Territorial

PresentaciPresentaci óón de una DR de inicio de actividad n de una DR de inicio de actividad

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PresentaciPresentaci óón de una DR de inicio de actividad n de una DR de inicio de actividad

DOCUMENTOS DE SALIDA

1. “Recibí de la DR Presentada”

- Nº Entrada, fecha y hora de Registro

- Nº Expediente (“nº de declaración”)

- Firmado por el declarante

- Relación documentos aportados

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PresentaciPresentaci óón de una DR de inicio de actividad n de una DR de inicio de actividad

2. “Copia acreditativa de la presentación”

- Contiene Nº REIA asignado

- Firmado por el Servidor

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PresentaciPresentaci óón de una DR de inicio de actividad n de una DR de inicio de actividad

Nueva solicitud

Acceso

Rellenar datos(4 pestañas)

FinalizarPresentar

telemáticamente

PASOS

SAC

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� Proceso de E-Administración en la DGIEM

� Tramitador HAPR Empresas

PresentaciPresentaci óón de los tramitadores HAPR y PUESn de los tramitadores HAPR y PUES

ÍNDICE

� Presentación del tramitador

� Aspectos más relevantes

� Presentación de una DR de inicio de actividad.

� Presentación de una DR de modificación de datos.

� Presentación de una DR de cese de actividad.

� Acceso a la Oficina Virtual del tramitador HAPR.

� Consulta de expedientes en la OV.

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Consulta de expedientes en la Oficina VirtualConsulta de expedientes en la Oficina Virtual

ACCESO CON CERTIFICADO DIGITAL: En todo momento antes de la firma, el borrador de la declaración responsable quedará guardado en la Oficina Virtual en la bandeja de solicitudes en la pestaña “Pendientes de presentación”.

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ACCESO CON CERTIFICADO DIGITAL: Una vez hemos firmado, si retornamos a la bandeja de solicitudes, la declaración responsable estáguardada en la pestaña “Resueltas”, junto al resto al resto de documentos asociados al expediente.

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ÍNDICE

� Presentación del tramitador

� Aspectos más relevantes

� Presentación de una DR de inicio de actividad.

� Presentación de una DR de modificación de datos.

� Presentación de una DR de cese de actividad.

� Acceso a la Oficina Virtual del tramitador HAPR.

� Consulta de expedientes en la OV.

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PresentaciPresentaci óón de una DR de modificacin de una DR de modificaci óón de datos n de datos

Si la empresa ya está inscrita en el Registro Industrial de Andalucía, al recargar se cargarán los datos de la empresa y tendremos dos opciones disponibles: modificación de datos o cese de la actividad.

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PresentaciPresentaci óón de una DR de modificacin de una DR de modificaci óón de datos n de datos

En la siguiente pestaña nos muestra el listado de habilitaciones para que podamos marcar las nuevas y/o desmarcar las existentes:

De la misma forma se mostrarán el resto de datos de la empresa en las demás pestañas y sobre esos datos el declarante modificará lo que sea necesario.

Editar Eliminar

Añadir dato nuevo

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PresentaciPresentaci óón de una DR de modificacin de una DR de modificaci óón de datos n de datos La herramienta actualizará el requisito de personal mínimo obligatorio en base a las habilitaciones modificadas y así lo implementará en sus validaciones .

Editar EliminarAñadir dato nuevo

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PresentaciPresentaci óón de una DR de modificacin de una DR de modificaci óón de datos n de datos Revisamos los datos del borrador de la declaración responsable y los documentos que hemos aportado y en caso de ser todo correcto hacemos clic en “firmar”

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PresentaciPresentaci óón de una DR de modificacin de una DR de modificaci óón de datos n de datos NOTA: DATOS PÚBLICOS Y PRIVADOS

En el caso de las declaraciones de modificación de datos la herramienta solo muestra los datos privados de la empresa cuando los datos del certificado digital coinciden con los datos del titular o con los del declarante de la última declaración presentada.

CASO 1. COINCIDEN. DATOS DEL CERTIFICADO COINCIDEN CON EL ÚLTIMO DECLARANTE / TITULAR

MUESTRA TODOS LOS DATOS

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PresentaciPresentaci óón de una DR de modificacin de una DR de modificaci óón de datos n de datos

CASO 2. NO COINCIDEN. DATOS DEL CERTIFICADO NO COINCIDEN CON EL ÚLTIMO DECLARANTE NI CON TITULAR ó ACCEDEMOS SIN CERTIFICADO.

En principio, SOLO MUESTRA DATOS

PÚBLICOS

Si introducimos el “Nº de declaración (de la última declaración presentada)”

MUESTRA TODOS LOS DATOS

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PresentaciPresentaci óón de una DR de cese de actividad n de una DR de cese de actividad Si la empresa ya está inscrita en el Registro Industrial de Andalucía, al recargar se cargarán los datos de la empresa y tendremos dos opciones disponibles: modificación de datos o cese de la actividad.

Al seleccionar el cese de la actividad la herramienta nos pregunta confirmación del cese y al pulsar “Aceptar” se bloquean todos los campos de la declaración responsable

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Vemos rellenos y bloqueados los datos de la empresa y del declarante:

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