presentacion admon ii
TRANSCRIPT
-
7/23/2019 Presentacion Admon II
1/20
COMITS, EQUIPOS Y
TOMA GRUPAL DEDECISIONES
Integrantes:Senia ParadaAngie MadridEdwer Castellanos
-
7/23/2019 Presentacion Admon II
2/20
Defnicin de Comit
E !n con"!nto de #e$on% % &% '!e,como ($!#o, e &e comiion% !n %!nto)
Uno de &o $ec!$o m* com!ne enc!%&'!ie$ o$(%ni+%cin e e& comit
-
7/23/2019 Presentacion Admon II
3/20
!ncione de &o comit
- ($!#oUn comit puede tener funciones de:
Lnea: tomar decisiones que afecten a los suordinados
los que es responsale! tamin desempe"a funciongerenciales! como el conse#o directi$o%
Staff: su relaci&n de autoridad con un superior es
asesora%
-
7/23/2019 Presentacion Admon II
4/20
o$m%&id%d de &o
comit - ($!#o'ormales : si se estalecen como parte de la estructura
de la organi(aci&n! con deeres ) autoridad
especficamente delegados%
Informales: se organi(an sin que se les delegue
autoridad especfica%
-
7/23/2019 Presentacion Admon II
5/20
P$oceo ($!#%&e en &oComit
Algunos sostienen que los grupos pasan por cuatro
etapas:
*% 'ormaci&n%
+% Confrontaci&n%
,% -ormati$idad%
.% /esempe"o%
-
7/23/2019 Presentacion Admon II
6/20
Moti.o #%$% !ti&i+%$Comit - G$!#o
/elieraciones ) opiniones de grupo%
L&gica dominante%
0emor a que recaiga demasiada autoridad en una sola persona%
1epresentaci&n de grupos interesados%
Coordinaci&n de departamentos! planes ) polticas% 0ransmitir ) compartir informaci&n%
Consolidaci&n de la autoridad%
Moti$aci&n mediante la participaci&n%
-
7/23/2019 Presentacion Admon II
7/20
De.ent%"% - m%& !o de &oComit
Son costosos%
2eneran compromisos a#o el mnimo com3n denominador en lugar
de una decisi&n &ptima o indecisi&n ) di$isi&n de responsailidades%
Pueden lle$ar a una situaci&n en la que unas cuantas personas
imponen su $oluntad sore la ma)ora! sin permitir la participaci&n
de otros miemros%
-
7/23/2019 Presentacion Admon II
8/20
L% o#e$%cin e/ito% decomit - ($!#o
Para tratar de superar algunas de sus des$enta#as! los gerentes
pueden encontrar 3tiles las siguientes pautas:
Autoridad%
0ama"o%
Memresa%
El asunto%
El presidente%
Minutas%
1entailidad%
-
7/23/2019 Presentacion Admon II
9/20
Defnicin de G$!#o
Un ($!#o #!ede defni$e como do o m*
#e$on% '!e %ct0%n de 1o$m%
inte$de#endiente - !nifc%d% #%$%cone(!i$ met% com!ne)
-
7/23/2019 Presentacion Admon II
10/20
%$%c e$ c% e o($!#o
*% Sus miemros comparten una o m4s metas
comunes%
+% 5aitualmente requieren interacci&n ) comunicaci&n
entre sus miemros%
,% Sus miemros asumen funciones dentro del grupo%
.% As siempre los grupos forman parte de uno ma)or%
6% Los grupos interact3an con otros grupos%
-
7/23/2019 Presentacion Admon II
11/20
E& ($!#o de en1o'!e o ($!1oc%&e
Los grupos de enfoque o grupos focales 7focus
groups8 se 9an utili(ado desde 9ace tiempo en la
in$estigaci&n de mercados! tamin pueden utili(arsepara e$aluar aspectos gerenciales dentro de una
organi(aci&n%
-
7/23/2019 Presentacion Admon II
12/20
!ncione de &o ($!#o
0ienen el poder para camiar el comportamiento! las
actitudes ) los $alores! ) para disciplinar a los miemros%
Se emplean para la toma de decisiones! las
negociaciones ) los intercamios%
-
7/23/2019 Presentacion Admon II
13/20
3ent%"% de &o ($!#o
Proporcionan satisfacci&n social a sus miemros! una
sensaci&n de pertenencia ) apo)o para satisfacer sus
necesidades%
Promue$en la comunicaci&n%
Proporcionan seguridad%
Proporcionan oportunidades para promo$er la autoestima
mediante el reconocimiento ) la aceptaci&n de los pares%
-
7/23/2019 Presentacion Admon II
14/20
Defnicin de E'!i#o
Puede definirse como ;una peque"a cantidad de
personas con 9ailidades complementarias que
est4n comprometidas con un prop&sito com3n! unaserie de metas de desempe"o ) un enfoque de los
que son mutuamente responsales
-
7/23/2019 Presentacion Admon II
15/20
E'!i#o t$%n1!ncion%&e
Pueden utili(arse para desarrollar un
nue$o producto! o me#orar la calidad de
un producto o ser$icio%
-
7/23/2019 Presentacion Admon II
16/20
o$m%cin de e'!i#o4) Los miemros del equipo! que deen seleccionarse seg3n las9ailidades necesarias para lograr el prop&sito%
+% Los equipos deen tener la me(cla correcta de 9ailidades! como
las funcionales o tcnicas! para resol$er prolemas ) tomar
decisiones )! por supuesto! de relaciones 9umanas%
,% El equipo dee orientarse por reglas de comportamiento! como
asistencia regular! confidencialidad! ) discusiones con ase en9ec9os ) la contriuci&n de todos%
.% Las metas ) tareas requeridas deen asignarse al inicio de la
formaci&n del equipo%
6% Los miemros deen alentarse entre ellos mediante el
reconocimiento! la realimentaci&n positi$a ) las recompensas%
-
7/23/2019 Presentacion Admon II
17/20
E'!i#o de %!to(eti
= Consisten de miemros que tienen una $ariedad de
9ailidades necesarias para reali(ar una tarea relati$amente
completa%
= Cuando el equipo tiene muc9a capacidad puede llam4rsele
equipo de alto desempe"o o 9asta un sper Equipo.
-
7/23/2019 Presentacion Admon II
18/20
E'!i#o .i$t!%&e
Para ello se requiere de una administraci&n $irtual!
descrita como ;la 9ailidad de administrar un equipo
cu)os miemros no se encuentran en la misma uicaci&n!
no le reportan a usted ) qui(4 ni siquiera traa#an para su
organi(aci&n
-
7/23/2019 Presentacion Admon II
19/20
Conc&!ioneCon el amplio uso de comits! grupos ) equipos! puede surgir el conflicto
interpersonal e intergrupal! ) tamin se dee enfrentar el conflicto entre
organi(aciones ) entre las organi(aciones ) su amiente%
La operaci&n efecti$a de un comit requiere determinar su autoridad! elegir un
tama"o apropiado! seleccionar a los miemros con cuidado! utili(arlo s&lo para
el asunto indicado! designar una persona adecuada para presidirlo! elaorar )
9acer circular minutas ) s&lo emplearlo cuando sus eneficios e>ceden sus
costos%
-
7/23/2019 Presentacion Admon II
20/20
Graciasporsu
Atencin