CALENDARIOMS PROJECT 2010

Por Irina Blojina , Rosario Cárdenas y Patricio Muñoz

Vocablo que la Academia da como equivalente

Almanaque y definido como registro o catálogo que comprende todos los días del año, distribuidos por meses, con datos astronómicos , principio de las estaciones, fases de la Luna y otras muchas noticias y épocas relativas a los actos religiosos y civiles, principalmente de santos y festividades.

• En el cómputo del tiempo no existe un solo método o sistema, y de ahí que se llame calendario gregoriano el que estableció el papa Gregorio XIII en 1582, cuya característica consiste en no contar como bisiestos los años que terminan siglo, salvo cuando sus dos primeras cifras son múltiplo de 4, para lo cual hizo correr diez días en el mes de octubre de aquel año.

• Frente a él está el calendario juliano, que cuenta como bisiestos todos los años cuyo número de días es divisible por cuatro, aunque terminen siglo. Se llama así porque lo estableció Julio César para todo el imperio romano.

• El calendario gregoriano es utilizado actualmente por todas las naciones cristianas, con excepción de las que siguen el cisma griego, y el juliano lo utilizan los cismáticos griegos y es aplicado por las naciones musulmanas para los cálculos astronómicos y los usos de la agricultura

• 1. Sistema de representación del paso de los días, agrupados en unidades superiores como semanas, meses, años, etc.

• 2. Lámina o conjunto de láminas en que se representa gráficamente el calendario.

• 3. Distribución de determinadas actividades en distintas fechas a lo largo de un año.

• 4. Data (del tiempo o lugar).

La definición que nos da el Diccionario dela Real Academia de la Lengua Española en su segundo tomo es la siguiente:

El Calendario del Proyecto: se usa para designar la programación de trabajo predeterminado de todas las tareas de un proyecto.

Define los días laborables y no laborables y las horas para las tareas.

El calendario de proyecto especifica cuándo puede tener lugar un proyecto.

En este calendario del proyecto todos los días de la semana son laborables.

El Calendario de Recursos: es un calendario de disponibilidad de un recurso individual, basados en la configuración del calendario Estándar.

- Para modificar los calendarios, da clic en CAMBIAR tiempo de trabajo, en la ficha General, del cuadro de diálogo INFORMACIÓN DEL RECURSO.

- También puede crear y asignar calendarios de recursos para recursos individuales o grupos de recursos con el fin de indicar horas de trabajo específicas.

- Por ejemplo, puede asignar un recurso al turno de tarde o turno de noche. Puede modificar los calendarios de recursos para indicar períodos no laborables, como vacaciones o permisos.

El Calendario de Tareas: las tareas se programan según los periodos laborables del calendario de proyecto.

Puede personalizar los periodos laborables desde el calendario del proyecto en un calendario de tareas, si hay tareas que necesitan completarse a distintas horas, especialmente si son independientes de los recursos.

Calendario de tareas resulta útil para equipamiento que ejecuta y completa tareas en noches o fines de semana.

El Calendario Base: se usa como una plantilla para el calendario de proyecto, calendario de recursos y calendario de tareas.

El Programa MS Project maneja tres calendarios base:

Estándar (8:00 a 17:00 con una hora de descanso)

24 horas (refleja una programación sin tiempo de descanso , para programar recursos y tareas en diferentes turnos de todo el día)

Turno de noche (refleja una programación por turnos desde lunes por la noche, sábado por la mañana, de 11:00p.m. a 8:00 a.m., con una hora de descanso).

DESCRIPCIÓN GENERAL DE CALENDARIOS DEL PROYECTO• Calendario del proyectoEs el calendario que designa la programación de todas las tareas

del proyecto.• Calendario de recursosProject crea calendarios de recursos individuales basado en la

configuración del calendario estándar.• Calendario de tareasLas tareas se programan según los períodos laborales del proyecto,

pudiendo personalizar los períodos laborales desde el calendario del proyecto.

• Calendario baseSe usa como plantilla en la que se basan el calendario del proyectoDe recursos y tareas “ calendario estándar”, 8:00 a 17:00 con una

hora de comida, 24 horas, turnos de la noche.

Como crear un nuevo calendario base

Para el ejemplo vamos a definir un horario de trabajo de 8h diarias de lunes a viernes y sábados medio día.

A. Elegimos archivoB. En la ventana, la opción

de ProjectC. Programación en esta

ventana decidimos las horas de trabajo destinados al proyecto.

D. Aceptar

A

B

MS PROJECT 2010B

C

MS PROJECT 2010Cambiar tiempo de trabajo

Cuando queremos crear un calendario nuevo con horas y días extendidos de labores.

1. Seleccionamos cambiar tiempo de trabajo

2. Crear calendario3. Crear un nuevo

calendario base4. Cambiar nombre “

Calendario de Campo”5. Seleccionar días de la

semana laborables “ lunes a viernes”

6. Cambiar horas7. Seleccionamos sábado 8. Cambiar horas9. Aceptar

1

2

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4

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Seleccionamos los días y las horas

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Colocar como calendario del proyecto

1. Archivo2. Ventana de información3. Seleccionamos calendario

del proyecto4. Seleccionamos la opción

grabada “Calendario de Campo”

1

2

3

MS PROJECT 2010

4

MS PROJECT 2010

Información de tiempo en el proyecto

1. Seleccionamos información del proyecto

2. La opción estadística

MS PROJECT 2010

MS PROJECT 2010

Como establecer días no laborables:

1. Seleccionamos Proyecto2. Cambiar calendario

laboral3. Excepciones4. En el recuadro

describimos la fecha con comienzo y fin del día no laborable

5. Seleccionamos la opción detalles, para establecer el período no laboral

6. Aceptamos

1

2

3

4

5

MS PROJECT 2010

6

CONCLUSIONES: El calendario es una unidad de control y medida. Dentro del programa de MS PROJECT 2010, el calendario es una

unidad de control de tiempo y tareas, dentro de actividades y estrategias.

El calendario nos permite definir metas.

CONCLUSIONES: Dentro de todo proyecto es necesario definir claramente

los parámetros y la disposición de tareas en función del tiempo “ calendario”.

El calendario nos permite controlar el trabajo. El calendario esta fusionado en todas las partes y

operaciones de un proyecto.

Fuentes bibliográficas:

Manual de Office Project 2010, Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, 2011. pp 23.39

Microsoft C (2010) Ayuda de Project. Recuperado el 4 de Noviembre 2012.