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Crystal Reports 2008: Reports Design 1
1.- Planificación de Informes
• Definición de los conceptos de Base de Datos
• Planificación y Creación de Prototipos
Planificación de Informes• Definición de los conceptos de Base de Datos:
1. Base de Datos2. Tabla3. Registros4. Archivo5. Base de Datos Relacional6. Reporte
Planificación de Informes• Planificación y Creación de Prototipos
1. Determinar el formato y contenido del reporte2. Desarrollar un prototipo
FORMATO DE PROTOTIPO DE REPORTES
Objetivo
Audiencia Titulo del Reporte
Información de BD´s
Encabezado Pie
Cuerpo
Agrupaciones
Ordenaciones Selección
Formulas
Datos Sumarizados
Formato
Visto Bueno
2.- Creación de Informes
• Conexión a Orígenes de Datos
• Agregar tablas
• Entorno de Diseño
• Inserción de objetos en informes (Explorador de Campos informes, repositorio y workbench)
• Vista previa y guardado (HTML, barra de estado, zoom, page control)
• Colocación y cambio de tamaño de objetos
• Formato de objetos
3.- Selección de Registros
• Uso de Asistente de Selección (Filtros)
• Creación de criterios de selección registrados (Opciones de Reporte)
• Definición de datos guardados y actualizados
• Aplicación de la selección de registros
• Criterios adicionales
4.- Organización de Datos en el Informe
• Ordenación de Registros
• Agrupación de Registros
• Resumen de Datos (Totales)
5.- Formato de Informes
• Inserción de elementos gráficos (OLE)
• Combinación de objetos de texto con campos de la base de datos
• Aplicación de formato específico
• Inserción de campos con funciones predeterminadas
6.- Aplicación de Formato de Secciones
• Formato de secciones (ocultar para drill down, suprimir)
• Creación de informes resumen
7.- Creación de Fórmulas básicas
• Definición de Fórmulas
• Creación de Fórmulas
• Creación de Fórmulas booleanas
• Creación de Fórmulas con forma If-Then-Else
• Cálculos de fechas
• Cálculos numéricos
8.- Aplicación de Condiciones a Informes
• Detección de tendencias en los datos (Resaltado)
• Formato condicional de los datos
9.- Presentación Gráfica de los Datos
• Creación de gráficos
10.- Distribución de Informes
• Exportación de informes
• Guardar un informe en BusinessObjects Enterprise
Crystal Reports 2008: Reports Design 2
11.- Repaso de la Creación de Informes
• Revisión de los conocimientos de Crystal Reports
• Repositorio de Datos
• Crear un reporte a partir de un Universo
12.- Creación de Fórmulas
• Uso de funciones, operadores y estructuras de control
1. Lenght, Trim, Concatenate, Subscript, Right, Not, Replace, Left, Instr, IsNull, ToText
2. RoundUp, Mround, Ceiling, Floor3. DateDiff, DateAdd, DatePart, IsDate4. And, Or, Not, <>, If – Then - Else
13.- Gestión de Informes
• Uso de Workbench (Visualizar reportes, proyectos y paquetes)
• Publicación en BusinessObjects Enterprise
14.- Uso de Variables y Arrays
• Uso de variables Definición y Declaración (Tipos de variables; Boolean, Number, Currency, Date, String)
Alcance - Nombre – Operador - Value
• Uso de Arrays Definición y Declaración (Tipos de datos; Boolean, Number, Currency, Date, String)
Alcance - Nombre – Operador - Value
15.- Uso de plantillas de Informe
• Aplicación de plantillas de informe• Creación de plantillas sin origen de datos• Eliminación de plantillas
16.- Creación de informes parametrizados
• Definición y creación de parámetros• Creación de informes con parámetros múltiples• Máscaras de edición y descripciones• Parámetros de rangos de fecha• Agrupación mediante parámetros
17.- Resumen de datos en tablas cruzadas
• Creación de tablas cruzadas
• Formato de tablas cruzadas
18.- Uso de secciones en informes
• Uso de secciones• Uso de funciones de agrupación para dar formato a las secciones• Subrayado de secciones• Informes multicolumna