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INVENTARIOS BÁSICO
Edna Fernanda Correa Alzate.Asesor certificado ContaPyme.InSoft Ingeniería de Software.
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Objetivos
INVENTARIOS BÁSICO
1Entender conceptualmente de qué se trata el módulo de inventarios básico y cómo funciona.
2
3
4
5
Aprender a realizar las configuraciones básicas del módulo.
Comprender el manejo de Inventarios NIIF (Conceptos).
Aprender a consultar los informes del módulo.
Aprender a realizar las operaciones del módulo.
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Contenido
INVENTARIOS BÁSICO
4 CONCEPTOS DE INVENTARIOS NIIF
1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES
3 CONFIGURACIONES BÁSICAS
2 EXPLICACIÓN CONCEPTUAL DE LOS INVENTARIOS
5 OPERACIONES BÁSICAS DE INVENTARIOS
INFORMES DE INVENTARIOS6
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Contenido
INVENTARIOS BÁSICO
1 DESCRIPCIÓN GENERAL Y COMPONENTES PRINCIPALES
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Descripción general y componentes principales
INVENTARIOS BÁSICO
INVENTARIOS BÁSICO
Informes y reportes
Fácil control y manejo de existencias
Compras
Automatización contable
Ventas y facturación
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Descripción general y componentes principales
INVENTARIOS BÁSICO
INVENTARIOS BÁSICO
Contabilidad
Cartera
Presupuesto Inventarios Plus
Órdenes de producción
Costos de producción
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Descripción general y componentes principales
INVENTARIOS BÁSICO
Operaciones del módulo:
Facturación y ventas
Devolución en ventas
Compras
Devolución en compras
Planilla de consumos
Traslado entre bodegas
Ajustes de inventario
Cargue inicial de inventario
Transformación de productos
Deterioro de inventarios
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Descripción general y componentes principales
INVENTARIOS BÁSICO
Facilita la gestión de los inventarios.
Múltiples formatos para impresión de la factura.
Asistentes especiales.
Manejo de múltiples bodegas.
Asistentes con cálculo automático de impuestos.
Indicadores de márgenes de negociación.
Compatible con Microsoft Excel.
Gran variedad de informes.
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Contenido
INVENTARIOS BÁSICO
2 EXPLICACIÓN CONCEPTUAL DE LOS INVENTARIOS
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Explicación conceptual de los inventarios
¿Qué es un inventario?
Conjunto de elementos (bienes o servicios) que la empresa compra, vende o consume.
Mercancía para la venta Insumos y materiales Producto terminado Servicios
INVENTARIOS BÁSICO
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Explicación conceptual de los inventarios
INVENTARIOS BÁSICO
Bodega
50 camisetas
15 camisetas
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Explicación conceptual de los inventarios
INVENTARIOS BÁSICO
50 camisetas
15 camisetas
35 camisetas
Control de existencias Valoración del costo de los elementos de
inventario
Registro de entradas y salidas
ContaPyme: costo promedio ponderado
Bodega
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Contenido
INVENTARIOS BÁSICO
3 CONFIGURACIONES BÁSICAS
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Configuraciones básicas
1 Bodegas
2 Grupos de inventario
3 Elementos de inventario
Contabilidad
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Configuraciones básicas
1 Bodegas
Materias primas
Producto terminado
Mercancía para la venta
1405 – Materia prima
1430 – Producto terminado
1435 – Mercancía para la venta
Físicamente Conceptualmente
INVENTARIOS BÁSICO
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Configuraciones básicas
1 Bodegas
1435 – Mercancía para la venta
Cuenta de ingresos por ajustes
Cuenta de inventario
Cuenta de pérdidas por ajustes
Cuenta de devoluciones en compras
Cuenta de devoluciones en ventas
42505005 – Reintegro de costos y gastos
53959505 - Otros
62250105 – Devoluciones en compras
41750105 – Devoluciones en ventas
INVENTARIOS BÁSICO
Mercancía para la venta
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Configuraciones básicas
2 Grupos de inventario
Manejo contable:Uso:
• Consumo interno• Para la venta• De producción interna• Servicio
Cuentas a afectar según la operación.
INVENTARIOS BÁSICO
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Configuraciones básicas
¿Cómo definir qué grupos de inventarios necesitamos crear?
INVENTARIOS BÁSICO
2 Grupos de inventario
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Configuraciones básicas
De consumo Para la venta Producción interna Servicio
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2 Grupos de inventario
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Configuraciones básicas
Cuenta de ingresos:
Para la venta
41355410 – Dispositivos de almacenamiento
Cuenta de costo de ventas: 61355410 – Dispositivos de almacenamiento
41355405 – Computadores
61355405 – Computadores
41355415 – Periféricos
61355415 – Periféricos
Dispositivos de almacenamiento Computadores Periféricos
INVENTARIOS BÁSICO
Grupos de inventario2
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Configuraciones básicas
3 Elementos de inventario
Artículos que:• Compra• Vende• Produce
Control de ventas
INVENTARIOS BÁSICO
Control de existencias
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Configuraciones básicas
3 Elementos de inventario
▪ Codificación
▪ Nivel de detalle
▪ Unidad de medida
▪ Unidad de compra
▪ Unidad de presentación
▪ Límites de stock
▪ Listas de precios
▪ Productos equivalentes
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Contenido
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4 CONCEPTOS DE INVENTARIOS NIIF
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Conceptos de inventarios NIIF
1 Valor neto de realización
Valoración de los Inventarios2
3
4
Costos de los Inventarios
Deterioro
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1 Valor neto de realización
Valor neto que la empresa espera recibir por la venta de un artículo.
Se calcula tomando el precio de venta definido y descontándole los costos que aún hacen falta para su terminación y disposición en el punto de venta.
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Conceptos de inventarios NIIF
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EJERCICIOEmpresa que comercializa computadores a un precio de venta de $ 1,500
Costos de disposición
Instalación $ 50
Capacitación $ 100
Valor Neto de Realización
Precio Venta
Instalación
Capacitación
$ 1,500
- $ 50
- $ 100-----------
VNR $ 1,350
INVENTARIOS BÁSICO
Conceptos de inventarios NIIF
1 Valor neto de realización
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2 Valoración de los inventarios
Costo
Valor Neto de Realización
<Menor
INVENTARIOS BÁSICO
Conceptos de inventarios NIIF
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3 Costo de los Inventarios
Costo de los inventarios Costos adquisición Costos transformación Otros costos
INVENTARIOS BÁSICO
Conceptos de inventarios NIIF
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4
Costo
Valor Neto de Realización
INVENTARIOS BÁSICO
Deterioro
Conceptos de inventarios NIIF
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4 Deterioro
Es el monto en que los beneficios económicos futuros esperados de un inventario son menores que su valor neto en libros.
INVENTARIOS BÁSICO
Conceptos de inventarios NIIF
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4 Deterioro
Posibles causas del deterioro:
❖ Obsolescencia por lento movimiento.
❖ Baja en los precios del mercado.
❖ Daño.
❖ Costos estimados para terminar el producto o venderlo se han incrementado.
INVENTARIOS BÁSICO
Conceptos de inventarios NIIF
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4 Deterioro
Ejemplo:
Camisas
Costo $ 280Precio de venta $ 350
Valor neto de realización VNR $ 250
Costo $ 280 VNR $ 250Vs
Ajustar el costo de las camisas en $ -30
INVENTARIOS BÁSICO
Conceptos de inventarios NIIF
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4 Deterioro
Han dejado de existir las circunstancias originales.
Cambios en las circunstancias económicas que muestren evidencia deun incremento en el valor neto realizable.
Reversión Deterioro:
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Conceptos de inventarios NIIF
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Contenido
INVENTARIOS BÁSICO
5 OPERACIONES BÁSICAS DE INVENTARIOS
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INVENTARIOS BÁSICO
Operaciones del módulo:
Facturación y ventas
Devolución en ventas
Compras
Devolución en compras
Planilla de consumos
Traslado entre bodegas
Ajustes de inventario
Cargue inicial de inventario
Transformación de productos
Deterioro de inventarios
Operaciones básicas de inventarios
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Contenido
INVENTARIOS BÁSICO
6 INFORMES DE INVENTARIOS
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Informes de inventarios
Informes
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Informes de inventarios
Informes
INVENTARIOS BÁSICO
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¡MUCHAS GRACIAS!
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