Importación de catálogos desde un archivo de Microsoft Excel a Aspel-COI 7.0.

• Como un estándar de los sistemas Aspel y para una ágilpuesta en marcha de los mismos, se podrán importarfácilmente archivos para constituir los principales catálogos,como lo son:

Catálogo de cuentas

Catálogo de cuentas departamentales

Activos

RFC de Terceros

Diseño del catálogo de cuentas en un

archivo de Excel.• A continuación se describe el proceso para la importación del catálogo de

cuentas, considerando que para el resto de los catálogos, el proceso se realiza de manera similar.

• Desde Microsoft Excel se deberá diseñar el catálogo de cuentas respetando la siguiente estructura:

Ejemplo de un catálogo de cuentas diseñado en Excel

• Pasos para agregar el catalogo de cuenta,menú utilerías/ importación de información/desde Excel/ cuentas.

El asistente de importación.

• Sus campos:

Formato de la información: En esta ventanamuestra la información para verificar quela hoja de Excel tenga la estructura requerida.

Vista preliminar: Se mostrará una vista previa decómo quedará el catálogo de cuentasa importar.

Avance del proceso: Muestra el avance en el

proceso de importación.

• Fin del proceso: En esta última ventana indicará si elproceso finalizósatisfactoriamente, además de indicar el número deregistros que se agregaron. Bastarácon dar un clic en el botón finalizar para concluir elproceso.