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CONTROL@ ICA FLUOR
Control de Proyectos: Un Enfoque Constructivo
Implementando WebFOCUS como solución de BI
M.D. Gala M Roque
Gala Margarita Roque Domínguez, Gerente de Control de Proyectos en ICA Fluor, empresa líder en el suministro de servicios de ingeniería, procuración y construcción para proyectos industriales en México,
Centroamérica y el Caribe.
Anteriormente se desempeñó como Gerente de Control de Proyectos en la Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos en Petróleos Mexicanos y como ingeniera en posiciones de
liderazgo en las áreas de administración de contratos, inteligencia de mercado y automatización industrial en el ámbito de proyectos industriales.
En su experiencia profesional la Ingeniera Roque ha producido libros y artículos especializados en la planeación y el control de proyectos. Actualmente imparte cátedra en la Maestría en Gestión de
Proyectos y de Empresas Constructoras en la Universidad La Salle. Es coautora de los volúmenes 2 y 5 de los libros Notas para Ingenieros de Proyectos en los temas de Planeación y Control de Proyectos.
Gala Roque obtuvo el grado de Maestra en Derecho Administrativo y de la Regulación en el Instituto Tecnológico Autónomo de México; la certificación global de Project Management Professional, del Project Management Institute de Estados Unidos y la Carrera de Ingeniera en Comunicaciones y
Electrónica en el Instituto Politécnico Nacional en México.
Antecedentes Necesidades Beneficios Mejoras y futuro
¿Quiénes somos? ¿Porqué implementar el BI
en Control de Proyectos?
¿Cómo nos ha ayudado la solución?
Un vistazo al desarrollo y
mejoras de los desarrollos existentes
AGENDA
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EMPRESAS MATRICES
● Líder de la industria de la construcción en México
66 años de operación
Más de 25,000 empleados
Entre las 5 empresas más importantes en América Latina
● Ingresos 2014: 2.6 MMM US
● Cotiza en NYSE ICA
● Rating crediticio : B
● Empresa pública de servicios integrales a proyectos más grande del mundo.
100 años de operación
Más de 42,000 empleados
Una de las empresas de construcción más grandes
● Líder en seguridad
● Ingresos 2014: 21.5 MMMUS
● Cotiza en NYSE FLR
● Rating crediticio: A-
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¿Quiénes somos? ¿Porqué implementar el BI
en Control de Proyectos?
¿Cómo nos ha ayudado la solución?
Un vistazo al desarrollo y
mejoras de los desarrollos existentes
AGENDA
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PROYECTOS INDUSTRIALES
• Ciclo de Vida de un Proyecto:
•Inicio del proyecto
Conceptual
•Fase de planeación del proyecto
Definición •Emisión de la
ingeniería
Diseño
•Equipos , Materiales y Servicios
Procuración •Instalaciones
Construcción
• Puesta en operación
Arranque •Vida útil de la
instalación
Operación
Elaboración progresiva del alcance de un proyecto acorde a los requerimientos que satisfagan la necesidad que le da origen y/o cumplimiento de sus objetivos.
Etapas de Ejecución
1 • Integrar diversas fuentes de información de uso específico en un ambiente de propósito general durante la etapa de ejecución de los proyectos.
2 • Implementar en ICA Fluor una aplicación que simplifique el acceso a datos para el análisis y la generación de reportes del estado de los proyectos.
3 • Generar tableros e informes que relacionen la información generada en los distintos sistemas con los que cuenta ICA Fluor.
¿POR QUÉ BI EN CONTROL DE PROYECTOS?
¿POR QUÉ BI EN CONTROL DE PROYECTOS?
• Simplifica la integración de información relativa al proyecto.
• Promueve el análisis de la información.
• Provee información relevante para la toma de acciones
oportuna.
• Da a conocer a los Ejecutivos y Gerentes Funcionales los impactos mediante
indicadores de desempeño clave.
PROCESO DE GENERACIÓN DE REPORTES
Data Warehouse Configuraciones
Consulta de reportes por cada usuario
Capturas de usuario
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Un vistazo al desarrollo y
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Permite monitorear el estado actual de los proyectos y tener un mejor entendimiento de cómo se ha llegado a ese estado.
Mediante la integración de la información del proyecto se generan nuevas perspectivas de la información ya en uso.
Con el apoyo de las herramientas de Information Builders es posible visualizar, mediante reportes y tableros, las desviaciones que se presenten en los proyectos y
provocar la mejora continua de los procesos.
La administración de los proyectos se torna más dinámica al tener reportes con datos que tradicionalmente pertenecían a diferentes usuarios en vistas
integradas.
BENEFICIOS
La aplicación se encuentra corriendo en la versión 8.0.5 de WebFocus.
Se integran diversas tecnologías junto con WebFocus para poder explotar la capacidad de integración con otras tecnologías web como son:
• Funciones y librerías javascript
• Exportaciones a formatos descargables (Excel, PDF)
Opera bajo la seguridad corporativa de acceso.
Cuenta con un control de los usuarios que pueden acceder a la información.
Se configura cada proyecto en la aplicación para aprovechar la integración entre distintos sistemas con los que ya contaba ICA Fluor.
ESTADO DEL SISTEMA
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Un vistazo al desarrollo y
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Menú de selección en el
Reporte de Estado del Proyecto
El Reporte de Estado del Proyecto consiste en un conjunto de indicadores de desempeño clave que integran información de diversas fuentes. Cada uno de los elementos puede ser restringido o desactivado para un usuario o un proyecto. Este reporte involucra distintos tipos de visualizaciones como gráficos, tabulares, fotografías y arreglos de texto.
Formatos estandarizados para el Reporte
de Estado
Gráficas de Avance Real, Planeado y Pronóstico
REPORTES GRÁFICOS
El sistema permite la carga de imágenes y
su despliegue en reportes
Se incluyen datos sobre la imagen y
se asocia a un proyecto
REPORTES FOTOGRÁFICOS
Cálculo proporcional de personal en base a las
hojas de tiempo
Personal asignado a cada proyecto por
función
Drill down hacia el detalle del personal
REPORTES CON NAVEGACIÓN EN DATOS
La estructura del reporte es
configurable dentro de la aplicación
La distribución es editable y el contenido puede ser
reemplazado
Integra información de otros sistemas
REPORTES CONFIGURABLES VÍA FORMATOS
Gráfica de los KPI’s seleccionados para el proyecto
y periodo deseado
Opciones de visualización
GRAFICADORES Y CONFIGURADORES
Información modificable dentro de
la consulta
La captura en pantalla se vuelve una fuente de datos más Permite insertar,
modificar y desactivar registros
PANTALLAS DE MANTENIMIENTO
Selección de Usuarios
Búsqueda de Usuarios
La información capturada se refleja en los reportes de
forma inmediata
PANTALLAS DE MANTENIMIENTO
Opciones del Sistema
• Opciones de seguridad
• Configuración de reportes y proyectos
• Consultas
Fuente de Información
• Es un origen más de datos
• Permite capturar información adicional
• Permite agrupar elementos dentro del DWH
Valor Agregado
• Permite realizar modificaciones y transformaciones a los datos
• Genera interacción con los usuarios del sistema
EN SÍNTESIS
CONCLUSIÓN
• Se ha logrado integrar la información dispersa para poder administrar los proyectos de forma eficaz.
• Los usuarios cuentan ahora con una herramienta que les permite obtener información sin intermediarios de forma dinámica y sencilla.
• La potencia de la inteligencia de negocios, aunado a gráficos atractivos y presentación de datos dinámica ha conseguido que la publicación y consulta de información sea sencilla y amigable.