El ciclo de gestión aplicado a

la conducción de la respuesta

nacional al VIH

Licda. Ilcia Rebeca García M

Gestión

La Gestión de proyectos también

conocida como Gerencia, Dirección o

Administración de proyectos es la

disciplina de planear, organizar,

asegurar y coordinar recursos y

personas para cumplir con los

Objetivos, Entregables y Criterios de

Éxito de los proyectos.

Proyecto

Un proyecto es un conjunto de

actividades relacionadas para lograr un

fin específico, con un comienzo y fin

claros, sujeto a tres "restricciones"

principales: Tiempo, Presupuesto y

Alcance.

Ciclo de gestión

Identificar

Formular

Ejecución

Evaluación

Definir el programa de

monitoreo y vigilancia

Cuáles datos seria necesario recopilar?

Para seguir periódicamente los progresos

Para medir los valores de los indicadores

con miras al logro de las metas.

Cómo se recopilarán y se presentarán

los datos

Ejemplo: Plantilla resumen de indicadores

y metas

Definir áreas de evaluación e

investigación

Planificación de estudios y

evaluaciones (sobre la base de brechas

de conocimiento identificadas) que:

Proporcionar pruebas de los resultados

Ayudar a entender las intervenciones que

son efectivas para distintos grupos de

población

Definir áreas de evaluación e

investigación

Responder a las preguntas:

Estamos haciendo lo correcto?

Lo estamos haciendo? Se generó el

cambio esperado en la dirección

esperada?

Lo estamos haciendo en una escala lo

suficiente grande?

Identificación

Incluye el análisis de la participación, de

los problemas, de los objetivos y de las

alternativas, así con la elaboración,

consensuada entre todas las partes

afectadas, de una lógica de

intervención expresadas globalmente

en objetivos, resultados y actividades.

Formulación

Determinación de todos los aspectos

detallados de un proyecto, que además de

información recogida en la identificación,

debe incluir al menos, los indicadores del

logro de los objetivos y los resultados, las

fuentes de verificación de esos

indicadores, los factores externos al

proyecto que le puede afectar, los estudios

de viabilidad económica, social,

medioambiental, etc. Los cronogramas y

los presupuestos.

Ejecución del proyecto

Es la realización del proyecto con el fin

de alcanzar paulatinamente los

resultados especificados en el

documento de formulación y con ello el

objetivo esperado.

Seguimiento

Es el estudio y la valoración del

proyecto que compara el trabajo

realizado frente al planificado-

Brechas aplica las medidas correctivas

estas pueden ser en el procedimiento

de ejecución o en la formulación del

proyecto.

Evaluación

Consiste en hacer una apreciación

sobre un proyecto en curso o acabado.

Se trata de determinar la pertinencia de

los objetivos y su grado de realización,

la eficacia en cuanto al desarrollo, la

eficacia, el impacto y la viabilidad. Se

aplica a todas las fases del proyecto.

Identificación Se definen las líneas básicas de un

proyecto entre todas las partes

implicadas, partiendo de un análisis

conjunto de necesidades sentidas –

necesidades sentidas prioritarias-

Ejemplo

Analizar la convergencia de las

prioridades –Metodología de

diagnóstico participativo (ML, FODA,

PONDERADOS)

Identificación

Análisis de participación

Análisis de los problemas

Análisis de los objetivos

Análisis de las alternativas

Ejemplo:

En una comunidad donde no hay agua

potable, el acceso al agua puede

parecer una necesidad para un agente

externo. Sin embargo, para los

pobladores quizá no sea una necesidad

sentida porque no conocen la relación

que existe entre el agua contaminada y

las enfermedades. Una necesidad se

puede convertir en necesidad sentida

prioritaria con campañas de IEC

Identificación

Análisis de participación:

1. Identificar todas las partes que puedan

estar interesadas o afectadas

(beneficiarios, perjudicados,

instituciones(responsabilidades o

experiencias) especialistas.

1. Estudiar algunos grupos con más

profundidad (problemas, intereses,

potencial, etc.)

2. Establecer prioridades –ponderaciòn-

Análisis de participación Ejemplo:

Los intereses de los beneficiarios y

afectados por el proyecto posiblemente

sean contrarios. Si se elige priorizar los

intereses de los beneficiarios es

necesario incluir en el proyecto

actividades que compensen los

posibles daños a los perjudicados,

integrándoles de alguna forma en el

proyecto como beneficiarios, o en su

lugar estudiando posibles

indemnizaciones

Identificación

Análisis de los problemas

Se estudian los problemas de un colectivo y

se ordenan según una relación causa-

efecto para elaborar un árbol de

problemas, que es un esquema de la

realidad negativa actual que se quiere

cambiar con el proyecto

1. Debe detectar todos los problemas

relacionados con el área de análisis, sin

confundir lo que es un problema o

estado negativo

Ejemplo

Analizando los problemas de los niños

en un barrio.

“La falta de una guardería” no es un

enunciado correcto de un problema, sino

una ausencia de solución.

Enunciado correcto: “Niños menores de 4

años con cuidados inadecuados”.

(construcción de guarderías, gestión de

RRHH, Organizar grupos de madres para

hacer turnos…etc.)

Análisis de problemas 2. Identificar el problema focal:

Se eligen los problemas principales, es

decir, para los cuales el resto están

relacionados por ser causa o

consecuencia suya, y se colocan sus

tarjetas en el centro del tablero. Las

tarjetas de los problemas que son causa

de los principales se colocan debajo de

estos y los que son consecuencia, encima.

Se van agrupando todos los problemas

hasta que nos podamos quedar con uno

que será el más importan al que

denominares focal.

Análisis de problemas

3. Desarrollar el árbol de problemas.

Se organizan todos los problemas en

torno al problema focal, de forma que

las causas queden por debajo, como

las raíces, y los efectos por encima,

como las ramas. Al hacer este

ejercicio, se observará que algunos

problemas son a su vez causa y efecto

(tendrán problemas por arriba y por

debajo)

Análisis de objetivos En este análisis se transforma el árbol de problemas

en un árbol de objetivos, donde los objetivos a

conseguir se interconexionan según la relación

medios-fines.

El árbol de objetivos es un dibujo de la realidad

positiva futura que se quiere conseguir con el

proyecto, y en el es importante no confundir los

objetivos o estados positivos que deben ser

duraderos, con las acciones necesarios para

alcanzarlos

Ejemplo

“Mejorar los caminos” no es un

enunciado correcto de un objetivo, sino

una actividad. Un enunciado correcto

puede ser “caminos transitables para el

tráfico rodado todo el año”

Análisis de las alternativas

En algunos casos, para lograr un

mismo objetivo se pueden llevar a cabo

distintas intervenciones. En el àrbol de

objetivos las diferentes alternativas

aparecen en las raíces que conducen al

objetivo principal. Con el análisis de

alternativas se comparan las distintas

opciones para elegir la estrategia del

proyecto más ventajosa.

Análisis de alternativas

Proceso:

Se identifican las posibles alternativas

del árbol de objetivos.

Se eliminan los objetivos que no son

deseables o son imposibles de

conseguir.

Se discuten las implicaciones para

todos los grupos afectados por cada

alternativa y se compara para elegir la

mejor.

Análisis de alternativas

FODA

Fortalezas: Ventajas intrínsecas a la

estrategia

Oportunidades: Ventajas que puede

aprovechar del entorno

Debilidades: Desventajas intrínsecas a la

estrategia

Amenazas: Desventajas que el pueden

venir del entorno

Método de pesos ponderados

Formulación del Proyecto

A. Diseño

1. Lógica de intervención:

Objetivo general, Objetivo específico,

resultados, actividades, medios, costos

2. Factores Externos

3. Indicadores y fuentes de verificación

4 Revisión final

Formulaciòn

B. Planificación detallada de un proyecto:

Cronograma de actividades

Presupuestos

Ejecución

Costeo de las intervenciones

identificando recursos

Utilizar la evidencia para revisión o

formulación de la estrategia

Métodos en gestión de proyectos

[editar] Diagrama de Gantt y

diferentes unidades mínimas de trabajo

y los grupos de tareas así como las

dependencias entre unidades mínimas

de trabajo (pueden ser fin-comienzo,

fin-fin, comienzo-fin, comienzo-

comienzo).

[editar]