presentación de productos y servicios nuestra especialidad: la automatizaciÓn documental
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Presentación de Productos y Servicios
NUESTRA ESPECIALIDAD: LA AUTOMATIZACIÓN DOCUMENTAL
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Nuestros Servicios
◊ Automatización de procesos documentales.◊ Organización y Administración de archivos.◊ Digitalización de documentos. ◊ Servicios Gestión Documental Electrónica. ◊ Consultoría y asesoría implementación de
políticas del archivo.◊ Diseño e implementación de Tablas de
Valoración y Retención Documental, CCD.◊ Custodia y almacenamiento de la información
tanto física como virtual.
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Soluciones en el marco para captura automática de datos en documentos de alto volumen
Servicio de asesoría , outsourcing en el marco regulativo correspondiente al archivo virtual y Físico de la empresa privada
Digitalización archivos históricos y mantenimiento diario
Tercerización procesos documentales críticos (pedidos, afiliaciones, pagos, etc.)
Custodia de archivo activo e inactivo a través la Nube y Bigdatas
Líneas de Negocio Basadas en:
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Aplicadas a:
• Control y Administración de Archivos Físicos • Administración de Contratos.• Captura Electrónica de Formularios.• Administración y control de documentos , legales,
comerciales y operativos del negocio.• Administración de Correspondencia de Entrada y Salida.• Digitalización de Documentos.• Administración de Documentos Electrónicos. • Estructuración de Procesos de Flujos de Trabajo (Work
Flow)
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Infraestructura
Todos nuestros dispositivos de red son CISCO Nuestros servidores de imágenes y proceso están virtual
izados con VMWare HA (High Availability) Tenemos doble conectividad a Internet a través de canales
semi-dedicados Planta eléctrica con autonomía de 48 horas sin carga de
combustible y capacidad suficiente para que la operación no se detenga
UPS en servidores
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Marco Legal
Nuestro servicios están enmarcados en las disposiciones legales que son de obligatorio cumplimiento para las organizaciones del sector Privado, según disposiciones de la SIC.
Reciente y de obligatoriedad para el sector privado• Resolución 8934 del 2014 “ Ciclo de Vida de la información,
Gestión Documental y Gestión Electrónica de Documentos.• Elaborar , Adoptar, e implementar Instrumentos Archivísticos• Elaboración e implementación de PGD, TRD, CCD, TVD,
Reglamento Interno de Archivo.• Ley 527 de 1999 (Ley de comercio Electrónico en Colombia)
contemplar el uso de las nuevas tecnologías de información (PGD)
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