presentación del servicio de gestión de la información de cáritas zaragoza
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El Servicio de Gestión de la Información
Organizar la información para hacerla accesible
19 de noviembre de 2012
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Servicio deGestión de
la Información
Biblioteca ArchivoGestión contenidos
WEB
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Las tareas del SGI:
1. Capturar y procesar la información, tanto la producida en el interior como fuera de la organización
2. Archivar y preservar por medio de la gestión documental
3. Difundir al interior (newsletter, dossier de prensa, bibliografías…) y al exterior (blog, web, redes…)
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Los depósitos de la información están:
1. Servidor CRONOS :
Servidor Biblioteca:
El Archivo Institucional
Los e-documents de la Biblioteca
Archivo de fotos y vídeos
Dossier de Prensa
Revista de Prensa
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Y en el
Compartido General:
Con información de uso para toda Cáritas
(en el futuro formará parte de la intranet)
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2. En la página web:
* Toda la información institucional: quienes somos, qué hacemos, trabajamos con personas….
* El blog
* La biblioteca digital
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Vídeos Presentaciones Publicaciones
Facebook Albumes de fotos Albumes de fotos
http://www.flickr.com/photos/87440132@N02/sets/
3. En las redes sociales
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Difusión
PRENSA DIARIA
• Elaboración de un dossier de prensa con las noticias de la prensa regional –dos periódicos en papel y varios digitales-
• Junto con el Dossier se envía la Revista de Prensa de Cáritas Española
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“Nuestras Noticias”, boletín quincenal
Recoge:
1. Noticias de la web
2. Agenda de la web
3. Noticias de prensa de Cáritas Zaragoza
4. Noticias de prensa de Cáritas Española
5. Publicaciones de CD de Zaragoza y Cáritas Española
6. Novedades bibliográficas
7. Post del blog…
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Es posible publicar Es posible publicar ““Nuestras Noticias” Nuestras Noticias” porqueporque:
Recopilamos la información de diferentes “almacenes” como la web, servidor…
Todos aportamos las noticias que van ocurriendo en nuestro entorno más cercano para llenar esos “almacenes”
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Es importante publicar Es importante publicar ““Nuestras Noticias” Nuestras Noticias” porqueporque:
Este es el instrumento para dar a conocer lo que hacemos y que todos lo conozcan.
Así aumenta nuestro sentido de pertenencia a una tarea común.
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# Se envía a todos los trabajadores y Consejo Diocesano
# Por medio de listas de envíos alojadas en “New Mailer”
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***Noticias web ***Agenda web ***Trabajamos con personas ***Formación ***Otras secciones
www.caritas-zaragoza.org
Mantenimiento contenidos web
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Mantenimiento del blog
Todas las actividades, eventos, celebraciones, tienen cabida en nuestro blog
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• Ejemplos prácticos.
1. Redactar un post en el blog para dar a conocer una actividad realizada por Cáritas
Tomamos conciencia de la importancia de contar lo que hacemos.
Escribimos un texto, hacemos unas fotos, grabamos un vídeo…
Lo enviamos a [email protected] ….y aparece este resultado:
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• Otro ejemplo práctico:
2. Las presentaciones publicadas en slideshare puede alcanzar cientos de visitas…
Veamos estos ejemplos:
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Y además…
El SGI mantiene una colaboración muy estrecha con el Servicio de Comunicación.
• Respetamos la Ley de Propiedad Intelectual y la Ley de Protección de Datos.
• Controlamos el stok de publicaciones de la Institución.
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• Mantenemos listas de envíos desde donde se hacen casi todos los envíos de la Casa.
• Tenemos un reto: racionalizar los envíos y unificar el origen de los mismos: “El exceso de información produce ruido”
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Nuestro trabajo es acercaros la información y recoger la que producís para contarla. Ese es nuestro objetivo y también nuestro reto.