PRESUPUESTOCONTABILIDADNÓMINAALMACEN

PRESENTACIÓN

Sistema de información Administrativocontable y presupuestal, que integra lasdiferentes áreas de su negocio tales comocontabilidad, tesorería, ventas, cartera,compras e inventario; logrando de esta formacentralizar toda la información, procesos,informes, estadísticas y utilidades en un solosistema con el objetivo de optimizar ominorizar los tiempos requeridos para latoma oportuna de decisiones.

VENTAJAS

EM-EMPIRE sistema multiusuario, y multisedes; está diseñado para serpersonalizado según las necesidades propias de su empresa u organización sinimportar el volumen de la información, cantidad de procesos, actividades porprocesos e incluso el tamaño de su negocio.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos o las organizacionesprivadas establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos.

Fácil de Utilizar

Excelente Estructura

Interfaz amigable

Seguro

Moderno

Conexión Remota

Escalable

Parametrizado

Organizado

PROYECTO IMPLEMENTACIÓN

Fase 1

Realizar presentación del sistema y recolectar información para adecuaciones previas.

Revisión de red, equipos de cómputos y periféricos.

Fase 2

Instalación y configuración sistema Em-Empire en el servidor.

Instalación y configuración sistema Em-Empire en los clientes.

Entrega De plan de trabajo Para alimentación de información previa.

Capacitación de módulos y formatos para la implementación previa.

Entrega del sistema y sus manuales.

Entrega lista de chequeo y Acta.

Capacitación. (Según Cronograma)

PROYECTO IMPLEMENTACIÓN

Fase 3

Acompañamientos por 3 meses después de la entrega.

Adecuaciones pertinentes

Implementación de adecuaciones y puesta en marcha.

PROCESOSRecursos Humanos

Administración de empleados (Hojas de vidas y registro de empleados)

Nomina

Compras

Ordenes de Compras

Notas Debito Proveedores

Notas Crédito Proveedores

Facturas de Compras Misceláneas

Inventario Almacén

Entradas por Facturas de Compras

Entradas Varias de Mercancías

Salidas de Mercancías

Traslados entre Bodegas

Confirmación de Traslados

Activos Fijos

PROCESOSContabilidad

Comprobantes de Contabilidad

Diseños de Estados Financieros

Tesorería

Ingresos

Egresos

Consignaciones Bancarias

Presupuesto

Registro de presupuesto General o por Centros de Costo

Generación de Certificado de Disponibilidad Presupuestal

Generación de Registro Presupuestal

Generación de Orden de Pago de Registro Presupuestal (*)

Informes Presupuestal por centro de costo, general por semestres.

Informe de Movimientos presupuestales ( Adiciones, Suspensiones y Traslados)

Informe de registros presupuestales

REQUISITOS TÉCNICOSAntes de instalar , asegúrese de que su sistema cumpla con los siguientes requerimientos mínimos de hardware y software:

Equipos clientes.

Velocidad de Procesador mínimo: 1.5 GHz

Sistema Operativo: Microsoft Windows xp o Superior

Memoria RAM: 1G más 10 GB de espacio disponible en disco

Monitor con resolución de 800 x 600 píxeles y 32 bit de colores o superior

Unidad de CD-ROM o algún medio para su instalación

Servidor:

Equipo con sistema operativo linux o windows server 2008

Motor de base de datos mysql

Capacidad de disco: 500gb

Memoria mínima 4gb

REQUISITOS TÉCNICOS

Los equipos de cómputo deben estar conectados en red.

El servidor de bases de datos debe cumplir con los requerimientos técnicos, dependiendo del número de equipos que se conectaran con el para un buen funcionamiento (estar garantizada por un administrador de red).

la red debe cumplir con los estándares y estar certificada para garantizar el buen funcionamiento del sistema

GARANTÍA La garantía del software tiene una duración de 6 meses contados a partir de

la instalación del mismo.

La garantía no cubre perdida de información por fallas hardware o mala configuración o manipulación del sistema operativo.

La garantía no cubre por mala digitación y uso inadecuado del sistema.

Es responsabilidad de la Contraloría mantener copia de seguridad de la información (Base de datos del software).

La garantía no cubre por manipulación indebida de las bases de datos o del sistema.