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Índice

Introducción

Conclusión

Bibliografía

Colegio de Bachilleres del Estado de Querétaro

Plantel 7

Profesora: Luz del Carmen Ramírez Velázquez

Alumna: María Paulina López Balderas

Grado y grupo: 3.4

Fecha de entrega: 13 de noviembre de 2014

“Resumen del semestre”Herramientas Informáticas

ÍndiceUnidad 1

Unidad 2

Unidad 3

“Sistemas de Información”

*Apuntes *Mapas conceptuales

“Bases de datos”

*Tienda de abarrotes*Videoclub

“Publisher”

*Libreta de direcciones*Folleto *Calendario

*Información

Concepto

*Currículo

¿Qué es un sistema de información?

Hay tres actividades en un sistema de información que producen la información que esas organizaciones necesitan para tomar decisiones, controlar operaciones, analizar problemas y crear nuevos productos o servicios. Estas actividades son:Entrada: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la organización como de su entorno externo.Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma más significativa.Salida: transfiere la información procesada a la gente que la usará o a las actividades para las que se utilizará.Los sistemas de información también requieren retroalimentación, que es la salida que se devuelve al personal adecuado de la organización para ayudarle a evaluar o corregir la etapa de entrada

Un sistema de información se puede definir técnicamente como un conjunto de componentes relacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización

Tipos de sistemas SISTEMA DE TRANSACCIONES: cuando un sistema recopila, almacena y altera la información creada a partir de transacciones. Tiene como finalidad procesar las transacciones diarias de una empresa, acumulando toda la información recibida en una base de datos para su posterior consulta.

SISTEMA GERENCIAL: suministración de información para la resolución de problemas a través de la interacción entre tecnologías y personas.Los datos aportados por el sistema deben disponer de cuatro cualidades elementales: calidad, oportunidad, cantidad y relevancia.

SISTEMA DE DECISIONES: este sistema se basa en el estudio y la comparación entre un conjunto de variables con el objeto de contribuir a la toma de decisiones dentro de una empresa. El apoyo dado por el sistema involucra la estimación, valoración y balance entre alternativas.

SISTEMA DE INFORMACION: permite acceder a la información interna y externa de la empresa, disponiendo de los datos que puedan llegar a afectar su buen rendimiento.De esta manera, el ejecutivo podrá conocer el estado de todos los indicadores, incluso aquellos que no cumplan con las expectativas y a partir de esto, tomar las medidas que considere adecuadas.

Sistema de transacciones•A través de éstos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organización.

•Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Información que se implanta en las organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la organización para continuar con los mandos intermedios y posteriormente con la alta administración conforme evolucionan.

•Tienen la propiedad de ser recolectores de información, es decir, a través de estos sistemas se cargan las grandes bases de información para su explotación posterior. Estos sistemas son los encargados de integrar gran cantidad de la información que se maneja en la organización, la cual será utilizada posteriormente para apoyar a los mandos intermedios y altos.

•Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios son visibles y palpables. El proceso de justificación puede realizarse enfrentando ingresos y costos. Esto se debe a que en el corto plazo se pueden evaluar los resultados y las ventajas que se derivan del uso de este tipo de sistemas. Entre las ventajas que pueden medirse se encuentra el ahorro de trabajo manual.

Sistemas estratégicos •Su función primordial no es apoyar la automatización de procesos operativos ni proporcionar información para apoyar la toma de decisiones. Sin embargo, este tipo de sistemas puede llevar a cabo dichas funciones.

•Suelen desarrollarse dentro de la organización, por lo tanto no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado.

•Típicamente su forma de desarrollo es con base a incrementos y a través de su evolución dentro de la organización. Se inicia con un proceso o función en particular y a partir de ahí se van agregando nuevas funciones o procesos.

•Su función es lograr ventajas que los, competidores no posean, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. En este contexto, los Sistemas Estratégicos son creadores de barreras de entrada al negocio. Por ejemplo, el uso de cajeros automáticos en los bancos es un Sistema Estratégico, ya que brinda ventaja sobre un banco que no posee tal servicio. Si un banco nuevo decide abrir sus puertas al público, tendrá que dar este servicio para tener un nivel similar al de sus competidores.

•Apoyan el proceso de innovación de productos y procesos dentro de la empresa, debido a que buscan ventajas respecto a los competidores y una forma de hacerlo es innovando o creando productos y procesos.

Toma de decisiones La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración en el proceso de toma de decisiones. Son intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información. Suelen ser Sistemas de Información interactivos y amigables, con altos estándares de diseño gráfico y visual, ya que están dirigidos al usuario final. Apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza son repetitivas y de decisiones no estructuradas que no suelen repetirse. Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la participación operativo de los analistas y programadores del área de Informática

Este tipo de sistemas puede incluir la programación de la producción, compra de materiales, flujo de fondos, proyecciones financieras, modelos de simulación de negocios, modelos de inventarios, etcétera.

Ventajas de base de datos

•Dependencia de los datos y los programas y procesos. Permite modificar los datos, excepto el código de aplicaciones.•Integridad de los datos, lo que genera mayor dificultad de perder la información o de realizar incoherencias con los datos.•Mayor seguridad en los datos. Al permitir restringir el acceso a los usuarios, cada tipo de éstos tendrá la posibilidad de acceder a ciertos elementos.•Coherencia de los resultados. Al recolectar y almacenarse la información una sola vez, en los procedimientos se utilizan los mismos datos, razón por la que los resultados son coherentes.•Datos más documentados. Gracias a los metadatos que permiten detallar la información de la base de datos.•Acceso simultaneo a los datos, facilitando controlar el acceso de usuarios de manera concurrente.•Reducción del espacio de almacenamiento, debido a una mejor estructuración de los datos.•Se refuerza la estandarización. Debido a que es más fácil estandarizar procesos, formas, nombres de datos, formas, etc.•Flexibilidad y rapidez al obtener datos. El usuario puede obtener información de la Base de Datos con escribir breves oraciones.

Desventajas de base de datosTamaño - Al proveer todas las ventajas anteriormente nombradas, el Sistema de Manejo de Base de Datos (DBMS) requiere de mucho espacio en disco duro y también requiere de mucha memoria principal (RAM) para poder correr adecuadamente.

Complejidad - Debido a la cantidad de operaciones y a las capacidades del DBMS,  se convierte en un producto complejo de entender.  Esto requiere que los programadores y los analistas deben tomar cursos que los adiestren para poder comprender las capacidades y limitaciones del DBMS

Requerimientos adicionales de Equipo - El adquirir un producto de Base de Datos, requiere a su vez adquirir equipo adicional para poder correr ese producto como por ejemplo, servidores, memoria, discos duros, etc. Si se pretende correr la Base de Datos con el mínimo de requerimientos, esta posiblemente se degrada y el "response time" al usuario se va a afectar grandemente.

Complejo el recuperar los datos - En caso de un accidente que corrompa la Base de datos, el proceso de recuperación  y de devolver a  la Base de Datos su estado anterior al problema, es mucho mas complejo de ejecutar que en sistemas tradicionales.

¿Qué es una tabla?

Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.Podemos tener más de una tabla en la base de datos para guardar información relacionada. Por ejemplo, en una tabla podemos tener la información de clientes, en la otra la información del producto y en la tercera podemos enlazar los datos de dos tablas anteriores, por ejemplo los pedidos que hicieron clientes de cada producto

¿Qué es una tabla?

Tipos de relacionesRelación varios a varios: En las relaciones de este tipo, cada registro de la "tabla padre", puede tener mas de un registro enlazado en la "tabla hija". Y cada registro de la tabla hija, puede tener enlazado mas de un registro de la tabla padreEn nuestra base de datos por ejemplo, mas adelante, deberemos tener una tabla con los distribuidores y otra tabla con los productos. Si queremos poder escoger la mejor oferta de nuestros proveedores, deberemos poder cotejar las distintas ofertas de los mismos productos. Este es un ejemplo de relación muchos a muchos, en el que tenemos varios distribuidores para cada producto y cada distribuidor puede ofertarnos varios productosRelación uno a uno: En las relaciones de este tipo cada registro de la "Tabla padre" solo puede tener un registro enlazado en la "tabla hija", y cada registro de la "tabla hija" solo puede tener como máximo un registro enlazado con la "tabla padre". Un ejemplo de este tipo de relaciones podría ser por ejemplo una tabla que relacionara cada trabajador con otra tabla en la que guardara su "Curricular Vitae", es decir que cada trabajador solo tiene un currículo y cada currículo solo tiene hace referencia a un trabajador.Relación de uno a varios: La relación de uno a muchos es el tipo de relación más común que podemos encontrarnos. En las relaciones de este tipo cada registro de la tabla, a la que llamaremos "tabla padre", puede tener mas de un registro enlazado en otra tabla, a la que llamaremos "tabla hija". Pero cada registro de la tabla hija solo puede tener un registro enlazado en la "Tabla padre".Por ejemplo en nuestra base de datos un cliente puede hacer muchos pedidos, pero cada pedido solo puede haber sido realizado por un solo cliente. Este es un ejemplo de la relación uno a muchos

¿Qué es campo?

Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.

Tipos de campo•Texto corto: permite registrar hasta 255 caracteres alfanuméricos, es decir que es posible ingresar texto y números que no sean utilizados para un cálculo, por ejemplo, números de teléfono y de documento. •Texto largo (Memo): Similar a la anterior, pero sin límite en la cantidad de caracteres. •Número: solo admite números, que pueden ser usados en cálculos, por ejemplo, cantidad de horas trabajadas y cantidad de productos vendidos, entre otras posibilidades. •Fecha/Hora: se utiliza para registrar fechas y horas, por ejemplo, las fechas de las ventas o los horarios de trabajo de los empleados. •Moneda: representa valores monetarios, como por ejemplo, salarios, precios de venta, costos, totales. •Auto numeración: genera, de manera automática, números enteros correlativos o aleatorios. •Si/No: genera una casilla en la tabla, que se debe activar para indicar valores positivos o desactivar para valores negativos. •Datos Adjuntos: para adjuntar archivos a un campo, por ejemplo, una tabla que posea lo datos de los empleados, puede llevar adjunto el currículo correspondiente, en el registro de cada uno de ellos. •Asistente para búsquedas: permite generar un menú de opciones, para seleccionar los valores de un campo. Este campo de datos es para valores con poca o ninguna variación, por ejemplo, una lista de sucursales

RegistroVALOR DESCRIPCIÓN

Anterior Permite buscar hacia atrás a partir de un registro actual

Siguiente Permite buscar hacia delante a partir de un registro actual

Primero Permite buscar hacia adelante a partir del primer registro. (valor por defecto)

Ultimo Permite Buscar hacia atrás a partir del ultimo registro.

Publisher

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe In Design y Adobe In Copy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y edición.

Introducción

El siguiente trabajo tiene como objetivo que el alumno sepa

identificar los diferentes temas de éste tercer semestre que comprende

la materia de Herramientas Informáticas, ampliando sus

conocimientos sobre dichos temas.

Conclusión

Como conclusión del presente trabajo es que aprendimos a

analizar como se realizan ciertos documentos en

distintos programas que nos facilitan la comprensión de

estos.

Bibliografíaes.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n

Clasificación de los sistemas de Información | Ricardo Guzman - Academia.edu

Ciclos de Vida de los Sistemas de Información