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CENSO DE EDIFICACIONES CEED 2015 ASPECTOS LOGÍSTICOS Y OPERATIVOS

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Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

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Page 2: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

COORDINADOR DE CAMPO

Asistir al 100% del entrenamiento y dominar los conceptos temáticos, operativos, metodológicos y el manejo de

cuestionarios y formatos utilizados del Censo de Edificaciones.

Asistir operativamente la logística de recolección de la información del Censo de Edificaciones, en lo referente a la

aplicación de la encuesta en la totalidad del universo de estudio CEED.

Preparar, distribuir y velar por el cumplimiento de las obligaciones y las cargas de trabajo que debe efectuar el personal que integra el equipo de trabajo del Censo de

Edificaciones (CEED).

Garantizar la oportuna recolección de la información en las obras seleccionadas en la totalidad del universo de estudio

CEED.

Page 3: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

COORDINADOR DE CAMPOResponder por el 100% de la cobertura del Censo de Edificaciones (CEED) en las zonas urbanas y rurales de acuerdo con el universo establecido y por los resultados diarios del operativo de campo

en la aplicación de los formularios del CEED.

Preparar y coordinar la entrega de las comunicaciones sobre la realización de las zonas urbanas o rurales a las obras

seleccionadas para la recolección del Censo de Edificaciones (CEED).

 Consolidar el informe de cobertura, análisis de calidad de la

información recolectada y enviarlo a Dane Central.

Controlar y ejecutar las fechas establecidas para cada proceso y hacer el seguimiento de las mismas.

Garantizar la corrección y justificación de las novedades del sistema y las solicitadas por Dane Central con apoyo del grupo de

analistas.

Page 4: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

COORDINADOR DE CAMPOComprobar que diariamente se diligencien en campo los formatos

de control de recolección del Censo de Edificaciones (CEED).

Responder por el correcto diligenciamiento y sincronización de la información en los dispositivos móviles de captura DMC con

ayuda del grupo de supervisores. 

Verificar que diariamente en campo se realice el back-up de la información capturada por los encuestadores de los diferentes

grupos asignados.

Garantizar que se realice diariamente la transmisión de la información capturada en DMC al DANE Central.

Generar los informes de resultados del operativo de campo del Censo de Edificaciones (CEED) y garantizar la entrega puntual de

la información solicitada por el DANE Central

Page 5: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

COORDINADOR DE CAMPOOrientar y solucionar las dudas temáticas, operativas del

personal y los problemas que se presenten en campo durante el desarrollo de las actividades del proyecto.

Organizar las reuniones o reinducciones operativas que se requieran para tratar aspectos metodológicos, tecnológicos y técnicos de la investigación con el fin de mejorar o socializar procesos que en el desarrollo del CEED se requieran y asistir

puntualmente a estas.

Contar con la disponibilidad de tiempo para ejecutar el objeto y las obligaciones contratadas, con el fin de garantizar los

estándares de rendimiento, calidad y oportunidad requeridos para el cumplimiento del cronograma del operativo.

Responder por el inventario y material asignado para todas las etapas del proceso del Censo de Edificaciones (CEED).

Page 6: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

COORDINADOR DE CAMPOMantener un trato respetuoso con la fuente, los demás

contratistas y funcionarios de la entidad en la ejecución del contrato

Verificar que diariamente se informen las novedades cartográficas encontradas en campo, se complemente la

toponimia y sitios de interés, se revise la nomenclatura vial y el trazado vigente del perímetro urbano y censal; realizar el reporte a cartografía en los respectivos formatos según barrido y cargas

de trabajo.

Tener un trato respetuoso con la fuente, los demás contratistas y funcionarios de la entidad en la ejecución del contrato.

Tener un trato respetuoso con la fuente, los demás contratistas y funcionarios de la entidad en la ejecución del contrato.

Page 7: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

SUPERVISOROrientar y organizar la recolección de la información en cada uno de los sectores que le asigne el Coordinador Campo, teniendo en

cuenta las vías de acceso y la proximidad de éstos.

Ubicar correctamente y de acuerdo a la cartografía a los recolectores en campo estableciendo equitativamente las cargas

de trabajo.

Efectuar reuniones con el grupo de trabajo para consolidar la información, revisar la cobertura y realizar las observaciones que

permitan corregir las inconsistencias detectadas en campo.

Garantizar la calidad, oportunidad y cobertura de la totalidad del universo de estudio y la aplicación del formulario en las obras, los

municipios y sectores de la ruta de trabajo de campo asignado.

Comunicar al coordinador de campo las novedades cartográficas encontradas diariamente durante el barrido en los respectivos

formatos de acuerdo a los barridos y cargas de trabajo teniendo en cuenta el entrenamiento impartido por el grupo de

Actualización Cartográfica.

Page 8: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

SUPERVISORProporcionar al grupo de encuestadores el soporte temático,

logístico, técnico y operativo que requieran durante su trabajo de campo.

Apoyar la organización del operativo siguiendo permanentemente los lineamientos dados por Coordinador del operativo de campo.

Orientar los procesos de captura de la información en los sectores asignados por el coordinador de campo.

Conservar en buen estado y a disposición la papelería y manuales, que se le hayan suministrado para el desarrollo del

Censo de Edificaciones (CEED).

Garantizar el oportuno y correcto diligenciamiento en campo del formato de control de cobertura y recolección del operativo por cada uno de los encuestadores y entregarlo al Coordinador de

campo del operativo.

Realizar el barrido total de las áreas que diariamente le asigne el Coordinador, cumpliendo el cronograma operativo previamente

establecido.

Page 9: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

SUPERVISOREfectuar en campo el back-up y sincronización de la información

capturada por los encuestadores y asegurar el correcto diligenciamiento de los datos en los dispositivos móviles de

captura DMC.

Presenciar por lo menos dos encuestas semanales por recolector y cerciorarse del cumplimiento de la carga de trabajo asignada a

los encuestadores.

Informar al Coordinador de campo cualquier inconveniente presentado durante todo el proceso operativo.

Garantizar que el equipo de encuestadores disponga de los elementos de identificación durante el tiempo que se esté

realizando el proceso operativo.

Asistir a las reuniones o reinducciones operativas que se requieran para tratar aspectos metodológicos, tecnológicos y técnicos de la investigación con el fin de mejorar o socializar

procesos que en el desarrollo del paralelo se requieran.

Page 10: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

SUPERVISORContar con la disponibilidad de tiempo necesaria para ejecutar el objeto y las obligaciones contratadas, con el fin de garantizar los

estándares de rendimiento, calidad y oportunidad requeridos para el cumplimiento del cronograma operativo.

Tener un trato respetuoso con la fuente, los demás contratistas y funcionarios de la entidad en la ejecución del contrato.

Page 11: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

RECOLECTORCapturar la totalidad de obras de los sectores que le sean

asignados por el supervisor durante el operativo de campo para el Censo de Edificaciones (CEED)

Enunciar las preguntas de los formularios correctamente, sin discutir con los entrevistados temas ajenos a la investigación.

Efectuar las re-visitas y ajustes necesarios a las obras que le sean asignadas por el supervisor o coordinador.

Comunicar al supervisor o coordinador de campo todas las dudas e inconvenientes presentadas durante la ejecución de sus

obligaciones contractuales, con el fin de tomar oportunamente los correctivos.

Efectuar la captura de la información con veracidad, calidad y realizar el apropiado diligenciamiento de los formularios en los

dispositivos móviles de captura DMC o en los formatos análogos, si así es requerido.

Page 12: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

RECOLECTORGenerar oportunamente la copia de seguridad de la información

capturada en los dispositivos móviles de captura, DMC.

Acudir a las reuniones que se acuerden con el supervisor y el coordinador del operativo.

Realizar los informes parciales y finales requeridos por el encargado de ejercer el control y vigilancia sobre las actividades

desarrolladas.

Informar al coordinador de campo con oportunidad las novedades relacionadas con la falta de acompañamiento en las rutas

programadas para la recolección.

Garantizar los estándares de rendimiento, calidad y oportunidad requeridos, para lo cual es necesario contar con la disponibilidad

de tiempo necesario para ejecutar el objeto y obligaciones contratadas y así cumplir del cronograma operativo.

Page 13: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

RECOLECTORAsistir a las reuniones o reinducciones operativas que se

requieran para tratar aspectos metodológicos, tecnológicos y técnicos de la investigación con el fin de mejorar o socializar

procesos que en el desarrollo del paralelo se requieran.

Contar con la disponibilidad de tiempo necesaria para ejecutar el objeto y las obligaciones contratadas, con el fin de garantizar los

estándares de rendimiento, calidad y oportunidad requeridos para el cumplimiento del cronograma operativo.

Asistir al curso de entrenamiento y dominar los conceptos conceptuales y metodológicos impartidos en el mismo.

Tener un trato respetuoso con la fuente, los demás contratistas y funcionarios de la entidad en la ejecución del contrato.

Page 14: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

ANALISTA Analizar la totalidad de la información recolectada, verificando la calidad y detectando las inconsistencias presentadas teniendo en

cuenta los parámetros establecidos por la investigación.

Digitar los formularios recolectados en el aplicativo de computar de la investigación que sean solicitados por la Coordinación de campo durante los operativos de campo del CEED, de acuerdo a los parámetros establecidos.

Dominar los conceptos contenidos en el manual y cada uno de los instrumentos de recolección así como el manejo del sistema de

información, a fin de garantizar eficiencia y calidad en la información final.

Comunicar las inconsistencias encontradas en el proceso de análisis de información al Coordinador de Campo del proyecto con

el fin de garantizar su ajuste y verificación en forma oportuna..

Efectuar las justificaciones técnicas de las novedades e inconsistencias encontradas durante el proceso de revisión de la

información.

Page 15: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

ANALISTA Asistir al Coordinador de Campo en las actividades que realiza en

la preparación del operativo de campo

Realizar los ajustes que requieran los formularios y obras de seguimiento registrados en el DMC para ser complementados,

estimados o ajustados con los datos obtenidos de las verificaciones.

Revisar y verificar la codificación realizada por el equipo de campo.

Corroborar telefónicamente con la fuente y validar o recuperar la información de encuestas incompletas.

Garantizar que la información reportada sea consistente, elaborando el nivel de crítica pertinente, asegurando de esta

manera la calidad óptima de los datos.

Verificar que los diferentes instrumentos de recolección hayan sido totalmente diligenciados.

Page 16: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

ANALISTA Generar las copias de seguridad, Backup diario y semanal, con el

fin de ser entregadas al Coordinador de campo.

Realizar y entregar los informes de resultados del operativo de campo del Censo de Edificaciones (CEED), que sean solicitados

por la Coordinación de campo.

Asistir a las reuniones o reinducciones operativas que se requieran para tratar aspectos metodológicos, tecnológicos y técnicos de la investigación con el fin de mejorar o socializar

procesos que en el desarrollo del paralelo se requieran.

Contar con la disponibilidad de tiempo necesaria para ejecutar el objeto y las obligaciones contratadas, con el fin de garantizar los

estándares de rendimiento, calidad y oportunidad requeridos para el cumplimiento del cronograma operativo.

Tener un trato respetuoso con la fuente, los demás contratistas y funcionarios de la entidad en la ejecución del contrato.

Tener un trato respetuoso con la fuente, los demás contratistas y funcionarios de la entidad en la ejecución del contrato.

Page 17: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

PAUTAS DE ENTREVISTA*

*Tomado de: Instructivo del encuestador (2013), Secretaría de Desarrollo Social, México.

Page 18: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

ATENCIÓN

Es indispensable que preste atención durante toda la entrevista, pues con ello demuestra respeto y cortesía al informante. El estar atento le permitirá captar información con calidad y evitará que pierda la secuencia en la aplicación de las preguntas.También debe estar atento de las situaciones en las que el entrevistado muestre fastidio o cansancio, pregúntele si desea continuar con la entrevista o proseguir en otro momento.

RITMO

Al leer las preguntas procure hacerlo siempre con claridad y a la misma velocidad. Debe identificar la capacidad de comprensión del entrevistado y con base en esto, determinar el ritmo con el que debe hacer las preguntas. Si establece una pausa para conversar con el informante sea breve y no extienda demasiado sus comentarios.

Page 19: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

CONTROL

Quizá enfrente situaciones imprevistas o molestas por las interrupciones de niños, visitas de vendedores y llamadas telefónicas, entre otras, pero recuerde que forman parte de la vida cotidiana de las personas, por lo que debe mantener siempre el control de la entrevista mediante la prudencia y paciencia requeridas.  Espere el tiempo necesario para continuar la entrevista sin manifestar enfado por las interrupciones; es preferible que el entrevistado se sienta en confianza y responda con agrado, a que le rechace por mostrarse intolerante.

Aproveche el momento para revisar los datos que lleva anotados pues esto podría evitarle retornos a campo. Cuando el informante dé respuestas irrelevantes, haga comentarios o le dé vueltas al tema, no lo detenga de forma brusca o descortés, escuche lo que tenga que decir y después guíelo hacia la secuencia original de las preguntas del cuestionario.  

Page 20: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

NEUTRALIDAD

Las preguntas del cuestionario se han redactado cuidadosamente para darles carácter neutral, es decir, no sugieren que una respuesta sea más favorable o preferible que otra. No olvide que el propósito de la encuesta es captar información estadística y objetiva acorde con la realidad. 

No muestre sorpresa, aprobación o desaprobación con su tono de voz ni con la expresión de su rostro ante las respuestas.

Tampoco manifieste opiniones personales sobre un tema; si la persona entrevistada solicita su opinión, espere a que termine la entrevista para no influir las respuestas en algún sentido.

En cualquier circunstancia, no emita juicios valorativos a favor o en contra que puedan afectar o molestar a la persona.

Indispensable…

Page 21: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

SONDEO

Es una herramienta importante para el entrevistador, ya que le permitirá averiguar información cuando la persona no recuerda ciertos datos, tiene dudas o su respuesta no es correcta.Esta herramienta también se utiliza para indagar más sobre determinadas respuestas que presentan ambigüedad.Los sondeos deben hacerse con frases y palabras que sean neutrales y que no induzcan al informante.

Ejemplo:

Una mujer inicialmente contesta que sí trabaja en su hogar, el encuestador sondea sobre las tareas realizadas, la señora rectifica y declara que se dedica a los quehaceres de su hogar, lo que indica para el encuestado que aunque para la señora esto se considera trabajo para la encuesta no lo es.

Page 22: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

Ejemplos de sondeos neutrales:

¿Puede explicarme

un poco más? ¿A qué se refiere?

¿En qué consiste?

¿Qué quiere decir con ...?

Cuando las respuestas son improcedentes o incompletas, puede obtener información adicional mediante el sondeo.

Ejemplos:• ¿A qué se refiere usted con administrar el negocio?• Repetir las palabras del informante: “Déjeme ver si he

comprendido, decía usted que su marido trabaja en la finca, entonces ¿en qué consiste su trabajo?

• Repetir una pregunta importante: ¿Qué tipo de tareas realiza?• Volver a preguntar: “Disculpe, no entendí bien lo que me dijo ¿podría

repetírmelo por favor? ¿Puede explicarme un poco más? 

Page 23: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

Repetición de preguntasDebe leer textualmente la pregunta en forma clara, pausada, audible y estar atento a las reacciones del informante, es decir, si titubea, duda, se queda callado o responde “no sé”, en ocasiones será necesario que repita textualmente la pregunta.Si no obtiene el efecto deseado utilice otras palabras, ya que es posible que el informante no haya entendido o escuchado bien. Lo mismo debe hacer cuando le dé información vaga o imprecisa, o bien, cuando detecte que el informante omite información sobre la pregunta que está aplicando.

ConfirmaciónSe utiliza cuando la persona proporciona información adicional que sirve para las siguientes preguntas del cuestionario o cuando se conoce la respuesta por observación directa. Esto permite establecer un verdadero diálogo, quitarle la rigidez a la entrevista y darle coherencia. Cuando ya conoces la información, puedes usar palabras como “me dijo”, “comentó”, “mencionaba”, antes de hacer la pregunta, combinándolas con “entonces” o “¿es esto correcto?”, con el fin de continuar el diálogo sin dejar de formular la pregunta.

Page 24: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

SI es Ejemplo de confirmación:

– Veo que esta vivienda cuenta con energía, ¿es esto correcto?– Usted me comentó que el mes pasado trabajó como obrero en

una fábrica, ¿es esto correcto?

NO es Ejemplo de confirmación:

• Supongo que actualmente está casada.• Usted trabaja, ¿verdad?• Supongo que tiene mucha dificultad…• Entonces tampoco percibió...• Más o menos cuánto ganó...• Más o menos cuánto le costó...

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sinónimos o regionalismos

Si al formular las preguntas tal y como se encuentran redactadas en el cuestionario observa incomprensión por parte del informante, debido a que el vocabulario empleado en algunas preguntas del cuestionario no corresponde a los regionalismos o modismos, puede utilizar el sondeo sin cambiar su sentido, manteniendo la neutralidad y sin inducir las respuestas.

Recomendaciones

El éxito de la encuesta depende de la rectitud, honradez y seriedad con la que realice su trabajo. Es importante que sepa que si comete algún error u omisión, por simple que parezca, puede provocar que los usuarios de la información tengan un panorama incorrecto de la situación en los hogares o alguna característica que se esté investigando.

Page 26: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

HONORARIOS Y PERFILES

Page 27: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

HONORARIOS

1Los honorarios han sido establecidos según la Resolución 1290 del 26 de enero de 2015, por la cual se adopta la Tabla de Perfiles y Honorarios Máximos para Contratistas DANE y FONDANE.

ROL CLASE DE CONTRATACION Y HONORARIOS

Coordinador de campo

Contrato por orden de prestación de servicios con honorarios mensuales de $1.838.639

Supervisor Contrato por orden de prestación de servicios con honorarios mensuales de $1.378.995

Analista Contrato por orden de prestación de servicios con honorarios mensuales de $1.264.064

Encuestador Contrato por orden de prestación de servicios con honorarios mensuales de $1.264.064

Page 28: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

PERFILESROL PERFIL

  

Coordinado de

Campo

- Terminación y aprobación de estudios de educación universitaria y 1 año de experiencia relacionada.

 - Ocho (8) semestres universitarios cursados y aprobados y 18 meses de

experiencia relacionada.  

- Título de formación tecnológica y 2 años de experiencia relacionada. 

- Título de formación técnica y 3 años de experiencia relacionada.  

  

Supervisor

- Título de formación tecnológica y 6 meses de experiencia profesional relacionada.

- Título de formación técnica y 9 meses de experiencia relacionada.

- Cuatro (4) semestres universitarios cursados y aprobados y 1 año de experiencia relacionada.

   

Analista- Título de formación tecnológica y 18 meses de experiencia relacionada.

- Título de formación técnica y 2 años de experiencia relacionada.

- Seis (6) semestres universitarios cursados y aprobados y 2 años de experiencia relacionada.

 

 Encuestad

or

- Título de formación tecnológica y 6 meses de experiencia profesional relacionada.

- Título de formación técnica y 9 meses de experiencia relacionada.

- Cuatro (4) semestres universitarios cursados y aprobados y 1 año de experiencia relacionada.

Page 29: Presentación Logistica Ceed 2015 - Entrenamiento

TIEMPO DE CONTRATACIÓN

ROL FECHA DE CONTRATACIÓN

COORDINADOR DE CAMPO 5 MESES

ANALISTA 5 MESES

SUPERVISOR 5 MESES

ENCUESTADOR 5 MESES