presentacion macros sofia angie
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Herramienta MACROS
INTEGRANTES:
ANGIE PROAÑO
SOFIA QUIZHPE
AULA: G 204
NRC: 1588
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¿Qué es una MACRO?
Es un conjunto de instruccionesprogramadas en la hoja de cálculoelectrónica Excel, las cuales automatizanlas operaciones que realiza la aplicaciónofimática Excel con el objetivo de eliminartareas repetitivas o realizar cálculoscomplejos en un corto espacio de tiempo ycon una nula probabilidad de error.
Es una serie de pasos que se almacenan yse pueden activar con alguna tecla decontrol y una letra.
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Existen 2 maneras de realizar Macros en Excel:
Mediante el uso de la grabadora de Macros.
Mediante el uso del lenguaje VBA para
programar a Excel.
Vba es el lenguaje de programación que se utilizapara la creación de las macros Excel, vba son lassiglas de Visual Basic for Applications y es unlenguaje desarrollado por Microsoft eimplementado dentro de los programasinformáticos de la suite Office, donde se encuentraExcel.
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Primera Opción:
Es la más fácil, dado a que solo requiere apretar al
botón grabador de macros y realizar el conjunto de
operaciones que queramos que se repitan, una vez
finalizado guardamos la macro grabada con el
nombre que queramos. Cada vez que queramos
ejecutar esta macro tendremos que apretar el botón
ejecutar macro y seleccionarla. Presenta más
limitaciones, dado a que solo ejecutará una vez la
tarea grabada así como no utilizará toda la
potencia del lenguaje VBA.
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Segunda Opción:
Esta requiere del conocimiento y práctica del
lenguaje de programación VBA, pero es sin
duda la opción más potente en cuestión de
desarrollo de aplicaciones, cualquier cosa
que se nos ocurra puede realizarse mediante
el uso de VBA, desde una aplicación
compleja hasta la automatización de tareas
repetitivas de nuestra hoja de cálculo Excel.
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A continuación se citan algunos ejemplos delas cosas que podemos con las Macros Excel:
Desarrollo de aplicaciones complejas
Automatización de tareas repetitivas
Desarrollo de nuevas funciones o aplicacionesdentro de la propia Excel
Comunicación entre aplicacionescompatibles con VBA como Word, Access,Outlook, Autocad…
Creación de juegos dentro de la aplicaciónExcel
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Pasos para Crear una Macro: Paso 1: Activar la Barra de Herramientas Programador
Para escribir macros, necesitará acceso a la barra deherramientas Programador en la cinta superior. Éstaestá oculta por defecto. Para activarla, vaya a Archivo>Opciones- >Personalizar Cinta y marque la casillajunto a ‘Programador’.
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EJEMPLO I
1. ESCRIBA EN UNA HOJA LOS SIGUIENTES DATOS:
2.SELECCIONE LA TABLA CLIC DERECHO NOMBRE NUEVO
(“DATOS”)
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3.En la pestaña desarrollador elija la opción insertar CUADRO
COMBINADO
4. Dibuje un CUADRO COMBIANADO por ejemplo:
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5.Damos clic derecho en nuestro CUADRO COMBINADO
seleccionando la opción FORMATO DE CONTROL.
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6.Seleccionamos el RANGO DE SALIDA.
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7.Vincular celda :
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8.Obteniendo lo siguiente:
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EJEMPLO II
1. Escriba en una hoja los siguientes datos:
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2.Seleccione la opción PROGRAMADOR después de clic en GRABAR MACRO, y finalmente clic en Ejecutar.
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3.Pongale formato, colores y bordes a la tabla, después de
clic en detener MACROS .
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4.De un clic en cambiar de estilo a la tabla , y esta
regresara a lo anterior sin borde y sin color.
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5.Despues de clic en Insertar, en Formas, y elija la que mas le guste, dibújela y póngale color borde y escriba un texto conveniente.
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5.Despues de clic derecho en la forma dibujada y de clic
en la opción Asignar Macros.
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6.Finalmente de clic dentro de la forma dibujada y la tabla
regresara a tener color y formato establecido