presentación ocs colmena vida y riesgos profesionales
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En Colmena Vida y Riesgos Profesionales se está desarrollando el proyecto de Telefonía IP (ToIP).
Se ejecutará en dos etapas así:
Etapa Inicial (Actual)
1. Instalación del software Office Communicator (OCS)
Etapa Final
2. Integración de OCS + ToIP. – 30 Junio 2011
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1. ¿Qué es OCS?.
2. Alcance.
3. Lo encuentro aquí.
4. Iniciando sesión.
5. Agregar contacto y grupo.
6. Estableciendo contacto.
7. Conociendo OCS.
8. Demo.
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OCS es una herramienta colaborativa de de Microsoft.
Contestar a otro medio como mensajería Instantánea.Agregar archivos, direcciones URL o celdas del Excel en la conversación.Alerta de cambio.
En cuanto a la colaboración tenemos en cuenta que el correo no es siempre la mejor opción.
Notificaciones perdidas.Historial de conversaciones.Teléfono de escritorio.Llamada en espera o reenvió a buzón de voz.
Qué es OCS…
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A través de OCS, usted tendrá…
Comunicación de mensajería escrita- Chat. Conferencia de Voz Videoconferencia (comunicación de cámara Web- uno a uno). – Aclarar alcance.Visualización de documentos: ( Archivos de Power Point, Word, Excel, Adobe"pdf", imágenes JPG,GIF)
Agregar o modificar la informaciónde los contactos. Iniciar una conversación escrita. Iniciar una videoconferencia. Ver el estado y disponibilidad de sus contactosConfigurar Audio y video.Realizar una conferencia de Voz – Aclarar alcance.
Y además podrá…
Alcance…
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Lo encuentro aquí…
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Nota: Es importante que ingrese el nombre de usuario con el formato indicado, esto permitirá a OCS conectarse con la red, y autenticar su ingreso.
Iniciando sesión…
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Agregar contacto y crear grupo…
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Estableciendo contacto…
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Conociendo OCS…
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1 Presencia del contacto
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Conociendo OCS…
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2 Cuadro de Búsqueda
OCS se integra con el Directorio Activo, si usted desea buscar a un contacto, únicamente tendrá que teclear el nombre o el apellido del usuario para que le despliegue la lista de los usuarios posibles y de ahí seleccione el usuario al cual desea agregar a su lista de contactos.
Al finalizar seleccione al usuario de la posible lista y presione la tecla ENTER (Intro), para iniciar una comunicación.
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Conociendo OCS…
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3 Área de estado
Esta información puede ser visualizada por todos los contactos, de tal forma que podrán saber su ubicación y disponibilidad para iniciar una conferencia, Chat o videoconferencia.
De igual manera al lado de cada contacto usted podrá visualizar el estado de cada uno e incluso saber si están dentro de una conferencia activa.
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Conociendo OCS…
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4 Área de trabajo
Allí usted podrá ver los usuarios que tiene agregados a su lista de contactos, así como los grupos de trabajo que usted vaya creando para organizar y ordenar a sus contactos.
Cada contacto que tenga usted agregado en su lista, tendrá a su lado izquierdo el botón de presencia que le indicará el estado actual del usuario, y del lado derecho la descripción del estado de disponibilidad del contacto y los iconos de Llamada y Nota.Esta ventana le sirve como indicador de estados de los contactos para que usted pueda determinar la mejor forma de comunicarse con ellos.
Nota: Tener en cuenta el estado de un contacto
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Conociendo OCS…
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61 Iniciar conversación de Voz.
2 Iniciar una conferencia Audio y Video.
3 Activar/Desactivar ventana de chat.
4 Compartir escritorio.
5 Invitar a otros contactos para unirse a la conversación activa.
6 Enviar archivos
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