Biblioteca Digital Colombiana

Edwin MontoyaInvestigador Principal

Malgorzata Lisowska

Investigadora

Código: 121639320043, Número del contrato: I.F. 009-07

Biblioteca Digital Colombiana (BDCol)

BDCol es un proyecto que permitirá: Fomentar la creación de las BD institucionales así como

realizar la integración de éstas. Ofrecer un portal de acceso a la producción académica y

científica colombiana. Estructurar y formalizar la “Comunidad de BD en Colombia” Realizar la capacitación y masificación del conocimiento en

BD en las IES. Fomentar el uso de redes académicas de alta velocidad

como RENATA.

Participantes

Universidad ICESI Andres Echavarria, Robin Castro

Universidad EAFIT Edwin Montoya, Gloria Patricia Ospina,

Juan Guillermo Lalinde Universidad del Norte

Blessed Ballesteros, Marlen Uribe, Verónica Montaño

Universidad de la Salle Felipe Gómez, Jaime Solórzano

Universidad de Medellín Jaime Echeverri, Catalina Ramirez,

Martha Tamayo Universidad de Antioquia

Alejandro Uribe, Carlos Montoya, Wilson Castaño

Universidad de la Sabana Adriana Uyazan

Universidad Santiago de Cali Gloria Cordoba, Paola Andrea

Vargas, Juan Manuel Triana Universidad Autónoma del Caribe

Edgar Torres Universidad Nacional de Colombia

Flor Janeth Ardila, Arley Soto, Humbert Garrido

Univ. Autónoma de Occidente Carlos Pelaez, Gloria Mejia

Corp. Universitaria Minuto de Dios Fernando Garzon, Johnny López

Universidad del Rosario Malgorzata Lisowska

Participantes

Grupos de Investigación

Universidad Eafit– Redes y Sistemas Distribuidos

Universidad de Antoquia– Terminología y Documentación– Tecnologías de la Información

Universidad ICESI– Investigación en Recursos y Tecnologías para el Aprendizaje

Universidad del Norte– Informática Educativa

U. Autónoma de Occidente– Educación y Nuevas Tecnologías

Universidad de Medellín– Arkadius

Estructura Organizacional

Objetivo Principal

Diseñar, desarrollar e implementar (proyecto piloto) un modelo conducente a la conformación de la Biblioteca Digital Colombiana que integre repositorios o bibliotecas digitales permitiendo dar acceso y visibilidad a los contenidos de la producción académica y científica Colombiana utilizando la red de alta velocidad RENATA.

Objetivos Específicos (1)

Definir un marco de acuerdos, políticas y estándares para el uso compartido de documentos digitales teniendo en cuenta la normatividad de propiedad intelectual.

Fomentar el desarrollo de bibliotecas o repositorios digitales en las instituciones mediante la formulación de políticas y estándares para su creación.

Analizar y Diseñar el modelo más adecuado para la integración e interoperabilidad que permita la interconexión de los repositorios o bibliotecas institucionales.

Objetivos Específicos (2)

Desarrollar e Implementar un proyecto piloto de integración de los repositorios o bibliotecas digitales existentes en Colombia.

Plantear un modelo de gestión que permita dar continuidad en el tiempo a esta iniciativa.

Diseñar e implementar estrategias que permitan, sensibilizar a las IES sobre la importancia de las bibliotecas digitales y formar a los diferentes actores que puedan participar en su desarrollo al interior de cada institución.

¿Porqué Bibliotecas Digitales (BiDi) e Integración de BiDis?

¿Qué es un Repositorio o Biblioteca Digital?

Es la forma de almacenar y clasificar el contenido digital de una institución

BiDi

Servicios

Datos

Metadatos

Datos: Tesis, Artículos, Libros, Videos, Música, Obj de Aprendizaje, etc

Metadatos: Dublin Core, MARC, etc{titulo, autor, tema, formato, etc…}

Servicios: Búsqueda y Recuperación por: * Metadatos * Contenido

Servicios Avanzados: * Búsqueda avanzadas * Alertas * Personalización

¿Qué es una Integración o Federación de BiDi’s?

Es la Interconexión de un grupo de BiDi que permite a un usuario buscar y recuperar documentos digitales “sin importar” en que parte de encuentre.

Red o Federación de BiDi

BiDi1

Servicios

Datos

Metadatos

BiDi2

Servicios

Datos

Metadatos

BiDi3

Servicios

Datos

Metadatos

BDCOL

Servicios

BDRegional

Latinoamericana

Arquitectura General de BDCol

BDRegional

1

BDNacional

BD1

Grupo de Investigación en Redes y Sistemas Distribuidos Línea Bibliotecas Digitales

BD2

BD3

BDRegional

2

BD1

BD2

BD3

BDRegional

3

BD1 BD2 BD3

Metodología de Trabajo

Cuatro(4) Grupos de Trabajo GT1: Definición de políticas, estándares y normas de

BDCol. GT2: Adaptación y Desarrollo de las plataformas SW

de BD institucionales así como la integración de BD local, regional y nacional.

GT3: Proyecto Piloto y Modelo de Gestión GT4: Divulgación y Capacitación

GT1: Definición de Políticas, Estándares y Normas de BDCol

Estado del arte nacional e internacional Propiedad Intelectual y Derechos de autor Definiciones de P.E.N para BDCol Selección de la comunidad digital objetivo

GT2: Plataformas de BD y de Integración

Estado de desarrollo en las instituciones Estudio de plataformas de BD y de

Integración Definición del modelo y arquitectura de

integración en BDCol Desarrollo o adaptación de la plataforma de

integración. Validación del modelo y plataforma.

GT3: Proyecto Piloto y Modelo de gestión

Protecto Piloto– Instalación y Configuración de BD institucionales– Instalación y Configuración de la plataforma de

integración– Despliegue sobre RENATA

Modelo de gestión– Modelo de sostenibilidad– Modelo de Administración– Formalizar la Comunidad de BD en Colombia

GT4: Capacitación y Divulgación

Portal Web de la Comunidad de BD en Colombia Cursos de capacitación sobre BD y el proyecto (en

curso) Publicación de los resultados del proyecto

– Portal - http://www.bdcol.org – Libros/reportes técnicos, ponenecias etc.– Junio 2 y 5, Universidad del Rosario - Bogotá

“Primera Conferencia Nacional e Internacional: Integración de contenidos digitales a través de redes académicas avanzadas”

GT4: Capacitación y Divulgación

ResultadosEncuesta nacional

55 instituciones pertenecientes a Renata, de las cuales han respondido 75%.

Nombre de la RedEncuestas esperadas

Encuestas realizadas

Porcentaje de participación

RUANA 8 8 100%

RUAV 8 6 75%

RUMBA 6 6 100%

RUMBO 14 14 100%

RUP 7 2 29%

UNIRED 12 5 42%

Total Instituciones 55 41 75%

ResultadosEncuesta nacional

La encuesta fue enviada por correo electrónico a los responsables en cada institución, quienes debían contestar 26 preguntas sobre los siguientes aspectos:

Identificación Gestión Software Metadatos Colección (acceso, volumen) Servicios Participación en proyectos locales, nacionales e internacionales Capacitación

ResultadosEncuesta nacional

Identificación: Hay 40 instituciones pertenecientes a Renata interesadas en participar en el proyecto BDCOL, de las cuales 15 tienen biblioteca digital y 10 de ellas son miembros del proyecto.

Gestión: En el 100% de los casos, el desarrollo de la biblioteca digital es liderado por las bibliotecas de las instituciones. En 15 bibliotecas digitales aplican políticas de propiedad intelectual propias y 6 utilizan licencias Creative Commons.

Software: 8 bibliotecas digitales utilizan desarrollos propios y 7 usan el software Dspace. Metadatos: 9 instituciones utilizan el Dublín Core. Solo 4 instituciones tienen el protocolo OAI para intercambio de

metadatos, las demás instituciones participan o comparten sus metadatos por archivos planos - export/import (7 instituciones) o por protocolo Z39.50 (5 instituciones).

Colección (acceso, volumen): La colección más desarrollada es la de trabajos de grados y tesis (13 instituciones), seguida por libros (9 instituciones), artículos de revistas (6 instituciones) y documentos patrimoniales y objetos de aprendizaje (3 instituciones).

Servicios: El servicio que más se ofrece en las bibliotecas digitales es la búsqueda, meta-búsqueda y visualización de documentos digitales.

Participación en proyectos locales, nacionales e internacionales: El 33% de las instituciones hacen parte de iniciativas en el ámbito regional, el 28% participan en iniciativas a nivel nacional y el 17% se ha vinculado a proyectos de carácter internacional.

Capacitación: El 54% de las instituciones manifiesta no haber recibido capacitación específica sobre bibliotecas digitales y enumeran las necesidades de capacitación: puesta en marcha de proyectos digitales (lo operativo), Derechos de Autor, digitalización, software libre para desarrollo de bibliotecas digitales y capacitación de usuarios, metadatos y estándares.

ResultadosContenido Digital

Contenido de libre de distribución (resuelto los derechos de autor)

Contenido que sea útil no solo a nivel institucional (una IES) sino a nivel colectivo.

Ejemplo:– Contenido patrimonial e histórico– Tesis y Proyectos de grado– Producción Científica Colombiana– Producción Editorial Colombiana– Objetos de Aprendizaje y Recursos educativos– Etc.

Contenido en formato digital nativo o mediante procesos de digitalización

Resultados Comunidades Digitales

Se pretende crear sobre esta plataforma una serie de comunidades entre las IES que les permita colaborar y cooperar.– Catálogo Nacional– Tesis y Proyectos de grado– Contenidos Patrimoniales– Etc, etc, etc,….

Impacto

Trabajo conjunto interinstitucional – 13 universidades importantes en Colombia

Visibilidad de la producción digital de las Universidades tanto en Colombia como para el mundo.

Creación de una Comunidad Científica, Tecnológica y de estandarización sobre BD en Colombia.

Impacto (cont.)

Facilitar el acceso a la información a otros sectores

Colombia un actor importante a nivel LA en BD y redes.

Biblioteca Digital Colombiana

GRACIAS

Código: 121639320043, Número del contrato: I.F. 009-07