presentacion registro de control
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VREGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA
Csar JavierAndrade Garca
Sub Intendente de Actuacin InspectivaIntendencia de Lima Metropolitana
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ANTECEDENTES
C001 - Convenio sobre las horas de trabajo (industria), 1919 (nm. 1) Resolucin Legislativa n. 10195 (23/03/1945)
Artculo 81. Con objeto de facilitar la aplicacin de las disposiciones delpresente Convenio, cada empleador deber:
()(c) inscribir en un registro, en la forma aprobada por la legislacinde cada pas o por un reglamento de la autoridad competente,todas las horas extraordinarias efectuadas de acuerdo con losartculos 3 y 6 del presente Convenio.()
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C001 - Convenio sobre las horas de trabajo (industria), 1919 (nm. 1)
Artculo 3
El lmite de horas de trabajo previsto en el artculo 2podr ser sobrepasado en caso de accidente o gravepeligro de accidente, cuando deban efectuarsetrabajos urgentes en las mquinas o en lasinstalaciones, o en caso de fuerza mayor; perosolamente en lo indispensable para evitar una graveperturbacin en el funcionamiento normal de laempresa.
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C001 - Convenio sobre las horas de trabajo (industria), 1919
Artculo 6 1. La autoridad pblica determinar, por medio de reglamentos de industrias oprofesiones:()(b) las excepciones temporales que puedan admitirse para permitir que lasempresas hagan frente a aumentos extraordinarios de trabajo.2. Dichos reglamentos debern dictarse previa consulta a las organizacionesinteresadas de empleadores y de trabajadores, cuando dichas organizacionesexistan, y debern determinar el nmero mximo de horas extraordinarias quepuedan ser autorizadas en cada caso. La tasa del salario de dichas horasextraordinarias ser aumentada, por lo menos, en un 25 por ciento con relacin alsalario normal.
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Texto nico Ordenado de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo, Decreto Supremo n.
007-2002-TR (04/07/2002)
REGISTRO:Artculo 10 - A.- El empleador est obligado aregistrar el trabajo prestado en sobretiempomediante la utilizacin de medios tcnicos omanuales seguros y confiables. La deficiencia en elsistema de registro no impedir el pago del trabajorealizado en sobretiempo, si el trabajador acreditamediante otros medios su real y efectiva realizacin.
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BASE LEGAL
Decreto Supremo n. 004-2006-TR (06/04/2006) Decreto Supremo n. 007-2006-TR (10/05/2006), se
prorroga la entrada en vigencia hasta el 01/06/2006 Decreto Supremo n. 011-2006-TR (06/06/2006), para las
entidades pblicas sujetas al rgimen laboral de la actividadentra en vigencia a partir del 1 de enero de 2007
Decreto Supremo n. 021-2006-TR (29/12/2006), prorrogapara las entidades del Sector Pblico sujetas al rgimenlaboral de la actividad privada aplican lo dispuesto a partirdel da 1 de enero del ao 2008
Decreto Supremo n. 010-2008-TR (03/12/2008)
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MBITO
TRABAJADORESRegistro permanenteRegistro personal
MODALIDADES FORMATIVASDESTACADOS / DESPLAZADOS
DIRECCINNO FISCALIZACIN INMEDIATA
SERVICIOS INTERMITENTESExclusiones
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CONTENIDO MNIMO
IDENTIFICACIN DEL EMPLEDOR
RUC
NOMBRE/ DNI TRABAJADOR
FECHA, HORA, MINUTOS INGRESO
SALIDAHORAS MINUTOS
FUERA DE JORNADA
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SOPORTE DEL REGISTRO
FSICO /DIGITAL
SEGURIDADADULTERACIN
DETERIOROPERDIDA
Horario de trabajoDuracin refrigerio
ToleranciaINFORMACIN
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RETIRO DEL REGISTRO
Slo podr impedirse el registro de ingreso cuando eltrabajador se presente al centro de trabajo despusdel tiempo fijado como ingreso o del tiempo detolerancia, de existir. Si se permite el ingreso deltrabajador, debe registrarse la asistencia.
Toda disposicin que establezca un registro de salidaprevio a la conclusin de labores est prohibida.
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DISPOSICIN DEL REGISTRO
AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DE TRABAJO
SINDICATO / REPRESENTADO DESIGNADO
SINDICATO / REPRESENTANTE DESIGNADO
TRABAJADOR
AUTORIDAD PBLICA (ATRIBUCIN LEGAL)
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ARCHIVO DEL REGISTRO
Hasta cinco (5) aos despus de ser generados
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Ley n. 27321Ley que establece nuevo plazo de prescripcin de lasacciones derivadas de la relacin laboral
Artculo nico .- Del objeto de la leyLas acciones por derechos derivados de la relacinlaboral prescriben a los 4 (cuatro) aos, contadosdesde el da siguiente en que se extingue el vnculolaboral.
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Decreto Ley n. 25988, Ley de Racionalizacin del Sistema Tributario Nacional y deEliminacin de Privilegios y Sobrecostos (Promulgacin: 07/12/1992)
Artculo 5.- De conformidad con lo dispuesto en el artculo anterior los empleadores olas empresas cualquiera que sea su forma de constitucin y siempre que no formenparte del Sector Pblico Nacional, estarn obligadas a conservar los libros,correspondencia y otros documentos relacionados con el desarrollo de su actividadempresarial, por un perodo que no exceder de 5 (cinco) aos contado a partir de laocurrencia del hecho o la emisin del documento o cierre de las planillas de pago,segn sea el caso. Transcurrido el perodo a que se refiere el prrafo anterior, losempleadores podrn disponer de dichos documentos para su reciclaje o destruccin, aexcepcin de las planillas de pago que debern ser remitidas a la Oficina deNormalizacin Previsional. En todo caso, inclusive en lo relativo a materia laboral,luego de transcurrido el mencionado perodo, la prueba de los derechos que sepudieran derivar del contenido de los documentos citados, ser de quien alegue elderecho. ()
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Ley n. 29497, Nueva Ley Procesal del Trabajo
Artculo 23.- Carga de la prueba()23.3 Cuando corresponda, si el demandante invoca la calidad detrabajador o ex trabajador, tiene la carga de la prueba de:
a) La existencia de la fuente normativa de los derechosalegados de origen distinto al constitucional o legal.()
23.4 De modo paralelo, cuando corresponda, incumbe aldemandado que sea sealado como empleador la carga de laprueba de:
a) El pago, el cumplimiento de las normas legales, elcumplimiento de sus obligaciones contractuales, suextincin o inexigibilidad. ()
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Ley n. 28806 (22/07/2006)Ley General de Inspeccin del Trabajo
Artculo 51.- PrescripcinLa facultad de la autoridad inspectiva para determinarla existencia de infracciones en materia sociolaboral aque se refiere el artculo 13 de la Ley prescribe a loscinco (5) aos contados a partir de la fecha en que secometi la infraccin o desde que ces si fuera unaaccin continuada.
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PRESUNCIONES
TRABAJO EN SOBRETIEMPO DISPUESTO
POR EMPLEADOR
Permanencia antes y/ o despus de ingreso y/ salida, admite prueba en contrario
TRABAJO IMPUESTOA pesar de la negativa del trabajador
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TEMAS ADICIONALES
Resolucin Ministerial n. 020-2008-TR (17/01/2008)
Artculo 1.- Boleta de pago()La boleta de pago debe contener la siguiente informacinmnima referida al empleador:() Nmero de horas ordinarias Nmero de horas en sobretiempo()Con relacin al nmero de horas laboradas en el periodo, laboleta de pago deber reflejar de manera exacta el contenidodel registro de control y asistencia.
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CASOS PRCTICOS
Nombre y apellidos DNI FechaHora
Ingreso
Hora
Salida
Tiempo en
Sobretiempo
Vanessa Suarez de Gonzales 90232323 02/07/2012 07:30 17:00 00:45
Shirley Gmez Espinoza 90461254 02/07/2012 08:00 17:00 00:15
Guillermo Nepo Illescas 90786598 02/07/2012 08:10 18:00 01:05
SAN SEBASTIAN IMPORT & EXPORT S.A.C.RUC n. 21234567890Las Grullas 25684, La Molina
CASO 1 (Control electrnico)
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SAN SEBASTIAN IMPORT & EXPORT S.A.C.RUC n. 21234567890Las Grullas 25684, La Molina
CASO 2 (Control electrnico)
Nombre y apellidos DNI FechaHora
Ingreso
Salida
Refrigerio
Regreso
Refrigerio
Hora
Salida
Tiempo en
Sobretiempo
Vanessa Suarez de Gonzales 90232323 02/07/2012 07:30 12:30 13:15 17:00 00:45
Shirley Gmez Espinoza 90461254 02/07/2012 08:00 13:00 13:45 17:00 00:15
Guillermo Nepo Illescas 90786598 02/07/2012 08:10 12:00 12:45 18:00 01:05
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SAN SEBASTIAN IMPORT & EXPORT S.A.C.RUC n. 21234567890Las Grullas 25684, La Molina
CASO 3 (Control manual)
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SAN SEBASTIAN IMPORT & EXPORT S.A.C.RUC n. 21234567890Las Grullas 25684, La Molina
CASO 4 (Control manual)
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SAN SEBASTIAN IMPORT & EXPORT S.A.C.RUC n. 21234567890Las Grullas 25684, La Molina
CASO 5 (Control manual)
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SAN SEBASTIAN IMPORT & EXPORT S.A.C.RUC n. 21234567890Las Grullas 25684, La Molina
CASO 6 (Control manual)
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SANCIONES
Decreto Supremo n. 019-2006-TRDecreto Supremo n. 012-2013-TR
Artculo 25.- Infracciones muy graves en materia derelaciones laboralesSon infracciones muy graves, los siguientesincumplimientos:(...)25.19. No contar con el registro de control de asistencia, oimpedir o sustituir al trabajador en el registro de sutiempo de trabajo.
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MICROEMPRESA
Gravedad de la infraccin
Nmero de trabajadores afectados
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 y ms
Muy grave
0.50 0.55 0.65 0.70 0.80 0.90 1.05 1.20 1.35 1.50
1,900.00 2,090.00 2,470.00 2,660.00 3,040.00 3,420.00 3,990.00 4,560.00 5,130.00 5,700.00
Ley 30222 665.00 731.50 864.50 931.00 1,064.00 1,197.00 1,396.50 1,596.00 1,795.50 1,995.00
TABLA DE INFRACCIONES EN MATERIA DE RELACIONES LABORALESDecreto Supremo n. 019-2006-TRDecreto Supremo n. 012-2013-TR
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PEQUEA EMPRESA
Gravedad de la infraccin
Nmero de trabajadores afectados
1 a 5 6 a 10 11 a 20 21 a 30 31 a 40 41 a 50 51 a 60 61 a 70 71 a 99 100 y ms
Muy grave
1.70 2.20 2.85 3.65 4.75 6.10 7.90 9.60 11.00 17.00
6,460.00 8,360.00 10,830.00 13,870.00 18,050.00 23,180.00 30,020.00 36,480.00 41,800.00 64,600.00
Ley 30222 2,261.00 2,926.00 3,790.50 4,854.50 6,317.50 8,113.00 10,507.00 12,768.00 14,630.00 22,610.00
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NO MYPE
Gravedad de la infraccin
Nmero de trabajadores afectados
1 a 10 11 a 25 26 a 50 51 a 100 101 a 200 201 a 300 301 a 400 401 a 500 501 a 999 1000 y ms
Muy grave
5.00 10.00 15.00 22.00 27.00 35.00 45.00 60.00 80.00 100.00
19,000.00 38,000.00 57,000.00 83,600.00 102,600.00 133,000.00 171,000.00 228,000.00 304,000.00 380,000.00
Ley 30222 6,650.00 13,300.00 19,950.00 29,260.00 35,910.00 46,550.00 59,850.00 79,800.00 106,400.00 133,000.00
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Imposibilidad de subsanacin
01/01/2013 01/01/2014 01/10/2014
CTSMayo 2013
Noviembre 2013
RequerimientoDEPSITO
RequerimientoIMPLEMENTACIN
OMISIONRegistro de control
de asistencia
SUBSANACIN
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MUCHAS GRACIAS