(Documentación)

(Actualización)

(Implantación)

• Gestión de personal .• Gestión de organización.• Gestión de beneficios.• Gestión de tiempos.• Nómina y reportes legales.• Simulación y planificación

de costos.• Autoservicio de empleados

y gerentes.

• Organización y personas.• Organigramas.• Reportes.• Seguridad .• Formación.• Evaluación .• Compensación .• Sucesión y planes de

carrera.

Actualización Actualización de datosde datos

ERP 6.0.

v 8.6.

Implantación de: • 18 macro

procesos.• 92 procesos.

El sistema SAP está compuesto por una serie de áreas funcionales o módulos que responden de forma completa y en tiempo real a los procesos operativos de las compañías y son agrupados en tres grandes áreas (Financiera, Logística y Gestión de Procesos de La Fuerza Laboral), funcionan de un modo integrado, dado que existen conexiones naturales entre los distintos procesos. El módulo HCM de SAP ERP ECC 6.0 incluye todos los procesos de negocios necesarios para controlar y gestionar de una manera eficaz las necesidades de capital humano de las empresas.

Sistema Administrativo SAP Nomina

Gestión de nómina y beneficios• Automatización de los procesos de nómina: variaciones (horas extras, días feriados y ausencias), vacaciones, interfaces (descuentos de comedor, llamadas telefónicas), generación de lotes, retroactividad automática. • Ejecución de nómina quincenal (descuentos de forma equilibrada). • Mejoras en el proceso de guardería: solicitud, validación de datos, desincorporación de beneficiarios y recibos de pago. • Optimización del proceso administrativo del plan de salud: facturación, registro de movimientos y solicitudes de inclusión, exclusión o cambio de plan. • Control de los documentos contenidos en los expedientes.

Portal• Autogestión del colaborador: cartas de trabajo digitalizadas, plan de salud, beneficio de guardería, ISLR, adelanto de utilidades y recibos de pago. • Gestión del supervisor: workflow para el proceso de solicitud, aprobación y registro de vacaciones, horas extras y permisos.

Simulación de costos• Estimación presupuestaria anual. • Análisis de costos por posibles incrementos de plantillas, cambios de ley o políticas salariales.

Beneficios e impactoBeneficios e impactoPlataforma integrada

RRHH – Nómina

Fidelidad de la data

Mejores controles

Información

oportunaTecnología Procesos Personas

Gestión del talento•Gestión por competencias: facilita la implementación del modelo de competencias en unidades como: Captación, Desarrollo y Formación. •Gestión de desempeño y detección de brechas. •Planificación y ejecución de actividades formativas: postulaciones a cursos, evaluaciones, programación de eventos y logística. •Planificación de sucesiones y planes de carrera.

Gestión de RRHH•Estructura organizativa, información histórica de puestos y unidades. •Generación automática de organigramas, personalización de las vistas y simulaciones de nuevas estructuras.•Registro, control y seguimiento de los procesos de selección: requisiciones de personal, seguimiento de las fases vía portal, gestor de correos. Proceso de selección interno, postulaciones de cargos y búsqueda de candidatos.

Gestión de compensación• Análisis salarial y presupuesto: proyecciones de aumento, información del mercado, diagramas de dispersión, análisis de equidad interna y bandas salariales. • Descripción y valoración de cargos.

Beneficios e impactoBeneficios e impactoPlataforma integrada

RRHH – Nómina

Fidelidad de la data

Mejores controles

Información

oportunaTecnología Procesos Personas

La Gestión de Personal involucra el tratamiento de datos maestros para la Gestión de Procesos de La Fuerza Laboral. La información generalmente manejada en este proceso incluye:

•Información básica de estructuras de personal y de empresa•Información de datos maestros de personal.•Información legal relacionada a Recursos Humanos.•Información básica de personal sobre: Gestión de Tiempos y Nómina.

De esta manera, la Gestión de Personal en SAP permitirá, registrar, procesar y actualizar, los datos básicos del empleado, como son por ejemplo: estado civil, carga familiar, dirección de habitación, teléfono, formación académica así como otros datos tales como: préstamos, bonificaciones, etc., correspondientes a todos los tipos de personal y sociedades, con la finalidad de servir de insumo para el Cálculo de la Nómina. Así como también brindar la información requerida por las distintas unidades de la organización, en forma confiable y en tiempo oportuno logrando de esta forma que las mismas puedan gestionar eficientemente sus recursos humanos.

Estos datos se manejan en el sistema mediante infotipos. Los infotipos se utilizan para agrupar campos de datos relacionados. Estos Infotipos proporcionan información con una estructura, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para períodos específicos.

Procesos y Escenarios de Negocio

Macro proceso RRHHMacro proceso RRHH

Mantenimiento de Datos Mantenimiento de Datos Maestros: Maestros: Registrar y procesar la información contenida en la data de los colaboradores los cuales requieran ser objeto de cambios, debido a la naturaleza dinámica de los datos en el tiempo o por la detección de alguna incongruencia, error o falta de información en los datos almacenados, así como también por la necesidad de realizar carga de información referente a asignaciones y deducciones, vacaciones, beneficios, permisos, etc.

Medidas de Personal: Las medidas simplifican la gestión de procedimientos de personal complejos, tales como la contratación de un nuevo empleado. Permite solicitar un resumen de todas las modificaciones importantes relacionadas con el empleado. De esta manera se pueden documentar las etapas más importantes de su desarrollo dentro de la empresa.•Ingreso•Renovación de contrato•Cambio organizacional•Aumento salarial•Reenganche•Egreso•Reingreso

Las medidas de personal están conformadas por:•Clase de Medida: es una distribución de Medidas de personal por su importancia empresarial, por ejemplo Ingreso.•Motivo Medida: indica la causa de la realización de una medida de personal.•Posición: a una posición se transfieren las propiedades y asignaciones de una función. Las posiciones se asignan a unidades de organización y se conectan entre sí para la representación de instancias.

Interfaces de Usuarios Interfaces de Usuarios

Interfaces de Usuarios Interfaces de Usuarios Datos Personales: se almacenan los datos básicos del

colaborador como: Tratamiento: se determina la clave interna

correspondiente al género del colaborador. Apellidos: se especifica el apellido del colaborador. Nombre: se especifica el/los nombres del colaborador. Fecha de nacimiento: constituye el valor base para el

cálculo de la edad del colaborador. Idioma: se especifica el idioma que maneja el

colaborador. Nacionalidad: se especifica la nacionalidad que posee el

colaborador. Lugar de nacimiento: se especifica el lugar donde nació

el colaborador. País de nacimiento: se especifica el país

correspondiente al lugar de nacimiento del colaborador. Estado Federal: se especifica el estado correspondiente

al país de nacimiento del colaborador. Estado civil: se especifica el estado civil del colaborador. Desde: se especifica la fecha de validez del estado civil

actual del colaborador. Número de hijos: se especifica la cantidad de hijos que

posee el colaborador.

Horario de trabajo teórico: se define cuándo y dónde trabaja diariamente el colaborador de la empresa y se utiliza para determinar si se realizará el proceso de evaluación de tiempos de forma automática, tomando como base el horario y los permisos o trabajos extras realizados por el empleado.Regla p. plan h. trabajo: se específica el plan de horario de trabajo por períodos que se debe utilizar, a partir de qué momento y con qué día del período se debe iniciar.•Stat. Gestión tiempos: se asigna al colaborador que participa de la evaluación de tiempos.•Semana laboral: la semana de trabajo define una secuencia de días que se repite de manera regular y que se utiliza en el esquema de Gestión de Tiempos para determinar las horas extras.0

Interfaces de Usuarios Interfaces de Usuarios

IT0008-Emolumentos básicos: se define la información salarial de los colaboradores•Clase de convenio colectivo: indica una clase de convenio o bien una actividad empresarial que constituye un ámbito de validez sectorial de un convenio colectivo•Grupo profesional: indica un grupo de salarios por convenio, constituye un criterio de división de la valoración del trabajo. Un grupo profesional se divide en varios subgrupos profesionales.•Subgrupo profesional: constituye un criterio de clasificación para la valoración del trabajo dentro del grupo profesional.

Interfaces de Usuarios Interfaces de Usuarios

Relación Bancaria: Se identifica información bancaria de los colaboradores como:

•Receptor: información del nombre y apellido del empleado que se alimenta del infotipo Datos Personales (0002).

•Código postal/Población: información referida a código postal que se alimenta del infotipo Direcciones (0006).

•País del banco: permite identificar el país donde el banco desarrolla sus operaciones. Esta clave determina las normas de verificación para los datos de código bancario y número de cuenta bancaria.

•Clave de banco: se indica la clave de banco con la que se han archivado los datos bancarios en el país correspondiente. Este campo debe permanecer fijo con la clave de banco 0115.

•Cuenta bancaria: contiene el número de la cuenta del colaborador en el banco registrado.[f1] 

•Clase de Cuenta: se especifica el tipo de cuenta bien sea ahorro o corriente.

•Vía de pago: indica el procedimiento que debe utilizarse para efectuar los pagos bien sea por transferencia, pago en efectivo o cheque. Debe traer por defecto Transferencia.

•Moneda de pago: moneda con la que se tiene que efectuar el pago. Para Venezuela por defecto debe ser: VEF-Bolívar Fuerte Venezolano

Interfaces de Usuarios Interfaces de Usuarios

Formación: En este infotipo se registran y guardan los datos académicos de cada colaborador según los siguientes datos:

•Clase de Instituto: se indican niveles de formación de colaborador.

•Formación: se identifica el área de estudio que está realizando o bien ha realizado el colaborador.

•Instit.enseñ/Pobl.: se especifica la institución en la cual el empleado obtuvo la formación académica.

•Clave de País: se indica el país donde está localizada la institución.

•Título: se indica el título de enseñanza obtenido. •Duración formación: se especifica la información acerca de

cuánto tiempo duró la formación.•Nota final: nota obtenida al finalizar los estudios.•Grupos de formación: es la estructura las posibles

formaciones de los Colaboradores clasificándolas en grupos.•Especialidad1: se indica la especialidad obtenida dentro de la

formación del empleado.•Especialidad2: Se completa la información de este campo en

caso que el colaborador tenga una segunda especialidad.

Interfaces de Usuarios Interfaces de Usuarios