¿Cómo diseñar una presentación?

PRINCIPIOS BÁSICOS.

1. Simplicidad. Esto refiere a que no debe existir información superflua. El mensaje que se quiere entregar debe entregarse con el menor texto y de la forma más gráfica posible.

Mientras menor ruido exista en la diapositiva, mayor será el impacto visual del mensaje que se quiere entregar.

2. Personalización. No deben usarse plantillas prediseñadas de los software.

El diseño debe ser hecho en relación a las necesidades, además de esta manera, se percibe una preocupación mayor en cuanto la preparación de la exposición.

3. Potencia visual. Usa imágenes, estas son un medio natural y poderoso de comunicación, refuerzan cualquier punto y genera estados de ánimo y sentimientos en la audiencia.

4. Diferenciación y jerarquización. Los contenidos que sean más relevantes destácalos, y aquellos que deriven de otros, debe notarse claramente ese nivel de jerarquía.

5. Ordenación. Debe organizarse de tal manera, que cada diapositiva entregue un concepto o una idea. Es preferible mostrar mayor número de diapositivas, pero donde cada una de ellas exprese una idea y tenga un objetivo claro.

RECOMENDACIONES

1. El fondo

Existen cinco opciones: utilizar una imagen, un fondo prediseñado, una textura, un degradado (de dos o más colores) o un color simple.

a) Uso de imágenes de fondo.La imagen no debe distraer a los espectadores, sólo debe ser un complemento, lo que es muy difícil de conseguir si esta se utiliza de fondo.

Sin embargo, si se desea utilizarlas, deben considerarse los siguientes aspectos:

-El tema que la imagen refleja debe relacionarse a los contenidos descritos en la diapositiva.

-Los colores de la imagen de fondo representarán una complicación a la hora de elegir el color del texto, por lo que la imagen debe ser con marca de agua. Otra solución es el uso de cuadros de fondo de los textos, con cierto grado de transparencia.

B) Uso de texturas.No son recomendables. Responden a la forma más antigua y poco estética de realizar una diapositiva. La mayoría de ellas dificultan la elección del color de las letras.

C) Uso de degradados.Es estético y apropiado si se utilizan de forma cuidadosa.

El degradado debe evitar tener más de dos colores, ya que esto dificulta enormemente la elección del color de las letras. Siempre uno de los colores debe ser blanco o negro. El uso de dos colores sin incluir blanco o negro da resultados estéticamente inaceptables y quita seriedad a la exposición.

D) Uso de colores.Se debe evitar colores fuertes, estos distraen a la audiencia y quitan seriedad a la exposición. Nunca utilizar colores como rosado, amarillo, naranjo, celeste, rojo o verde fosforescente. Es recomendable utilizar negro, blanco o azul. Siempre debe tenerse consideración con el color de las letras.

2. Las letras

a) Fuente o tipografía.Se deben evitar tipos de letras dificiles de leer, es preferible inclinarse por las más sencillas como Arial, Trebuchet, Verdana, Helvetica o Gill Sans.

Nunca utilizar Comic Sans, Courier o Times New Roman, estas fuentes tienen un exceso de curvas. El exceso de curvas en una tipografía cumple el mismo papel de las rayas en una cebra: logran que los cuerpos (o letras) se difuminen en el espacio.

b) Tamaño.El tamaño mínimo es entre 25 y 30, este valor puede ser visto por la mayoría de los espectadores a una distancia máxima promedio de un auditorio.

c) Color.Depende del fondo. Un aspecto fundamental es que el color debe contrastar lo mayor posible con el fondo.

A continuación vemos imágenes de diapositivas con contrastes deficientes, que dificultan la comprensión de los contenidos y son totalmente antiestéticos.

3. Disposición de los contenidos.

Teniendo elegidos los colores del fondo y las letras en base a las recomendaciones mencionadas, llegamos a la inserción de los contenidos en la diapositiva, con esto me refiero al título, texto del cuerpo de la diapositiva e imágenes (gráficos o fotografías).

a) El título.Debe ser sencillo, no debe abarcar más de una línea y debe diferenciarse del resto del texto de la diapositiva, ya sea en tamaño, color o tipografía de las letras.

b) Texto del cuerpo.Corresponde a el texto principal de la diapositiva, cuyo objetivo es desarrollar el tema de la manera más clara posible.

c) Imágenes.El uso de imágenes debe ser cuidadoso, la imagen debe expresar fielmente lo que se quiere representar.

4. Efectos y transiciones.

Los efectos visuales y transiciones deben tratarse cuidadosamente. Por un lado, aportan la parte gráfica, pero por otro quitan seriedad y desconcentran a la audiencia. Mi apreciación, es que sus desventajas superan sus ventajas.

Hay casos particulares, donde se hace necesario uso de algunos efectos, sobretodo relacionado con aparición de imágenes, sin embargo, deben usarse sólo si tienen un aporte en el entendimiento de la información a entregar.