presentaciones efectivas miguel ortiz n.. agenda la comunicación la comunicación eficaz pasos a...
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Presentaciones Efectivas
Miguel Ortiz N.
Agenda
La comunicación La comunicación eficaz Pasos a seguir en la preparación Hablar en público, pautas y consejos Diseño de presentaciones efectivas
Taller – Tríos Mentirosos
¿Qué es la comunicación?
“Comunicación significa hacer común a una o varias personas una determinada información”
Fuente: http://www.grupoelron.org/dianeticaycienciologia/comunicacionclavedelavida.htm
Elementos de la comunicación
ReceptorO
DecodificadorDestinoCanal
TransmisorO
Codificador
EmisorO
Fuente
Ruido
Señal enviada Señal enviada
Retroalimentación
Taller– Cuadros Rotos
Barreras de la comunicación
Fuente
BarrerasPersonales
BarrerasFísicas
BarrerasSemánticas
Destino
Mensaje
bloqueado
Mensajefiltrado
Mensajeincorrecto
Moraleja:
Cuando su empleado se enferma, déle el día libre
La comunicación debe ser clara. Sea EXPLICITO cuando hable con sus colaboradores
Comunicación coherente, beneficio seguro
La percepción y asimilación de información se hace:
•83% vista•11% oído•3.5% olfato•1.5% tacto•1% gusto
SUMAR
Total de94%
• Justifica el uso de herramientas de presentación
Albert Mehrabian
Moraleja:
Historia de dos amigas
No saque conclusiones sin preguntar, PREGUNTE, siempre, pregunte antes.
Como lograr una comunicación eficaz
La comunicación no verbal y la importancia de los gestos
La comunicación verbal, el hablar y gesticular
La preparación previa a la presentación
Taller – Entiende mi mensaje
La comunicación no verbal
ImpactoDe un
Mensaje100%
Verbal7%
Vocal(Tono, Matices)
38%
Señales y Gestos
55%
Albert Mehrabian
Cara a Cara100%
Verbal35%
No Verbal65%
Conversación
La comunicación no verbal
La mayoría de los gestos son comunes en la mayoría de países
Gabriel García Márquez
La comunicación no verbal
La comunicación verbal, el hablar y gesticular
La palabra el medio más eficaz en la comunicación
Tenga en cuenta:– Lo que se dice (letra)– Cómo se dice (música)– Vocalización, Entonación y Timbre
Taller
Taller – Los Objetivos
Preparación previa a la presentación
Prepararla dará mayor fuerza Buscar asesoría Apoyarnos en terceros Esquemas en frases esquemáticas Visite el lugar donde se realizará la
presentación Medios disponibles
Pasos a seguir en la preparación
Determinar el objetivo de la charla. Planteamiento inicial Tema de la intervención Cierre o conclusión
Hablar en público, Pautas y consejos
Miedo Saber cuándo empezar y cuándo
terminar Qué es lo que queremos decir y
transmitir Cómo hacerlo llegar Respetar la opinión de los demás
Moraleja:
Flores o arroz
Respetar las opiniones del otro, es una de las mayores virtudes que un ser humano puede tener. Las personas son diferentes, actúan diferente y Piensan diferente. – No juzgue...... ...... Solamente COMPRENDA.
Técnicas para hablar en público
Conocer los destinatarios Organización Extensión Objetivos Ayudas (tecnología)
Diseño de presentaciones efectivas
Planificación
Contenido
Diseño
Presentación
Evaluación
Contenido
Organización Secuencia Calidad Relevancia Ética
Tomar en cuenta:
Diseño
Texto Tipografía Fondos y Color Imágenes
Animación Sonido Video Hipervínculos
Texto
Use letras MAYÚSCULAS y minúsculas Una sola diapositiva por cada idea Regla 5x6x6
– Cinco palabras en un título– Seis líneas – seis palabras– Evite líneas de texto largo
EjemploORATORIA: LA INTRODUCCIÓN
Lo último que debe preparar es la introducción, una vez tenga claro el panorama y el recorrido que realizará en su disertación. Digamos que algo similar ocurre cuando se escribe un libro. Muchos autores, lo último que determinantes el título. Un secreto consiste, como hemos dicho, en preparar muy bien el comienzo. Ese comienzo, reitero, puede ser una pregunta sencilla para el grupo. Incluso, si es necesario porte escrito su inicio, en caso de que fuera necesario. Pero lo ideal es tener apuntes con las ideas básicas que se han de desarrollar. La seguridad aplasta los nervios. Seguridad y nervios son un plato que no combina. Puede tener la certeza absoluta, por lo demás, de que en la medida en que practique, en que acumule experiencias positivas, cada vez sentirá menos ansiedad. Este es el gran secreto. En consecuencia, no vuelva a decir sentándolo que pueda decir parado. Antes de comenzar, respire profundamente. Hágalo varias veces. Llene esos pulmones de oxígeno. Se ha demostrando que una buena oxigenación del cerebro, facilita la reflexión y aceita la operación de la memoria. La respiración profunda calma la tensión y disminuye sustancialmente la excitación. Y hable con entusiasmo. Asuma posturas y comportamientos extrovertidos. Hable con buen volumen, póngale pólvora a la voz, hable con ganas. Tanto si usted cree que puede como si cree que no puede, tiene absolutamente toda la razón. Tenga una mentalidad positiva y vaya para adelante . En la medida en que comunique con entusiasmo, desde el principio, notará cómo se rompen en pedazos las inhibiciones y se libera rápidamente de las tensiones. Si es introvertido, debe hacer esfuerzos por cambiar y comunicar con ganas. Si no desarrolla entusiasmo en su manera de hablar, puede estar seguro de que no lo escucharán. Una persona que no hable con ganas, con brío, no tiene absolutamente nada quehacer como comunicador. Si es introvertido, sencillamente tiene que cambiar esta actitud, por lo menos en el momento de expresar sus mensajes ante un grupo.
EjemploORATORIA: LA INTRODUCCIÓN
Preparar al final la introducciónPreparar muy bien el comienzoLa seguridad aplasta los nervios.Antes de comenzar, respire
profundamente
“Si usted cree que puede como si cree que no puede, tiene absolutamente toda la razón.”
Tipografía
Utilice de 2 a 3 estilos de letras
Estilo normal Limite las cursivas Espacio entre líneas 26
puntos
AJKHTLMNSOSSP¨SS[
LegibilidadLegib ilidad
Tamaño del texto no menor a 24 puntos
24 40 18
Imágenes
Son utilizadas para agregar información
Deben sustentar la información
No deben ser distractoras Pertinentes a la información
Fondos y Color
Use de tres a cinco colores por diapositiva Evite texto en color rojo y verde Legibilidad de colores
– Azul – menos legible– Negro – más legible
Fondo Colores oscuros Contenido Colores claros
Imágenes
La resolución de las imágenes debe ser la adecuada
Formatos de archivos– JPEG– GIF– BMP– Otros …
REDUCCIÓN DE SU TAMAÑO
Animaciones
No deben ser distractoras
TEXTO ANIMADO No deben cruzar el texto
Las imágenes animadas deben estar en formato GIF
TEXTO CRUZADO
Sonido
Debe usarse para el cambio de escenarios o diapositivas
Debe guardar relación con el tema Formatos
– MIDI - MP3– WAV - RA– AU
Debe poder controlarse
Hipervínculo
Es un texto o imagen que sirve como indicador de enlace hacia otra diapositiva documento o programa
“Nunca guardes nada para una ocasión especial, haz que cada día que vives sea esa ocasión especial”
Anónimo
“Antes de sembrar, piensa en la cosecha que tendrás”
Stanley Charles