UNIDAD II

Edición de presentación electrónica.

Escuela Preparatoria Oficial Anexa a la Normal de Tlalnepantla.

Informática.Proyecto 1

Manual de operación en Power Point. Profesor: Jesús Olmedo Ávila.

Alumna: Ordaz Morales Ana Amellali.Grado: 1º Grupo: 1 Turno: Vespertino.

PRESENTADOR ELECTRÓNICO.

Es un programa que nos brinda las herramientas necesarias para elaborar publicidad y se llama PowerPoint, permite crear presentaciones ,mediante la combinación de textos, imágenes, colores, formas,

dibujos, efectos de animación y sonido.

COMPETENCIAS DISCIPLINARES EXTENDIDAS.

Analiza los conceptos básicos utilizados en la elaboración de presentaciones electrónicas.

Establece la comparación entre distintos tipos de presentaciones electrónicas.

Distingue las diferentes herramientas para el manejo de diapositivas. Manipula los componentes para el diseño de una diapositiva.Manipula los objetos de una diapositiva como son mover, copiar, borrar,

insertar y alinear.Establece el uso de las funciones para darle formato a un objeto.

ÍNDICE.

o Conceptos básicos.

→ Presentación.

→ Diapositiva.→ Estilo.→ Animación.→ Vista

o Pasos iniciales de las presentaciones.

→ Presentaciones en blanco..

→ Presentación con asistente.

→ Aspectos de diseño de la presentación.

→ Tamaño, orientación y patrón de diapositivas.

o Herramientas de edición de presentaciones →Seleccionar diapositiva.→Mover, copiar, borrar, ins

ertar y duplicar. →Efectos de transición de dia

positiva.

oAspectos de diseño de diapositivas.→Texto.→Dibujo.→Imágenes.

oHerramientas de edición de diapositivas.→Seleccionar objetos.→Mover, copiar, borrar e insertar objetos.→Alinear objetos.→Distribuir objetos horizontal y verticalmente.→Girar y voltear objetos. oAspectos de formato del

objeto.→Formato de caracteres.→Formato de dibujo.→Formato de imagen.

oHerramientas de corrección.→Ortografía y gramátic

a.

oHerramientas de objeto→Agrupar, desagrupar y reagr

upar objetos.→Ordenar objetos en distintos

planos.→Rotar.→Corrección de puntos.→Diseño a manos libres.→Autoformas.

oHerramientas de multimedios.→Animación →Audio.→Video.

PRESENTACIÓN.

Por presentación se refiere al proceso a través del cual el contenido de un tema determinado se expondrá ante un

auditorio u otro lugar elegido, por ser o representar el mejor contexto para exponerlo. Básicamente, el objetivo de una presentación es el de dar idea e informar a las personas

acerca de un tema en cuestión y que por alguna razón x, el mismo será ampliamente valorado y recibido por estos ya que puede resultar de gran ayuda para el desarrollo de sus tareas

o actividad.

DIAPOSITIVA. Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación. Contienen marcadores de posición, que son cuadros formados por bordes punteados. Éstos pueden contener muchos elementos diferentes, incluyendo texto, imágenes, gráficos y más. Lo único que debes hacer para incluir textos en las diapositivas es hacer clic en

alguno de los marcadores de posición y empezar a escribir.

ESTILO.Los Estilos de fondo se pueden añadir a las diapositivas después de

aplicar un tema. Los estilos están llenos de variaciones basadas en los colores del tema. Cuando cambies de tema, el estilo de fondos se

actualizará basándose en los nuevos colores del tema.La opción Estilos de Fondo para el tema Urbano son diferentes de los estilos de fondo para el tema Aspecto. Los colores son diferentes, y

están relacionados directamente con los colores del tema.

ANIMACIÓN.

Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más diferencian una presentación PowerPoint de las

antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas argénticas. Puedes animar texto, imágenes,

formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos

visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento. 

VISTA

Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas y vista

Presentación con diapositivas. Puede seleccionar una de estas vistas principales como vista predeterminada en

PowerPoint.

PRESENTACIONES EN BLANCO.

Sirve para empezar una presentación desde un

"lienzo" blanco, sin condicionamientos, plantillas ni diseños

predefinidos.

A partir de ese momento

podremos incluir objetos y textos a la presentación en

blanco.

PRESENTACIÓN CON ASISTENTE.El Asistente para autocontenido es una buena opción para

crear una presentación cuando no se tiene mucha experiencia en Power Point, o también es muy útil cuando se trata de crear una presentación en forma rápida.

El Asistente funciona a través de cuadros de diálogo donde se responden a preguntas que van diseñando la presentación paso por paso. Al final de las preguntas se crea una presentación con las especificaciones hechas y con texto de muestra que deberá ser sustituido por el contenido real. Este método tiene el más alto grado de ayuda para crear una nueva presentación.

ASPECTOS DE DISEÑO EN LA PRESENTACIÓN.Todos los programas Office como Word, Excel, Outlook y PowerPoint

utilizan temas. Se puede usar y compartir temas entre todos estos programas para que todos sus documentos profesionales posean el mismo aspecto. PowerPoint ofrece una amplia gama de temas de diseño predefinidos, incluido la coordinación de juegos de colores, fondos, estilos de fuente y el posicionamiento de los espacios reservados. La utilización de estos temas predefinidos acelera y simplifica la modificación del aspecto de la presentación. Sin embargo, dispone de opciones ilimitadas para personalizarlas.

TAMAÑO, ORIENTACIÓN Y PATRON DE DIAPOSITIVAS.

Todas las diapositivas de una presentación deben tener la misma orientación, pero puede elegir una orientación distinta para las páginas de notas, documentos y esquema.Cuando cambie la orientación de una página, es posible que tenga que cambiar la forma o la ubicación de los marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) del texto u otros elementos del patrón de diapositivas (patrón de diapositivas: diapositiva principal que almacena información acerca del tema y diseños de una presentación, incluidos las posiciones y tamaños de los marcadores de posición, los efectos, las fuentes, el color y el fondo.) para adaptarlos a la nueva orientación.

SELECCIONAR DIAPOSITIVA.Estos diseños sólo son áreas de texto

predefinidas, en las que el texto tiene un tamaño preestablecido. Por ejemplo, Título nos permite insertar fácilmente un título grande y un subtítulo más pequeño. Otras como Texto o Dos columnas esta están pensadas para contener texto con un encabezado, mientras que Subtítulo se puede utilizar cuando sólo queremos introducir una pequeña leyenda debajo de una imagen. Entre todas elegiremos la que más se ajuste a

nuestras necesidades, y que podamos utilizar con los mínimos cambios. Porque una vez insertada podemos modificarla, añadiendo o quitando áreas de texto, cambiando su tamaño... como queramos. Cuando nos hayamos decidido, hacemos clic sobre ella y aparecerá en la columna de diapositivas.

MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR Y DUPLICAR DIAPOSITIVA ♥Mover.- Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que

para copiarlas. La única diferencia es que la acción a realizar será Cortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar.

♥Copiar.- Sirve para copiar la diapositiva.♥Borrar.- Sirve para borrar la diapositiva.♥Insertar.- Sirve para insertar una nueva diapositiva. ♥Duplicar.- Esta función te permite elegir la ubicación de la diapositiva copiada,

por lo que es más conveniente para la inserción rápida de diapositivas similares.

EFECTOS DE TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS. La transición de diapositiva

nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

TEXTO.

Un texto es una composición de signos codificados en un sistema de escritura (como un alfabeto) que forma una

unidad de sentido. Su tamaño puede ser variable. Las formas como cuadrados, círculos, globos de llamada y

flechas de bloque pueden contener texto. Cuando escribe texto en una forma, el texto se adjunta a la forma y se

mueve y gira junto con ella.

DIBUJO. Muestra el cuadro de dialogo formato de forma.  Tiene unos comandos que son :   Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas,

símbolos de diagrama de flujo y llamadas. Organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden, posición y rotación.También puede agrupar varios objetos para que se traten como si fueran uno solo. selecciona un estilo visual para la forma o línea. Rellena la forma seleccionada con un color solido, degradado, imagen o textura.   Especifica el color, ancho y estilo de línea del contorno de la forma seleccionada.  Aplica un efecto visual ala forma seleccionada, como una sombra, resplandor,

reflejo  o rotación 3D.

IMÁGENES.

Incluir imágenes en tu presentación la hará más interesante y atractiva. Puedes añadir fotos, imágenes prediseñadas y capturas de pantalla para ayudarte a comunicar con eficacia tus ideas. Te

mostraré cómo hacerlo.

SELECCIONAR OBJETOS

Seleccione objetos, formas, imágenes o cuadros de texto, para modificarlos o desplazarlos. Los controladores de tamaño indican que se ha seleccionado una forma o un

objeto.

MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR OBJETOS.

Mover.- Sirve para mover de un lugar a otro los objetos que desees.

Copiar.- Sirve Para copiar algún objeto que desees.Borrar.- Sirve para borrar algo que ya no quieres tener en la

presentación.Insertar.- Sirve para insertar algo.

ALINEAR OBJETOS.1. Mantenga presionada la tecla

MAYÚS, haga clic en los objetos que se alinearán y luego haga clic en la pestaña Formato.

2. En Organizar, haga clic en Alinear y elija Alinear objetos seleccionados.

3. Esta opción está seleccionada de manera predeterminada.

4. Si Alinear objetos seleccionados no

está disponible5. En el documento, seleccione al

menos dos objetos. La opción Alinear objetos seleccionados pasará a estar disponible.

6. En Organizar, haga clic en Alinear y en la alineación que desea.

DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y VERTICALMENTE. En Microsoft PowerPoint tenemos la posibilidad de

distribuir nuestros objetos y formas vertical y horizontalmente. Esta característica la podemos encontrar en Formato/Alinear menú, y se trata de una herramienta muy práctica para distribuir los objetos en las diapositivas de forma automática. En lugar de mover manualmente los objetos o formas para la colocación, podemos alinear los objetos distribuidos mantenido la misma separación entre ellos. Esto también se puede aplicar a los objetos de texto.

GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS.

Al girar un objeto, se mueve a la izquierda o la derecha alrededor de un eje, y se mantiene la misma cara hacia usted. Al voltear un objeto, éste gira vertical u horizontalmente, para que sea una imagen reflejada.

Voltear un objeto: Seleccione

el objeto. En la ficha Inicio, señale Girar en el grupo Organizar y seleccione Voltear verticalmente o Voltear horizontalmente.

ORTOGRAFÍA Y GRÁMATICA.

Este icono te ayuda a corregir las faltas de ortografía (acentos, puntuaciones, etc.)

AGRUPAR, DESAGRUPAR Y REAGRUPAR OBJETOS.

Agrupar formas u objetos. Seleccione las formas u otros objetos que desea agrupar. Para seleccionar varios objetos (como imágenes, formas u otros objetos), mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno de los objetos que desee seleccionar. Para obtener más información sobre cómo seleccionar formas, consulte seleccionar una forma u otro objeto. En Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Agrupar y después en Agrupar .

Para desagrupar un grupo de formas, imágenes u otros objetos (por ejemplo, si desea mover un grupo pero dejar una forma detrás o realizar cambios importantes en una forma sin cambiar las demás), siga este procedimiento:Seleccione el grupo que desea desagrupar.Siga uno de estos pasos: Para desagrupar formas u otros objetos, en Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Agrupar. Para desagrupar imágenes, en Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Organizar, haga clic en.Si no ve las fichas Herramientas de dibujo, Herramientas de imagen o Formato, asegúrese de que ha seleccionado un grupo de formas, imágenes u otros objetos.

ReagruparEsta es otra función que puede ser utilizada, luego de desagrupar.Es suficiente en ubicarse en una sola de las figuras, y con el botón derecho del ratón se abrirá un menú en el que se escogerá Agrupar y luego Reagrupar.Ya estarán las tres formas agrupadas nuevamente.

ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS PLANOS.En ocasiones, al insertar varios objetos

en una misma diapositiva, pueden quedar unos encima de otros. En tal caso se muestra arriba el último insertado, y abajo el primero. Pero esto no siempre nos interesará que sea así, por lo tanto, es interesante que aprendamos a ordenar los objetos en los distintos planos.

El procedimiento para modificar el

orden es:o Seleccionar el objeto.o En la ficha Formato,

grupo Organizar, utilizar las opciones de los menús Traer adelante y Enviar atrás.

A continuación veremos con detalle las distintas opciones:♥Traer adelante: el objeto pasa a estar una posición más arriba. Si lo tapaban dos objetos, ahora sólo lo tapará uno.♥Traer al frente el objeto pasa a ser el primero. Si lo tapaban dos objetos, ahora ya no lo tapará ninguno.

♥Enviar atrás el objeto pasará una posición atrás. Si estaba por encima de dos objetos, ahora sólo estará por encima de uno.♥Enviar al fondo el objeto pasará a ser el último. Si estaba por encima de dos objetos, ahora ambos le taparán.

ROTAR.

PowerPoint permite girar y voltear objetos dibujados.Para girar una forma el primer paso es seleccionar el dibujo que deseamos mover, Una vez que lo tengamos señalado, la figura señala aparecerá rodeado de cuadraditos, podremos pulsar el botón "Dibujo" de la barra de herramientas de dibujo.  

CORRECCIÓN DE PUNTOS. Esta es una herramienta que brinda la

oportunidad de modificar solo la parte deseada del algún trazo ó dibujo.

Elegir Corrección de puntos en el menú de Dibujo de la barra de herramientas.Esta es una herramienta que brinda la oportunidad de modificar solo la parte deseada del algún trazo ó dibujo.

Elegir Corrección de puntos en el menú de Dibujo de la barra de herramientas.

Para modificar un trazo o dibujo se siguen los siguientes pasos:

1. Seleccionar el objeto a editar.

2. En la barra de herramientas de dibujo (parte inferior de la pantalla) elegir el menú Dibujo.

3. Seleccionar la opción Modificar puntos.

4. Una vez hecho lo anterior, aparecerá el dibujo en forma punteada y el cursor en forma de estrella indicando cuales puntos pueden ser modificados ó eliminados.

DISEÑO A MANOS LIBRES. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas y, a

continuación, seleccione Líneas. Siga uno de estos procedimientos:

 Haga clic en Forma libre para dibujar un objeto con segmentos curvados y rectos. Arrastre para dibujar formas a mano alzada, haga clic y mueva el mouse (ratón) para dibujar líneas rectas, para finalizar una forma y dejarla abierta, haga doble clic en cualquier momento, para cerrarla, haga clic junto al punto de inicio, haga clic en A mano alzada y arrastre para dibujar una forma que tenga el aspecto de haber sido trazada con una pluma o para crear curvas suaves.

AUTO FORMAS

Son los dibujos y figuras que trae el software, que se pueden colocar dentro de tu documento, ya sea para adornarlo o para crear otras figuras, ej.: estrellas, cuadrados, círculos, nubes para diálogos, etc.Para usarlos sólo ve a la barra de herramientas, busca el botón que dice insertar o bien, ve a la barra de dibujo, al pié de la página. Ahí te saldrán varias opciones, elige la categoría y la figura que quieras, luego podrás agrandarla o achicarla (con el mouse) y cambiarle el color, etc.

FORMATO DE CARACTERES.

Nos permite cambiar aspectos de la fuente tales como tipo de letra, tamaño, color o efectos para poder resaltar el texto, se puede cambiar la fuente del texto que ya ha sido seleccionada previamente en el texto.

FORMATO DE DIBUJO.

 Puede aceptar imágenes en una cantidad de formatos de archivo, la parte de extensión del nombre del archivo (las letras que van después del punto) identifican al formato.

Sin embargo, algunos formatos de archivos tienen algunas variaciones, como los jpg y pcd.

FORMATO DE IMAGEN.

Agregando imágenes a su presentación, la hacen más interesante y atractiva, al menos cuando se eligen bien Sus imágenes deberían agregar información, no distraer de su información.

ANIMACIÓN. Un efecto de animación le aplica un movimiento o le cambia

la apariencia a parte de una diapositiva, como al punto de una viñeta, a una imagen o parte de un gráfico. Un efecto de animación común, hace que los puntos de las viñetas solo aparezcan después de hacer un clic en las mismas.Mediante el uso de animaciones se puede ayudar a la audiencia a absorber gradualmente la información, en lugar de impactarlos con una información completa de

diapositivas de una sola vez. 

AUDIO.

Cuando inserta un sonido en una diapositiva, aparece un icono   que representa el archivo de sonido. Para reproducir el sonido mientras ofrece la presentación, puede configurarlo de forma que se inicie automáticamente cuando se muestre la diapositiva, iniciarlo con un clic de mouse (ratón), iniciarlo automáticamente con un retardo o reproducirlo como parte de una secuencia de animación. También puede reproducir música desde un CD o agregar una narración a la presentación.

VIDEO.Es la opción ideal cuando se trata de videos de pequeño tamaño, en este

caso mantenemos la presentación con un único archivo, que funcionará sin archivos auxiliares ni otros requerimientos.Lógicamente el tamaño de la presentación aumentará en relación con el tamaño del video.

Vincular un video a una presentación En este caso se crea un vínculo entre la presentación y el archivo de video.

Este debemos situarlo en la misma carpeta de la presentación y será necesario que la acompañe constantemente.Es la opción indicada cuando los videos son de gran tamaño.