presentaciones profesionales

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Adaptado de Eduardo de la Fuente y Alberto de Vega

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Este documento trata puntos referidos aspectos a considerar en la elaboracion de presentaciones profesionales...

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Page 1: Presentaciones profesionales

Adaptado de Eduardo de la Fuente y Alberto de Vega

Page 2: Presentaciones profesionales

Errores más comunes

• Recuerda: poner todo el texto en la diapositiva no te hace parecer que has trabajado más, sino que no tienes confianza en tu discurso y que necesitas tenerlo por escrito delante de ti para poder contarlo.

• Se recomienda:

• 6 o 7 puntos clave por diapositiva

Page 3: Presentaciones profesionales

Errores más comunes

• El abuso de los bullet points

Page 4: Presentaciones profesionales

Errores más comunes

• Una mala elección de colores

Page 5: Presentaciones profesionales

Errores más comunes

• Errores de ortografía

Page 6: Presentaciones profesionales

Errores más comunes

• Demasiada animación

• En realidad, podemos incluir animaciones en nuestras presentaciones, pero siempre que estas animaciones aporten algo al mensaje. Animar por animar sólo conseguirá marear a la audiencia y que se fijen en el efecto más que en el mensaje

Page 7: Presentaciones profesionales

Errores más comunes

• Gráficas incomprensibles

Page 8: Presentaciones profesionales

Consecuencias de una inadecuada presentacion

• Desinterés

No te engañes, si no ponen esa cara es por pura educación

Page 9: Presentaciones profesionales

Cambio

• “Conectar con la audiencia”,

Tenemos que hacer presentaciones VISUALES, que ayuden a las palabras que salen de

nuestra boca, que estimulen a la audiencia y que conecten emocionalmente con ésta y que,

sobre todo, consigan transmitir esa valiosa información que tenemos en nuestra mente

Page 10: Presentaciones profesionales

Cambio

• Bien, y, ¿qué vamos a ver concretamente? De manera resumida, el ecosistema de la

presentación tiene tres pilares en los que apoyarse

• La exposición o cómo el ponente usa las palabras, el tono de voz y el audiencia que tengamos delante en ese momento.

Page 11: Presentaciones profesionales

Cambio

• Bien, y, ¿qué vamos a ver concretamente? De manera resumida, el ecosistema de la

presentación tiene tres pilares en los que apoyarse

Page 12: Presentaciones profesionales

Cambio

• Otra cosa que podemos usar son los Mapas de Ideas

Page 13: Presentaciones profesionales

Diseño de Diapositivas • Una alternativa es probar con una

cuadrícula

PowerPoint 2007•En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar, elija Alinear y, a continuación, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula.

Observemos cómo las tres filas centrales se usarán para el espacio de trabajo (y colocar ahí las imágenes o los textos), mientras que las dos más extremas se dejan prácticamente en blanco para dejar que la diapositiva “respire”

Page 14: Presentaciones profesionales

Diseño de Diapositivas • La regla de los tercios

Seguro que ha visto alguna cámara de fotos donde podemos activar una rejilla que divide la imagen que vemos en 9 celdas. Los cuatro puntos de intersección formados con esta rejilla, se llaman power points, como hemos adelantado antes y son el mejor lugar para situar el sujeto de nuestra foto.

Page 15: Presentaciones profesionales

Diseño de Diapositivas • Fuentes. Evitar mucha variedad

En vez de utilizar cuatro tipos de letra distintos, lo mejor es usar un único tipo y utilizar el color, tamaño o cursiva para remarcar un texto en particular. La razón de esto es la consistencia: si acostumbramos a nuestra audiencia a una fuente

Arial Algerian

Blackadder ITC

Page 16: Presentaciones profesionales

Diseño de Diapositivas • Imágenes

Personajes “huyendo” del texto

Personajes guiando al público hacia el texto

Page 17: Presentaciones profesionales

Diseño de Diapositivas • Imágenes

Puedes usar fotos a pantalla completa si dejan hueco para el texto

Si usas toda la pantalla para las fotos, asegúrate

de que tienes espacio suficiente para meter texto

Page 18: Presentaciones profesionales

Finalmente

• Estás son algunas recomendaciones principales para la elaboración de una presentación.

• Te corresponde ahondar en el tema para elaborar presentaciones que cautiven al público y logren su objetivo fundamental: “Trasmitir un mensaje”:

• Feliz Día

Page 19: Presentaciones profesionales

Nuestros productos y servicios• Enumere los productos o servicios que

ofrece su empresa y que ayudarán al cliente a conseguir sus objetivos.

• Ejemplo: usando distintas metodologías de análisis, Trey Research puede ofrecer asistencia en los siguientes aspectos:

Page 20: Presentaciones profesionales

Comparación de costos• Señale las ventajas económicas para el

cliente.• Compare los costos de su producto o

servicio con una o más empresas competidoras.

Servicio de investigación personalizado

Costo con Trey Research*

Costo con la Empresa A*

Análisis de entrada en el mercado

X X

Datos de referencia del sector X X

Análisis de precios y marcas X X

Previsión y planificación X X

Suscripción al servicio de investigación

X X

Informes de mercado de consumo en el sector

X X

Base de datos en línea de inteligencia empresarial global

X X

* El costo del servicio de investigación personalizado depende del alcance del proyecto

Page 21: Presentaciones profesionales

Nuestros puntos fuertes

Red deinvestigación

Datos globales

Refe

renci

a

Inteligencia de marca

Tenden

cias

Mercados de latecnología yel sector

Ser

vici

os B

2B

Finanzas

Med

ios

Maquinaria

Operacion

es

Bienes y serviciosde consumo

Bienes duraderos

Ele

ctró

nic

a

Salud Alim

enta

ción

Page 22: Presentaciones profesionales

Principales ventajas del producto o servicio• Resuma las principales ventajas

que proporciona el producto o servicio que está ofertando.

• Ejemplo:• La inversión en la investigación de

mercado es una inversión en el éxito del producto.• Conozca a su cliente• Conozca a la competencia• La planificación de tiempos lo es

todo• Seguimiento y ajustes

Page 23: Presentaciones profesionales

Siguientes pasos• Describa brevemente los pasos

necesarios para solicitar o comprar sus productos o servicios.

• Ejemplo:• Para encargar a Trey Research trabajos

de investigación:• Definir el proyecto

En primer lugar nos reuniremos con ustedes para definir el alcance del proyecto.

• Enviar una propuesta de investigaciónA continuación, enviaremos una propuesta para someterla a su evaluación.

• Comenzar la investigaciónUna vez aprobada la propuesta, reuniremos un equipo con experiencia para llevar a cabo la investigación y analizar los resultados.

• Proporcionar asistencia continuaContinuaremos trabajando con ustedes una vez entregado el informe, para que pueda sacar el máximo valor de los datos de la investigación.

Page 24: Presentaciones profesionales

Información de contacto• Proporcione la información de

contacto del personal más relevante de su empresa.

• Si es necesario, incluya información de direcciones de correo electrónico y sitio Web.