PERANCANGAN PROGRAM PENJUALAN HERBA SECARATUNAI PADA RUMAH HERBA “QRS” DENGAN

MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL FOXPRO 9.0

TUGAS AKHIRDiajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan

Program Diploma Tiga(D.III)

AGUNG IRAWANNIM : 12079008

Jurusan Manajemen InformatikaAkademi Manajemen Informatika dan Komputer

Bina Sarana InformatikaJakarta2010

LATAR BELAKANG PEMILIHAN JUDUL

Ilmu Pengetahuan dan Teknologi memang sangat mempengaruhi

tatanan aspek kehidupan manusia. Dimana ilmu memang sesuatu yang

harus dipelajari dan diterapkan di kehidupan ini. Kita sebagai orang yang

ingin berkembang dan maju seharusnya menyadari hal tersebut. Ilmu dan

teknologi memang memiliki peran yang sangat dominan. Kita mampu

menciptakan teknologi tentunya karena adanya ilmu. Begitu juga dengan

teknologi tidak akan berdaya guna bila tidak adanya ilmu untuk

menjalankan kerja dari teknologi yang diciptakan.

Perkembangan teknologi informasi dapat diterapkan dalam

Pengolahan data apa saja, diantaranya : Penjualan Tunai

Maka diperlukan sebuah program yang dapat membantu dalam

proses penjualan tunai pada Rumah Herba ”QRS”. Sehingga dapat

mengorganisir data dengan baik dan cepat. Serta akan menghemat

waktu dan tenaga.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka penulis mencoba

merancang sebuah program aplikasi dalam mengelola sistem

transaksi penerimaan siswa untuk dijadikan penulisan tugas akhir

dengan judul

” PERANCANGAN PROGRAM PENJUALAN HERBA SECARATUNAI PADA RUMAH HERBA “QRS” DENGAN

MENGGUNAKAN MICROSOFT

VISUAL FOXPRO 9.0 ”

MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah :

a. Mengimplementasikan ilmu yang didapat selama menuntut ilmu di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI).

b. Mencoba untuk menganalisa masalah yang ada dan mencari alternatif penyelesaian yang baik.

Sedangkan tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah sebagai salah satu syarat Kelulusan Program Diploma Tiga (D.III) Jurusan Manajemen Informatika di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI) Jakarta.

Dalam pengumpulan data-data guna menyelesaikan tugas akhir ini, penulis menggunakan metode penelitian sebagai berikut :

a. Pengamatan langsung (Observasi) Penulis melakukan pengamatan ke toko-toko untuk mengetahui secara langsung mengenai proses pendataan penjualan barang.

b. Kepustakaan

Penulis melakukan penelitian kepustakaan untuk memperoleh aspek-aspek teoritis dalam pengumpulan data dan informasi dengan membaca buku-buku, catatan-catatan kuliah literature-literature lainnya yang berhubungan dengan penulisan tugas akhir ini.

METODE PENGUMPULAN DATA

Dalam hal ini penulis membuat batasan Penjualan Tunai Herba

pada Rumah Herba “QRS” mulai dari proses input data barang, input

data pelanggan, input data transaksi penjualan tunai sampai dihasilkan

informasi (output) berupa laporan data harian, laporan data pelanggan

yang dikeluarkan bulanan, dan laporan data transaksi yang dikeluarkan

setiap terjadinya transaksi.

RUANG LINGKUP

Normalisasi merupakan proses pengelompokan elemen

data menjadi tabel-tabel yang menunjukan entity dan

relasinya. Pembuatan normalisasi dapat dijadikan sebagai

acuan untuk pembuatan database atau file-file yang akan

digunakan pada aplikasi yang akan dibuat. Normalisasi yang

digunakan pada aplikasi program ini, antara lain :

a.Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)

b.Bentuk Normal Kesatu (1NF)

c.Bentuk Normal Kedua (2NF)

d.Bentuk Normal Ketiga (3NF)

NORMALISASI

Kd_barangNm_baranghargastockjenisnotranstgltranskd_pelanggannm_pelangganjml_itemtotalnotranskd_barangnm_baranghargajumbelsubtotalkd_kasirnm_kasiralamattelpstatuspasskd_pelanggannm_pelangganalamattelp

Bentuk Tidak Normal

(Unnormalized Form)

Bentuk ini merupakan kumpulan data

yang akan direkam, tidak ada keharusan

mengikuti suatu format tertentu.

Bentuk Normal Pertama (1NF)

Bentuk relasi 1 NF hanya jika dari setiap

relasi attributnya bersifat atomic.

Kd_barang*Mn_barangjenishargastockkd_kasir *Nm_kasirAlamatSetatusPassKd_pelanggan *Nm_pelangganAlamatTelpNotrans *TgltransJmlitemTotalJumbelsubtotal

Tabel Barang

Notrans *TgltransJmlitemTotalJumbelSubtotal

Kd_pelanggan **Kd_barang **Kd_kasir **

Tabel Pelanggan

Kd_barang *Nm_baranghargastockjenis

kd_pelanggan *nm_pelangganalamattelp

Tabel Pelanggan

Kd_kasir *Nm_kasiralamattelpsetatuspass

Tabel kasir

Bentuk Normal Kedua

(2NF)

Bentuk normal kedua mempunyai

syarat yaitu bentuk data telah

memenuhi kriteria bentuk normal

kesatu. Attribut bukan kunci

haruslah bergantung secara fungsi

pada kunci utama / primary key.

Notrans *TgltransJmlitemTotalJumbelSubtotal

Kd_kasir **Kd_pelanggan **

Tabel Pelanggan

Kd_barang *Nm_baranghargastockjenis

kd_pelanggan *nm_pelangganalamattelp

Tabel Pelanggan

Kd_kasir *Nm_kasiralamattelpsetatuspass

Tabel kasir

Notrans *JumbleSubtotal

Kd_barang **

Bentuk Normal Ketiga

(3NF)

Setiap attribut bukan kunci

haruslah bergantung hanya pada

primary key dan pada primary key

secara menyeluruh.

Table Barang

Detail Transaksi

LoginPassword

0.0MenuUtama

1.0

0.0

2.0

0.0

3.0

0.0

4.0

0.0

File Transaksi Report Utility

1.1

1.0

Barang

1.2

1.0

Pelanggan

2.1

2.0

Penjualan

3.1Report Barang

3.0

3.2

3.0

Report Pelanggan

3.3

3.0

Report Penjualan

5.0

0.0

Exit

1.3

Kasir

1.0

4.1

About

4.0

Gambar II.5 Diagram HIPO

Flowchart dalam bukunya Jogiyanto, [1999,795] adalah: “bagan

(chart) yang menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur

sistem secara logika”. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu

komunikasi dan untuk dokumentasi. Pada waktu akan menggambar

suatu bagan alir.

FLOWCHART (DIAGRAM ALUR)

Flowchart dapat menunjukkan secara jelas arus pengendalian suatu

algoritma, yaitu bagaimana melaksanakan suatu rangkaian kegiatan

secara logis dan sistematis. Suatu flowchart dapat memberikan

gambaran dua dimensi yang berupa simbol-simbol grafis.

Mulai

Input ID user

Anda Login sebagai

admin atau user

Selesai

Menu Utama

T

T

T

Login

Input Password

Keluar

Mungkin User ID dan

Password anda salah?

Y

Id dan Password

Gambar II.6 Flowchart Login Password

Mulai

Pilih Menu1File

2Transaksi3Report4Utility5Keluar

File

About

TransaksiTransaksi

ReportReport

Y

Y

Y

T

T

T

Utility Y

T

Keluar

T

File

Selesai

Jawab

Anda ingin keluar dari aplikasi ini?

Y

T

Y

Gambar II.7 Flowchart Menu Utama

Berdasarkan pokok bahasan yang tertulis dalam tugas akhir ini, maka penulis menyimpulkan bahwa rumah Herba “QRS” yang telah terkomputerisasi memiliki kelebihan-kelebihan diantaranya sebagai berikut:

a. Proses pengisian dan penyimpanan data serta pembuatan laporan menjadi lebih mudah, apabila kita ingin mengetahui isi dari dokumen tanpa harus membuka satu persatu lembaran - lembaran dokumen bertumpuk.

b. Dengan pemakaian sistem yang telah terkomputerisasi, diharapkan dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam proses pengolahan data

yang dilakukan.

c. Program komputerisasi ini dapat mempercepat proses transaksi penjualan herba yang dilakukan oleh petugas Rumah “QRS” karena semuanya dapat diproses secara cepat dan akurat, sehingga konsumen tidak terlalu lama menunggu pada saat dilakukan transaksi pembayaran.

d. Dengan mengunakan komputer, akan mengurangi pemakaian barang fisik lainnya antara lain kertas, map, dan lain sebagainya.

e. Memudahkan pengguna dalam pencarian data, karena keefisienan dari komputer yang digunakan.

Kesimpulan

Melihat semua hal yang telah berlangsung, maka penulis dapat memberikan saran-saran sebagai berikut :

a. Dalam penggunaan komputer, sangat diperlukan ketelitian dan kedisiplinan dari pemakaian, terutama dalam hal pemasukan dan hendaknya benar-benar sesuai dengan ketentuan yang benar, sehingga secara otomatis keluaran yang diperoleh sesuai dengan yang diharapkan.

b. Diperlukan pemeliharaan atau perawatan secara berkala terhadap perangkat lunak (software) maupun perangkat kerasnya (hardware) demi kelancaran dalam proses komputerisasi.

c. Mengingat pentingnya data maka perlu dibuatkan file duplikat (back up) untuk menghindari resiko rusak / hilangnya data akibat virus.

Saran

d. Perlu diadakan pelatihan atau training khusus untuk karyawan untuk mengingkatkan ilmu pengetahuan karyawan mengenai komputer dan menjalankan program aplikasi penjualan.

e. Perlu adanya penyempurnaan terhadap program yang telah ada, karena disamping mempunyai kelebihan, penulis masih merasa banyak kekurangan dalam pembuatan program pengolahan data penjualan herba.

f. Sebagai sistem yang terkomputerisasi digunakan secara bersamaan dengan sistem manual, sehingga segala kekurangan

yang ada dapat diatasi.

Terima Kasih Atas Perhatiannya