presentasi web
TRANSCRIPT
![Page 1: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/1.jpg)
FASILITAS WEBSITE
PT. PUTRADUTA BUANASENTOSA / Jl Mampang Raya No 108 Komp. Perkantoran Buncit Mas Blok B 12 Jakarta Selatan
www.indoarsip.co.id
![Page 2: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/2.jpg)
Proses Registrasi
1.Registrasi manual
2.Membuat user id dan password
Sebelum dapat menggunakan fasilitas web, wajib melakukan registrasi terlebih dahulu.
![Page 3: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/3.jpg)
Email Konfirmasi RegistrasiSetelah melakukan registrasi, kami akan mengirimkan email konfirmasi.
![Page 4: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/4.jpg)
LoginLogin menggunakan user name & password yang didaftarkan, serta kode pelanggan perusahaan.
![Page 5: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/5.jpg)
Fasiltas Web
Beberapa fasilitas yang disediakan :
1. Pengantaran (Peminjaman & box baru)
2. Pengambilan (Baru, setelah dipinjam & dimusnakan)
3. GPS Tracking System (Ekspedisi monitoring)
4. Download Laporan (Rekapitulasi, data detail, dll)
5. Informasi berita seputar arsip dan INDOARSIP
6. Mengirimkan pesan khusus kepada INDOARSIP
![Page 6: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/6.jpg)
Service pengantaran
![Page 7: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/7.jpg)
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
1. Tanggal & jam pengantaran yang diinginkan (sesuai dengan SLA)2. Data peminjam dan alamat tujuan akan terisi secara otomatis3. Nomor kotak (bila tidak tahu, klik cari)
Pengantaran(peminjaman)
![Page 8: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/8.jpg)
Pencarian nomor kotak berdasarkan nama dokumen, periode maupun keterangan dari nomor kotak yang akan dipinjam.
Pencarian
![Page 9: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/9.jpg)
Hasil pencarian nomor kotak dipilih dan disimpan sesuai kebutuhan peminjaman.
![Page 10: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/10.jpg)
Pengantaran(box kosong)
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
1. Tanggal & jam pengantaran yang diinginkan (sesuai dengan SLA)2. Data peminjam dan alamat tujuan akan terisi secara otomatis3. Jenis box
![Page 11: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/11.jpg)
Service pengambilan
![Page 12: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/12.jpg)
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
1. Tanggal & jam pengantaran yang diinginkan 2. Data peminjam dan alamat tujuan akan terisi secara otomatis
Pengambilan(box baru)
![Page 13: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/13.jpg)
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
1. Tanggal & jam pengantaran yang diinginkan 2. Data peminjam dan alamat tujuan akan terisi secara otomatis
Pengambilan(setelah dipinjam)
![Page 14: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/14.jpg)
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
1. Tanggal & jam pengambilan yang diinginkan 2. Data peminjam dan alamat tujuan akan terisi secara otomatis3. Ukuran pengambilan menggunakan box atau volume & berat dokumen tersebut4. Pelaksaan pemusnahan dapat disaksikan maupun dengan surat kuasa (sesuai pilihan)
Pengambilan(pemusnahan)
![Page 15: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/15.jpg)
Monitoring
![Page 16: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/16.jpg)
Setelah permintaan anda ter-submit, maka petugas Indoarsip akan membuat rute & jadwal untuk perjalanan pengantaran maupun pengambilan kotak arsip yang dapat dipantau.
![Page 17: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/17.jpg)
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:1. Nomor order2. Rencana waktu sampai3. Posisi ekspedisi saat ini
![Page 18: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/18.jpg)
Laporan
![Page 19: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/19.jpg)
Jenis-jenis laporan
1. Mutasi kotak arsip baru2. Pengembalian kotak arsip3. Data detail4. Rekap keseluruhan5. Daftar rencana pemusnahan arsip6. Peminjaman kotak arsip
![Page 20: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/20.jpg)
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:1. Jenis laporan yang dibutuhkan2. Periode tanggal laporan yang dibutuhkan3. Penempatan lokasi file laporan hasil download
![Page 21: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/21.jpg)
Berita
![Page 22: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/22.jpg)
Pada kolom berita (news) terdapat bebrapa klasifikasi berita yang terbagi pada:
1. Regulation (Informasi mengenai peraturan pengarsipan yang berlaku diIndonesia)2. Internal news (Informasi mengenai jasa dan Indoarsip)3. External news (Inforamasi seputar arsip)4. Knowledge (Informasi tips dan trik arsip)5. Fraud and litigation cases (Informasi mengenai perkara hukum arsip)
![Page 23: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/23.jpg)
Message
![Page 24: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/24.jpg)
Pada kolom massege para pelanggan dapat menyampaikan keluhan, saran, informasi, dan testimonial mengenai Indoarsip. Contoh :
![Page 25: presentasi web](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062320/55d09263bb61ebae218b4732/html5/thumbnails/25.jpg)
Terima kasih