presentatie gemeente bronckhorst
DESCRIPTION
De presentatie van de gemeente Bronckhorst tijdens het BPPO van 19-11-2010TRANSCRIPT
Anders aanbesteden en anders samenwerken
Barbara de Leeuw Gemeente BronckhorstZelfstandig professional
Ernstjan CornelisAtelier PRO
Michiel TerpstraBAM UtiliteitsbouwArnhem
atelier PRO
Atelier PRO architekten;
• 35 jaar in 2011
• 65 medewerkers in Den Haag
• Opdrachten in Nederland en stedenbouwkundige plannen in Engeland
• Vooralsnog bestand tegen de crisis
Politieakademie regiokantoren Enexis gemeentehuis Overbetuwe Meander Ziekenhuis
Gemeentehuis
Bronckhorst, 7500m2
opgeleverd
ROC Graafschapcollege,
Doetinchem, 7000m2
opgeleverd
Meander Ziekenhuis,
100.000m2, bouw gestart
augustus 2010, constructie
…Vooraanstaand in BIM (building information model)
Urban Villa’s Elst, bouw
gestart, constructie en
bouwkundig in 1 model
augustus 2010, constructie
en bouwkundig in 1
model, installaties en
productietekeningen in
een coördinatiemodel
Anders samenwerken
Hoe snel gaan veranderingen in de bouw ?
• De gemiddelde lengte
in 1903 was 1.65
meter
• De gemiddelde
bezem 1,25 meter
Hoe snel gaan veranderingen in de bouw ?
De gemiddelde lengte in
2003 is 1.85 meter
Waarom is de gemiddelde
bezem dan nog steeds
1.25 meter?
Je bent tevreden met wat je hebt
Tot je wat beters ontdekt!
Moet het anders in de bouw?
•faalkosten
•vertragingen
•wantrouwen
•onenigheid
•matige prijs & kwaliteit
•integratie?
Volgens mij gaat het om samenwerken
volgens mij is er een verband tussen;
GOEDE SAMENWERKING
KWALITEIT KWALITEIT
MARGE
KANS VOOR INNOVATIE
Samenwerkenbegint met goed selecteren
John Glenn;
Mijn meest beangstigende gedachte
»Bungelend in de ruimte
– fsgfgf
Mijn hele raket is in elkaar gezet door de aanbieder van de laagste prijs
Gemeentehuis Bronckhorst
7500m2 nieuwbouw, inrichting en terrein
Ontworpen en gerealiseerd binnen 2 ¾ jaar
Binnen budget én binnen planning
+
Dit gebouw gebruikt maar 35% van de energie ten opzichte van de bouwbesluit norm
• binnen het budget
• binnen de planning
• in extreem korte ontwerp-/ bouwtijd
Hoe is het nu gelukt om;
• in extreem korte ontwerp-/ bouwtijd
• een innovatief en
• super duurzaam gebouw te maken
• Met de introductie van het nieuwe
werken
• total engineringsopdracht voor de
architect
• uitdagende duurzaamheidsdoelstelling
Succes factoren
• uitdagende duurzaamheidsdoelstelling
• gebruik van BIM (building information model)
• krappe planning!
• hoeveelhedenstaat afprijzen; terugdringen
transactiekosten
• interview met bedrijfsleider
Selectie op prijs én kwaliteit
• interview met bedrijfsleider
• afprijzen van optimalisatievoorstellen en deze
in mindering brengen op de dan nog
onbekende inschrijfsom
Succes factor; een mislukte aanbesteding!
• nauwelijks belangstelling vanuit de markt
• slechte inschatting van de ontbrekende
marktwerking in 2008
Graafschapcollege Doetinchem;Rampzalige aanbesteding met klassieke fouten
marktwerking in 2008
• veel te optimistische architect
• uitgewerkt plan helemaal op de schop
• relatie tussen architect en opdrachtgever in
crisis
• waarom dan toch een succesfactor?
• door de open benadering bij het project
Bronckhorst ontstaat een hechte
samenwerking tussen architect en aannemer.
Rampzalige aanbesteding bleek succesfactor
samenwerking tussen architect en aannemer.
• architect en aannemer zetten daarna alles op
alles om het project haalbaar te maken en dat
is nog gelukt ook
• in een klassieke samenwerking was dat
waarschijnlijk nooit gelukt.
Maar hoe hebben opdrachtgever
en aannemer dit ervaren?
De opdrachtgever
• gemeente is ontstaan op 1 januari 2005
• Bronckhorst; 43 dorpen / buurtschappen
• 30.000 ha oppervlakte
• 38.000 inwoners• 38.000 inwoners
• één van de grootste plattelandsgemeenten
Barbara de Leeuw Gemeente BronckhorstZelfstandig professional
De opdracht
• bouw een nieuw gemeentehuis binnen 3 jaar tijd:
de nieuwjaarsreceptie 2010 in het nieuwe huis
• maak het huis – dat voor iedereen moet zijn- zo • maak het huis – dat voor iedereen moet zijn- zo
duurzaam mogelijk
Gegeven
• actieve opstelling in regieraad bouw
• marktwerking
• artikelen en andere berichten over
aanbesteden, verhouding architect –aannemer, aanbesteden, verhouding architect –aannemer,
etc.
Markt consultatie
• Kunnen we halverwege
DO fase nog toegevoegde
waarde bereiken door een
andere, innovatieve
manier van aanbesteden?manier van aanbesteden?
• Laten we het de markt
vragen!
Mening uit de markt
• zo snel mogelijk bouwpartner selecteren
• let op transactiekosten
• selecteer op potentiële inbreng: kwaliteit van
de organisatiede organisatie
Keuze voor verder
• zo snel mogelijk selecteren voor inbreng in de
besteksfase
• selectie op o.a. bouwteam-ervaring tot 5
• aanbesteding met hoeveelhedenstaat en presentatie /
interviewinterview
• na voorgenomen gunning : optimalisatiefase (mei-juni)
• afsluiting in uitvoeringsovereenkomst
Ervaring
• innovatie in complexe processen is toeval
• als je doet wat je deed, krijg je wat je kreeg:
opdrachtgever moet dapper zijn
• juristen zien de risico’s• juristen zien de risico’s
• adviseurs moeten er voor openstaan
• bouwbedrijven zijn er niet allemaal klaar voor.
Volgende keer
• eerder inschakelen
• optimalisatiefase bewust inplannen
• kwaliteitsaspecten zwaarder laten wegen
• minder contractuele zaken in • minder contractuele zaken in leidraad
• voorbereiding en uitvoering goed levend houden
• mogelijk beperking 3 aanbieders na voorselectie in procedure
• oppassen dat de techneuten zich niet in hun loopgraven terugtrekken
Alleen met
lef bereik je
wat
bijzonders!bijzonders!
Michiel TerpstraBAM UtiliteitsbouwArnhem
…met wie we bouwen
en hoe we bouwen…
Zoeken naar de juiste (bouw)partner door een aanbestedingeen aanbesteding
Hoe doe je dat
Selecteren op EMVI
• GOTIK aspecten krijgen zeer veel aandacht
want:
• meetbaar (meten is weten)…
en
• weinig ‘gezeur’ over de juiste uitslag…
Maar vind je dan ook de juiste partner?
Ik denk het niet
Wat écht telt in samenwerking is vaak nietvooraf meetbaar. Of wel?Of wel?
Selecteren op EMVI
GOTIK aspecten
++
‘Softe’ aspecten
EMVI+
De + gaat over:
• vertrouwen
• begrijpen
• kennen• kennen
• waarderen
• innoveren
• inspelen
• manier van handelen / reageren
Hoe EMVI+ meten
Is
• samenspel
• ambitie
• enthousiasme• enthousiasme
• verbeeldingskracht
• vernieuwingsdrang
Vooraf te meten?
Ervaringen bij Bronckhorst
Een goed begin is…
Aanbestedingsleidraad
• aanbestedingsleidraad ademt openheid, gedrevenheid en wilskracht uit
• naast GOTIK aspecten ook interview met beoogd projectmanager voor het projectbeoogd projectmanager voor het project
• gezamenlijk winst & risicobudget
• gezamenlijke risicoanalyse
Interview
Interview gaat over:
• ervaring
• vermogen om mee te denken
• ideeën voor dit project• ideeën voor dit project
• inlevingsvermogen
• houding en coöperatief gedrag
Anders selecteren
Deze manier van selecteren geeft aan dat:
• het project nog niet af is
• niet alle risico’s en kansen ontdekt zijn
• ruimte is voor innovatie• ruimte is voor innovatie
• samen ontwikkelen het beste resultaat geeft
• het echte resultaat pas start na de selectie
Dit heeft ook positief effect op GOTIK aspecten.
Anders bouwen ander resultaat
Kort om:
• deze manier van selecteren legt de basis voor de start voor een vruchtbare samenwerkingsamenwerking
• deze voorwaarden hebben gezorgd voor het beste eindresultaat voor alle partijen
• Meer voorbereidingstijd, voor meer innovatie• Risico’s van innovatie beter samen delen
Wat kan beter
• Risico’s van innovatie beter samen delen• ‘Nieuwe’ mentaliteit projectteam• Hoeveelhedenstaat• BIM
Samenvatting; samenwerken werkt
de selectie speelt daarbij een cruciale rol
Een Jurist is iemand die….
Durf anders te selecteren
• Durf niet direct meetbare
aspecten in de selectie te
betrekken
• Laat die niet meetbare • Laat die niet meetbare
aspecten wel door een
objectieve groep inschatten
zolang je daar vooraf maar
duidelijk over bent
Trots op het resultaat
en de samenwerking
Ernstjan CornelisAtelier PRO
Michiel Terpstra
Barbara de Leeuw Gemeente Bronckhorsten Zelfstandig professional
BAM Utiliteitsbouw Arnhem