presentatie projectleiding vernieuwing telecommunicatie
DESCRIPTION
Presentatie door Menno van der Klein voor de ambassadeurs van het project Vernieuwing Telecommunicatie op 31 januari 2013.TRANSCRIPT
Welkom bij het project
Vernieuwing Telecommunicatie
In de loop van 2013 stapt het UMC Utrecht
over op een nieuw
telecommunicatiesysteem
– Betere bereikbaarheid voor medewerkers van het UMC Utrecht;
– Een veilig en betrouwbaar oproepsysteem;
– Innovatieve vaste telefoons, die bellen via het Internet (VoIP);
– Snellere communicatie bij calamiteiten;
– Een goede mix tussen Private GSM, Publiek GSM en VoIP.
Waarom vernieuwen?
Alle medewerkers van het UMC
Utrecht, inclusief het WKZ en het
CMH, krijgen in meer of mindere
mate te maken met het project
Vernieuwing Telecommunicatie.
Wie gaan het merken?
Wie gaan het merken?
a) BHV-ers, reanimatie- en
ontruimingscoördinatoren, medisch
specialisten;
b) Telefonistes;
c) Medewerkers die mobiel bellen;
d) Medewerkers die met een vaste
telefoon bellen.
a) BHV-ers, reanimatie- en
ontruimingscoördinatoren, medisch
specialisten.
Zij leveren hun zoemer in en gaan over
op Private GSM met een speciale
Zorg App. Hiermee kunnen zij direct
ruggenspraak houden. Het VOS blijft
bestaan.
Wie gaan het merken?
Wie gaan het merken?
b) Telefonistes
Zij gaan werken met een nieuwe
telefooncentrale.
c) Alle medewerkers die mobiel bellen
Zij profiteren van de betere
bereikbaarheid met hun eigen
GSM via het netwerk van Vodafone.
Of
Zij profiteren van een nieuw privé
GSM-netwerk van het UMC Utrecht.
Wie gaan het merken?
d) Alle medewerkers die met een vaste
telefoon bellen
- Eén standaard toestel met veel
functies: de innovatieve Mitel 5330.
- Unified Communications: Click2Dial
& Presence
Wie gaan het merken?
• Inventarisatie van de devices;
• Uitrol van de DAS-infrastructuur (netwerk);
• Uitrol van de Private GSM’s;
• Uitrol van de VoIP-toestellen op de bureaus;
• Uitrol van de VoIP-toestellen in de gangen;
• Installatie van Mobile Device Management op de huidige
mobiele devices.
Hoe verloopt de migratie?
Q1
Inrichting systeem op basis
van Inventarisatie functionaliteiten
Wat is de planning?
November
Opening
Democentrum
Februari
Inventarisatie functionaliteit
per gebruiker
September
Uitrol DAS
Q1
Installatie Mobile Device
Management op
publieke UMC Utrecht GSM’s
Q2
Instructie/opleiding enkele
gebruikersgroepen
Q2
Uitreiking pGSM
toestellen
Tot 1 mei 2013 draait het vooral om de voorbereiding (inventarisatie), training en
opleiding. Daarna begint de uitrol en de ingebruikname van de nieuwe toestellen.
Q4
Afronding en nazorg
Q3
Uitreiking VoIP vaste
toestellen
2014
2013
2012
– We beperken het ongemak voor de
UMC-medewerkers en patiënten zoveel mogelijk;
– We geven op tijd informatie en instructie waar nodig;
– We betrekken groepen eindgebruikers bij het project.
Hoe vernieuwen we?
Deelprojecten
Kerngroep
Secretariaat
Diana van Meeteren
Planning & control
Communicatie
Distributed antenna
system
VoIP – pGSM
systemen
Portfolio
(incl. mobile devices &
devicemanagement)Berichtenserver
Contactcenters Bediening
Dagelijks Bestuur
Leverancier
Inkoop
Klankbord d/d’s
Kleine stuurgroep
Stuurgroep
- Dinsdag van 13.00 uur tot 14.00 uur
- Donderdag van 14.00 uur tot 15.00 uur
- Vrijdag van 14.00 uur tot 15.00 uur
Wil je meer weten?
In de Vitrine bij de front office van Multimedia kun je kennis maken met de devices.
In het Democentrum in kamer H01.205 bij Multimedia is een van de leden van de
projectgroep aanwezig op:
Je kunt ook een afspraak maken buiten deze spreekuren, door een mail te
sturen naar [email protected]
Ook tref je meer informatie aan op:
Scoop/Projecten/ICT+Infrastructuur/Project+Telecommunicatie/Ver
nieuwingTelecommunicatie.htm
Je kunt vragen of opmerkingen
mailen naar:
Het Cluster Multimedia organiseert het project, clustermanager
Jan van Alphen is eindverantwoordelijk. Projectleider Jan Schultinga
en assistent projectleider Menno van der Klein sturen zes
deelprojecten aan die de vernieuwing samen realiseren.
Wie organiseert de vernieuwing?
Jan van Alphen Jan Schultinga Menno van der Klein