BENT U GOED GENOEG VOOR SAMENWERKING?

Ketensamenwerking

Ei van Columbus?

Ketensamenwerking

Ketensamenwerking is niet nieuw.

Het is een nieuwe naam voor bestaande samenwerkingsverbanden:

• Design & Built • Bouwteam • Co-makership

Voor wie interessant?

• Opdrachtgevers• Lokale overheden• Architecten• Adviseurs• Bouwers• Onderaannemers

Randvoorwaarden succesvolle samenwerking

Wat zijn de randvoorwaarden?

Voldoet u als opdrachtgever aan deze voorwaarden?

Samenwerking

Samenwerking is populair in economisch goede tijden.

In tijden van recessie is iedereen alles vergeten.

Hoe komt dat?

Hoe komt dat?

• Omdat we eigenlijk nooit echt samenwerken.• Iedereen gaat voor het eigen gewin zonder

oog te hebben voor het totaal belang.• We één-op-één aanbesteden al snel een

bouwteam noemen.• Ketensamenwerking het nieuwe toverwoord

is zonder elkaars rollen te kennen en te respecteren.

Wherestad als opdrachtgever

Herstructurering op basis van een samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente, ontwikkelaar en opdrachtgever

Probleem:Gemeente geen ervaring met herstructureringOpdrachtgever geen vastgoedafdeling met ervaring

Resultaat:Ontwikkelaar slecht aangestuurd, budget zwaar overschreden

Grote herstructureringsoperatie Purmerend

Vervangen voor nieuwbouw:

• 6 hoogbouwflats• Complex met

duplexwoningen

Totale omvang581 wooneenheden

Ontstaan ketensamenwerking

• De ketensamenwerking ontstond na financiële ontsporing van een deelproject

• Oplossing samen met de bouwer en de architect.

Resultaat:• 10 % lagere stichtingskosten en hogere kwaliteit

voor de opdrachtgever

Bij ketensamenwerking

1. Benodigde kwaliteiten

2. Samenwerking versus aanbesteden

3. Rollen van de deelnemers

Benodigde kwaliteiten voor de opdrachtgever: corporatie

• Maak een goed en duidelijk programma van eisen.

• Gebruik adviseurs om je te laten controleren.

• Beoordeel in iedere fase van het proces de kwaliteit van de geleverde prestatie.

Benodigde kwaliteiten voor de architect

• Vertaal het programma van eisen van de opdrachtgever zo functioneel en economisch mogelijk in een ontwerp.

• Het draait om constructieve maakbaarheid en vormfactoren.

Benodigde kwaliteiten voor de bouwer

• Grote mate van kostendeskundigheid.

• Medewerkers met engineering ervaring.

• Ervaring met Risicobeheersing

Samenwerking versus aanbesteden

Waar of niet waar:

Overheden mogen geen samenwerking in eenéén op één verband aangaan.

Niet waar!

De aanbestedingsplicht is uitsluitend gebaseerd op mededinging.

Het beste resultaat

Waar of niet waar:

Het beste resultaat behaalt men bij een bouwteamverband dat wordt samengesteld nadat bestek en tekeningen klaar zijn.

Niet waar!

De grootste invloed op het resultaat wordtbereikt in het begin van het proces.

Wherestad en ketensamenwerking

Huidige samenwerking is ontstaan uit een poging de opgelopen schade te herstellen.

• Wherestad was geen professionele opdrachtgever

• Begon omvangrijk herstructureringsproject o.b.v. niet-professionele samenwerking

• Resultaat: budgetoverschrijding van vele miljoenen

Hoe ging het verder?

Herstel fouten door Wherestad:

• Situering parkeergarage.• Minder complexe constructie. • Metrage per parkeerplaats van 36 naar 26.• Grootste aantal woningen geen directe entrée parkeergarage.

Resultaten:

• Kostenbesparing van ruim 10 % op stichtingskosten.• Verhoging opbrengsten door meer parkeerplaatsen.• Gerealiseerde verschil 15 %.

Rollen van partijen: de opdrachtgever

Zorg voor eigen professie• Goed en duidelijk programma.• Richtinggevend budget.

Respecteer en gebruik de kwaliteiten van je partners• Geef ruimte aan inbreng en ideeën.• Betrek partners zo vroeg mogelijk.

Controleer de prestaties per fase in het project• Indien noodzakelijk is dit in te huren.• Toets op programma.• Toets op kwaliteit (ook i.r.t. exploitatiekosten).• Toets t.o.v. budgetdoelstelling.

Rollen van partijen: de architect

• Begin met niet meer dan enkele summier uitgewerkte volumestudies.

• Op basis hiervan kunnen vormfactoren al veel over het kostenniveau zeggen.

• Laat de constructie medebepalend zijn voor het ontwerp.

• Geef aan waar de essentie van het ontwerp voor u als architect ligt.

• Werk vroegtijdig de meest kostenbepalende detailleringen uit met als doel deze met de bouwer en toeleverancier uit te ontwikkelen.

Rollen van partijen: de bouwer• Breng kennis in op het gebied van bouwsystemen en

uitvoeringstechnieken.

• Zorg voor een hoge mate van betrouwbare kosteninformatie op basis van in het begin beperkte informatie.

• Bereid elke beslissing voor met het doel faalkosten te voorkomen (kostenbeheersing).

• Zet de ketensamenwerking als hoofdaannemer door met onderaannemers.

• Geef transparante informatie.

Rollen van partijen: de lokale overheid

Publieke verantwoordelijkheid bij de overheid, afhankelijk van de mate van openbare ruimte.

Advies: deelnemen aan vorm van ketensamenwerking.

Inrichting openbare ruimte: overleg kan taakstellend karakter in prijs en kwaliteit krijgen.

Optie: overnemen van het grondexploitatierisico door opdrachtgever(s) of aannemer(s).

Resultaat: inzet, risico en kosten besparen.

Samengevat

Samenwerken is de beste vorm van risicomanagement voor alle partners!