présentation concepts présentation des fonctionnalités · gestion documents en mémoire ......
TRANSCRIPT
Présentation du produit
❖ Présentation concepts
❖ Présentation des fonctionnalités
❖ Rien de tel qu’une démo Live
❖ Questions -Réponses
Concepts et fonctionnalités
SCMBI
CRM FIN
RENBLD
eShop Scan+
SCM+
…
Un ERP complet ou à la carte
SCMBI
CRM FIN
RENBLD
eShop Scan+
SCM+
…
FIN : comptabilité
SCM : gestion commerciale
CRM : gestion suivi clientèle
BI : business Intelligence
BLD : bâtiments et travaux publics , SAV
SCM+ : stock avancéet stock pour compte de tiers
REN : gestion location matériel
Scan : digitalisation documentsScan + : injection comptable
eShop : Vente en ligne
SCMBI
CRM FIN
RENBLD
eShop Scan+
SCM+
…
Un ERP ouvert & communiquant
Cpta
Ventes
Stock Ged
Achats
VOTRE APPLICATION
METIER
Un ERP ouvert
XML
HTTP
XLSX
DOC
HTTPS
Choisissez les fonctionnalités nécessaires à votre métier !
eGLOBAL et SI GROUP
❖ Nous sommes les concepteurs du produit , nous le paramétrons et l’adaptons le cas échéant pour coller au mieux à vos attentes
❖ Notre ERP n’est pas un « ALL IN ONE » , il s’intègre dans votre environnement et surtout à vos besoins et organisations
❖ Chaque module a été développé par une équipe ayant plusieurs dizaines d’années d’expérience dans la fonctionnalité proposée
❖ Nous avons une équipe compétente, à l’écoute des demandes de nos clients et prospects, et attentive aux nouvelles technologies
Nos grandes forces :
Vous imaginez, nous inventons
eGLOBAL et SI GROUP
Analyse des besoins
Audit et consultance
Intégration
Développements spécifiques
Installation
Hard et Soft
Formation des utilisateurs
Assistance
Service 360°
Un navigateur Internet … c’est tout !
Un ERP ouvert sur les nouveaux périphériques
Chrome , Firefox
Sur votre infrastructure ?
Dans le cloud ?
Vous décidez !
Un ERP ouvert
Base de données existante ?
Vous décidez !
Nous supportons :* SQL Serveur * DB2* DB2/Iseries
Un ERP ouvert
Vous disposez d’une infrastructure matérielle ?
Vous décidez !Nous supportons :
* Serveurs Windows * Iseries (ex. as400)
Un ERP ouvert
Un look moderne
Des fonctionnalités innovantes
❖ Gestion documents en mémoire
❖ Gestion Electronique Documents au niveau tiers , articles et documents
commerciaux
❖ Espace de communication en fonction des types de documents, dates, tiers, écrans
ou papier, …
❖ Des tableaux de bord paramétrables (graphique , agenda, …)
Des fonctionnalités innovantes à travers tout l’ERP
❖ Vous créez vos propres champs métiers
❖ Le système embarque la recherche type « Google »
❖ Sur nos et vos informations .
❖ Tous les documents sont digitalisés et intègrent une date de péremption
❖ Les menus sont étudiés par fonction pas de points inutiles
❖ Chaque page est sécurisée
❖ Au sein des pages sensibles, autorisations spéciales en fonction de l’utilisateur
Digitalisation
ALL
❖ Tous les documents de eGLOBAL sont transformés au
minimum en PDF
❖ Des interfaces sont développés pour intégrer vos documents
❖ Commandes (fax, mail, courrier, …)
❖ Notes d’envoi signées
❖ Factures émanant de votre application métier
❖ Tout document lié à un client / fournisseur (plan d’accès, contrat, …)
❖ Tout document lié à un article (caractéristiques, fiche produit, …)
❖ Injection comptable avec SCAN +
❖ Nous intégrons des fonctionnalités CRM
❖ Gestion des clients / prospects / fournisseurs
❖ Suivi des commerciaux (rapports de visites, agendas, appels téléphoniques , ….)
❖ Portefeuille des affaires
❖ Actions marketing
❖ Reporting
❖ Fonctions smartphones
Nous déversons les documents électroniques à la carte (notes d’envoi, offres, …)
Une version smartphone est interfacée
Des fonctionnalités innovantes
❖ Nous déversons les articles de votre ERP dans un eShop (Magento, Prestashop)
❖ Choix des articles
❖ Catégorisation différente dans l’eShop
❖ Transfert des informations telles que stock, prix , ….
❖ Intégration des commandes web dans notre ERP
❖ Définition des cycles et documents à émettre
Des fonctionnalités innovantes
❖ Nous extrayons les données clés pour le reporting
❖ Automatique ou à la demande
❖ Formats différents (XLSX, PDF, CSV, …)
❖ Via mail ou accès direct à la plateforme BI
Des fonctionnalités innovantes
Open-Source :DashboardMulti-dimensionnelReporting classique
Dashboarding intuitif
Cube multi-dimensionnel
SCM+
BI
CRM FIN
RENBLD
eShopScan
(+)
SCM
…Module Comptable
❖ Multi …
❖ …lingue
❖ Société (avec accès sécurisés et rapides)
❖ Exercice
❖ Période (99) avec réouvertures provisoires et définitives
❖ Devise
❖ Législation : exploitable dans d’autres pays (Luxembourg, France, Espagne)
FIN
❖ Comptabilité
❖ Générale
❖ Tiers ( Clients – Fournisseurs – Tiers )
❖ Analytique (9 niveaux paramétrisables)
❖ budgétaire
❖ Immobilisés avec interfaces ( … pour faciliter les reprises)
❖ Interfaces électroniques ( Isabel, Coda, BNB, …)
FIN
❖ Saisies …
❖ Création de dictionnaires ( à la volée)
❖ Pièces en attente , bloquées , à approuver , …
❖ Avec intégration possible dans rapports classiques (ex. Balance avec
pièces provisoires)
❖ Avec visualisation dissociée sur le compte
❖ WORFLOW approbation de pièces avec intégration documents numérisés. FIN
❖ Intégrés dans les saisies de pièces
❖ Accessible directement dans le dashboard initial avec approbation rapide
❖ Un ou plusieurs approbateurs (hiérarchique ou pas)
❖ Autorisations spéciales pour forcer une approbation
Worklow
FIN
❖ Intégration automatique des factures des autres modules
❖ Interfaces Excel pour les reprises
❖ Interface XML automatisé pour les factures en provenance d’autres applications avec
intégration de documents digitaux (notes envois, factures, …)
❖ Associer des documents électroniques à vos clients / fournisseurs / documents avec
sécurité en fonction du type de document.
❖ Historique des rappels intégré dans la GED
GED
FIN
❖ journaux, balances , TVA , comptes , … avec approche top-down
❖ A l’écran , dans excel , digitalisés avec version et péremption à la carte
❖ Rappels de paiements clients (papier ou email)
❖ Paiements fournisseurs et domiciliations via interface électronique
Fonctionnalités classiques
FIN
❖ Intégration des données dans excel via addin
❖ Figé (une vingtaine de rapports)
❖ Libre … sur base d’une vingtaine de fonctions que vous exploitez comme
vous le désirez
❖ Multi-société au sein du même classeur !
❖ Export vers module BI
Reporting
FIN
SCM+
BI
CRM FIN
RENBLD
eShop Scan
SCM
…
Module Gestion Commerciale
❖ Multi
❖ Magasin avec stock mini-maxi propre
❖ Emplacements
❖ Code à barres
❖ Critère de recherches
❖ Unités
❖ Valorisation (PMP, DPA, FIFO )
Stock
SCM
❖ Gestion par lot et nr de série
❖ Kits
❖ Nomenclature
❖ Articles génériques
❖ Article tenu en stock sur une autre référence
❖ Traçabilité de tous les mouvements et durée illimitée
❖ Inventaire online et rétroactif
❖ Alarmes diverses : surstock, nouvelles références, …
Stock
SCM
❖ Multi délai
❖ Délai du fournisseur
❖ Délai de l’article chez le fournisseur
❖ Délai fiche réapprovisionnement
❖ Prise en compte des commandes clients et fournisseurs jusqu’à une date
déterminée
❖ Règles de classification (ABC)
❖ Commandes exceptionnelles
❖ Commandes pour un client
❖ Conditionnements , min commande, …
❖ Statistiques de consommation sur 52 semaines
Stock … Réapprovisionnement
SCM
❖ Appel d’offres (avec versions)
❖ Propositions de commandes automatiques ou manuelles
❖ Commandes via email avec copies internes
❖ Réception express ou via magasinier
❖ Gestion des codes à barres du fournisseur
❖ Réception Scanner ou pas
❖ Recherches multi critère (ex. ref. frns)
❖ Divers documents (valorisés ou non) à la réception
❖ Etiquettes articles
❖ Retours fournisseurs
Achats
SCM
❖ Mémorisation historique des prix
❖ Alarmes pour les commandes en retard
❖ Alarmes changements de prix à venir
❖ Reporting : carnet de commandes
❖ Tarif fournisseur (qté , date, …)
❖ Tarif fournisseur spécial pour un de mes clients
Achats
SCM
Ventes
SCM
❖ Offres
❖ Cycles de vente paramétrisables
❖ Cycles courts , cycles longs , ajout de spécificités
❖ Commandes directes chez le fournisseur
❖ Articles de remplacement, substitution, options, articles
associés , min-max de commandes… Avec alarmes à l’écran
❖ Modèles à vue ou Consignation
❖ Contrôle crédit et marges
Ventes
SCM
❖ Documents stock ou non stock sur base des mêmes articles
❖ Système étendu de tarification et remises
❖ Blocage de l’encodage en fonction de règles (prix 0, modif.
Prix, client, …) avec workflow
❖ Notions de Commandé – Alloué – Prêt à livrer – En
traitement
❖ Lien vers application de vos transporteurs (GLS – DPD – GHL)
Ventes
SCM
❖ Facturation
❖ Avec ou sans regroupements
❖ Comptoir
❖ Différée , directe
❖ Taxes : BBAT , récupel, …
❖ Statistiques écran , papier et excel
❖ Interface vers BI
❖ Injection comptable avec association des documents
électroniques
Ventes
SCM
❖ Lien vers applications optimisation des tournées
(TOURSOLVER – PTV)
❖ Interface pour communication des sorties magasins
reporting
SCM
• Surstock
• Tournées modifiées
• Commandes oubliées
• Clients : données manquantes
• Fournisseurs : commandes en retard
• Fournisseurs : articles non commandés
• Carnet de commandes du jour
• Mouvements de stock du mois
• Chiffres du mois par type de document
Plus de cinquante rapports générés automatiquement ou à la demande en excel et envoyés par mail
+ Un module dédicacé à la Business Intelligence
Tarifs
SCM
Prix
Tarifs
Prix spéciaux
RistournesEn fonction de
6 niveaux articlesDatesPrix spécial frns
Mode de calculPrix manuelPrix achatPrix revientAutre tarifMarge
Mode de calcul9 niveaux cumulés ou pasconversions d’unités(12 + 1 gratuits)
En fonction de6 niveaux articlesDates (promotions)Groupes de clientsOrganisations de clientsQuantités
SCMBI
CRM FIN
RENBLD
eShop Scan
SCM+
…Un ERP ouvertAu monde extérieur
Ouverture vers le monde extérieur
ALL
Quelques
pages en live
…
Des
Questions ?
Merci pour votre attention
…