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Katia Lellouche Ingénieur d’affaires [email protected] Microsoft France
Les Espaces Numérique de Travail
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Agenda
Présentation de Microsoft dans l’EducationLes Espaces Numériques de TravailL’ENT-E de Microsoft en réponse au SDET du ministèreLes acteurs dans un projets ENTLes retours d’usages induits par les ENTLa cartographie des ENT en FranceLes solutions d’ENT : ITOP et Infostance
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Microsoft dans l’Education
Un contrat Select national signé avec le Ministère de l’Education et de la Recherche
Engagement de Microsoft sur 5 années (30 juin 2008)
Remise à niveau des PC donnés
Permet de fournir une licence de remplacement ou une mise à jour gratuite de systèmes
d’exploitation (Win98 SE, Windows 2000 Pro) pour les ordinateurs déjà utilisés et reçus en dons.
Inscriptions en ligne sur: http://www.microsoft.com/education/FreshStart/FreshStart.asp
Equipement des ZEP
Pour les écoles primaires, collèges et lycées classés en ZEP:
Mise à jour gratuite vers Windows XP Professionnel et / ou
Location d’Office XP Professionnel pour 3,60 €TTC (Prix Moyen Estimé) / par an / par poste
Support Technique
Partenariat avec l’INSA de Lyon et le Ministère de l’Éducation Nationale
Support de 2ème niveau en mode asynchrone.
Accord Commercial
Juste nécessaire pour une académie ou une collectivité de signer un Accord de Mise en Œuvre
(AMO).
Revendeurs ayant signé un AMO par
académie:http://www.microsoft.com/france/education/acheter/ouacheter/rev-accord.asp
Formation pour des personnels enseignants spécifiques
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Les enjeux des TICE pour l’Education en France
• Augmenter le niveau général de connaissance des Technologies de l’Information et de la Communication dans le monde de l’Education
• Développer les usages sur les équipements et les réseaux mis en place
• Apporter une réponse adaptée aux besoins des familles, des professeurs et des élèves
• Déployer des solutions de qualité « industrielle », à des coûts mieux contrôlés
• Faciliter les évolutions ultérieures des systèmes
d’information
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Interconnexion de la communauté éducative
Enseignants
Direction
Elèves
ÉTABLISSEMENT
Familles Autres établissemen
ts
Collectivités
Élève malade
Rectorat /
Inspection
Suivent la scolarité (absences, évaluations, leçons)S’informent (tableau d’affichage, réalisations)Communiquent (avec le directeur, les enseignants, les autres parents)
Communiquent (entre directeurs, enseignants, élèves)Participent (groupe de travail, création de sites web)
Suivent l’activité (absences, statistiques…)S’informent (tableau d’affichage, réalisations)Communiquent (avec le directeur, les enseignants)
S’informent (travail effectué, travail à faire)Communiquent (avec le directeur, les enseignants, les élèves)Travaillent (création de sites web, ressourcespédagogiques… )
Suivent l’activité (inscription, statistiques…)S’informent (tableau d’affichage, réalisations)Communiquent (avec le directeur, les parents)
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L’appel à projet du Ministère
• L’appel à projet en mars 2003 a été lancé par le Ministère de l’Education Nationale et la CDC a permis de sélectionner : 8 projets en volet 1 et 6 projets en volet 2.
• Un partenariat fort Microsoft sur deux projets du volet 1 :
• Numa : académie de Montpellier, Conseil Régional du Languedoc-Roussillon, conseils généraux de l’Hérault et des Pyrénées Orientales.
• Portées II : académies de Poitiers, Conseil Régional de Poitou-Charentes, conseil général de la Vienne.
Développement de la solution ENT-E avec les académies de Poitiers et Montpellier
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La solution Microsoft ENT-E
Un portail de services Intranet/Extranet : adapté aux besoins du monde de l’Education basé sur des technologies standards Microsoft
Code offert et mis librement à la disposition de tous pour:
Accès au code spécifique développé pour l’ENT-E Autorise la revente et la distribution du code
Un investissement de 300 jours : développements de15 composants (WebPart) spécifications fonctionnelles, architecture technique, documents d’exploitation
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LES SERVICES APPLICATIFSServices
de vie scolaireEmploi du tempsGestion des notes
Gestion des absencesdes ressources
Servicesdocumentaires
Ressources Personnelles de l’élève ou du CDI
Vie del’établissement
Aide à la publication web
Services de publication
Services Mutualisés
Messagerie de baseService
d’administrationServices de stockage et d’archivage
Services de sécuritéBase d’information
communeAides en ligne
Gestion de l’Identité
Service d’annuaireService AAS
( authentification, autorisation, fédération et propagation
des identités et des droits,
gestion des habilitations)
Gestion des droits d’accès
Fonction des« briques » de services applicatifs
Fonctionsdu « socle »
PortailGestion multi-accès
Service de présentationService de
personnalisationService d’intégration
Service de transaction
Outil de recherchePrincipe
d’accessibilité
SCHEMA
ENT
Servicesde communication
Services avancés deMessagerie et ChatForum de discussionListe de distribution
BureauNumérique
AgendaCarnet d’adresses
Espace de stockage privatifsOutils bureautique
Servicesde travail collaboratif
Outils qui permet l’échange de documentsAvec prise en charge des
versions
Servicesde vie scolaireIndex Education
OMT
Infostance
ServicesdocumentairesEtablissements,
Académies, CRDP, CNS, KNE
ACTIVE DIRECTORY(inclus dans
WindowsServer 2003)
SSO via SPS
LES SERVICES TECHNIQUES
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Les plus values du Framework Microsoft
Portail SSO intégré dans SharePointServer 2003 Moteur de recherche puissant intégrant les documents OfficeForum de discussionListe de diffusion
Gestion des documentsOptimisation des téléchargementsCopier/coller faciliter vers le bureau
AnnuaireActive Directory (Windows Server 2003) respect du standard LDAP v3
Messagerie Messagerie Outlook (Exchange) : très grande richesse fonctionnellePossibilité de s’interfacer avec les messageries existantes (SSO)
Travail collaboratif Technologie Windows SharePoint Services (inclus dans Windows Server 2003)Très riche fonctionnellement, permet de télécharger simultanément plusieurs documents, de suivre l’évolution du versionning, diaporama, sondage, forum de diffusion avec fichier jointTravail collaboratif Inter établissement ! (pays, classes de langues)
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Les ENT et les usages
Facteurs de développement des usagesSaisie des notesAccès et travail depuis domicileÉchange de document
Les atouts d’un ENTMise en œuvre du B2IContrôle des absences / évaluationSensibilisation des professeurs aux TICEPartage des coursPréparation de cours sur PCÉchange professeurs / élèvesIncite les élèves à plus d’autonomie
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Retours d’expérience : les usages
Point de vue des élèvesApproche ludique des TICE : autonomie plus rapideIntérêt majeur : Logiciel de notes / MessagerieConnexion majoritaire depuis le domicile (si ADSL)
Point de vue des parentsUn « plus » pour l’établissementRépond aux attentes « d’ouverture» des établissementsFacilité de suivi de la scolaritéIntérêt majeur : notes / absence / cahier de texte
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Retours d’expérience projets Tice&ENT
Les projets TICE viennent après la phase d’appropriation des outils de vie scolaire
Exemples d’usages :Gestion des TPEForum (débat citoyens)Tutorat (aide au devoir)Journal en ligneSite en ligneCréation de ressourcesCommunication professeurs / élèves
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Positionnement des acteurs
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Microsoft
Framework Technologique(Windows Server 2003+SQL Server+
+Exchange+Sharepoint)
Solution ENT
Déploiement Formation Hébergement
EDITEURS METIER
SOCIETES DE SERVICES
ACADEMIE
Maîtrise d’Ouvrage + Conduite du ChangementPilotage Projet + Coaching Etablissements
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La démarche ENT-E de Microsoft
ENT-E
Projet d’intégrationsur cahier des
charges
Solutions proposées par des éditeurs
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Les partenaires des projets d’ENT
Les Espaces Numériques de Travail en partenariat avec :Les Mairies et leurs écoles primairesLes départements et les collèges
Un accès web à un portail de services pour les élèves, enseignants, parents :Vie scolaire (absences, notes, emploi du temps, cahier de texte, agenda...) Travail collaboratif (messagerie, forum, gestion documentaire, actualités de l'établissement...) Pédagogie (création et gestion de contenus pédagogiques, accès a des contenus numériques éducatifs).
Les partenaires de l’ENT :
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Les réalisations en France
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La solution NetcollègeSociété ITOP
Démo
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Connexion en tant qu’enseignant
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L’agenda
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Les notes
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Les ressources pédagogiques
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Connexion en tant que parent
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Les notes
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© 2007 Microsoft France
Votre potentiel, notre passion TM
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Annexes
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L’équation d’un projet ENT
Fiabilité
COÛT
Coût/Valeur
Securité
RisqueValeur
Innovation Intégréé
Interopérabilité
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L’équation d’un projet ENT
Coût : Coût global du projet
Valeurs Richesse fonctionnelle et adéquation au besoinUtilisation générale de la solutionUsages pour les parents : valeur politiqueCapacité d’administration, de montée en chargeTemps d’apprentissage, Rapidité de mise en œuvre, Pérennité, capacité d’intégration à l’existant, Futur (évolution fonctionnelle), Support, compétences nécessaires, disponibilité
Risques Techniques : sécurité, difficultés d’intégration, montée en charge, maintenabilité et administrabilité dans le tempsÉconomiques : dépendance, pérennité, formationFonctionnels : ENT non utilisée, fonctionnalités insuffisantes, non évolutivesPolitiques : image en cas d’échec du projet
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Des moyens techniques, humains, juridiques et financiers à mettre en œuvre
Les moyens techniques : Equipement des établissements (parcs et réseaux). Installation d’une plate-forme serveur, ouverture de comptes d’utilisateurs. Mise en place d’une structure d’assistance et de maintenance
Les moyens humains : S’assurer de la participation de l’ensemble des acteurs : les partenaires (Éducation Nationale, collectivités locales, éditeurs, partenaires privés…) comme les utilisateurs (personnels de l’établissement, élèves, parents). Il faut ensuite assurer la formation des utilisateurs aux fonctionnalités d’un ENT.
Sur le plan juridique : Mettre en place un partenariat formalisé entre les différents acteurs face aux morcellements des responsabilités (par exemple : les collectivités territoriales sont responsables de l’équipement et de son financement, alors que l’Éducation Nationale a en charge la dimension pédagogique et la formation des enseignants.
Quant aux moyens financiers : l’équipement des établissements, l’assistance et la maintenance et l’acquisition des droits et des licences d’utilisation.