V

Direction de lrsquoEvaluation

de la Prospective et

de la Performance

Centre de lrsquoinformatique statistique

et de lrsquoaide agrave la deacutecision

Juin 2016CISAD - Viviane Demay

PRESENTATION DES FONCTIONNALITES

DE WEB INTELLIGENCE

version BI 41

Table des matiegraveres

Pictogrammes 1

1 La Base Centrale de Piumllotage 2

2 SAP Business Objects Web Intelligence 2 Outil orienteacute laquo meacutetier raquo 2 21

Les univers 2 22

221 Organisation des domaines et des univers 2 222 Terminologie 4 Le document 4 23

Le rapport 5 24

La requecircte 5 25

3 Les diffeacuterentes possibiliteacutes drsquoaccegraves agrave la BCP 6 Outils accessibles par le Web 6 31

311 Lrsquooutil HMTL 6 312 Lrsquooutil Java Applet 7 313 Lrsquooutil Web Intelligence Rich Client par le Web 7 Accegraves par Web Intelligence Rich Client en local 8 32

321 Ouvrir un document au lancement de Web Intelligence Rich Client 9 322 Acceacuteder aux univers de la BCP 11

4 Creacuteation drsquoune requecircte 14 Lrsquoeacutediteur de requecircte 14 41

Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE 14 Description de lrsquoEditeur de requecircte 15 Les classes et les objets 18 42

421 Description 18 422 Terminologie 18

5 Le mode Lecture 19

6 Le mode Donneacutees 20

7 Le mode Conception 21 La requecircte 22 71

711 Modifier une requecircte 22 712 Rafraichir une requecircte 22 713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document 22 714 Basculer une requecircte sur un autre univers 24 Mises en forme 27 72

721 Creacuteer un Maitresection 27 722 Creacuteer un saut (rupture) 28 723 Modifier un saut (rupture) 28 724 Transformer en tableau croiseacute 29 725 Inseacuterer des calculs 30 726 Appliquer un format nombre personnaliseacute 30 727 Regrouper des valeurs 31

8 Enregistrer les documents 32 Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 32 81

811 Editeur HTML ou Webi Rich Client par le Web 32 812 EditeurJAVA Erreur Signet non deacutefini 813 Webintelligence Rich client 33 Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 35 82

821 Editeur HTML 35 822 EditeurJava 35 821 Editeur Webi Rich Client 35 Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 36 83

831 Avec lrsquoeacutediteur HTML 36 831 Avec lrsquoeacutediteur Java 36 832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client 37

- 1 -

Pictogrammes

Signale lrsquoabsence ou la diffeacuterence de fonctionnaliteacutes dans lrsquooutil HTML

accessible par le Web

Astuces

Restrictions

Commentaires

Nouveauteacutes de la version BI 41

Nrsquoexiste plus dans la version BI 41

Table des matiegraveres

Pictogrammes 1

1 La Base Centrale de Piumllotage 2

2 SAP Business Objects Web Intelligence 2 Outil orienteacute laquo meacutetier raquo 2 21

Les univers 2 22

221 Organisation des domaines et des univers 2 222 Terminologie 4 Le document 4 23

Le rapport 5 24

La requecircte 5 25

3 Les diffeacuterentes possibiliteacutes drsquoaccegraves agrave la BCP 6 Outils accessibles par le Web 6 31

311 Lrsquooutil HMTL 6 312 Lrsquooutil Java Applet 7 313 Lrsquooutil Web Intelligence Rich Client par le Web 7 Accegraves par Web Intelligence Rich Client en local 8 32

321 Ouvrir un document au lancement de Web Intelligence Rich Client 9 322 Acceacuteder aux univers de la BCP 11

4 Creacuteation drsquoune requecircte 14 Lrsquoeacutediteur de requecircte 14 41

Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE 14 Description de lrsquoEditeur de requecircte 15 Les classes et les objets 18 42

421 Description 18 422 Terminologie 18

5 Le mode Lecture 19

6 Le mode Donneacutees 20

7 Le mode Conception 21 La requecircte 22 71

711 Modifier une requecircte 22 712 Rafraichir une requecircte 22 713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document 22 714 Basculer une requecircte sur un autre univers 24 Mises en forme 27 72

721 Creacuteer un Maitresection 27 722 Creacuteer un saut (rupture) 28 723 Modifier un saut (rupture) 28 724 Transformer en tableau croiseacute 29 725 Inseacuterer des calculs 30 726 Appliquer un format nombre personnaliseacute 30 727 Regrouper des valeurs 31

8 Enregistrer les documents 32 Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 32 81

811 Editeur HTML ou Webi Rich Client par le Web 32 812 EditeurJAVA Erreur Signet non deacutefini 813 Webintelligence Rich client 33 Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 35 82

821 Editeur HTML 35 822 EditeurJava 35 821 Editeur Webi Rich Client 35 Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 36 83

831 Avec lrsquoeacutediteur HTML 36 831 Avec lrsquoeacutediteur Java 36 832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client 37

- 1 -

Pictogrammes

Signale lrsquoabsence ou la diffeacuterence de fonctionnaliteacutes dans lrsquooutil HTML

accessible par le Web

Astuces

Restrictions

Commentaires

Nouveauteacutes de la version BI 41

Nrsquoexiste plus dans la version BI 41

- 1 -

Pictogrammes

Signale lrsquoabsence ou la diffeacuterence de fonctionnaliteacutes dans lrsquooutil HTML

accessible par le Web

Astuces

Restrictions

Commentaires

Nouveauteacutes de la version BI 41

Nrsquoexiste plus dans la version BI 41

- 2 -

1 La Base Centrale de Piumllotage

Deacutefinition drsquoun entrepocirct de donneacutee (datawarehouse) Base de donneacutees qui centralise des informations

extraites de diffeacuterentes applications et bases de donneacutees rattacheacutees agrave lenvironnement de production

pour faciliter la prise de deacutecisions un Data Warehouse contient des donneacutees non volatiles et historiseacutees

La Base centrale de pilotage est lentrepocirct de donneacutees (datawarehouse) national Elle est alimenteacutee par

les systegravemes drsquoinformation de gestion des services acadeacutemiques extraits agrave une date donneacutee et par des

enquecirctes statistiques Les donneacutees proviennent eacutegalement des universiteacutes et drsquoorganismes externes au

Ministegravere de lrsquoEducation Nationale La BCP comporte une cinquantaine de sujets tels que la

deacutemographie les eacutelegraveves les eacutetudiants les apprentis les reacutesultats aux examens les personnels la

formation continuehellip

2 SAP Business Objects Web Intelligence

Deacutefinition Outil drsquoinfocentre mettant agrave disposition des utilisateurs une structure drsquoaccueil pour

concevoir et reacutealiser des eacutetats sur la base de critegraveres de recherche

Outil orienteacute laquo meacutetier raquo 21

Web Intelligence est un outil de SAP Business Objects

II a eacuteteacute creacuteeacute de maniegravere agrave ce que lrsquoutilisateur nrsquoait besoin que de la connaissance de son meacutetier pour

acceacuteder aux donneacutees

Ainsi lrsquoutilisateur deacutefinit lui-mecircme ses requecirctes agrave lrsquoaide drsquoune structure (univers) srsquoapprochant au plus

pregraves de son langage meacutetier

Il peut eacutegalement preacutesenter les donneacutees de diffeacuterentes faccedilons agrave des fins drsquoanalyse

Les univers 22

221 Organisation des domaines et des univers

LrsquoUNIVERS est la structure Business Objects permettant de visualiser et drsquoextraire les donneacutees de la

base

Les grand domaines du systegraveme eacuteducatif (1er degreacute second degreacute supeacuterieur examen )

comprennent plusieurs univers correspondant agrave un thegraveme particulier

Selon les thegravemes les donneacutees sont au niveau deacutepartement ou au plus fin eacutetablissement

- 3 -

Scheacutema drsquoorganisation

Exemple

Domaine laquo Examen raquo

Thegraveme bac Historique

Thegraveme Bts Historique

Thegraveme Examen technoamppro Historique

La plupart des thegravemes sont historiseacutes mais certains thegravemes comportant un tregraves grand nombre

drsquoenregistrements sont preacutesenteacutes eacutegalement avec une seule anneacutee pour ameacuteliorer les temps de reacuteponse

des requecirctes

Exemple

Domaine laquo eacutelegraveves 2D - raquo

Thegraveme eacutelegraveves 2D - donneacutees indiv 2012

Thegraveme eacutelegraveves 2D - donneacutees individuelles

Certains thegravemes sont transversaux et donc inter-domaines (exemple acircge)

Domaine laquo enseignement de la maternelle au supeacuterieur raquo

Thegraveme Age de la population en formation

() Voir deacutefinition page 14

Domaine

Thegraveme Thegraveme

Historique Anneacutee en

cours

Univers avec seulement 2012

Univers Historique

Univers Historique

Classes et objets () Classes et objets ()

- 3 -

Scheacutema drsquoorganisation

Exemple

Domaine laquo Examen raquo

Thegraveme bac Historique

Thegraveme Bts Historique

Thegraveme Examen technoamppro Historique

La plupart des thegravemes sont historiseacutes mais certains thegravemes comportant un tregraves grand nombre

drsquoenregistrements sont preacutesenteacutes eacutegalement avec une seule anneacutee pour ameacuteliorer les temps de reacuteponse

des requecirctes

Exemple

Domaine laquo eacutelegraveves 2D - raquo

Thegraveme eacutelegraveves 2D - donneacutees indiv 2012

Thegraveme eacutelegraveves 2D - donneacutees individuelles

Certains thegravemes sont transversaux et donc inter-domaines (exemple acircge)

Domaine laquo enseignement de la maternelle au supeacuterieur raquo

Thegraveme Age de la population en formation

() Voir deacutefinition page 14

Domaine

Thegraveme Thegraveme

Historique Anneacutee en

cours

Univers avec seulement 2012

Univers Historique

Univers Historique

Classes et objets () Classes et objets ()

- 4 -

222 Terminologie

Les noms des univers ont eacuteteacute deacutetermineacutes ainsi

Univers historiseacute

laquo Le nom du domaine raquo - laquo Nom du thegraveme raquo

Univers anneacutee en cours

laquo Le nom du domaine raquo - laquo Nom du thegraveme raquo laquo Anneacutee raquo

Univers inter-domaine

Ils ne sont pas preacutefixeacutes par un nom de domaine

Le document 23

Deacutefinition Un document est un fichier de donneacutees creacuteeacute au moyen dun logiciel

Sous Web Intelligence Rich Client crsquoest le laquo document raquo qui est enregistreacute Le document WEBI est

enregistreacute sur le poste de lrsquoutilisateur avec une extension laquo WID raquo mais peut eacutegalement ecirctre enregistreacute

sur le serveur

Il contient le rapport la requecircte et son reacutesultat

Il peut inclure plusieurs rapports mateacuterialiseacutes par des onglets comprenant eux-mecircmes plusieurs

tableaux ou graphes issus de plusieurs requecirctes exeacutecuteacutees sur diffeacuterentes sources

- 5 -

Le rapport 24

Deacutefinition Il sagit de la visualisation agrave leacutecran de la forme imprimable de tout ou partie dun

fichier Cette impression peut ecirctre reacutealiseacutee dans un ordre donneacute et inclure si besoin est

des calculs synthegraveses ou autres diagrammes

Comment cela fonctionne-t-il

Une requecircte se construit au sein drsquoun laquo rapport raquo qui lui-mecircme se trouve dans un laquo document raquo

Lorsque vous cliquez sur le nom de lrsquounivers lrsquoeacutediteur de requecircte de WEBI srsquoouvre

automatiquement preacutesentant les objets disponibles dans lrsquounivers

Ensuite il vous appartient drsquoeacutelaborer le contenu de votre requecircte et drsquoen deacuteclencher lrsquoexeacutecution

Le reacutesultat de la requecircte srsquoaffiche alors dans le rapport Si vous souhaitez conserver ce tableau vous

devez sauvegarder ce rapport dans un document qui sera stockeacute sur le serveur

La requecircte 25

Deacutefinition Expression formaliseacutee dune demande Crsquoest le moyen de trouver linformation que lrsquoon

recherche

Deacutefinir une requecircte crsquoest avant tout imaginer le reacutesultat que lrsquoon souhaite obtenir

Les objets qui composeront le tableau

Les conditions qui permettront de nrsquoextraire que certaines donneacutees de la base

- 6 -

3 Les diffeacuterentes possibiliteacutes drsquoaccegraves agrave la BCP

Web Intelligence propose 3 outils permettant aux utilisateurs drsquoextraire des donneacutees issues de Bases de

donneacutees sans avoir agrave connaicirctre de langage informatique

1 DEUX outils web Il ne neacutecessite pas drsquoinstallation sur le poste de lrsquoutilisateur et srsquoutilise avec un

navigateur internet

a Lrsquooutil HMTL

b Lrsquooutil Java Applet

2 UN outil Webi Rich Client neacutecessitant une installation sur le poste de travail de lrsquooutil et drsquoun

client Oracle () sauf dans le cas drsquoun accegraves agrave Webi Rich Client par le Web (cf 313)

Ces TROIS outils possegravedent une interface graphique tregraves proche

Les diffeacuterences de fonctionnaliteacutes entre les outils seront signaleacutees dans ce document par lrsquoimage

Outils accessibles par le Web 31

A lrsquoaide drsquoun navigateur internet

- Se connecter sur lrsquoinfocentre de la DEPP httpinfocentrepleiadeeducationfr

- Cliquer sur laquo BCP-Interrogations personnaliseacutees raquo

- Se connecter Saisir lrsquoidentifiant et le mot de pass fournis par lrsquoeacutequipe BCP

311 Lrsquooutil HMTL Dans les preacutefeacuterences choisir HTML

Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte

Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoouvre dans un nouvel onglet

Pour acceacuteder aux univers cliquer sur le bouton

Cliquer sur le bouton

laquo Nouveau raquo pour

creacuteer une requecircte

- 5 -

Le rapport 24

Deacutefinition Il sagit de la visualisation agrave leacutecran de la forme imprimable de tout ou partie dun

fichier Cette impression peut ecirctre reacutealiseacutee dans un ordre donneacute et inclure si besoin est

des calculs synthegraveses ou autres diagrammes

Comment cela fonctionne-t-il

Une requecircte se construit au sein drsquoun laquo rapport raquo qui lui-mecircme se trouve dans un laquo document raquo

Lorsque vous cliquez sur le nom de lrsquounivers lrsquoeacutediteur de requecircte de WEBI srsquoouvre

automatiquement preacutesentant les objets disponibles dans lrsquounivers

Ensuite il vous appartient drsquoeacutelaborer le contenu de votre requecircte et drsquoen deacuteclencher lrsquoexeacutecution

Le reacutesultat de la requecircte srsquoaffiche alors dans le rapport Si vous souhaitez conserver ce tableau vous

devez sauvegarder ce rapport dans un document qui sera stockeacute sur le serveur

La requecircte 25

Deacutefinition Expression formaliseacutee dune demande Crsquoest le moyen de trouver linformation que lrsquoon

recherche

Deacutefinir une requecircte crsquoest avant tout imaginer le reacutesultat que lrsquoon souhaite obtenir

Les objets qui composeront le tableau

Les conditions qui permettront de nrsquoextraire que certaines donneacutees de la base

- 6 -

3 Les diffeacuterentes possibiliteacutes drsquoaccegraves agrave la BCP

Web Intelligence propose 3 outils permettant aux utilisateurs drsquoextraire des donneacutees issues de Bases de

donneacutees sans avoir agrave connaicirctre de langage informatique

1 DEUX outils web Il ne neacutecessite pas drsquoinstallation sur le poste de lrsquoutilisateur et srsquoutilise avec un

navigateur internet

a Lrsquooutil HMTL

b Lrsquooutil Java Applet

2 UN outil Webi Rich Client neacutecessitant une installation sur le poste de travail de lrsquooutil et drsquoun

client Oracle () sauf dans le cas drsquoun accegraves agrave Webi Rich Client par le Web (cf 313)

Ces TROIS outils possegravedent une interface graphique tregraves proche

Les diffeacuterences de fonctionnaliteacutes entre les outils seront signaleacutees dans ce document par lrsquoimage

Outils accessibles par le Web 31

A lrsquoaide drsquoun navigateur internet

- Se connecter sur lrsquoinfocentre de la DEPP httpinfocentrepleiadeeducationfr

- Cliquer sur laquo BCP-Interrogations personnaliseacutees raquo

- Se connecter Saisir lrsquoidentifiant et le mot de pass fournis par lrsquoeacutequipe BCP

311 Lrsquooutil HMTL Dans les preacutefeacuterences choisir HTML

Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte

Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoouvre dans un nouvel onglet

Pour acceacuteder aux univers cliquer sur le bouton

Cliquer sur le bouton

laquo Nouveau raquo pour

creacuteer une requecircte

- 6 -

3 Les diffeacuterentes possibiliteacutes drsquoaccegraves agrave la BCP

Web Intelligence propose 3 outils permettant aux utilisateurs drsquoextraire des donneacutees issues de Bases de

donneacutees sans avoir agrave connaicirctre de langage informatique

1 DEUX outils web Il ne neacutecessite pas drsquoinstallation sur le poste de lrsquoutilisateur et srsquoutilise avec un

navigateur internet

a Lrsquooutil HMTL

b Lrsquooutil Java Applet

2 UN outil Webi Rich Client neacutecessitant une installation sur le poste de travail de lrsquooutil et drsquoun

client Oracle () sauf dans le cas drsquoun accegraves agrave Webi Rich Client par le Web (cf 313)

Ces TROIS outils possegravedent une interface graphique tregraves proche

Les diffeacuterences de fonctionnaliteacutes entre les outils seront signaleacutees dans ce document par lrsquoimage

Outils accessibles par le Web 31

A lrsquoaide drsquoun navigateur internet

- Se connecter sur lrsquoinfocentre de la DEPP httpinfocentrepleiadeeducationfr

- Cliquer sur laquo BCP-Interrogations personnaliseacutees raquo

- Se connecter Saisir lrsquoidentifiant et le mot de pass fournis par lrsquoeacutequipe BCP

311 Lrsquooutil HMTL Dans les preacutefeacuterences choisir HTML

Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte

Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoouvre dans un nouvel onglet

Pour acceacuteder aux univers cliquer sur le bouton

Cliquer sur le bouton

laquo Nouveau raquo pour

creacuteer une requecircte

- 7 -

Pour ouvrir un document cliquer sur le bouton

312 Lrsquooutil Java Applet Dans les preacutefeacuterences choisir Java

Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte

Choisir un univers de la liste des univers disponibles dans la page Web

313 Lrsquooutil Web Intelligence Rich Client par le Web

Lrsquoaccegraves agrave Web Intelligence Rich Client par le Web est particuliegraverement utile en cas de teacuteleacutetravail

ou de tout autre accegraves par lrsquoexteacuterieur Cet accegraves nrsquoest possible que si WebI Rich Client est

installeacute sur le poste

Dans les preacutefeacuterences choisir Web Intelligence Rich Client

(Si Web Intelligence Rich Client nrsquoest pas deacutejagrave installeacute sur votre poste cliquer sur

laquo Installer maintenant raquo et proceacuteder agrave lrsquoinstallation)

Cliquer sur le lien Creacuteation de requecircte

- 8 -

Accegraves par Web Intelligence Rich Client en local 32

Sur le bureau ouvrez lrsquoapplication Web Intelligence Rich Client agrave partir de lrsquoicocircne

Ou

dans Deacutemarrer ndash Tous les programmes ndash SAP Business Intelligence ndash Outils client de la plateforme SAP

BusinessObjects BI 4 ndash Web Intelligence Rich Client

Lrsquooutil en local srsquoouvre PAR DEFAUT en MODE AUTONOME donc DECONNECTE

Vous pouvez CREER un laquo Nouveau document raquo

Cette action vous demandera de vous connecter et

ouvrira la liste des univers disponibles

Vous pouvez OUVRIR un document personnel

existant

- 9 -

321 Ouvrir un document au lancement de Web Intelligence Rich Client

Avant drsquoouvrir un document vous devez vous connecter

Si vous ouvrez un document sans vous connecter vous ne pourrez pas le modifier seulement le

visualiser

Cliquer sur Web Intelligence ndash Se connecter en tant quehellip

Se connecter agrave la BCP

Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir

- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la

premiegravere connexion)

- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)

- le mot de passe (en respectant la casse)

puis cliquez sur CONNEXION

(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)

Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche

saisir cisad3 6400 ou

cisad3inadceducationfr 6400

Entrer lrsquoidentifiant

et le mot de pass qui

vous a eacuteteacute fourni par

lrsquoeacutequipe BCP

- 10 -

Dans laquo Ouvrir le document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur un des laquo documents

reacutecents raquo

Rechercher

Reacutepertoire par deacutefaut

Emplacements sur

le poste de travail

Emplacement laquo Favoris raquo sur le

serveur cisad3

- 11 -

322 Acceacuteder aux univers de la BCP

Dans laquo Nouveau document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur laquo Autreshellip raquo

laquo Choisissez une source de donneacutees

OU cliquer sur

laquo Autreshellip raquo pour

acceacuteder directement agrave

la liste des univers

Cliquer sur

laquo rechercherraquo

Cliquer sur Univers

- 12 -

Se connecter agrave la BCP

Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir

- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la

premiegravere connexion)

- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)

- le mot de passe (en respectant la casse)

puis cliquez sur CONNEXION

(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)

Entrer lrsquoidentifiant

et le mot de pass qui

vous a eacuteteacute fourni par

lrsquoeacutequipe BCP

Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche

saisir cisad3 6400 ou

cisad3inadceducationfr 6400

Cliquer sur

Connexion

- 13 -

Liste des univers

Seacutelectionner un univers et cliquer sur laquo Seacutelectionner raquo

Lorsqursquoun univers est

seacutelectionneacute une aide expliquant

le contenu de cet univers

srsquoaffiche dans cette fenecirctre

Cliquer sur un des

univers proposeacute dans

la liste

- 14 -

4 Creacuteation drsquoune requecircte

Lrsquoeacutediteur de requecircte 41

Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoaffiche automatiquement Il est IDENTIQUE pour tous les outils

Vous pouvez commencer la construction de votre requecircte

Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE

Les fenecirctres

Onglet laquo Donneacutees raquo Classes et objets disponibles sous lrsquounivers en cours

Les objets ont eacuteteacute rangeacutes dans des classes Il suffit de double-cliquer sur la classe ou sur le signe +

pour lrsquoouvrir et acceacuteder aux objets disponibles

Survoler les objets et les classes avec votre souris pour visualiser lrsquoaide de la BCP

Objets du reacutesultat

Les objets que vous ferez glisser dans cette fenecirctre seront ceux qui srsquoafficheront dans votre

rapport

Filtres de la requecircte

Dans cette fenecirctre vous pouvez poser des conditions sur un ou plusieurs objets afin drsquoextraire un

sous-ensemble du contenu de lrsquounivers

Aperccedilu des donneacutees Cette fenecirctre permet drsquoobtenir un eacutechantillon du reacutesultat de la requecircte avant

de lrsquoexeacutecuter

Informations demandeacutees

Aperccedilu du reacutesultat

de la requecircte

Informations disponibles

Filtres (ou

conditions)

- 8 -

Accegraves par Web Intelligence Rich Client en local 32

Sur le bureau ouvrez lrsquoapplication Web Intelligence Rich Client agrave partir de lrsquoicocircne

Ou

dans Deacutemarrer ndash Tous les programmes ndash SAP Business Intelligence ndash Outils client de la plateforme SAP

BusinessObjects BI 4 ndash Web Intelligence Rich Client

Lrsquooutil en local srsquoouvre PAR DEFAUT en MODE AUTONOME donc DECONNECTE

Vous pouvez CREER un laquo Nouveau document raquo

Cette action vous demandera de vous connecter et

ouvrira la liste des univers disponibles

Vous pouvez OUVRIR un document personnel

existant

- 9 -

321 Ouvrir un document au lancement de Web Intelligence Rich Client

Avant drsquoouvrir un document vous devez vous connecter

Si vous ouvrez un document sans vous connecter vous ne pourrez pas le modifier seulement le

visualiser

Cliquer sur Web Intelligence ndash Se connecter en tant quehellip

Se connecter agrave la BCP

Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir

- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la

premiegravere connexion)

- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)

- le mot de passe (en respectant la casse)

puis cliquez sur CONNEXION

(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)

Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche

saisir cisad3 6400 ou

cisad3inadceducationfr 6400

Entrer lrsquoidentifiant

et le mot de pass qui

vous a eacuteteacute fourni par

lrsquoeacutequipe BCP

- 10 -

Dans laquo Ouvrir le document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur un des laquo documents

reacutecents raquo

Rechercher

Reacutepertoire par deacutefaut

Emplacements sur

le poste de travail

Emplacement laquo Favoris raquo sur le

serveur cisad3

- 11 -

322 Acceacuteder aux univers de la BCP

Dans laquo Nouveau document raquo cliquer sur laquo rechercher raquo ou sur laquo Autreshellip raquo

laquo Choisissez une source de donneacutees

OU cliquer sur

laquo Autreshellip raquo pour

acceacuteder directement agrave

la liste des univers

Cliquer sur

laquo rechercherraquo

Cliquer sur Univers

- 12 -

Se connecter agrave la BCP

Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir

- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la

premiegravere connexion)

- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)

- le mot de passe (en respectant la casse)

puis cliquez sur CONNEXION

(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)

Entrer lrsquoidentifiant

et le mot de pass qui

vous a eacuteteacute fourni par

lrsquoeacutequipe BCP

Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche

saisir cisad3 6400 ou

cisad3inadceducationfr 6400

Cliquer sur

Connexion

- 13 -

Liste des univers

Seacutelectionner un univers et cliquer sur laquo Seacutelectionner raquo

Lorsqursquoun univers est

seacutelectionneacute une aide expliquant

le contenu de cet univers

srsquoaffiche dans cette fenecirctre

Cliquer sur un des

univers proposeacute dans

la liste

- 14 -

4 Creacuteation drsquoune requecircte

Lrsquoeacutediteur de requecircte 41

Lrsquoeacutediteur de requecircte srsquoaffiche automatiquement Il est IDENTIQUE pour tous les outils

Vous pouvez commencer la construction de votre requecircte

Preacutesentation de lrsquoEDITEUR DE WEBINTELLIGENCE

Les fenecirctres

Onglet laquo Donneacutees raquo Classes et objets disponibles sous lrsquounivers en cours

Les objets ont eacuteteacute rangeacutes dans des classes Il suffit de double-cliquer sur la classe ou sur le signe +

pour lrsquoouvrir et acceacuteder aux objets disponibles

Survoler les objets et les classes avec votre souris pour visualiser lrsquoaide de la BCP

Objets du reacutesultat

Les objets que vous ferez glisser dans cette fenecirctre seront ceux qui srsquoafficheront dans votre

rapport

Filtres de la requecircte

Dans cette fenecirctre vous pouvez poser des conditions sur un ou plusieurs objets afin drsquoextraire un

sous-ensemble du contenu de lrsquounivers

Aperccedilu des donneacutees Cette fenecirctre permet drsquoobtenir un eacutechantillon du reacutesultat de la requecircte avant

de lrsquoexeacutecuter

Informations demandeacutees

Aperccedilu du reacutesultat

de la requecircte

Informations disponibles

Filtres (ou

conditions)

- 9 -

321 Ouvrir un document au lancement de Web Intelligence Rich Client

Avant drsquoouvrir un document vous devez vous connecter

Si vous ouvrez un document sans vous connecter vous ne pourrez pas le modifier seulement le

visualiser

Cliquer sur Web Intelligence ndash Se connecter en tant quehellip

Se connecter agrave la BCP

Dans la fenecirctre drsquoidentification saisir

- Le nom du systegraveme cisad3 6400 ou cisad3inadceducationfr 6400 (demandeacute agrave la

premiegravere connexion)

- lrsquoidentifiant utilisateur (en respectant la casse)

- le mot de passe (en respectant la casse)

puis cliquez sur CONNEXION

(Attention Webintelligence distingue les majuscules et les minuscules)

Si aucun systegraveme ne srsquoaffiche

saisir cisad3 6400 ou

cisad3inadceducationfr 6400

Entrer lrsquoidentifiant

et le mot de pass qui

vous a eacuteteacute fourni par

lrsquoeacutequipe BCP

- 10 -

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reacutecents raquo

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- 11 -

322 Acceacuteder aux univers de la BCP

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laquo Choisissez une source de donneacutees

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Lorsqursquoun univers est

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- 14 -

4 Creacuteation drsquoune requecircte

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sous-ensemble du contenu de lrsquounivers

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de la requecircte

Informations disponibles

Filtres (ou

conditions)

- 15 -

Description de lrsquoEditeur de requecircte

Les boutons

Ajoute une requecircte dans un nouvel onglet

Affichemasque le gestionnaire de donneacutees ( )

Affichemasque le volet laquo filtre raquo ( )

Affichemasque le panneau laquoAperccedilu des donneacuteesraquo

Affichemasque le volet laquopeacuterimegravetre drsquoanalyse raquo (non deacutefini dans le cadre de

la BCP)

Combinaison de requecirctes Intersect union et minus

Affiche les proprieacuteteacutes de la requecircte

Visualise le langage SQL geacuteneacutereacute par la requecircte pour lrsquointerrogation de la

base de donneacutees

Exeacutecute la requecircte et affiche le reacutesultat dans le rapport

Vous pouvez modifier la taille des

3 fenecirctres en eacutetirant la ligne de

seacuteparation agrave lrsquoaide du curseur

ou

- 16 -

Ferme la requecircte et

- Annuler ferme lrsquoeacutediteur de requecircte sans sauvegarder les modifications

eacuteventuelles Le reacutesultat drsquoune preacuteceacutedente exeacutecution sera conserveacute OU

- Appliquer Sauvegarde la requecircte sans lrsquoexeacutecuter et ferme lrsquoeacutediteur de

requecircte

BOUTONS DE LA FENETRE OBJETS DU RESULTAT

BOUTONS DE LA FENETRE FILTRES DE LA REQUETE

Supprime lrsquoobjet

seacutelectionneacute dans la

fenecirctre laquo Objets du

reacutesultat raquo

Filtre express Pose un filtre sur un objet

seacutelectionneacute dans la fenecirctre laquo objet du

reacutesultat raquo

Le filtre srsquoaffiche ensuite automatiquement

dans la fenecirctre laquo Filtres raquo

Ajoute une condition

dans une sous-requecircte

Supprime TOUS

LES OBJETS de la

fenecirctre laquo Objets du

reacutesultat raquo

Supprime lrsquoobjet

seacutelectionneacute dans la fenecirctre

laquo Filtres de la requecircte raquo

Supprime TOUS

LES OBJETS de la

fenecirctre laquo Filtres de

la requecircte raquo

Ajoute un filtre sur un

classement de donneacutees

- 17 -

FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo

Les classes et objets qui composent lrsquounivers

Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle

contenant une aide succincte sur lrsquoobjet

Nom de lrsquounivers dans

lequel vous faites la

requecircte

Permet drsquoeffectuer une

recherche sur le nom

drsquoun objet

Ouvre ou Ferme tous les

reacutepertoires drsquoobjets

- 16 -

Ferme la requecircte et

- Annuler ferme lrsquoeacutediteur de requecircte sans sauvegarder les modifications

eacuteventuelles Le reacutesultat drsquoune preacuteceacutedente exeacutecution sera conserveacute OU

- Appliquer Sauvegarde la requecircte sans lrsquoexeacutecuter et ferme lrsquoeacutediteur de

requecircte

BOUTONS DE LA FENETRE OBJETS DU RESULTAT

BOUTONS DE LA FENETRE FILTRES DE LA REQUETE

Supprime lrsquoobjet

seacutelectionneacute dans la

fenecirctre laquo Objets du

reacutesultat raquo

Filtre express Pose un filtre sur un objet

seacutelectionneacute dans la fenecirctre laquo objet du

reacutesultat raquo

Le filtre srsquoaffiche ensuite automatiquement

dans la fenecirctre laquo Filtres raquo

Ajoute une condition

dans une sous-requecircte

Supprime TOUS

LES OBJETS de la

fenecirctre laquo Objets du

reacutesultat raquo

Supprime lrsquoobjet

seacutelectionneacute dans la fenecirctre

laquo Filtres de la requecircte raquo

Supprime TOUS

LES OBJETS de la

fenecirctre laquo Filtres de

la requecircte raquo

Ajoute un filtre sur un

classement de donneacutees

- 17 -

FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo

Les classes et objets qui composent lrsquounivers

Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle

contenant une aide succincte sur lrsquoobjet

Nom de lrsquounivers dans

lequel vous faites la

requecircte

Permet drsquoeffectuer une

recherche sur le nom

drsquoun objet

Ouvre ou Ferme tous les

reacutepertoires drsquoobjets

- 17 -

FENETRE laquo Plan de lrsquounivers raquo

Les classes et objets qui composent lrsquounivers

Un simple passage de la souris sur un objet permet drsquoafficher une info-bulle

contenant une aide succincte sur lrsquoobjet

Nom de lrsquounivers dans

lequel vous faites la

requecircte

Permet drsquoeffectuer une

recherche sur le nom

drsquoun objet

Ouvre ou Ferme tous les

reacutepertoires drsquoobjets

- 18 -

Les classes et les objets 42(fenecirctre )

421 Description

Les univers sont constitueacutes par

Les classes qui organisent les objets

Les classes sont des laquo boites raquo qui regroupent des objets de mecircme nature Elles permettent

drsquoorganiser les objets de maniegravere fonctionnelle

Les objets qui sont les donneacutees de la base lrsquoacircge lrsquoacadeacutemie le type drsquoeacutetablissement le

contrat eacutetablissement le nombre drsquoeacutelegraveves

Les objets sont reacutepartis dans des classes voire des sous-classes et parfois mecircme des sous-classes de

sous-classes

Lors de lrsquoouverture de lrsquoeacutediteur de requecircte seules les classes srsquoaffichent dans la fenecirctre Il suffit de

cliquer sur le signe + pour voir srsquoafficher soit les sous-classes soit les objets

Il existe 3 qualifications drsquoobjets

Dimension

Indicateur

Information

La qualification drsquoun objet influe sur son utilisation dans le rapport

Une dimension est un axe drsquoanalyse associeacute aux indicateurs correspond le plus souvent aux sujets

drsquointeacuterecircts du Data Warehouse exemple dimension temporelle (rentreacutee scolaire session) dimension

geacuteographique (acadeacutemie deacutepartement)hellipUne dimension rapatrie les donneacutees servant de base agrave

lrsquoanalyse dans le rapport

Un indicateur rapatrie des donneacutees numeacuteriques qui sont le reacutesultat de calculs (agreacutegats) effectueacutes

sur les donneacutees de la base de donneacutees (exemple Nombre drsquoeacutelegraveves Nombre drsquoeacutetablissement Taux de

reacuteussite)

Une information rapatrie des donneacutees qui sont attacheacutees agrave lrsquoobjet principal (lrsquoadresse est une

information du numeacutero drsquoeacutetablissement)

422 Terminologie

Dans la BCP une dimension se deacutecline sous trois formes (parfois seulement 2)

le code (ex Acadeacutemie Et Assimileacute)

le libelleacute Court (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Lib C

le libelleacute Long (ex Acadeacutemie Et Assimileacute Libelle L)

Le libelleacute court nrsquoexiste pas pour tous les objets

- 19 -

A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles

- Lecture

- Conception

- Donneacutees

5 Le mode Lecture

Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder

Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport

A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document

Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport

Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils

Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres

- 19 -

A lrsquoaffichage du rapport 3 modes drsquoaffichage sont disponibles

- Lecture

- Conception

- Donneacutees

5 Le mode Lecture

Dans ce mode les possibiliteacutes sont limiteacutees Vous pouvez acceacuteder

Au reacutesumeacute du document qui comporte les informations du rapport

A la carte du rapport pour faciliter la navigation dans le document

Aux controcircles drsquoentreacutee (creacuteeacutes dans le mode conception) du document etou du rapport

Vous pouvez actualiser le rapport pour afficher les donneacutees agrave jour en cliquant sur lrsquoicocircne laquo Actualiser raquo de la barre drsquooutils

Le mode Lecture vous permet de rajouter des filtres en activant la barre de filtres

- 20 -

6 Le mode Donneacutees

Dans ce mode vous avez accegraves agrave des informations sur la date la dureacutee et le nombre de lignes de la requecircte

Si vous double-cliquer sur le nom de la requecircte vous obtiendrez le reacutesultat brut rameneacute par votre requecircte (le cube)

Seul lrsquoonglet laquo Accegraves aux

donneacutees raquo est accessible

dans ce mode

Cliquer sur pour

refermer lrsquoaffichage des

donneacutees

- 21 -

7 Le mode Conception

Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document

Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton

Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles

Les 5 onglets sont

accessibles dans ce mode

- 22 -

La requecircte 71

711 Modifier une requecircte

- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier

712 Rafraichir une requecircte

Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser

713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document

Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees

Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le

bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton

laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a

annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche

Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte

HTML

- 23 -

- 24 -

714 Basculer une requecircte sur un autre univers

Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML

Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source

Choisir une nouvelle source donneacutees

Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption

Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur

- 25 -

Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers

Cliquez sur

Mappage des objets

- 26 -

A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier

Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans

lrsquounivers cible

Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient

A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui

poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute

2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres

de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs

seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3

Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers

Puis exeacutecuter la requecircte

Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur

un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante

Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015

- 27 -

Mises en forme 72

Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable

des zones particuliegraveres dans le rapport

Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner

pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non

repreacutesenteacutes)

721 Creacuteer un Maitresection

Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en

Maitre

Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus

du tableau

OU A partir des onglets

Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section

Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section

- 28 -

722 Creacuteer un saut (rupture)

Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)

Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU

Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts

Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo

723 Modifier un saut (rupture)

Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut

OU

Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts

- 29 -

724 Transformer en tableau croiseacute

Seacutelectionner une partie du tableau

Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations

En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez

choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes

- 30 -

725 Inseacuterer des calculs

Seacutelectionnez une colonne numeacuterique

Faire une somme

Analyse ndash Fonctions - Somme

Cliquez sur le bouton

Faire un pourcentage

Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage

726 Appliquer un format nombre personnaliseacute

Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML

Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres

Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute

Cliquez sur le bouton Personnaliseacute

pour creacuteer votre format de nombre

- 31 -

727 Regrouper des valeurs

Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper

Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes

Donner un nom agrave la variable

regroupeacutee

(Par deacutefaut le nom de la

variable suivi du signe +)

Cocher chaque valeur

destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee

Cliquer sur

laquo Groupe raquo

Donner un

nom au groupe

qui contiendra les

valeurs cocheacutees

REPETER LES ETAPES

A pour chaque

groupe agrave creacuteer

- 21 -

7 Le mode Conception

Le mode conception vous permet de modifier la mise en forme du ou des rapports du document

Si vous ne voyez pas cette partie de barre drsquooutils agrandissez la fenecirctre Web Intelligence ou cliquer agrave droite sur le bouton

Cinq onglets comportant des sous-onglets sont agrave preacutesent accessibles

Les 5 onglets sont

accessibles dans ce mode

- 22 -

La requecircte 71

711 Modifier une requecircte

- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier

712 Rafraichir une requecircte

Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser

713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document

Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees

Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le

bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton

laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a

annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche

Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte

HTML

- 23 -

- 24 -

714 Basculer une requecircte sur un autre univers

Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML

Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source

Choisir une nouvelle source donneacutees

Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption

Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur

- 25 -

Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers

Cliquez sur

Mappage des objets

- 26 -

A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier

Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans

lrsquounivers cible

Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient

A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui

poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute

2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres

de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs

seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3

Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers

Puis exeacutecuter la requecircte

Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur

un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante

Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015

- 27 -

Mises en forme 72

Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable

des zones particuliegraveres dans le rapport

Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner

pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non

repreacutesenteacutes)

721 Creacuteer un Maitresection

Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en

Maitre

Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus

du tableau

OU A partir des onglets

Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section

Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section

- 28 -

722 Creacuteer un saut (rupture)

Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)

Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU

Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts

Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo

723 Modifier un saut (rupture)

Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut

OU

Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts

- 29 -

724 Transformer en tableau croiseacute

Seacutelectionner une partie du tableau

Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations

En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez

choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes

- 30 -

725 Inseacuterer des calculs

Seacutelectionnez une colonne numeacuterique

Faire une somme

Analyse ndash Fonctions - Somme

Cliquez sur le bouton

Faire un pourcentage

Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage

726 Appliquer un format nombre personnaliseacute

Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML

Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres

Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute

Cliquez sur le bouton Personnaliseacute

pour creacuteer votre format de nombre

- 31 -

727 Regrouper des valeurs

Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper

Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes

Donner un nom agrave la variable

regroupeacutee

(Par deacutefaut le nom de la

variable suivi du signe +)

Cocher chaque valeur

destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee

Cliquer sur

laquo Groupe raquo

Donner un

nom au groupe

qui contiendra les

valeurs cocheacutees

REPETER LES ETAPES

A pour chaque

groupe agrave creacuteer

- 22 -

La requecircte 71

711 Modifier une requecircte

- Accegraves aux donneacutees ndash Modifier

712 Rafraichir une requecircte

Accegraves aux donneacutees ndash Actualiser

713 Creacuteer une autre requecircte dans le mecircme document

Accegraves aux donneacutees ndash Nouveau fournisseur de donneacutees

Fonctionnement anormal du bouton laquo Nouveau fournisseur de requecircte raquo Si on annule lrsquoajout drsquoune requecircte effectueacutee par le

bouton laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo il se produit un bug lorsque lrsquoon souhaite ajouter une requecircte en utilisant le bouton

laquo nouveau fournisseur de requecircte raquo quel que soit lrsquounivers seacutelectionneacute dans la liste crsquoest toujours le dernier univers dont on a

annuleacute lrsquoutilisation preacuteceacutedemment qui srsquoaffiche

Solution utiliser le bouton laquo ajouter une requecircte raquo disponible dans lrsquoeacutediteur de requecircte

HTML

- 23 -

- 24 -

714 Basculer une requecircte sur un autre univers

Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquooutil HTML

Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source

Choisir une nouvelle source donneacutees

Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption

Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur

- 25 -

Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers

Cliquez sur

Mappage des objets

- 26 -

A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier

Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans

lrsquounivers cible

Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient

A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui

poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute

2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres

de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs

seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3

Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers

Puis exeacutecuter la requecircte

Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur

un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante

Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015

- 27 -

Mises en forme 72

Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable

des zones particuliegraveres dans le rapport

Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner

pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non

repreacutesenteacutes)

721 Creacuteer un Maitresection

Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en

Maitre

Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus

du tableau

OU A partir des onglets

Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section

Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section

- 28 -

722 Creacuteer un saut (rupture)

Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)

Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU

Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts

Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo

723 Modifier un saut (rupture)

Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut

OU

Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts

- 29 -

724 Transformer en tableau croiseacute

Seacutelectionner une partie du tableau

Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations

En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez

choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes

- 30 -

725 Inseacuterer des calculs

Seacutelectionnez une colonne numeacuterique

Faire une somme

Analyse ndash Fonctions - Somme

Cliquez sur le bouton

Faire un pourcentage

Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage

726 Appliquer un format nombre personnaliseacute

Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML

Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres

Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute

Cliquez sur le bouton Personnaliseacute

pour creacuteer votre format de nombre

- 31 -

727 Regrouper des valeurs

Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper

Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes

Donner un nom agrave la variable

regroupeacutee

(Par deacutefaut le nom de la

variable suivi du signe +)

Cocher chaque valeur

destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee

Cliquer sur

laquo Groupe raquo

Donner un

nom au groupe

qui contiendra les

valeurs cocheacutees

REPETER LES ETAPES

A pour chaque

groupe agrave creacuteer

- 23 -

- 24 -

714 Basculer une requecircte sur un autre univers

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Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source

Choisir une nouvelle source donneacutees

Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption

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Cliquez sur

Mappage des objets

- 26 -

A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier

Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans

lrsquounivers cible

Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient

A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui

poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute

2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres

de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs

seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3

Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers

Puis exeacutecuter la requecircte

Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur

un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante

Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015

- 27 -

Mises en forme 72

Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable

des zones particuliegraveres dans le rapport

Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner

pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non

repreacutesenteacutes)

721 Creacuteer un Maitresection

Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en

Maitre

Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus

du tableau

OU A partir des onglets

Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section

Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section

- 28 -

722 Creacuteer un saut (rupture)

Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)

Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU

Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts

Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo

723 Modifier un saut (rupture)

Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut

OU

Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts

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724 Transformer en tableau croiseacute

Seacutelectionner une partie du tableau

Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations

En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez

choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes

- 30 -

725 Inseacuterer des calculs

Seacutelectionnez une colonne numeacuterique

Faire une somme

Analyse ndash Fonctions - Somme

Cliquez sur le bouton

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Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage

726 Appliquer un format nombre personnaliseacute

Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML

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Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute

Cliquez sur le bouton Personnaliseacute

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727 Regrouper des valeurs

Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper

Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes

Donner un nom agrave la variable

regroupeacutee

(Par deacutefaut le nom de la

variable suivi du signe +)

Cocher chaque valeur

destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee

Cliquer sur

laquo Groupe raquo

Donner un

nom au groupe

qui contiendra les

valeurs cocheacutees

REPETER LES ETAPES

A pour chaque

groupe agrave creacuteer

- 24 -

714 Basculer une requecircte sur un autre univers

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Accegraves aux donneacutees ndash Outils - Modifier la source

Choisir une nouvelle source donneacutees

Lrsquooption si lrsquounivers voulu se trouve dans la liste sinon lrsquooption

Apregraves avoir choisi un univers dans la liste cliquez sur

- 25 -

Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers

Cliquez sur

Mappage des objets

- 26 -

A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier

Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans

lrsquounivers cible

Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient

A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui

poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute

2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres

de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs

seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3

Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers

Puis exeacutecuter la requecircte

Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur

un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante

Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015

- 27 -

Mises en forme 72

Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable

des zones particuliegraveres dans le rapport

Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner

pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non

repreacutesenteacutes)

721 Creacuteer un Maitresection

Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en

Maitre

Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus

du tableau

OU A partir des onglets

Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section

Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section

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722 Creacuteer un saut (rupture)

Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)

Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU

Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts

Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo

723 Modifier un saut (rupture)

Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut

OU

Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts

- 29 -

724 Transformer en tableau croiseacute

Seacutelectionner une partie du tableau

Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations

En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez

choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes

- 30 -

725 Inseacuterer des calculs

Seacutelectionnez une colonne numeacuterique

Faire une somme

Analyse ndash Fonctions - Somme

Cliquez sur le bouton

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Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage

726 Appliquer un format nombre personnaliseacute

Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML

Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres

Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute

Cliquez sur le bouton Personnaliseacute

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- 31 -

727 Regrouper des valeurs

Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper

Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes

Donner un nom agrave la variable

regroupeacutee

(Par deacutefaut le nom de la

variable suivi du signe +)

Cocher chaque valeur

destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee

Cliquer sur

laquo Groupe raquo

Donner un

nom au groupe

qui contiendra les

valeurs cocheacutees

REPETER LES ETAPES

A pour chaque

groupe agrave creacuteer

- 25 -

Un assistant propose de modifier la strateacutegie de correspondance des objets issus des 2 univers

Cliquez sur

Mappage des objets

- 26 -

A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier

Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans

lrsquounivers cible

Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient

A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui

poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute

2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres

de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs

seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3

Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers

Puis exeacutecuter la requecircte

Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur

un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante

Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015

- 27 -

Mises en forme 72

Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable

des zones particuliegraveres dans le rapport

Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner

pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non

repreacutesenteacutes)

721 Creacuteer un Maitresection

Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en

Maitre

Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus

du tableau

OU A partir des onglets

Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section

Eleacutements du rapport ndash Outils ndash Deacutefinir comme section

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Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)

Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU

Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts

Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo

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Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut

OU

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Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations

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725 Inseacuterer des calculs

Seacutelectionnez une colonne numeacuterique

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Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes

Donner un nom agrave la variable

regroupeacutee

(Par deacutefaut le nom de la

variable suivi du signe +)

Cocher chaque valeur

destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee

Cliquer sur

laquo Groupe raquo

Donner un

nom au groupe

qui contiendra les

valeurs cocheacutees

REPETER LES ETAPES

A pour chaque

groupe agrave creacuteer

- 26 -

A ce stade vous pouvez modifier la strateacutegie de mappage pour un objet en particulier

Si la correspondance proposeacutee est incorrecte cliquez sur pour ouvrir la liste des objets disponibles dans

lrsquounivers cible

Puis seacutelectionnez lrsquoobjet qui convient

A noter 1 Webi ne refusera pas un objet diffeacuterent et affichera seulement lrsquoicocircne en face de lrsquoobjet qui

poserait un eacuteventuel problegraveme de compatibiliteacute

2 Attention agrave la coheacuterence du remplacement si vous remplacez des objets qui sont dans les filtres

de la requecircte par exemple un Mef Bcp 3 par Mef Bcp 4 lrsquoobjet sera remplaceacute mais les valeurs

seacutelectionneacutees resteront celles du Mef Bcp 3

Cliquez sur pour finir le basculement sur le nouvel univers

Puis exeacutecuter la requecircte

Cette fonctionnaliteacute est particuliegraverement utile pour utiliser des requecirctes creacuteeacutees sur

un univers anneacutee en cours sur lrsquounivers de lrsquoanneacutee suivante

Exemple Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2014 - Elegraveves 2D-donneacutees indivi 2015

- 27 -

Mises en forme 72

Certains onglets ou boutons apparaissent griseacutes Pour pouvoir les rendre actifs il faut seacutelectionner au preacutealable

des zones particuliegraveres dans le rapport

Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner

pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non

repreacutesenteacutes)

721 Creacuteer un Maitresection

Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en

Maitre

Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus

du tableau

OU A partir des onglets

Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer une section

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Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU

Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts

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OU

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Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes

Donner un nom agrave la variable

regroupeacutee

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variable suivi du signe +)

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destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee

Cliquer sur

laquo Groupe raquo

Donner un

nom au groupe

qui contiendra les

valeurs cocheacutees

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A pour chaque

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Mises en forme 72

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des zones particuliegraveres dans le rapport

Crsquoest pourquoi avant chaque explication vous trouverez surligneacute en GRIS la partie du tableau agrave seacutelectionner

pour pouvoir atteindre les onglets et boutons neacutecessaires au traitement (Lorsque 2 chemins diffeacuterents sont possibles pour obtenir le reacutesultat de la manipulation ils sont indiqueacutes mais non

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721 Creacuteer un Maitresection

Par un glisser-deacuteposer Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de la colonne agrave mettre en

Maitre

Puis en maintenant le clic sur la souris faites glisser la colonne au-dessus

du tableau

OU A partir des onglets

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OU

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Cliquez sur le bouton Personnaliseacute

pour creacuteer votre format de nombre

- 31 -

727 Regrouper des valeurs

Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper

Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes

Donner un nom agrave la variable

regroupeacutee

(Par deacutefaut le nom de la

variable suivi du signe +)

Cocher chaque valeur

destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee

Cliquer sur

laquo Groupe raquo

Donner un

nom au groupe

qui contiendra les

valeurs cocheacutees

REPETER LES ETAPES

A pour chaque

groupe agrave creacuteer

- 28 -

722 Creacuteer un saut (rupture)

Seacutelectionner le contenu de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un saut (rupture)

Elements du rapport ndash Preacutesentation du tableau - Saut OU

Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts

Cliquez sur le bouton laquo Saut raquo

723 Modifier un saut (rupture)

Eleacutement de rapport ndash Preacutesentation du tableau ndash Saut ndash Geacuterer les saut

OU

Analyse ndash Affichage ndash Saut - Geacuterer les sauts

- 29 -

724 Transformer en tableau croiseacute

Seacutelectionner une partie du tableau

Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations

En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez

choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes

- 30 -

725 Inseacuterer des calculs

Seacutelectionnez une colonne numeacuterique

Faire une somme

Analyse ndash Fonctions - Somme

Cliquez sur le bouton

Faire un pourcentage

Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage

726 Appliquer un format nombre personnaliseacute

Cette fonctionnaliteacute nrsquoexiste pas dans lrsquoeacutediteur HTML

Seacutelectionnez la colonne contenant les nombres

Format ndash Nombres ndash Personnaliseacute

Cliquez sur le bouton Personnaliseacute

pour creacuteer votre format de nombre

- 31 -

727 Regrouper des valeurs

Seacutelectionnez la colonne contenant les valeurs agrave regrouper

Analyse ndash Affiche ndash Groupe ndash Geacuterer des groupes

Donner un nom agrave la variable

regroupeacutee

(Par deacutefaut le nom de la

variable suivi du signe +)

Cocher chaque valeur

destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee

Cliquer sur

laquo Groupe raquo

Donner un

nom au groupe

qui contiendra les

valeurs cocheacutees

REPETER LES ETAPES

A pour chaque

groupe agrave creacuteer

- 29 -

724 Transformer en tableau croiseacute

Seacutelectionner une partie du tableau

Eleacutement de rapport ndash Outilsndash Transformer en ndashAutres transformations

En choisissant laquo Autres transformations raquo vous pouvez

choisir les objets agrave mettre en lignes et en colonnes

- 30 -

725 Inseacuterer des calculs

Seacutelectionnez une colonne numeacuterique

Faire une somme

Analyse ndash Fonctions - Somme

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Analyse ndash Fonctions ndash Autres ndash Pourcentage

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Donner un nom agrave la variable

regroupeacutee

(Par deacutefaut le nom de la

variable suivi du signe +)

Cocher chaque valeur

destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee

Cliquer sur

laquo Groupe raquo

Donner un

nom au groupe

qui contiendra les

valeurs cocheacutees

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A pour chaque

groupe agrave creacuteer

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(Par deacutefaut le nom de la

variable suivi du signe +)

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destineacutee agrave ecirctre regroupeacutee

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nom au groupe

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(Par deacutefaut le nom de la

variable suivi du signe +)

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groupe agrave creacuteer

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8 Enregistrer les documents

Enregistrer un document BI 4 sur le serveur 81

811 Editeur Webi Rich CLient ou Webi Rich Client par le Web

Choisir laquo Enregistrer sur la plateformehellip

- 33 -

812 Editeur JAVA

Fichier ndash enregistrer sous

813 Webintelligence Rich client

- 34 -

814 Editeur HTML

Fichier ndash enregistrer sous

- 35 -

Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82

821 Editeur HTML

Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer

vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR

822 EditeurJava

Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer

vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR

821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web

Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail

Choisir le format document Web intelligence wid

Choisir laquo Enregistrer soushellip

- 36 -

Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83

831 Avec lrsquoeacutediteur HTML

831 Avec lrsquoeacutediteur Java

Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur

(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)

Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS

- 37 -

832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client

Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur

(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)

Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS

- 33 -

812 Editeur JAVA

Fichier ndash enregistrer sous

813 Webintelligence Rich client

- 34 -

814 Editeur HTML

Fichier ndash enregistrer sous

- 35 -

Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82

821 Editeur HTML

Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer

vos documents BI 4 sur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR

822 EditeurJava

Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur JAVA vous ne pouvez pas enregistrer

vos documents BI 4vsur votre poste de travail mais uniquement sur le SERVEUR

821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web

Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail

Choisir le format document Web intelligence wid

Choisir laquo Enregistrer soushellip

- 36 -

Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83

831 Avec lrsquoeacutediteur HTML

831 Avec lrsquoeacutediteur Java

Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur

(Sur le serveur seuls les documents WID peuvent ecirctre enregistreacutes)

Choisir un format EXCEL PDF CSV ou TXT dans la liste deacuteroulante de TYPE DE FICHIERS

- 37 -

832 Avec lrsquoeacutediteur Web Intelligence Rich Client

Enregistrer sous ndash choisir laquo Poste de travail raquo ou laquo Bureau raquo ou laquo Mes documents raquo au lieu du serveur

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- 34 -

814 Editeur HTML

Fichier ndash enregistrer sous

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Enregistrer un document BI 4 sur son poste de travail 82

821 Editeur HTML

Avec une connexion par lrsquoInfocentre et avec lrsquoeacutediteur HTML vous ne pouvez pas enregistrer

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822 EditeurJava

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821 Editeur Webi Rich Client ou Webi Rich Client par le Web

Choisirraquo laquo Bureau raquo ou laquo mon analyse raquo ou laquo Mes documents raquo ou laquo Poste de travail

Choisir le format document Web intelligence wid

Choisir laquo Enregistrer soushellip

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Enregistrer le document en format Excel PDF CSV ou TXT 83

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822 EditeurJava

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