présentation du 11 et 19 septembre 2013 portail des communes sophie pichaureaux
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Présentation du 11 et 19 septembre 2013 Portail des communes Sophie Pichaureaux. L’ouverture du portail Les rôles dans le portail La demande de compte La gestion des accès aux prestations. L’ouverture du portail. L’ouverture du portail. L’ouverture du portail. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Présentation du 11 et 19 septembre 2013
Portail des communes
Sophie Pichaureaux
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• L’ouverture du portail• Les rôles dans le portail• La demande de compte• La gestion des accès aux prestations
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L’ouverture du portail
L’ouverture du portail
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L’ouverture du portail• Objectif du portail des communes
• Un identifiant et mot de passe uniques qui donnent accès à toutes les prestations de l’Etat auxquelles la commune a droit.
• Une procédure unifiée pour l’ensemble des demandes d’accès aux prestations sécurisées.
• Un meilleur suivi des accès aux prestations.
ACI-COMRCPERS
CAMAC
Avant
Cible
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L’ouverture du portail• Quand
• Fin 2013
• Comment•Avec des tests conjoints canton/communes
• Avec la participation de 8 communes lors de séance de tests avant la mise en place
• Responsables de l’AVSM et commune de Brenles
•Avec la mise en place de vidéos explicatives pour l’ouverture
Sondage : Avez-vous entendu parler du portail des communes ?
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L’ouverture du portail• Pour faciliter l’entrée dans le portail
S’assurer que chaque utilisateur dans la commune ait son compte Personnel
• Rappel : Le partage de compte ou de droits est interdit !
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Les rôles dans le portail
Les rôles dans le portail
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Les rôles dans le portail• Secrétaire municipal
• Tiers de confiance • Responsable de l’identification des utilisateurs du portail *• Valide les demandes de création de compte *• Valide le rattachement à la commune *• S’assure de supprimer les comptes inactifs *• Est responsable du non partage des comptes
•Référent • Responsable communal du portail• Désigne les responsables de prestation parmi les possesseurs
de compte de la commune *
•Note : * possibilité de déléguer ces activités
Sondage : combien de secrétaires municipaux ont des comptes IAM?
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Les rôles dans le portail
• Préfets
• Tiers de confiance • Responsable de l’identification des Secrétaires
municipaux• Valider les demandes de création de compte des
secrétaires municipaux
•Référent• Rattachement du secrétaire municipal à la commune
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Les rôles dans le portail
• Responsable de prestation
• Désigné par le secrétaire municipal • Responsable de l’octroi des droits applicatif
• Création, suppression, modification
• L’usager communal
• Demande de compte• Demande de droit
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La demande de compte
Accès au portail des communes
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Accès au portail des communes
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Accès au portail des communeshttps://
www.portail.vd.ch
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Accès au portail des communes
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Accès au portail des communes
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Accès au portail des communes
RENENS
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Accès au portail des communes
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Etapes à l’ouverture
Etapes à l’ouverture
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Etapes à l’ouverture
• A l’ouverture : 3 étapes attribuées au secrétaire municipal
1. Création du compte du secrétaire municipal ou mise à jour d’un compte existant
2. Désignation des responsables de prestation pour la commune
3. Désignation des délégués (au besoin)
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Etapes à l’ouverture La création de compte
La création de compte
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Etapes à l’ouverture La création de compte
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Etapes à l’ouverture La création de compte
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Etapes à l’ouverture La création de compte
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Etapes à l’ouverture La création de compte
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La gestion des accès aux prestations
La gestion des accès aux prestations
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La gestion des accès aux prestations• Accès réservé aux secrétaires municipaux via le portail
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La gestion des accès aux prestations• Ecran principal de traitement des demandes
RENENS
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La gestion des accès aux prestations• Demandes à traiter
RENENS
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La gestion des accès aux prestationsRENENS
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Les prestations du portail
Prestations portail Application
Registre des entreprises et des autorisations
PETALE
Passerelle ACI – Communes ACI-COM
Dossier des habitants REG-CdH
Registre Cantonal des Contribuables UNIREG
Registre Cantonal des Personnes RCPers
Autorisations de construire ACTIS (Camac 2010)
Statistique des constructions STATVD-STC
Registre des bâtiments SIBAT
Suivi des demandes d’autorisation de manifestation
POCAMA
Registre des mesures de protection RMP
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présentations CyberPage 31
Questions
Questions ?