présentation ica atom

Réalisée par :ABATTACHE Mina REJOUANI Houda

Encadré par :Mr. ALAOUI Azzedine Dr. BACHR Ahmed

28 Mai 2012

PLAN DE LA PRESENTATION

Introduction

Présentation de ICA-AtoM

Les normes de description archivistique

Fonctionnalités de ICA-AtoM

Démonstration

Conclusion

Bibliographie&

Webographie

Le présent travail s’inscrit dans le cadre du stage defin d’étude de la 4éme année à l’Ecole des Sciences del’Information, qui a pour but la mise en pratique desconnaissances acquises durant le cursus de formation.

A cet effet, nous nous proposons de contribuer par leprésent travail à la conception d’une solution de gestioninformatisée de la version microfilmée des archivesmarocaines de la période du protectorat remises par laFrance au HCAR afin de les mettre à la disposition deschercheurs.

INTRODUCTION

ICA-AtoM est l’acronyme de « Conseilinternational des archives – Accès à la mémoire ».C’est une application web open source dedescription archivistique reposant sur les normesdans un environnement multilingue etde système collaboratif.

Permettre à des institutions qui ne pourraient pasdévelopper une solution en interne de mettreleurs inventaires en ligne.

Disposer d’un logiciel libre qui permet de gérerles archives en accord avec les normes de l'ICA.

Disposer d’un logicielmultilingue, potentiellement multi-sites, adaptéaux fonds de toutes tailles.


Une application webToutes les interactions des utilisateurs avec le système (actionsajouter, afficher, rechercher, modifier et supprimer) se font par unnavigateur Web.

Open source construit avec des outils open source (Apache, MySQL, PHP, symfony); Le code sous-jacent Qubit Toolkit développé par le projet ICA-AtoM est lui-

même open source; le code source est librement disponible pour utilisation ou modification par

des utilisateurs ou d’autres développeurs (sous la licence A-GPL version 3).

Il n’y a donc aucun coût pour télécharger tout logiciel nécessaire àl’exécution de l’application ICA-AtoM.

MultilingueTous les éléments de l’interface utilisateur et du contenu de la base dedonnées peuvent être traduits en plusieurs langues. La version actuelled’ICA-AtoM (1.2.0) prend en compte: 15 langues y compris l’arabe.


Une application collaborativeL’application ICA-AtoM peut être utilisée par une seuleinstitution pour ses propres descriptions ou elle peut êtreconfigurée comme un système collaboratif acceptant lesdescriptions de plusieurs institutions contributrices.

Description archivistiqueUne description archivistique est un ensemble d'informationssur un ou des documents d'archives. Les descriptions donnentdes informations contextuelles sur les documents d'archives etsont organisées en niveaux hiérarchiques(fonds, séries, dossiers, pièces, et des variantes de ces niveauxen conformité avec les normes des institutions). Dans ICA-AtoM, les éléments de données utilisés pour décrire lesdocuments d'archives sont dérivés de la Norme généraleinternationale de description archivistique de l 'ICA (ISAD).


ISAD(G): Une norme générale de description archivistique; Elle énonce les grands objectifs et principes de la

description archivistique; Elle fournit une liste des éléments de description

que l’on peut employer dans un instrument derecherche

ISSAR(CPF): Un outil normalisé pour la description des

producteurs d’archives; Elle présente l’originalité de décrire le producteur

dans le cadre d’une notice d’autorité.

ISDF: Normaliser la description des fonctions exercées

par les organismes à l'origine des archives.

ISDIAH: Offre des règles générales pour la description de

toute entité (institutionsculturelles, entreprises, familles) conservant desarchives et les mettant à disposition d'usagers.


Intégration des normes de l’ICA


Description des fonds d'archives


Gestion des niveaux


Ajout d’une institution d’archives


L’indexation


L’indexation: Accès direct aux sujets depuis la page d’accueil


La gestion matérielle des documents


Gestion des objets numériques


La recherche


Démonstration

Merci de votre attention !

http://www.ica-atom.org/

Moufflet, Jean-François. L'adaptation des normes de

description dans un logiciel: L'exemple d’ICA-AtoM. France: 2010.

Bibliographie&Webographie

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